4.7.Группа документов «Служебные» 4.7.1.Анкета
Документ «Анкета» служит для организации обратной связи разработчиков ППО АСФК (СУФД) с пользователями.
Для работы с документом «Анкета» на панели навигации следует перейти по следующему пути «Документы – Оперативная Служебные – Анкета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 117.
117. ЭФ списка документов «Анкета»
Для заполнения анкеты необходимо выполнить следующую последовательность действий:
На панели инструментов нажать кнопку  («Создать новый документ»). Откроется ЭФ анкеты (рис. 118).
118. ЭФ анкеты
Ответить на вопросы анкеты. Ответы выбираются из выпадающих списков, которые открываются при нажатии на кнопку  .
После ответов на вопросы необходимо сохранить документ, нажав на кнопку  («Сохранить изменения и закрыть окно»).
4.8.Группа документов «Оперативная отчетность» 4.8.1.Запрос РПБС/АП/АИФ
ЭД «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» на формирование отчета по сводным данным ЛС подчиненных ПБС формируется в АРМ НУБП и передается в учетную систему УФК, ЦАФК при необходимости формирования отчета на дату, отличную от даты начала отчетного периода.
Для работы с документами следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Запрос РБС/АП/ТОАИФ / Запрос РБС/АП/ТОАИФ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 119.
119. ЭФ списка документов «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»
4.8.1.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»:
ввод;
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в ОФК (УФК).
4.8.1.2.Экранная форма документа
ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» представлена на рисунке 120. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:
«Основная информация»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
120. ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК»
Для ручного ввода документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» следует на ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 53.
53. Описание полей документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»
№
|
Наименование поля
|
Описание поля
|
Дост. на редакт.
|
Значение по умолчанию
|
Автозап.
|
Закладка «Основная информация» (рисунок 120)
|
|
Номер документа
|
Номер документа
|
+
|
-
|
-
|
|
Дата док.
|
Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
+
|
Текущая дата
|
-
|
|
БУ инициатор
|
Наименование БУ инициатора запроса. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
|
+
|
-
|
-
|
|
Обобщение данных по БУ
|
Обобщение данных по БУ. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
|
+
|
-
|
-
|
|
Код отч. формы
|
Код отчетной формы
|
+
|
«Сводные данные ЛС АП (ТОАП)»
|
-
|
|
Статус
|
Код статуса документа
|
-
|
000
|
-
|
|
Отчетная дата
|
Отчетная дата. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
+
|
-
|
-
|
|
Детал.
|
Признак детализации. Заполняется, если нужна детализация по всем подведомственным ПБС.
|
+
|
-
|
-
|
|
Пользователь, создавший запрос: ФИО
|
ФИО пользователя, создавшего запрос. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
+
|
-
|
-
|
|
Пользователь, создавший запрос: Телефон
|
Телефон пользователя, создавшего запрос. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Пользователь, создавший запрос: ФИО».
|
+
|
-
|
-
|
|
Пользователь, создавший запрос: Департамент
|
Департамент пользователя, создавшего запрос
|
+
|
-
|
-
| 4.8.2.Отчеты
ЭД «Отчеты» используется для доставки НУБП оперативных данных регламентированной отчетности, направляемых из учетной системы ОрФК.
Документ может содержать несколько вложений, одним из которых является сам отчет в формате XML, а остальные содержат другие прикрепленные документы.
Для работы с ЭД «Отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Отчеты / Отчеты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 121.
4.8.2.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над ЭД «Отчеты»:
просмотр ЭД;
просмотр и печать вложенного отчета.
121. ЭФ списка документов «Отчеты»
122. ЭФ «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты»
4.8.2.2.Экранная форма документа
ЭФ «Отчеты» представлена на рисунке 122. Форма содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
На закладке «Основные атрибуты» (рисунок 122) показана общая информация об отчете, в блоке «Вложения» содержится вложенный файл отчета.
Перечень полей приведен в таблице 54. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
54. Описание полей документа «Отчеты»
№
|
Наименование поля
|
Описание поля
|
Дост. на редакт.
|
Значение по умолчанию
|
Автозап.
