Подсистема «Обеспечение деятельности экспертных советов»
6.2.3.1 Подсистема предназначена для автоматизации процессов деятельности экспертных советов по исполнению следующих функций:
рассмотрение вопросов о создании, изменении состава, изменения перечня специальностей, перерегистрации и закрытии диссертационных советов;
рассмотрение вопросов по присуждению ученых степеней, присвоению ученых званий по специальности, лишению, восстановлению ученых степеней и ученых званий по специальности;
проведение анализа (экспертизы) защищаемых и защищенных диссертаций на основе системы комплексной оценки их научного уровня.
6.2.3.2 Доступ пользователей к подсистеме должен предоставляться через подсистему «Внутренний портал». Подсистема должна обеспечивать как работу экспертов на заседании экспертного совета, так и самостоятельную работу экспертов по анализу и оценке представленных им документов и материалов для принятия соответствующих решений.
6.2.3.3 Подсистема должна выполнять следующие функции:
ведение календарных планов экспертных советов с использованием механизмов подсистемы «Планирование и контроль деятельности»;
комплектация документов хранящихся в подсистеме «Электронный документооборот» в виртуальных ячейках экспертных советов в соответствии со специальностями и планами заседаний экспертных советов;
распределение документов скомплектованных в виртуальных ячейках экспертных советов между членами экспертного совета – специалистами по профилям советов;
подготовка проектов решений, рекомендаций и заключений экспертных советов с использованием необходимых форм и шаблонов;
проведение открытого голосования членов экспертного совета за рекомендации и заключения, представленные докладчиком на заседании экспертного совета;
подписание решений, рекомендаций и заключений экспертных советов в соответствии с действующим регламентом с использованием средств ЭЦП;
проведение комплексной оценки текстов диссертаций путем сбора и консолидации мнений членов экспертного совета выраженных в бальной оценке по различным характеристикам и показателям;
передача решений, рекомендаций и заключений экспертных советов в административный аппарат с использованием механизмов подсистемы «Электронный документооборот».
Подсистема «Создание и установление полномочий диссертационных советов»
6.2.4.1 Подсистема предназначена для автоматизации следующих административных процедур связанных с созданием и установлением полномочий диссертационных советов:
рассмотрение вопроса о выдаче разрешения на создание совета;
рассмотрение вопроса об изменении перечня специальностей совета;
рассмотрение вопроса об изменении состава совета;
рассмотрение вопроса об изменении состава совета для проведения защиты на стыке специальностей;
рассмотрение вопроса о перерегистрации совета;
рассмотрение вопроса о закрытии совета в заявительном порядке;
закрытие совета в связи с лишением организации государственной аккредитации.
6.2.4.2 Доступ пользователей к подсистеме должен предоставляться через Внутренний портал.
6.2.4.3 Подсистема должна выполнять следующие функции:
Прием и регистрация документов диссертационного совета переданных в подсистему «Электронный документооборот».
Проверка документов диссертационного совета на соответствие комплектности и требований к оформлению действующим нормативам с использованием информации предоставляемой подсистемой «Ведение реестров и нормативно-справочной информации».
Прием из подсистемы «Обеспечение деятельности экспертных советов» и обработка рекомендаций экспертных советов.
Оформление и отправка в диссертационные советы результатов исполнения государственной функции по принятию решений о выдаче разрешения на создание совета, об изменении перечня специальностей совета, об изменении состава совета в соответствии с действующим регламентом.
|
