Общие инструментальные кнопки
В строках инструментальных кнопок могут присутствовать следующие:
Кнопка «Открыть список форм»  возвращает пользователя в окно, содержащее древовидный список доступных для просмотра и редактирования форм;
Кнопка «Добавить отчет» позволяет создать отчет для нового отчетного периода для выбранной формы;
Кнопка «Редактировать отчет» открывает отчет, выбранный в списке готовых отчетов в таблице. В случае, если на отчете стоит значок «Замок» , то это означает, что отчет принят в ФОМС и закрыт для изменений. Его редактирование в этом случае будет недоступно и отчет будет открыт только в режиме просмотра; Редактирование отчета может быть также инициировано двойным щелчком мыши на строке отчета в списке.
Кнопка «Удалить»  позволяет удалить из списка сделанный отчет, если он не закрыт для изменений;
Кнопка «Просмотр отчета» позволяет открыть отчет для просмотра;
Кнопка «Выгрузить отчет в Excel» позволяет выгрузить отчет в приложении Excel и открыть его там;
Кнопки «Предыдущий период» и «Следующий период»  позволяют поменять период относительно выбранного периода назад или вперед;
Кнопка «Пересчитать незакрытые документы» позволяет пересчитать рассчитываемые ячейки и формулы проверки в документах без блокировки и цифровой подписи. Даты указанные в документе не меняются.
Кнопка «Загрузить файл в формате МУССОН или Excel»  позволяет загрузить файл документа МО или СМО для отчетности.
Кнопки «Предыдущая страница» и «Следующая страница»  позволяют перемещаться по страницам;
Кнопка «Открыть сводный документ» позволяет получить сводный документ на основе отчетных документов МО или СМО. Эта кнопка также может называться «Выходные формы» при том же значке.
Кнопка «Установить / снять замок»  позволяет заблокировать или разблокировать выбранный документ для редактирования.
Режимы открытия документа
Любой документ по форме открывается в отдельной вкладке или окне браузера, в зависимости от версии. При этом если в работе с документом был изменен его статус, к примеру поставлена электронная подпись, то основную вкладку или окно со списком форм нужно обновить. Документы могут открываться с целью создания нового документа (документа нового отчетного периода) или с целью редактирования уже имеющегося документа.
Новый документ, открываемый по кнопке «Добавить отчет», по умолчанию открывается в режиме редактирования.
Открытие существующего документа делается либо кнопкой ««Редактировать отчет», либо двойным щелчком мыши при нахождении курсора на нужной строке списка.
Существующий документ может быть открыть для редактирования, если в строке списка на него отсутствует замок и/или не поставлена подпись. Если документ имеет замок и/или подпись, то он открывается в режиме просмотра.
Если документ подписан, но замок не установлен, то в открывшемся окне с формой документа можно нажатием кнопки «Подпись» удалить подпись, после этого документ откроется заново в режиме редактирования. Если на документе установлен замок, то его может снять только абонент установивший этот замок.
Создание нового отчета
При создании документа нового отчетного периода по кнопке «Добавить отчет». открывается окно с пустым шаблоном выбранной отчетной формы. К примеру, для формы «ЗП», окно примет следующий вид:
Рисунок . Форма отчетности
В каждом заполняемом документе пользователем производится указание переменных заголовочных (идентификационных) реквизитов и заполнение содержательной части - ячеек документа.
В случае большого документа (с большим числом строк) он разбивается (только для показа на экране) на страницы, каждая с числом строк, которое может быть видно на экране.
Обращение к нужной странице происходит как к закладке, имеющей имя соответствующей страницы «стр. 1,2...N».
Строка с номерами закладок расположена в верхней части окна, под строкой инструментальных кнопок:
Рисунок . Инструментальные кнопки
Под основной частью окна с таблицей (содержанием) формы содержится строка с указанием исполнителя, указанием дат изменения, подписания и отправки.
Ниже строки исполнителя находится область формул проверки документа (о ней будет сказано ниже).
Виды ячеек в документе по способу заполнения
Если документ заблокирован от изменений (галочка в графе «Замок»), то всё его содержимое доступно только для просмотра.
Ячейки формы могут быть окрашены в разные цвета и иметь рамки, сигнализирующие о виде каждой ячейки.
Белый цвет говорит, что ячейка может заполняться произвольно (не является рассчитываемой) и не находится под контролем по некоторой формуле.
Желтый цвет указывает, что ячейка является рассчитываемой, заполняемой автоматически. В неё невозможно ввести данные вручную, за исключением специальных случаев.
Зеленый цвет говорит, что содержание ячейки при вводе находится под контролем допустимости, проверяемым по некоторой формуле. Это может быть, например, условие «не больше, чем в другой ячейке» или условие «лежит в диапазоне».
Серый цвет означает, что ячейка не используется (не заполняется) в форме.
Дополнительные свойства ячеек
Ячейки зеленого цвета могут иметь обрамляющие рамки синего или красного цвета.
Рамка синего цвета указывает на участие данной ячейки в формуле контроля в правой стороне равенства.
Рамка красного цвета указывает на участие данной ячейки в формуле контроля в левой стороне равенства.
Указанные рамки появляются при условии включенности режима их отображения, управляемого с помощью кнопки  «Показать выделение ячеек в формулах». Выключение режима отображения делается повторным нажатием этой же кнопки;
Включать этот режим имеет смысл только после заполнения формы исходными данными.
Если работа ведется с использованием Internet Explorer 8, то вместо рамок используются треугольники тех же цветов, что и рамки, расположенные в левом верхнем углу каждой из указанных ячеек.
Размерность символов введенных в ячейки можно изменить с помощью функции  «Настройка окна отчета». Ползунок, вызываемый нажатием данной кнопки, позволяет выбрать размер шрифта в таблице.
Последние изменения во взаимодействии с формой можно просмотреть с помощью функции  «Описание изменений, нюансов работы с программой». Она выводит на экран всплывающую подсказку по последним изменениям по отчетности, если они есть.
Напомнить об используемых цветах рамок, а также о некоторых сочетаниях клавиш, которые могут потребоваться для выполнения некоторых функций, может кнопка  , расположенная в крайней правой части строки инструментальных кнопок. При нажатии этой кнопки, (обведена красным овалом на рисунке ниже:), под ней появляется подсказка как показано на том же рисунке.
Рисунок . Дополнительные свойства ячеек
Область формул проверки
В области формул проверки представлен список всех формул, по которым контролируется правильность заполнения ячеек формы.
Область формул проверки открывается автоматически (по умолчанию) для документов содержащих ошибки в данных. Если ошибки не найдены, - область свернута
Строки формул с ошибкой выделяются красным цветом.
Помимо собственно формулы, в строке показываются также числовые значения, получившиеся в левой и правой частях формулы, а также величина их расхождения. Подобная ситуация показана на рисунке выше, в разделе «4.3.1 Создание нового отчета».
При просмотре списка формул можно двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать нужную строку. В этом случае в основной таблице выделяются те ячейки, которые участвуют в формуле, записанной в строке.
Каждая ячейка формуле адресуется номером таблицы (если в форме несколько таблиц), кодом строки из колонки «Код строки», а также номером графы.
Если в выбранной формуле используются ячейки не из той страницы, которая видна в данный момент в окне, то номер закладки этой страницы выделяется рамкой в списке страниц (закладок). Щелкнув по номеру этой закладки можно перейти в неё и увидеть нужные ячейки.
В правой части формул контроля могут использоваться ячейки из нескольких страниц. В подобном случае рамками выделяются сразу несколько номеров закладок в списке страниц.
|