|
Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 122)
|
|
Дата отчета
|
Дата отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип отчета (код)
|
Тип отчета (код)
|
-
|
-
|
-
|
|
Заголовок
|
Заголовок отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Параметры отчета
|
Параметры отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата создания отчета
|
Дата создания отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Версия формата данных
|
Версия формата данных отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Версия формата шаблона
|
Версия формата шаблона отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Наличие шаблона
|
Флаг наличия шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
Наличие документа
|
Флаг наличия документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Код последней ошибки
|
Код последней ошибки
|
-
|
-
|
-
|
|
Сообщение о последней ошибке
|
Сообщение о последней ошибке
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок «Вложения»
|
|
GUID
|
Уникальный идентификатор (GUID) вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип
|
Тип вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Файл
|
Файл вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата
|
Дата вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Размер
|
Размер вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Комментарий
|
Комментарий
|
-
|
-
|
-
|
|
Бизнес-тип
|
Бизнес-тип вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
|
№ документа
|
№ документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Наименование формы
|
Наименование формы документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата создания
|
Дата создания документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Исполнитель
|
Исполнитель документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Контур
|
Контур, из которого поступил документ
|
-
|
-
|
-
|
|
Бюджет
|
Код бюджета
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип источника
|
Тип источника
|
-
|
-
|
-
|
|
Код источника
|
Код источника
|
-
|
-
|
-
|
|
Наименование источника
|
Наименование источника
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип получателя
|
Тип получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
Код получателя
|
Код получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
Наименование получателя
|
Наименование получателя
|
-
|
-
|
-
|
|
Периодичность
|
Периодичность
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата регистрации
|
Дата регистрации документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип документа
|
Тип документа
|
-
|
-
|
-
|
|
Название типа документа
|
Название типа документа
|
-
|
-
|
-
|
Для просмотра отчета следует сначала открыть ЭФ «Отчеты», затем установить курсор на строку в табличном блоке «Вложение» и нажать кнопку  «Просмотреть». Для просмотра информации о файле нужно нажать на кнопку  «Просмотреть информацию о вложении». Для сохранения файла под другим именем необходимо нажать на кнопку  «Сохранить». Распечатать файл отчета можно посредством кнопки  «Напечатать».
На вкладке «Системные атрибуты» (рисунок 123) показана информация об отправителе и получателе документа.
123. ЭФ «Отчеты». Закладка «Системные атрибуты»
4.8.3.Сервисный документ доставки шаблона отчета
ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» используется для доставки определений шаблонов регламентированных отчетов, направляемых из учетной системы ОрФК, клиентам. Шаблон содержится в документе как вложение, а свойства документа определяют его основные параметры. При получении документа на АРМ НУБП осуществляется формирование новой версии описания шаблона в словаре шаблонов отчетов на основе свойств полученного документа и содержащегося в нем, как вложение, шаблона отчета.
Для работы с ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Сервис / Сервисный документ доставки шаблона отчета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 124.
124. ЭФ списка документов «Сервисный документ доставки шаблона отчета»
4.8.3.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета»:
4.8.3.2.Экранная форма документа
ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета» представлена на рисунке 125. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
125. ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета». Закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей приведен в таблице 55.
55. Описание полей документа «Сервисный документ доставки шаблона отчета»
№
|
Наименование поля
|
Описание поля
|
Дост. на редакт.
|
Значение по умолчанию
|
Автозап.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Тип отчета» (рисунок 125)
|
|
Код
|
Код типа отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Наименование
|
Наименование типа отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Описание
|
Описание типа отчета
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Тип шаблона»
|
|
Код
|
Код типа шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
Наименование
|
Наименование типа шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
Описание
|
Описание типа шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
|
Версия шаблона (описание)
|
Номер версии шаблона (описание)
|
-
|
-
|
-
|
|
Код БПС формирования отчета
|
Код БПС формирования отчета
|
-
|
-
|
-
|
|
Код типа офисного документа шаблона
|
Код типа офисного документа шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
Флаг активности
|
Флаг активности
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Период действия»
|
|
Начало
|
Дата начала действия версии описания шаблона
|
-
|
-
|
-
|
|
Конец
|
Дата окончания действия версии описания шаблона
|
-
|
-
|
-
|
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения»
|
|
GUID
|
Уникальный идентификатор (GUID) вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Тип
|
Тип вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Файл
|
Файл вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Дата
|
Дата вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Размер
|
Размер вложения
|
-
|
-
|
-
|
|
Комментарий
|
Комментарий
|
-
|
-
|
-
|
|
Бизнес-тип
|
Бизнес-тип вложения
|
-
|
-
|
-
| 4.8.4.Работа с предварительными отчетами
Из ППО «АСФК (OEBS)» по запросу клиентов могут выгружаться отчёты не только после закрытия итоговой банковской выписки (итоговые отчеты), но и отчеты, формируемые в течение операционного дня - промежуточные отчеты. Промежуточные отчёты отправляются неподписанными.
Реализована выгрузка следующих промежуточных отчётов:
Отчет «Выписка из лицевого счёта бюджета (код формы по КФД 0531775)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счёта бюджета (код формы по КФД 0531784)»;
Отчет «Ведомость кассовых поступлений в бюджет (код формы по КФД 0531812)»;
Отчет «Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (код формы по КФД 0531813)»;
Отчет «Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета (код формы по КФД 0531819)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531777)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счета получателя (код формы по КФД 0531778)»;
Отчет «Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)»;
Отчет «Приложение к выписке из лицевого счёта администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779)».
Пользователям ППО «АСФК (СУФД)» промежуточные отчеты доступны на СУФД-Портале. Посмотреть промежуточные отчеты можно перейдя на панели навигации СУФД-Портала по следующему пути ««Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты»» (рис. 126).
126. СУФД-Портал. Пункт «Отчеты»
В списке отчетов промежуточные отчёты имеют два отличительных признака:
промежуточные отчеты имеют статус 002;
промежуточные отчеты не подписаны.
Примечание. Итоговые отчеты имеют статус 003 и они подписанны.
|
