Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе 14 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в конкурсе 14

3.4.Отказ от проведения конкурса

3.4.1.Заказчик, официально разместивший на официальном сайте извещение о проведении открытого конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

3.4.2.Извещение об отказе от проведения открытого конкурса размещается Заказчиком, специализированной организацией соответственно в течение 2 (двух) дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.

3.4.3.В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) конверты с заявками на участие в конкурсе, открывается доступ к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе и направляются соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе. В случае, если в пункте 11.2.17 части II «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА» установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает участникам размещения заказа денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.

3.4.4.В случае отказа Заказчика от проведения конкурса с нарушением сроков, указанных в пункте 3.4.1, Заказчик несет ответственность в соответствии с пунктом 3 статьи 448 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

4.1.Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в конкурсе

4.1.1.Для участия в конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в срок и по форме, которые установлены конкурсной документацией.

Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте.

4.1.2.Участник размещения заказа готовит заявку на участие в конкурсе в соответствии с требованиями к ее содержанию, указанному в разделе 4 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и в соответствии с требованиями к составу заявки указанными в формах документов, установленных в части III «ФОРМЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА».

4.1.3.В случае если Участник размещения заказа планирует принять участие в конкурсе по нескольким или всем лотам, он должен подготовить все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней отдельно по каждому лоту.

4.1.4.При описании условий и предложений участнику размещения заказа рекомендуется применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано в части IV «ЗАДАНИЕ».

4.1.5.Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

4.1.6.Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней должны быть представлены в виде единого тома или нескольких отдельных томов.

4.1.7.Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в конкурсе номера на оригиналах официальных документов, выданных Участнику размещения заказа третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в конкурсе и каждый том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений.

4.1.8.Во всех случаях предоставления документов в составе заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа вправе вместо оригиналов документов предоставить их копии. Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе, рекомендуется подтверждать печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в подпунктах 1.6.5 и 4.4.1.

4.1.9.При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

4.1.10.Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, рекомендуется формировать в порядке, указанном в форме «ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ» (Форма 1. части III «ФОРМЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА»).

4.1.11.Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).

4.1.12.При оформлении заявки на участие в конкурсе в соответствии с формами, установленными частью IV «ФОРМЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА» все пункты форм должны быть заполнены, за исключением носящих рекомендательный характер.

4.1.13.Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе:

4.1.13.1.Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается следующее:

- «На конкурс Федерального агентства и науке и инновациям»;

- «Заявка на участие в открытом конкурсе Лот № ___ _______ _______________ (номер лота, шифр лота, наименование лота в соответствии с Извещением о проведении конкурса)»;

4.1.13.2.Участник размещения заказа вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

4.1.13.3.Конверт должен быть запечатан способом, исключающими возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

4.1.14.Если конверт маркирован с нарушением требований пункта 4.1.13, Заказчик не несет ответственности за ошибочное вскрытие конверта раньше срока, а также несвоевременное поступление или не поступление его в Конкурсную комиссию. В случае, если конверт не опечатан, Заказчик не несет ответственности за его содержимое.

4.1.15.Все заявки на участие в конкурсе, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных Участниками размещения заказа заявок на участие в конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в конкурсе.