Структура ТХТ - файлов Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Для каждой из отчетных форм 607,609, 609e, 609es, 611, 616, 616o, 617, 620, 621, 622, 624, 625ab, 625kx, 625ky, 625i, 626, 626е, 626es, 627, 627е, 627es, 629, 631, 631е, 631es, 634, 640z, 640f, 641, 642a, 642b, 642i, 645, 646a, 646b, 646i, 651, 652, 660, 672, 672о, 672s, 672оs, 681, 682, 693k, 693s, 711, 712, 719, 720, 760, 762, 763, 811, 814, 814k, 814s, PFZ, VRM, VRO) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.
Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
- - - - - - - - - -
|
- - - - - - - -
|
Секция NN
|
#@
|
ТБ=NN
|
#$
|
<Данные секции NN>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
|
Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 3). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм из Приложение 3.
Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.
3. Реквизиты заголовочной части
-
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
Обязательные реквизиты
|
|
КОДФ=значение
|
Код отчетной формы (см. Error: Reference source not found графа 1)
|
|
ПРД=значение
|
Периодичность (1-ежедневная, 2-еженедельная, 3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая)
|
3
|
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
|
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД – день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
|
|
ВИД=значение
|
Источник отчетности. Имеет постоянное значение три («3»), ВИД=3
|
|
ИСТ=значение
|
Код территориального органа Федерального казначейства (см. Приложение 5, графа 1),
|
Дополнительные реквизиты
|
|
КСБУ=значение
|
Код счета бюджетного учета (см. Приложение 4). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 3)
|
|
ОКТМО= значение
|
Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. 3)
|
|
ТИП=значение
|
Тип отчета (1 – оперативный, 2 - периодический). Применяется только для форм: 0503811 (ф. 811) O_0504072 (ф. 672, 672o, 672os, 672s).
|
|
ДАННЫЕ=значение
|
Тип данных отчета (1 – предварительный, 2 - окончательный). Применяется только для формы: 0503811 (ф. 811)
|
|
ТОФК=значение
|
ТОФК - содержит информацию, данные какого ТОФК попали в отчет. При значении **** - отчет построен по всем ТОФК. При ТОФК = код ТОФК - по заданному значению из Таблицы «Код территориального органа Федерального казначейства» графа 1 «Код ТОФК», Приложение 5. Применяется только для форм: 0503124 (ф.626е, 626es), 0503129 (ф. 609e, 609es) 0521462 (ф.627е, 627es), 0521413 (ф.631е, 631es), O_0504072 (ф. 672, 672о,672os, 672s).
|
|
ППП=значение
|
Код главы министерства, ведомства1. При значении *** - отчет построен по всем главам.
Применяется только для форм: 0503129 (ф. 609,609e, 609es), 0501093 (ф.693, 693k, 693s) .
|
|
ПБС=значение
|
Код ПБС. Применяется только для формы 0503129 (ф. 609,).
|
Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.
Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.
Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.
Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальная длина строки – 2000 знаков;.
строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;
код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;
разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;
наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных ( в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение ‘x’ ), в качестве числовых значений указывается «0» (ноль) а в качестве текстовых значений – «-» (прочерк), а в качестве значений дат указывается «*» (звездочка). «*» указывается в том формате, в котором предусмотрено отражение даты в отчете (например, если в отчете предусмотрено отражение даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, то при незаполнении даты поле заполняется значением «**.**.****»);
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00.
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложениях 1, 2, 3 к настоящему документу.
Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.
Заключительная часть состоит из двух блоков:
«Справочная информация»;
«Наименование ППО».
В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.
Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.
Перечень недопустимых символов для электронных файлов
Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла
В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк
Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице
В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений
Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»] , [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII), «неразрывный пробел» (код 160 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
|
