5.Описание операций 5.1.Типовые операции при работе со справочниками
В данном разделе представлено подробное описание основных типовых операций, выполняемых пользователем при ведении справочной информации в системе. Дополнительные особенности ведения некоторых справочников, рассматриваются в описании конкретных справочников в п. 4.
Примечание. Поскольку большая часть справочников АС имеет сходные интерфейсы, и при работе с ними может быть выполнен одинаковый набор типовых операций, то описание этих операций, во избежание многочисленных повторов, вынесено в отдельный раздел 5.1. В случае если при работе со справочником используются специфические операции, то описание этих операций дается непосредственно при описании конкретного справочника в разделе 4.
Для выполнения типовых операций, применимых к справочникам, необходимо обеспечить следующие условия настройки на определенном АРМ:
наличие прав доступа для выполнения операции (создания/ редактирования/ удаления записей справочников) на АРМ;
наличие у пользователя соответствующего полномочия;
настроены правила и автопроцедуры для обновлений справочников.
5.1.1.Просмотр записи справочника
Для просмотра данных конкретного справочника необходимо выполнить следующие действия:
Войти в режим «Навигатор – Справочники».
Выбрать группу/подгруппу, затем справочник, который необходимо просмотреть.
В открывшейся ЭФ выбрать необходимую запись, установив на ней курсор, и нажать кнопку  »Просмотр», либо клавишу «Enter», либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на записи.
Откроется ЭФ записи справочника, в которой можно просмотреть атрибуты записи справочника.
В некоторых ЭФ содержатся элементы горизонтальной и/или вертикальной прокрутки, закладки и таблицы. Для просмотра атрибутов строки таблицы следует нажать кнопку  «Открыть строку для просмотра» на панели инструментов табличного блока (рис. 4).
Нажать кнопку  «Закрыть» для выхода из ЭФ записи справочника.
В результате выполнения операции «Просмотр записи справочника» пользователь получит необходимую информацию о реквизитах записи справочника.
5.1.2.Ввод новой записи справочника
Для формирования новой записи в справочнике необходимо выполнить следующие действия:
Войти в режим «Навигатор – Справочники».
Выбрать группу/подгруппу, затем справочник, который необходимо дополнить.
В открывшейся ЭФ нажать кнопку  «Создать новый документ», либо комбинацию клавиш «Ctrl+N».
Откроется ЭФ записи справочника, в которой необходимо заполнить реквизиты записи справочника, используя элементы горизонтальной и вертикальной прокрутки, закладки и таблицы. Для добавления атрибутов строки таблицы следует нажать кнопку  «Добавить атрибуты» на панели инструментов табличного блока и заполнить поля ЭФ «Добавление записи».
Нажать кнопку  «Сохранить» для сохранения введенной записи.
Нажать кнопку «Закрыть» для выхода из ЭФ записи справочника.
В результате выполнения операции «Ввод новой записи справочника» в соответствующий справочник будет добавлена новая запись.
5.1.3.Редактирование записи справочника
Для редактирования ранее введенной записи в справочнике необходимо выполнить следующие действия:
Войти в режим «Навигатор – Справочники».
Выбрать группу/подгруппу, затем справочник, в котором необходимо изменить запись.
В открывшейся ЭФ выбрать необходимую запись, установив на ней курсор, и нажать кнопку «Редактирование», либо клавишу «Enter», либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на записи.
Откроется ЭФ записи справочника, в которой доступные для редактирования поля выделены белым цветом. Изменить значения нужных атрибутов/полей.
Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения отредактированной записи.
В результате выполнения операции «Редактирование записи справочника» в соответствующем справочнике будут изменены атрибуты отредактированного пользователем термина.
5.1.4.Удаление записи справочника
Для удаления записи со статусом «000» (Черновик) необходимо выполнить следующие действия:
Войти в режим «Навигатор – Справочники».
Выбрать группу/подгруппу, затем справочник, в котором необходимо удалить запись.
В открывшейся ЭФ выбрать необходимую запись, установив на ней курсор, и нажать кнопку  «Удалить», либо комбинацию клавиш «Ctrl+D».
Появится запрос на подтверждение удаления. Нажать кнопку «Да» для подтверждения. Запись будет удалена из соответствующего справочника.
Примечание. Операции ввода, редактирования и удаления записей доступны только для локальных справочников.
В результате выполнения операции «Удаление записи справочника» запись будет удалена.
5.1.5.Обновление справочников
Обновление (репликация) централизованно и распределено ведущихся справочников как правило осуществляется без участия пользователя с помощью настроенных автопроцедур, согласно сценарию, представленному в п. 3.4.2.
При необходимости пользователь может сформировать запрос на обновление справочников, начиная с указанного момента времени. Данный запрос отправляется в учетную систему ЦАФК или УФК, где формируется обновление для справочников.
Для формирования запроса на обновление справочников следует выполнить следующие действия:
Войти в режим «Навигатор – Документы – Служебные – Прикладная репликация справочников – Запрос на обновление справочников».
Сформировать документ «Запрос на обновление справочников». Для этого необходимо нажать кнопку  «Создать новый документ» и в открывшейся ЭФ «Запрос на обновление справочников» (рис. 177) добавить строки с наименованиями справочников, которые необходимо обновить.
177. ЭФ «Запрос на обновление справочников»
Для добавления строки нажать кнопку . Откроется ЭФ «Добавление записи» (рис. 178).
178. ЭФ «Добавление записи»
В поле «Бизнес-наименование справочника» выбрать наименование из справочника «Справочники для репликации». При этом автоматически заполнится поле «Системное наименование справочника» соответствующим значением из справочника «Справочники для репликации».
В поле «Дата начала обновления» ввести дату, с которой нужно получить обновление справочника».
Нажать кнопку «OK» для сохранении строки.
Повторить действия по добавлению строк для других справочников, если запрос на обновление формируется для нескольких справочников.
Нажать кнопку «Сохранить» в ЭФ «Запрос на обновление справочников» для сохранения документа.
Нажать кнопку  «Отправить документ» для отправки документа в учетную систему ЦАФК или УФК.
В учетной системе полученный запрос на обновление справочников автоматически обработается и по нему сформируется документ-перевозчик обновлений, который будет отправлен отправителю запроса. Документ-перевозчик представляет собой контейнер, который содержит обновленные записи справочников, полученные из OEBS, и служит для транспортировки обновлений соответствующим адресатам. При получении документа-перевозчика на АРМ СУФД его содержимое автоматически извлекается и используется для внесения изменений в справочники.
В результате операции обновления соответствующие справочники будут обновлены.
5.1.6.Экспорт записи справочника
Для экспорта записи справочника необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Перейти на панели навигации в раздел, соответствующий типу экспортируемой записи справочника.
В списке документов указать экспортируемый файл (или несколько файлов).
Нажать кнопку  («Экспорт») на панели инструментов (рис. 179).
179. Панель инструментов. Кнопка «Экспорт»
Примечание. В случае если необходимо явно указать формат экспортируемого файла нужно нажать на кнопку  , расположенную справа от кнопки экспорта. Откроется список доступных форматов экспорта (рис. 180, 181).
180. Вызов функции экспорта в СЭД
181. Вызов функции экспорта в ТФФ
Результат выполнения операций импорта/экспорта можно посмотреть в диспетчере задач. Для вызова окна «Диспетчера задач» необходимо нажать соответствующую кнопку  .
Если пользователь экспортирует справочник с текущей организацией «Все», то выподится диаологовое окно, в котором пользователь должен выбрать одну из организаций, к которой привязан текущий пользователь, и для которой доступна операция «Экспорт».
182. ЭФ «Выбор организации и/или типа»
5.1.7.Настройка автоматического экспорта справочников
Автоматический экспорт возможен для следующих пользовательских справочников:
«Справочник соответствия кодов видов расходов основным типовым направлениям выплат»;
«РУБП»;
«Лицевые счета»;
«КБК»;
«Ведомства»;
«Бюджеты»;
«Справочник кодов по КЦСР»;
«Справочник кодов функциональной классификации расходов»;
«Справочник кодов по КОСГУ» (Экономической классификации);
«Справочник кодов видов источников бюджета»;
«Справочник кодов видов доходов бюджета»;
«Справочник кодов по КВР»;
«ФАИП»;
«Справочник кодов дополнительной классификации» (Субсидий/субвенций в АСФК);
«Справочник кодов подвидов доходов, видов источников финансирования дефицита бюджета» (Программы/подпрограммы);
«ПУБП»;
«НУБП»;
«СПЗ».
Для настройки автоматического экспорта справочников необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Нажать кнопку вызова апплета автоматического импорта/экспорта (рис. 183).
183. Вызов настроек апплета
В открывшемся окне настроек апплета автоматического импорта/экспорта включить экспорт справочников и указать путь для сохранения файлов (рис. 184).
184. Апплет автоматического импорта/экспорта
В списковой форме справочника нажать на кнопку выбора экспорта справочника  на панели инструментов и указать чекбокс в пункте «Автоматический экспорт» (рис. 185).
185. Включение автоматического экспорта справочника
В результате данной настройки будет выполняться автоматический экспорт справочника в ТФФ по мере поступления записей.
|
