Вид документов
|
Срок хранения
|
Норма законодательства
|
Бухгалтерская отчетность
|
Годовая бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 10 лет
|
Статья 351 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
Сводная годовая (консолидированная) бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 10 лет**
|
Квартальная бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет
|
Месячная бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 1 года, а при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или другим стандартам
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 358 Перечня
|
Аудиторские заключения по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 408 Перечня
|
Аудиторские заключения по промежуточной (квартальной, месячной) бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 353 Перечня
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 5 лет
|
Статья 359 Перечня
|
Налоговые декларации (расчеты)
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов и сборов
|
Не менее 5 лет
|
Статья 392 Перечня
|
Налоговые карточки по учету доходов физических лиц и НДФЛ (форма 1-НДФЛ)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 394 Перечня
|
Сведения о доходах физических лиц
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 396 Перечня
|
Реестры сведений о доходах физических лиц
|
Не менее 75 лет
|
Статья 397 Перечня
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по ЕСН
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 393 Перечня
|
Реестры расчета земельного налога
|
Не менее 5 лет
|
Статья 389 Перечня
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
|
Не менее 5 лет
|
Статья 398 Перечня
|
Отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 395 Перечня
|
Документы по персонифицированному учету работников в системе обязательного пенсионного страхования (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 898 Перечня
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
Не менее 75 лет
|
Статья 905 Перечня
|
Статистическая отчетность
|
Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 467 Перечня
|
Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 467 Перечня
|
Полугодовые и квартальные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовых — не менее 10 лет
|
Месячные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 1 года, а при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — не менее 10 лет
|
Единовременные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Полугодовые, годовые (сводные годовые) и с большей периодичностью статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 5 лет
|
Статья 469 Перечня
|
Квартальные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 3 лет
|
Месячные и единовременные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 1 года
|
Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 473 Перечня
|
Внутренняя отчетность
|
Документы об итогах деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 468 Перечня
|
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
|
Не менее 1 года
|
Статья 474 Перечня
|
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — не менее 10 лет
|
Статья 475 Перечня
|
Индивидуальные отчеты работников
|
Не менее 1 года
|
Статья 476 Перечня
|
Документы по лицензированию
|
Лицензии, их дубликаты и заверенные копии
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 97 Перечня
|
Документы по лицензированию (заявления, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии актов проверок и др.)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия лицензии
|
Статья 96 Перечня
|
Документы по аккредитации и аттестации
|
Свидетельства о государственной аккредитации (аттестации)
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 105 Перечня
|
Документы по аккредитации (аттестации)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия аккредитации (аттестации)
|
Статья 104 Перечня
|
Документы по сертификации
|
Сертификаты соответствия
|
Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификата
|
Статья 111 Перечня
|
Документы по сертификации (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, протоколы исследований и испытаний, экспертные заключения, доказательные материалы и др.)
|
Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификата
|
Статья 110 Перечня
|
Договоры добровольного подтверждения соответствия
|
Не менее 10 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 114 Перечня
|
Документы учетной политики и регистры учета
|
Документы учетной политики:
— рабочий план счетов;
— формы первичных учетных документов и др.
|
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз
|
Статья 360 Перечня и пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
Регистры бухгалтерского учета:
— главная книга;
— журналы-ордера;
— мемориальные ордера;
— журналы операций по счетам;
— оборотные и накопительные ведомости;
— разработочные таблицы;
— реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии (например, налоговой проверки за соответствующие периоды)
|
Статья 361 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
Книги, журналы и карточки учета поступления валюты
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 459 Перечня
|
Книги, журналы и карточки учета ценных бумаг
|
Не менее 10 лет**
|
Книги, журналы, карточки учета и регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества (в том числе акций)
|
Не менее 10 лет**
|
Книги, журналы и карточки учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора (контракта, соглашения)
|
Книги, журналы и карточки учета основных средств (зданий, сооружений)
|
Не менее 5 лет после ликвидации основного средства (при условии проведения проверки или ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета иного имущества и обязательств
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета договоров и актов
о приеме-передаче имущества
|
Не менее 10 лет**
|
Книги, журналы и карточки учета по расчетам с юридическими лицами
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета погашенных векселей на уплату налогов
|
Не менее 5 лет после погашения налога (при условии проведения проверки или ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета реализации товаров (работ, услуг), облагаемых и не облагаемых НДС
|
Не менее 5 лет с даты последней записи (при условии проведения проверки или ревизии)
|
Статья 459 Перечня
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы и карточки учета (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета расчетов с подотчетными лицами
|
Не менее 5 лет
|
Книги, журналы и карточки учета исполнительных листов
|
Не менее 5 лет
|
Книги, журналы и карточки учета сумм доходов работников и сумм НДФЛ
|
Не менее 5 лет
|
Книги, журналы и карточки учета депонированной заработной платы
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета доверенностей
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Книги, журналы и карточки учета покупок и продаж
|
Не менее 4 лет
|
|
