Руководство участника форум-выставка «Импортозамещение в туризме»
Скачать 499.47 Kb.
|
ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА Форум-выставка «Импортозамещение в туризме»  13-15 сентября 2016 года МВЦ «Крокус Экспо», II павильон, зал 5. Организатор: ООО «Агентство Готовых Решений» Международный выставочный центр «Крокус Экспо»: 143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 16. 65-66 км МКАД (Московской кольцевой автомобильной дороги), пересечение с Волоколамским шоссе. Ст. м. «Мякинино» КОНТАКТЫ: По вопросам участия: По вопросам формирования деловой программы:Синявская Альбина Черникова ТатьянаТел.: +7 (926) 890-95-55 Тел.: +7 (916) 648-82-82 E-mail: synyavskaya@a-r-s.pro E-mail: chernikova@a-r-s.pro По вопросам СМИ:Полякова Юлия Сапожников Юрий:Тел.: +7 (909) 944-72-33 Тел.: +7 (985) 392-55-25 E-mail: polyakova@a-r-s.pro E-mail: sapozhnikov@a-r-s.pro http://turizm.imzam-expo.ru  УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ! Мы рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить Вашу продукцию и услуги на Форуме-выставке «Импортозамещение в туризме». Всегда готовы предложить Вам помощь для успешного достижения той цели, которую Вы преследуете, участвуя в этом проекте. Для того, чтобы Вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в выставке, мы предлагаем данное «Официальное руководство участника». Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи материалов, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания наилучшим образом. ВНИМАНИЕ! Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного «Руководства» и передайте его соответствующему лицу. В случае возникновения каких-либо вопросов относительно содержащейся в «Руководстве» информации незамедлительно свяжитесь с нами: +7 (926) 890-95-55, synyavskaya@a-r-s.pro. ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ! СОДЕРЖАНИЕ:
Все необходимые документы можно скачать на официальном сайте выставки (раздел «Экспоненту»): http://turizm.imzam-expo.ru/exposant.php Формы и заявки необходимо отправить в Дирекцию выставки до 29 июля 2016 года, кроме формы №5 (оформляется в трех экземплярах при заезде на монтаж). Заявки по «Официальному руководству участника»: Форма № 01 – «Только площадь» Форма № 02 – «Стандартный стенд» Форма № 03 – «На дополнительное оборудование стенда» Форма № 04 – «Информация в каталог» (русский и английский тексты, принимается только в электронном виде) Форма № 05 – «Письмо на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов» Форма № 06 – «Дополнительная реклама в каталог, дополнительные пригласительные билеты, дополнительные удостоверения участников (бейдж)» Заявки по «Справочнику услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо”: Заявка №01 – на оказание рекламных услуг Заявка №02 – на установку телефонов Заявка №03 – на уборку стенда Заявка № 03а – на удаление загрязнений с экспонатов Заявка №04 – на подвеску легких конструкций Бланк-заявка № 04 – на подвеску и снятие легких конструкций на высоте Заявка №06 – на услуги отдела транспорта и логистики Заявка №07 – на аренду конференц-залов 1-го и 2-го павильонов Заявка №08 – на аренду конференц-залов 3-го павильона Заявка №09 – на сверхурочное использование выставочных площадей в период монтажа и демонтажа Заявка на оказание услуг – применяется при оформлении предоставления услуг, заказ которых не предусмотрен специализированными формами заявок (индивидуальная охрана, Интернет и т.д.) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ: Понятия, используемые в настоящем Руководстве: Организатор выставки – ООО «Агентство Готовых Решений», уполномоченные лица для организации и проведения выставки; Участники выставки – экспоненты и другие участники мероприятий, а так же привлеченные ими фирмы-застройщики; Экспонент – юридическое или физическое лицо, заключившее договор на участие в мероприятии для работы собственного персонала на выставке/ярмарке и/или демонстрации своих экспонатов (товаров и услуг); Дирекция выставки – лица, уполномоченные ООО «Агентством Готовых Решений», для организации и проведения выставки; Сервис-центр – подразделение МВЦ «Крокус Экспо», расположенное в фойе выставочного центра, основной задачей которого является оперативное реагирование на запросы и обращения участников выставки. Выставочный стенд – конструкция, установленная в рамках определенных границ на территории выставочного центра и служащая для размещения экспонатов и иной работы экспонента на выставке; Необорудованная выставочная площадь – часть площади выставочного центра, определенная контрактом между организатором выставки и экспонентом, предназначенная для размещения выставочного стенда, экспонатов, выставочного и иного, соответствующего тематике выставки, оборудования; Стандартный стенд – выставочная площадь, определенная контрактом между организатором выставки и экспонентом, оборудованная стандартным выставочным конструктором. АО «КРОКУС» - Акционерное общество «Крокус Интернэшнл» «Crocus international» Крокус Экспо – Красногорский филиал «Крокус Экспо» Акционерного общества «Крокус Интернэшнл» «Crocus international» Выставочный центр – Международный выставочный центр «Крокус Экспо».
Удостоверения именные и не могут быть переданы другим лицам.
Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного пространства категорически запрещено. В случае нарушения данного положения Руководства, Организатор оставляет за собой право применить к Экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных Экспонентом Организатору за участие в выставке.
Все виды погрузочно-разгрузочных работ на территории МВЦ «Крокус Экспо» выполняются исключительно МВЦ «Крокус Экспо». После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра письма на ввоз, заверенного в Дирекции выставки штампом Сервис-центра «Вывоз разрешен». Невыполнение обязательств по аренде площади. Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока, предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, Организатор выставки имеет право использовать невостребованную площадь по своему усмотрению.
- DHL Logistic LLC (офис в МВЦ «Крокус Экспо»): тел.: +7 (495) 727-2568, факс: +7 (495) 727-2569, www.dhl.com. Elena Malyugina, Head of Trade Fairs & Events Russia – tel.: +7 (915) 360-2745, e-mail: Elena.Malugina@dhl.com; Alexey Ampar, Coordinator Trade Fairs&Events – tel.: +7 (910) 414-8277, e-mail: Alexey.Ampar@dhl.com. - ООО «АДЕФА» (МВЦ «Крокус Экспо», I павильон, офис 210): тел: +7 (495) 223-4028, факс: +7 (495) 223-4029. Борматов Владимир, генеральный директор – моб. тел.: +7 (985) 763-9362, e-mail: adefa@bk.ru; Попов Антон, начальник отдела логистики – моб. тел: +7 (903) 228-9476, e-mail: adefa@bk.ru. - Expotrans spa: Via Portuense 1555, Rome – Italy, www.expotrans.it. Daniele Bergonzoni, sales in Italy – e-mail: daniele.bergonzoni@expotrans.net, tel.: +39 051 864466, cell phone (Russia): +7 (903) 716-3810, cell phone (Italy): +39 335 6158176; Mirella Giardina, sales in Italy – e-mail: mirella.giardina@expotrans.net, DID: +39 06 40041563, tel.: +39 06 65004846. Expotrans LLC (представительство в России): тел.: +7 (495) 988-0967, www.expotransmoscow.ru; Сержантова Ольга, генеральный директор – моб. тел.: +7 (903) 286-5608, e-mail: olga.serjantova@expotrans.net; Мыльников Евгений, руководитель отдела выставочного экспедирования – моб. тел.: +7 (903) 286-5609, e-mail: evgeniy.mylnikov@expotrans.net. - Hansa-Messe-Speed GmbH: Bornberg 94, 42109 Wuppertal, Germany. Tel.: +49 202 27158 21, fax: +49 202 27158 56, www.hansa-messe-speed.com. Jörg Kessenbrock, General Director – tel.: +49 202 27158 11, e-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de; Elena Paule, Business Development manager Russia and CIS – tel.: +49 202 27158 21, cell phone: +49 170 3366016, e-mail: elena.paule@hansa-messe-speed.de; Zbigniew Pluta, Area manager Russia and CIS – tel.: +49 202 27158 16, cell phone: +49 171 3281297, e-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de; Eduard Altergott, Department manager – tel.: +49 202 27158 21, cell phone: +49 170 4404402, e-mail: eduard.altergott@hansa-messe-speed.de. HMS Expo LLC (представительство в России): тел.: +7 (499) 322-3361; Акимова Анна, генеральный директор – моб. тел.: +7 (916) 530-4875, e-mail: anna.akimova@hansa-messe-speed.ru; Вазимов Антон, коммерческий директор – моб. тел.: +7 (968) 098-8030, e-mail: anton.vazimov@hansa-messe-speed.ru. - ООО «КРОКУС ЛОГИСТИК», таможенный представитель (МВЦ «Крокус Экспо», I павильон, офисы 201, 211): тел.: +7 (495) 727-2649, www.crocusterminal.ru.Ларионова Ольга, генеральный директор – моб. тел.: +7 (916) 679-2675, e-mail: larionova@crocusterminal.ru; Фаевская Ирина, заместитель генерального директора – моб. тел.: +7 (905) 702-1829, e-mail: cl-fia@crocusterminal.ru. По вопросам отправки, транспортировки и таможенной очистки Ваших грузов обращайтесь в эти компании.
Для получения полной информации необходимо ознакомиться с документами на сайте www.buildexpo.ru (раздел «Застройщикам / Пакет документов / Прайс-лист на 2015 год»). Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной контрактом. Дирекция выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.
Использование собственной техники и аудиовизуальных устройств (плазменная панель, видеопроекционная техника, оборудование звукоусиления и т.д.) допускается только в случае согласования с Дирекцией выставки и получения разрешения от АВТ ООО «БилдЭкспо». Стоимость проверки аудиовизуального оборудования составляет 44 EUR.
