Книга суммарного учета основного фонда

Скачать 337.48 Kb.

Название	Книга суммарного учета основного фонда
страница	2/3
Тип	Книга

filling-form.ru > бланк доверенности > Книга

1 2 3

При записи в инвентарную книги в графе 1 указываем дату записи (число и месяц); год указываем в верхнем левом углу страницы ИК.
В графе 2 записываем инвентарные номера (по порядку).
В графе 3 делается отметка о проверке фонда или инвентаризации (значком по выбору).
В графе 4 указывает автора (без инициалов, только фамилию) и заглавие книги. Если три и более авторов, то книга записывается под заглавием. Разрешается делать сокращения, однако смысл заглавия должен быть понятен. Запись ведется в одной строке. При записи нескольких книг разрешается ставить знак «повтор» только в графах 4 и 5.
В графе 5 разрешается указывать две последние цифры года издания.
Если книга без цены (согласно сопроводительного документа) или подарена учреждению, то в графах 6 и 7 можно сделать запись б/ц.
В графе 8 указываем номер и дату акта выбытия книги (списания). При этом инвентарной книге аккуратно зачеркивается инвентарный номер.
В графе 9 указываются особенности особо ценных изданий (уникальный переплет, автограф автора и пр.) или дефектность (отсутствие нескольких листов текста, гравюр, вкладыша и пр.).
Запись в ИК ведется пастой одного цвета.
Не допускаются помарки и исправления. Если лицо, ведущее запись, допустило ошибку, внизу страницы делается запись «исправленному верить» и ставится подпись.
По окончанию заполнения инвентарной книги лицо, ведающее книгами, проставляет на последней странице порядковые номера вписанных книг (от № ___ до № ___) и ставит свою подпись.
Книга хранится до тех пор, пока существует учреждение.
Возобновление (переписка) ИК допускается только с разрешения учредителя или комитета по образованию в исключительных случаях. Нарушение этого правила рассматривается как попытка скрыть бесхозяйственное ведение учета литературы или незаконное списание книг.
Будучи документом постоянного хранения, инвентарная книга должна быть переплетена, постранично пронумерована и заверена руководителем учреждения (подписью и печатью).

Приходные акты

Сопроводительные документы на книги (акты. Накладные, фактуры) хранятся в отдельной папке. При сдаче в бухгалтерию документов на полученные книги на каждом документе должно быть написано: «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Кроме того, получено … экз. литературы временного хранения, не подлежащей инвентарному учету на сумму … руб. …коп.(цифрами и прописью). Дата. Подпись».

            Литература временного хранения списывается актом один раз в 1-2 года. Если бухгалтерия соглашается списывать литературу временного хранения сразу, не относя ее на баланс библиотеки, тогда запись в сопроводительном документе будет выглядеть так:

«Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Материалы, не подлежащие постановке на баланс на сумму …руб….коп. (прописью). Дата. Подпись».

Каталоги, картотеки

         На все поступившие издания заполняются две каталожные карточки – для

алфавитного и систематического каталогов. Каталоги в библиотеке, даже самой

маленькой, нужны. Если у вас нет возможности вести два каталога, целесообразнее вести каталог систематический – он дает больше вариантов поиска, а в чем-то может заменить систематический.

            Помимо каталогов, в библиотеке должна быть систематическая картотека статей. Если в библиотеке не предусмотрена должность заведующей, то картотека может вестись в усеченном варианте – только по тем направлениям работы, которые актуальны для данной школы. Однако, краеведческий отдел должен присутствовать в СКС каждой библиотеки.

Картотека учета газет и журналов

            Газеты и журналы учитываются на регистрационных карточках в картотеке учета поступления периодических изданий.

Образец карточки учета газеты:

                                                           Лицевая сторона

Новости Приобья 2 экз.
1	11	21	31	41	51	61	71	81	91	101	111	121	131	141
2	12	22	32	42	52	62	72	82	92	102	112	122	132	142
3	13	23	33	43	53	63	73	83	93	103	113	123	133	143
4	14	24	34	44	54	64	74	84	94	104	114	124	134	144
5	15	25	35	45	55	65	75	85	95	105	115	125	135	145
6	16	26	36	46	56	66	76	86	96	106	116	126	136	146
7	17	27	37	47	57	67	77	87	97	107	117	127	137	147
8	18	28	38	48	58	68	78	88	98	108	118	128	138	147
9	19	29	39	49	59	69	79	89	99	109	119	129	139	149
10	20	30	40	50	60	70	80	90	100	110	120	130	140	150

Оборотная сторона

151	163	175	187	199
152	164	176	188	200
153	165	177	189
154	166	178	190
155	167	179	191
156	168	180	192
157	169	181	193
158	170	182	194
159	171	183	195
160	172	184	196
161	173	185	197
162	174	186	198

1 2 3

Похожие:

	Книга суммарного учета основного фонда Новая книга суммарного учета библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии с изменениями в существующей...		Книга суммарного учета фонда библиотеки высшего учебного заведения Нормативные документы об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений
	Мероприятия Учёт библиотечного фонда (ведение учетно-финансовой документации: книга суммарного учета, тетрадь учета книг, принятых от читателей...		Инструкция по учету библиотечного фонда москва, 2007 Образец формы отражения суммарного учета итогов движения фонда библиотеки за год 37
	Примечание: необходимо также представить ксерокопию 3-й части «Итоги... Квота приема на обучение казахстанских граждан в российских образовательных учреждениях среднего профессионального,предоставляемых...		Книга суммарного учета 13 17 Учет книг и учебников, утерянных читателем 13 6 арм «поиск» Работу в подсистеме Книгообеспеченность необходимо начать с определения структуры школы. Для этого в пункте меню Сервис выбрать команду...
	Контроль за ведением документации Книга учёта бланков аттеста-тов, св-в о неполном среднем образовании, книга учёта золотых и серебряных медал		Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012... Порядок регламентирует организацию управленческого учёта Библиотеки в сфере формирования и сохранения библиотечного фонда, осуществление...
	Книга учета сообщений о преступлениях Книга учета сообщений о преступлениях (далее кусп) является документом строгой отчетности		Книга учета состоит из 6 разделов. На титульном листе Книги учета... Общие требования к порядку заполнения Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru