Документы по инвентаризации и переоценке имущества
Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей и движимого имущества (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 427 Перечня
|
Документы об инвентаризации иных активов и обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)
|
Не менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)**
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 428 Перечня
|
Документы о переоценке основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения и др.)
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 429 Перечня
|
Документы по контрольно-кассовой технике (ККТ)
|
Документация, связанная с приобретением ККТ, ее регистрацией, вводом в эксплуатацию, технической поддержкой, эксплуатацией и выводом из эксплуатации
|
Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ
|
Пункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470)
|
Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации
|
Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ
|
Документы по кадрам и оплате труда
|
Штатное расписание организации и изменения к нему
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 71 Перечня
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 74 Перечня
|
Правила внутреннего (служебного) распорядка организации
|
Не менее 1 года после замены новыми
|
Статья 773 Перечня
|
Положение об оплате труда и премировании работников
|
Не менее 10 лет
|
Статья 411 Перечня
|
Нормы выработки и расценок
|
Не менее 10 лет, а временные нормы — не менее 3 лет после замены новыми
|
Статья 589 Перечня
|
Должностные инструкции работников
|
Типовые — не менее 10 лет**, индивидуальные — не менее 75 лет
|
Статья 77 Перечня
|
Коллективные договоры
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 576 Перечня
|
Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 656 Перечня
|
Трудовые договоры (контракты, соглашения), договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел работников
|
Не менее 75 лет
|
Статья 657 Перечня
|
Документы о приеме выполненных работ по трудовым договорам и договорам подряда (акты, справки, счета)
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 456 Перечня
|
Договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами
|
Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица
|
Статья 457 Перечня
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
Не менее 5 лет
|
Статья 458 Перечня
|
Приказы и распоряжения о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 19 Перечня
|
Приказы и распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним (справки, сводки, информация и др.), в том числе:
— о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе и увольнении;
— аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (разрядов, категорий и др.);
— изменении фамилии;
— поощрении и награждении;
— оплате труда, премировании и различных выплатах;
— всех видах отпусков работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
— отпусках по уходу за ребенком;
— отпусках без сохранения заработной платы;
— длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
— командировках работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
|
Не менее 75 лет
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 586 Перечня
|
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 583 Перечня
|
Документы о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда
|
Не менее 75 лет
|
Статья 636 Перечня
|
Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 600 Перечня
|
Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 412 Перечня
|
Доверенности на получение заработной платы и других выплат (в том числе аннулированные доверенности)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Переписка о выплате заработной платы
|
Не менее 5 лет
|
Статья 414 Перечня
|
Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, предоставлении материальной помощи
|
Не менее 5 лет
|
Статья 415 Перечня
|
Листки нетрудоспособности
|
Не менее 5 лет
|
Статья 896 Перечня
|
Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 417 Перечня
|
Личные карточки работников (в том числе временных работников)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 658 Перечня
|
Лицевые карточки (лицевые счета) работников
|
Не менее 75 лет
|
Статья 413 Перечня
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 416 Перечня
|
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и др.)
|
До момента востребования, а невостребованные — не менее 75 лет
|
Статья 664 Перечня
|
Книги, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Не менее 75 лет
|
Статья 695 Перечня
|
Книги, журналы, карточки учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Не менее 5 лет
|
Графики предоставления отпусков
|
Не менее 1 года
|
Статья 693 Перечня
|
Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий работников
|
Не менее 5 лет
|
Статья 563 Перечня
|
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, резюме, заявления, рекомендательные письма и др.)
|
Не менее 3 лет
|
Статья 663 Перечня
|
Документы по служебным командировкам
|
Командировочные удостоверения
|
Не менее 5 лет после возвращения из командировки, а для работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — не менее 75 лет
|
Статья 668 Перечня
|
Служебные задания на командировки, отчеты о командировках и другие документы о командировании работников
|
Не менее 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам — не менее 10 лет
|
Статья 669 Перечня
|
Документы по охране труда
|
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
Не менее 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 602 Перечня
|
Журналы, книги учета профилактических работ и инструктажа по технике безопасности
|
Не менее 10 лет
|
Статья 626 Перечня
|
Журналы проведения аттестации по технике безопасности
|
Не менее 5 лет
|
Журналы проведения инструктажа по пожарной безопасности
|
Не менее 3 лет
|
Статья 870 Перечня
|
Акты и предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки, отчеты и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 603 Перечня
|
Документы, подтверждающие наличие тяжелых, вредных или опасных условий труда (акты, заключения, справки и др.)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 617 Перечня
|
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда
|
Не менее 75 лет
|
Статья 613 Перечня
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных или опасных профессий
|
Не менее 75 лет
|
Статья 615 Перечня
|
Документы об обеспечении работников специальной одеждой, обувью и специальным питанием (акты, заключения и др.)
|
Не менее 3 лет, а при отсутствии других документов о тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 637 Перечня
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды, обуви и специального питания
|
Не менее 1 года
|
Статья 639 Перечня
|
Книги, журналы регистрации несчастных случаев и учета аварий
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 630 Перечня
|
Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 632 Перечня
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
Не менее 75 лет
|
Статья 622 Перечня
|
Иные документы
|
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 757 Перечня
|
Документы о благотворительной деятельности (акты
приема-передачи вещей, обязательства, отчеты и др.)
|
Не менее 10 лет
|
Статья 921 Перечня
|
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 369 Перечня
|
* Под бухгалтерской отчетностью в Перечне понимаются бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании полученных средств, приложения к указанным документам и др. (ст. 351 Перечня).
** В случае ликвидации (в том числе в результате банкротства) организации, документы которой не поступают на хранение в государственные или муниципальные архивы, указанные архивы могут принять у нее документы, сроки временного хранения которых еще не истекли.
Для этого ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации должна заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом, которому будут передаваться документы (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
|