Не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия техническая документация о легких конструкциях, подвешиваемых к потолочным фермам выставочных залов, должна быть согласована с Дирекцией выставки в службе эксплуатации соответствующего павильона МВЦ «Крокус Экспо». Для согласования предоставляются следующие документы: 1. Информационное письмо с указанием веса конструкции, количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку, сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции (оформляется бланком-заявкой №07, которая размещена на сайте выставки, в разделе «Экспоненту»: http://turizm.imzam-expo.ru/exposant.php) 2. Эскиз конструкции. 3. План-рассадка с указанием места расположения стенда в зале. 4. Вид сверху стенда, с указанием места расположения подвешиваемой конструкции. Участники выставки – заказывают данный вид услуги в Дирекции выставки и Сервис-центре (павильон 2): Тел.: +7 (926) 890-95-55
В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент, подключаемый к розеткам передвижных электрощитов. При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход. Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим укрывным материалом. В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан: - вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры; - привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа; - соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей; В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его, экспонент обязан информировать об этом Дирекцию выставки, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение на размещение экспоната. Запрещается: - производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования; - изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, применять не заявленные дополнительные электроприборы; - производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и сжатого воздуха; - производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на распределительных электрощитах; - самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним; - производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям » и стеновым панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов; - использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников; - использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ; - использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования; - наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия; - проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия. Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных руководителей организаций, являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий. Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть сертифицированы. Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от экспозиции до электрощитового оборудования и средств пожаротушения должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в складском помещении. При монтаже стендов, имеющих замкнутые объемы, необходимо оборудовать их дополнительными датчиками автоматической пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту. В помещениях выставочного центра запрещается: - использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом; - использовать бытовые электро-удлинители, нестандартные (самодельные) электроприборы; - размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций и оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами; - применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов; - загромождать подступы к устройствам извещения о пожаре, внутренним пожарным кранам и огнетушителям; - устанавливать и использовать сосуды с горючими газами; - демонстрировать в действии экспонаты с применением открытого огня; - нарушать целостность спринклерных оросителей автоматической системы пожаротушения; - курить в непредусмотренных для этого местах (курение разрешается в специально оборудованных местах); - производить огневые работы без согласования со службой пожарной безопасности (сварочные, паяльные, резка металла и т.д.); Все другие вопросы, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в процессе монтажа (проведения выставки, демонтажа) разрешаются на месте Дирекцией выставки. При невыполнении требований настоящей инструкции, Дирекция выставки имеет право потребовать от экспонента произвести демонтаж экспозиции. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НЕОБХОДИМЫЕ КОНТАКТЫ:
2. ИНФОРМАЦИЯ О ПАВИЛЬОНЕ №2 МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» ВЫСТАВОЧНЫЕ ЗАЛЫ ПАВИЛЬОНА №2 Закрытая экспозиционная площадь второго павильона МВЦ «Крокус Экспо» включает в себя семь выставочных залов: № № 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. Четыре из них расположены на первом уровне и три – на втором. Все залы второго павильона оснащены современными системами электро- и водоснабжения (предусмотрена подача горячей воды на стенды), кондиционирования воздуха, системами подготовки и очистки сжатого воздуха на стенды, а также средствами противопожарной защиты. Залы разделены мобильными звуконепроницаемыми перегородками. Двенадцать лифтов повышенной грузоподъёмности (до 3 200 кг) поднимут необходимое выставочное оборудование и экспонаты на второй уровень здания. Высота залов от пола до потолочных перекрытий – 8 метров. Максимальная нагрузка на пол – 20 т/м2 на первом этаже и 650 кг/м2 – на втором. На первом уровне второго павильона МВЦ «Крокус Экспо» находятся два типа монтажных ворот. Их высота – 7,6 и 4,5 метров, а ширина – 7 и 4,2 метров. Общее количество монтажных ворот – 19. 3. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАЛОВ ПЕРВОГО ЭТАЖА  4. СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ МОНТАЖ ВЫСТАВКИ 10 сентября 2016…….…….……. 08:00 – 20:00 11 сентября 2016...…………….... 08:00 - 20:00 12 сентября 2016…….…….……. 08:00 – 20:00 ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ 13 сентября 2016….…………........08:00 – 19:00 14 сентября 2016…………….........09:00 – 19:00 15 сентября 2016…………….........09:00 – 20:00 ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ 16 сентября 2016…………….......08:00 – 20:00 17 сентября 2016 ……………….. 08:00 – 20:00 Заезд экспонентов на застроенный стандартный стенд осуществляется 12 сентября 2016 г. с 08:00 до 20:00 Любой стенд, не занятый к 20:00 12.09.2016 г., будет считаться свободным. Сообщите нам письменно, если Вы не можете занять стенд к этому сроку. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Международная выставка-форум по управлению отходами, природоохранными технологиями и возобновляемой энергетике ВэйстТэк-2017 | | «Оказание услуг на организацию и проведение культурно-массовых мероприятий со студентами: Форум «студент- отечеству» и межрегиональный... |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Страхование и риски в туризме : рабочая тетрадь / М. С. Тимофеева, Ю. С. Куликова; Рост гос ун-т путей сообщения. – Ростов н / Д,... |
 | По договору №177-д от 17 мая 2017 года Разработка проекта модельного закона "О социальном туризме" | | Все пункты данной инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них фирма зао «ростэк-таможинформ»... |
| Дирекция Международной выставки «агропродмаш-2008» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться... | | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |