Книга суммарного учета основного фонда
Скачать 337.48 Kb.
|
Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных Учет утерянных и принятых взамен книг и других документов библиотеки ведется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». Книги, утерянные читателями, заменяются равноценными. При этом библиотекарь вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно требовать замену равнозначной книгой независимо от ее стоимости (вплоть до десятикратной от цены утерянного издания). Деньги взамен утерянной книги брать не рекомендуется. Если библиотекарь принимает решение взять деньги. Он должен составить приходный ордер, а читателю выдать квитанцию. Книга, принятая взамен утерянной, записывается в инвентарную книгу под очередным инвентарным номером. Против инвентарного номера утерянной книги пишется «замена - № ___» (№ принятой взамен книги). На основании записей, сделанных в «тетради учета…» составляются акты на поступление и выбытие литературы, которые фиксируются в соответствующих частях «Книги суммарного учета…». В инвентарной книге зачеркивается только (!) номер и цена выбывшей книги и проставляется номер и дата акта выбытия. Документы учета фонда учебников Все поступающие учебники записываются (по количеству и стоимости) в книгу суммарного учета учебников. Возможно выделение дополнительных граф в единой книге суммарного учета. Инвентарный учет учебников не ведется. На каждое название заводится карточка для картотеки учета учебников. Карточка может быть оформлена вот так:
Карточки в картотеке при нынешнем разнообразии учебников и программ удобнее расставлять по предметам, а не по классам, отделяя при этом начальную школу от средней. Все карточки регистрируются в «Регистрационной книге учетных карточек учебной литературы»:
Утерянные учебники теми же или равноценными по значимости для библиотеки. При этом библиотека вправе не принять аналогичный учебник другого автора, если в школе он не используется. Регистрировать утерянные учебники и принятые взамен от читателей учебные книги можно в единой «Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных», а можно вести отдельную «Тетрадь учета замены учебников» по схеме:
Еще один важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей. Это «Дневник работы библиотеки» Вот основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам. Документы, регламентирующие работу библиотеки общеобразовательного учреждения РФ Международные
Федеральные 4.Конституция РФ (1993 г.) 5.Закон РФ «Об образовании» (от 10.07.1992 г. за №3266-1 с позднейшими изменениями и дополнениями). 6.Федеральный закон «О библиотечном деле» (21.07.1994 г.). 7.Письмо Министерства общего и профессионального образования РФ «Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения» 23.03.2004 г. за № 14-51-70/13. 8.Инструкция об учете библиотечного фонда (приложение 1 к приказу МО РФ «2488 от 24.08.200 г.). 9.Библиотека общеобразовательного учреждения: сборник регламентирующих документов (М., 2001):
Региональные 10.Закон о библиотечном деле в Нижегородской области Локальные 11.Устав общеобразовательной школы и правила внутреннего распорядка. 12.Должностная инструкция работника библиотеки. 13.Договор о полной материальной ответственности. 14.Приказ директора школы о сохранности учебного (книжного) фонда. 15.Правила пользования школьной библиотекой. 16.Паспорт библиотеки по состоянию на год проверки. 17.План работы ШБ на учебный год. 18.Ежемесячный план работы ШБ на учебный год. 19.Перспективный план развития кабинета (библиотеки) на пять лет. 20.Концепция развития кабинета на пять лет. 21.Инструкция по технике безопасности в ШБ. 22.Инструкция по пожарной безопасности в ШБ. Примечание: локальные документы должны быть утверждены директором школы (подпись, печать). | + | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Новая книга суммарного учета библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии с изменениями в существующей... |  | Нормативные документы об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений |
| Учёт библиотечного фонда (ведение учетно-финансовой документации: книга суммарного учета, тетрадь учета книг, принятых от читателей... | | Образец формы отражения суммарного учета итогов движения фонда библиотеки за год 37 |
| Квота приема на обучение казахстанских граждан в российских образовательных учреждениях среднего профессионального,предоставляемых... | | Работу в подсистеме Книгообеспеченность необходимо начать с определения структуры школы. Для этого в пункте меню Сервис выбрать команду... |
| Книга учёта бланков аттеста-тов, св-в о неполном среднем образовании, книга учёта золотых и серебряных медал | | Порядок регламентирует организацию управленческого учёта Библиотеки в сфере формирования и сохранения библиотечного фонда, осуществление... |
| Книга учета сообщений о преступлениях (далее кусп) является документом строгой отчетности | | Общие требования к порядку заполнения Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя |