4.12.Общие пользовательские справочники
Доступ к общим пользовательским справочникам осуществляется на панели навигации по следующему пути «Справочники – Пользовательские» (рис. 169).
169. Панель навигации. Общие пользовательские справочники
4.12.1.Документы, удостоверяющие личность
Справочник «Документы, удостоверяющие личность» предназначен для хранения данных о типах документов, удостоверяющих личность, и используется при заполнении документов.
Справочник ведется централизовано в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК и рассылается через СУФД по УФК, ОФК и подведомственным ДУБП.
4.12.1.1.Доступные операции
Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:
просмотр;
печать;
экспорт во внешнюю систему;
импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);
экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).
4.12.1.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Документы, удостоверяющие личность» представлена на рисунке 170.
170. ЭФ записи справочника «Документы, удостоверяющие личность»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 128.
128. Описание полей справочника «Документы, удостоверяющие личность»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код
|
Код типа документа.
|
Наименование
|
Наименование типа документа
|
Дата действия с
|
Дата начала действия кода.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия кода.
|
Активно
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
Наименование подтягивается по коду.
|
Где введен
|
Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись.
Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК.
| 4.12.2.Список сотрудников
Справочник «Список сотрудников» предназначен для хранения краткой информации о сотрудниках подразделения (ФИО, должность, телефон). Используется при оформлении документов. Справочник ведется локально на АРМ ОФК и АРМ ДУБП (ГРБС, РБС, ПБС, АП, ФО).
4.12.2.1.Доступные операции
Для АРМ, на котором создается справочник, доступны следующие операции над справочником:
создание;
редактирование;
печать;
удаление.
Примечание. В справочнике отображаются только те записи, которые были созданы от лица организаций, к которым привязан текущий пользователь.
4.12.2.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Список сотрудников» представлена на рисунке 171.
171. ЭФ записи справочника «Список сотрудников»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 129.
129. Описание полей справочника «Список сотрудников»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код
|
Код сотрудника.
|
ФИО
|
ФИО сотрудника.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия показателя основания платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия показателя основания платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Активно
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер, который говорит о том, что ввод записи закончен полностью, и она может быть использована.
|
Должность
|
Наименование должности сотрудника.
|
Телефон
|
Телефон сотрудника.
|
Комментарий
|
Комментарий.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
| 4.12.3.Справочник назначений платежа
Справочник «Назначения платежа» предназначен для хранения часто используемых пользователем текстовых формулировок для формирования значения поля «Назначение платежа» в платежных документах. Справочник ведется локально на АРМ ОФК и АРМ ПБС.
4.12.3.1.Доступные операции
Для ПБС, ОФК доступны следующие операции над справочником:
создание;
просмотр и редактирование;
добавление и удаление.
4.12.3.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Назначения платежа» представлена на рисунке 172.
172. ЭФ записи справочника «Назначение платежа»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 130.
130. Описание полей справочника «Назначения платежа»
Наименование поля
|
Описание поля
|
№ п./п.
|
Код назначения платежа.
Проставляется автоматически.
Поле закрыто на редактирование.
|
Наименование
|
Наименование назначения платежа.
Значение водится вручную.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия назначения платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия назначения платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Активно
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер, который говорит о том, что ввод записи закончен полностью, и она может быть использована.
| 4.12.4.Виды нефинансовых активов
Данный справочник предназначен для хранения данных о видах нефинансовых активов и используется для заполнения отчетности на АРМ ДУБП.
Справочник ведется централизованно в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК. Данные для ведения справочника предоставляет Госкомстат в электронном виде.
Рассылка справочника осуществляется от ЦАФК до УФК, далее до ОФК и от органов ФК до бюджетных учреждений через СУФД.
4.12.4.1.Доступные операции
Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:
просмотр;
экспорт во внешнюю систему (кроме ЦАФК и УФК);
импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);
экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).
4.12.4.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Виды нефинансовых активов» представлена на рисунке 173.
173. ЭФ записи справочника «Виды нефинансовых активов»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 131.
131. Описание полей справочника «Вилы нефинансовых активов»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код
|
Код вида нефинансовых активов.
|
Наименование
|
Наименование вида нефинансовых активов.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия кода.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия кода.
|
Активно?
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
Наименование подтягивается по коду.
Закрыто для редактирования
|
Где введен
|
Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись.
Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК.
Закрыто для редактирования
| 4.12.5.Источники бюджетного финансирования
Данный справочник предназначен для хранения данных об источниках бюджетного финансирования и используется для заполнения отчетности на АРМ ДУБП.
Справочник ведется централизованно в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК. Данные для ведения справочника предоставляет Госкомстат в электронном виде.
Рассылка справочника осуществляется от ЦАФК до УФК, далее до ОФК и от органов ФК до бюджетных учреждений через СУФД.
4.12.5.1.Доступные операции
Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:
просмотр;
печать
экспорт во внешнюю систему (кроме ЦАФК и УФК);
импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);
экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).
4.12.5.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Источники бюджетного финансирования» представлена на рисунке.174..
174. ЭФ записи справочника «Источники бюджетного финансирования»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 132.
132. Описание полей справочника «Источники бюджетного финансирования»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код
|
Код источника.
|
Наименование
|
Наименование источника.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия кода.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия кода.
|
Активно?
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
Наименование подтягивается по коду.
Закрыто для редактирования.
|
Где введен
|
Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись.
Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК.
Закрыто для редактирования.
| 4.12.6.Коды платежа
Данный справочник предназначен для хранения данных кодах платежей и используется для заполнения отчетности на АРМ ДУБП.
Справочник «Коды платежа» ведется централизованно в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК. Данные для ведения справочника предоставляет Госкомстат в электронном виде.
Рассылка справочника осуществляется от ЦАФК до УФК, далее до ОФК и от органов ФК до бюджетных учреждений через СУФД.
4.12.6.1.Доступные операции
Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:
просмотр;
печать
экспорт во внешнюю систему (кроме ЦАФК и УФК);
импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);
экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).
4.12.6.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Коды платежа» представлена на рисунке 175.
175. ЭФ записи справочника «Коды платежа»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 133.
133. Описание полей справочника «Коды платежа»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Код
|
Код платежа.
|
Наименование
|
Наименование платежа.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия кода.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия кода.
|
Активно?
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
Наименование подтягивается по коду.
Закрыто для редактирования.
|
Где введен
|
Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись.
Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК.
Закрыто для редактирования.
| 4.12.7.Структурные подразделения ОрФК
Справочник «Структурные подразделения ОрФК» предназначен для хранения информации о подразделениях ОрФК и обеспечения работы с журналом регистрации неисполненных документов. Используется для работы с журналом регистрации неисполненных документов и другими отчетными формами. Справочник ведется АРМ ОФК локально, вручную на основе информации об организационной структуре органа.
4.12.7.1.Доступные операции
Для ОФК доступные следующие операции над справочником:
создание;
редактирование;
удаление.
4.12.7.2.Экранная форма справочника
ЭФ записи справочника «Структурные подразделения ОрФК» представлена на рисунке 176.
176. ЭФ записи справочника «Структурные подразделения ОрФК»
Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 134.
134. Описание полей справочника «Структурные подразделения ОрФК»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Подразделение
|
Код и наименование подразделения.
При создании записи заполняются вручную.
|
Вышестоящее подразделение
|
код и наименование вышестоящего подразделения.
При создании записи код можно ввести вручную (должен соответствовать справочнику структурных подразделений ОрФК) или выбрать из справочника «Структурные подразделения ОрФК».
Наименование автоматически подставляется по коду.
|
Дата действия с
|
Дата начала действия показателя основания платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Дата действия по
|
Дата окончания действия показателя основания платежа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Активно
|
Признак актуальности записи.
Если запись актуальна, то в поле имеется маркер, который говорит о том, что ввод записи закончен полностью, и она может быть использована.
|
ФК/ОрФК
|
Код и краткое наименование ОрФК.
При создании записи код по умолчанию заполняется значением поля «Код собственного ТОФК» из системной константы, значение может быть отредактировано.
Наименование автоматически подставляется по коду из справочника «Органы ФК».
Поля доступны для редактирования.
|
Начальник отдела. Должность
|
Автоматически подставляется из справочника сотрудников в соответствии со значением поля «Расшифровка подписи».
Иначе вводится вручную.
|
Начальник отдела. Расшифровка подписи
|
При создании записи заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
|
Статус
|
Код и наименование бизнес-статуса записи.
Наименование подтягивается по коду.
| |
