Руководство участника форум-выставка «Импортозамещение в туризме»
Скачать 499.47 Kb.
|
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОСРегистрационный взнос в размере 11 000 руб. является обязательным для всех участников выставки. За счет регистрационного взноса обеспечивается функционирование системы регистрации, публикация в официальном каталоге Выставки информации о компании (до 1000 знаков), предоставление компании одного экземпляра каталога, пригласительных билетов и удостоверений участников. СЕРВИС-ЦЕНТР На выставке работает Сервис-центр, представители которого ответят на Ваши вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на месте. Разрешения на ввоз-вывоз и удостоверения участников выставки также могут быть получены в Сервис-центре. Пожалуйста, немедленно сообщайте в Сервис-центр обо всех возникающих у Вас проблемах! ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ Удостоверения участников: Удостоверения участников необходимы для получения доступа в выставочный павильон. На каждые 6 кв. метров арендованной Вами выставочной площади выдается 1 удостоверение (не более 100). ВНИМАНИЕ! Персонал строительных бригад также должен иметь разрешение на вход в павильон. Участники, арендующие только выставочную площадь (стенд на условиях “Только площадь”), должны обеспечить своих рабочих пропусками, заблаговременно полученными на основании предоставленного списка. Пригласительные билеты. Пригласительные билеты предоставляются участникам выставки бесплатно из расчета 1 пригласительный билет на 3 кв.м площади стенда. ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ Заказы на оборудование и услуги, поступающие с 10 сентября 2016 г., будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Заказы на месте должны быть оплачены наличными в кассу «Сервис-центра». Стоимость дополнительного оборудования, заказанного в период монтажа, возрастает на 100%. Заказы на дополнительные услуги по «Справочнику услуг» принимаются с 10 сентября 2016 г. только через Дирекцию выставки в Сервис-центре и их стоимость возрастает на 50%. ОПЛАТА Все счета оплачиваются в российских рублях в соответствии с Договором и Дополнительными соглашениями к нему. При оплате используйте реквизиты банка, указанные в счете. Обо всех несоответствиях по счетам необходимо сообщить в Дирекцию выставки. Для оформления финансово-бухгалтерских документов во время проведения выставки официальный представитель Экспонента должен иметь Доверенность. ОХРАНАОхранники располагаются на входе в выставочный центр и у монтажных ворот. Дирекция выставки не несет ответственности за сохранность экспонатов участников. Павильон открыт в дни монтажа, демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы выставки с 08:00 до 19:30. В дни работы выставки ночная охрана павильона обеспечивается с 18:30 до 08:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда между 08:00 и 18:30, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную охрану или постоянно иметь на стенде одного из служащих компании. Вы также можете нанять дополнительную охрану для увеличения безопасности в ночные часы. Только сотрудники охраны МВЦ «Крокус Экспо» могут быть наняты в ночное время. Заказ охраны на месте оплачивается только наличными. УБОРКА СТЕНДАДля заказа уборки Вашего стенда заполните заявку по «Справочнику услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо». Уборка будет производиться один раз в день. Заказ уборки на месте оплачивается только наличными. 5. ИНФОРМАЦИЯ О СТЕНДАХ 5.1. СТЕНД БЕЗ ЗАСТРОЙКИ «ТОЛЬКО ПЛОЩАДЬ» Если Вы используете только площадь и пользуетесь услугами сторонней фирмы-застройщика, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с Дирекцией выставки. При несоблюдении существующих требований монтаж стенда будет запрещен. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения соответствующего договора с генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо» ООО «БилдЭкспо». Информация размещена на сайте www.buildexpo.ru В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчёта 30% от арендной ставки одного квадратного метра за каждый квадратный метр пола второго этажа стенда. Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих только площадь! СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА Участники, использующие необорудованную выставочную площадь, должны предоставить в Дирекцию выставки схемы своих выставочных стендов. Схема выставочного стенда должна включать: 1) Название компании, № и размер выставочного стенда. 2) Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего выставочного стенда не должна превышать:
3) План 1-го этажа. 4) План 2-го этажа. 5) Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды. 6) Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда. 7) Месторасположение подключений линий для телефона, факса. 8) Открытые стороны стенда. Для заказа инженерных коммуникаций и изображения схемы стенда заполните Форму №1. Если для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к стенду Вы можете заказать в Дирекции выставки по e-mail: synyavskaya@a-r-s.pro или по телефонам: +7 (926) 890-95-55, +7 (909) 944-72-33 без коэффициента до 07 августа 2016 г. С 07 августа 2016г. заявки оформляются с учетом повышающего коэффициента. Самостоятельное подключение к главной сети запрещено. Распределительный электрощит, розетки и провода обеспечиваются самим Экспонентом, либо привлеченной фирмой-застройщиком. Стандартное напряжение на выставке – 220В, однако, если Вам необходимо напряжение в 380В, укажите это в Форме №1. Если Ваше оборудование работает на 110В, Вам необходимо иметь адаптер. Для заказа дополнительных услуг (электроэнергия, вода, воздух, Интернет, телефон) заполните заявку. Укажите на схеме (Форма №1) их расположение. Подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего Экспоненту, производится к сантехническому устройству МВЦ «Крокус Экспо». Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются самим Экспонентом либо привлеченной фирмой-застройщиком. Предоставление прочих услуг производится согласно «Справочнику услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо”». 5.2. СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД «Стандартный стенд» представляет собой стенд, укомплектованный необходимой мебелью и оборудованием, перечисленными на страницах 14-16 настоящего Руководства. Образцы схем «Стандартного стенда» также прилагаются на страницах 14-16, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. По Вашей письменной просьбе мы можем помочь составить для Вас схему стенда. Комплектация стандартного стенда включает стены, электрические розетки, осветители, ковровое покрытие и название компании на фризовой доске. Для заказа дополнительной мебели заполните Форму №3. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Дирекцию выставки. «Стандартный стенд» включает подвод электричества к стенду, а также розетки в количестве согласно метражу стенда, мощностью до 1 кВт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток заполните Форму №3. Пожалуйста, отметьте буквой «Е» расположение каждой розетки на схеме стенда. Если Вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, вместо «Е» используйте обозначение «Е24». При заказе холодильника подвод электричества будет обеспечен автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования. Стандартное напряжение на выставке – 220В. Для заказа других услуг ознакомьтесь с информацией, изложенной в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо”. ВНИМАНИЕ! Планировка Вашего стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в Дирекцию выставки не позднее 29 июля 2016 г. Экспоненты, зарезервировавшие «Стандартный стенд», с 29 июля 2016 г. не смогут изменить заказ на «Необорудованную выставочную площадь». СХЕМА СТЕНДА Схема стандартного стенда (Форме №2), должна быть предоставлена в дирекцию Выставки не позднее 26 июля 2016 г. Схема должна включать расположение:
ВНИМАНИЕ! Оборудование, не указанное на схеме, на стенде установлено не будет! Расположение осветителей (510), розеток (504), двери (241), занавески (242), панелей (220) (офисная часть) выполняется согласно схемы стандартного стенда, указанной Вами в Форме №2. В случае отсутствия указаний – стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Заказчика панели с открытой стороны стенда не устанавливаются. НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ Название Вашей компании (до 9 знаков), написанное по-русски или латинскими буквами и № стенда будут помещены на фризовую панель одной из открытых сторон Вашего стенда без дополнительной оплаты. Если Вы хотите, чтобы название компании было написано на двух языках, Вам потребуется произвести дополнительную оплату. Вы также можете заказать и любые другие надписи по Форме №3. Логотип компании: Для заказа размещения логотипа компании на фризе стандартного стенда пришлите в Дирекцию выставки его изображение на листе формата “А4”. При этом уточните цвета и пришлите в электронном виде цветную копию в формате .cdr (Corel Draw 12, векторный вид). Не предоставление данной информации повлечет за собой отказ Дирекции выставки от изготовления логотипа. (Форма №3). ВНИМАНИЕ! На «стандартном стенде» запрещается: - производить самостоятельную оклейку панелей; - оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов: - использовать степлер для крепления материалов на панелях; - сверлить конструкции; - размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки. В случае порчи оборудования Экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования. Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные и оформленные генеральным застройщиком Форума-выставки «Импортозамещение в туризме» или генеральным застройщиком МВЦ «Крокус Экспо» стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда, в случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций). 6. СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
7. ФОРМЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМА №1 Форум-выставка «Импортозамещение в туризме» ТОЛЬКО ПЛОЩАДЬ (БЕЗ ЗАСТРОЙКИ) Компания:______________________________________________________ Стенд №: ______________Зал №:______________ Кв. метры:__________ С 10 по 12 сентября 2016 г. (период монтажа) все заказы на услуги могут быть сделаны только в Сервис-центре через Дирекцию. Стоимость услуг, заказанных в период монтажа, возрастает на 100%. Тарифы на услуги указаны в «Справочнике услуг». |
Похожие:
 | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Международная выставка-форум по управлению отходами, природоохранными технологиями и возобновляемой энергетике ВэйстТэк-2017 | | «Оказание услуг на организацию и проведение культурно-массовых мероприятий со студентами: Форум «студент- отечеству» и межрегиональный... |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Страхование и риски в туризме : рабочая тетрадь / М. С. Тимофеева, Ю. С. Куликова; Рост гос ун-т путей сообщения. – Ростов н / Д,... |
 | По договору №177-д от 17 мая 2017 года Разработка проекта модельного закона "О социальном туризме" | | Все пункты данной инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них фирма зао «ростэк-таможинформ»... |
| Дирекция Международной выставки «агропродмаш-2008» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться... | | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |