Порядок осуществления воинского учета в организациях
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма № Т-2) (приложение № 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма № Т-2 ГС (МС)), утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. № 1 (далее – личные карточки).
Личные карточки содержат следующие сведения о гражданине:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место жительства;
семейное положение;
образование;
место работы;
годность к военной службе по состоянию здоровья;
наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
бронирование военнообязанного за организацией на период мобилизации и в военное время;
наличие отсрочки от призыва на военную службу у призывника с указанием нормы Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (подпункт, пункт, статья), в соответствии с которой она предоставлена, даты заседания призывной комиссии, предоставившей отсрочку от призыва на военную службу, и номер протокола.
Образец заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки прилагается (Приложение № 3).
Порядок заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки ведется в соответствии с правилами, изложенными в Приложении № 4.
При заполнении документации по воинскому учету необходимо руководствоваться сведениями составах запаса, а также о составах и воинских званиях, работающих (учащихся) в организации граждан, пребывающих в запасе (приложения № 5 и № 6).
Документами воинского учета, на основании которых заполняются личные карточки, являются:
а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – для призывников;
б) военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнообязанных.
В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания);
б) знакомят граждан, принимаемых на работу, с обязанностями в области воинского учета, предусмотренными для них законодательством Российской Федерации. Выписки из законодательных актов для ознакомления должны быть представлены на стенде в кабинете или в отдельной папке военно-учетного подразделения;
в) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет. В дополнение к вышеперечисленному у водителей запрашиваются и записываются номер водительского удостоверения и категории транспортных средств, на управление которыми выдано удостоверение на лицевой стороне личной карточки в верхнем правом углу;
г) разъясняют гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации, осуществляют контроль за их исполнением, а также информируют граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
д) информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица:
а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет;
б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет.
Для размещения личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в организации заводится картотека. Личные карточки располагаются по военным комиссариатам, где граждане состоят на воинском учете, по разделам и в алфавитном порядке.
Картотека хранится в металлическом шкафу, она состоит из следующих разделов:
первый – личные карточки на офицеров запаса;
второй – личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
третий – личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола; четвертый - личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
В целях обеспечения полноты и достоверности сведений, содержащихся в личных карточках и в документах воинского учета военных комиссариатов работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие ОВК сведения о гражданах, принятых (поступивших) или уволенных (отчисленных) с работы (из образовательных учреждений), подлежащих воинскому учету.
В сведениях указываются:
фамилия, имя и отчество;
год рождения;
воинское звание;
место жительства;
дата приема на работу;
должность;
полное наименование и адрес организации;
номер телефона отдела кадров организации.
В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие ОВК с вручением извещения(приложение № 7). Корешки извещений подшиваются в журнал;
б) направляют в 2-недельный срок в соответствующие ОВК необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
в) представляют ежегодно, в сентябре, в соответствующие ОВК списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 7), а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (приложение № 8);
г) проводят 1 раза в год личную сверку сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, перед проведением плановой сверки с военным комиссариатом.
Отметка о проведении личной сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки, фамилии и подписи работника организации, ответственного за воинский учет. Дата сверки указывается тремя парами арабских цифр (например: «11.06.07г. Сидорова») на левом поле личной карточки.
д) сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих ОВК и в последнюю очередь в ОВК по месту юридического адреса организации.
Дата сверки устанавливается Планом сверок личных карточек формы Т-2 организаций с учетными данными военного комиссариата на текущий год.
При прибытии на сверку представить уточненную карточку учета организации – форма № 18 (Приложение № 16).
Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки, фамилии и подписи работника военного комиссариата, проводившего сверку. Дата сверки указывается тремя парами арабских цифр (например: «21.06.07г. Иванова») на правом поле личной карточки.
Для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, разрешается отправлять списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела 2 личной карточки с сопроводительным письмом. Вторые экземпляры письма и списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранятся в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера сопроводительного письма и номера дела, куда подшиты документы, например: «21.05.01 г., Исх. № 315, Дело № 4 Иванова» на правом поле личной карточки.
По завершению сверки личных карточек работником военного комиссариата производится запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан (форма № 19, приложение № 9). При наличии расхождений (замечаний) работник, ответственный за воинский учет, проводит уточнение (устраняет) их в течение двух недель и представляет доработанные личные карточки и журнал проверок работнику военного комиссариата, проводившему сверку. Сотрудник военного комиссариата делает в журнале проверок отметку об устранении замечаний;
е) вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в соответствующие ОВК (форма 22, приложение 14);
ж) направляют по запросам соответствующих ОВК сведения о численности работников организаций, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время;
з) направляют в ОВК по мету жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих специальности в соответствии с Приложением № 10, для постановки на воинский учет.
Оформление и выдача военных билетов гражданам женского пола, получившим военно-учетную специальность в ходе обучения в образовательных учреждениях профессионального образования, на курсах, других учреждениях и организациях, осуществляющих подготовку граждан к военной службе, производится военным комиссариатом, на территории которого находятся указанные учреждения и организации;
и) производят отметку в личных карточках формы № Т-2 граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе (приложение № 12), или граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 раздела 2 «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
- в военном билете офицера запаса – в пункте «Отметка об освобождении от исполнения воинской обязанности»;
- в военном билете солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) – в разделе «X. Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности». Личные карточки на указанных граждан изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе;
к) изымают из картотеки и сдают в архив организации личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
л) оповещают граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов и обеспечивают им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
|
