4.3. Разовые пропуска.
4.3.1. Разовые пропуска выдаются на одно лицо и только для разового входа и последующего выхода с территории Собственной базы ЛПДС «Конда» в рабочее время.
4.3.2. Выдача разовых пропусков возлагается на ответственного работника ЛПДС «Конда», с включением данных обязанностей в должностную (производственную) инструкцию работника.
4.3.3. Основанием для оформления разового пропуска на Собственную базу ЛПДС «Конда» является заявка начальника службы (приложение Л), куда прибыл посетитель, подписанная лицом, имеющим право давать разрешение на вход посетителя на Собственную базу ЛПДС «Конда» (приложение С). Подписанная заявка передается ответственному за выдачу разовых пропусков работнику ЛПДС «Конда» для оформления пропуска. Для получения разового пропуска посетитель обязан предъявить документ, удостоверяющий личность, (паспорт, водительское удостоверение).
При выдаче разового пропуска, ответственный за выдачу пропусков работник ЛПДС «Конда» ознакамливает прибывшее лицо с требованиями «Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах на объекте».
4.3.4. Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, служит одновременно пропуском для въезда транспортного средства на территорию Собственной базы ЛПДС «Конда». При этом марка и государственный номер транспортного средства должны быть вписаны в разовый пропуск водителя.
4.3.5. Бланки разовых пропусков должны иметь единую нумерацию в течение года, учитываться, храниться и использоваться как документы строгой отчетности.
4.3.6. Разовые пропуска могут периодически меняться по цвету бланков или другим отличительным признакам.
Не допускается выдача разовых пропусков в виде пластиковых магнитных карт без внесения данных о посетителе в СКУД объекта. В целях антитеррористической защищенности объекта при выдаче разовых пропусков может проводиться фотографирование посетителя.
4.4. Материальные пропуска.
4.4.1. Материальные пропуска оформляются АУП ЛПДС «Конда» на бланках установленного образца, прошиваются, опечатываются и регистрируются материально – ответственными лицами в книге учета прихода и расхода бланков пропусков (приложение И). Бланки материальных пропусков должны иметь единую нумерацию, учитываться, храниться и выдаваться для использования как документы строгой отчетности.
4.5. Виды документов, подтверждающие движение ТМЦ.
4.5.1. ТТН выписывается грузоотправителем и выдается водителю. Грузоотправитель указывает номер и дату выписки товарно-транспортной накладной, а также наименование груза. ТТН заверяется подписями и печатями грузоотправителя, подписью водителя.
4.5.2. Требование – накладная ф. М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, между структурными подразделениями Общества или его филиалов, или материально-ответственными лицами.
4.5.3. Накладная ф. М-15 на отпуск материалов на сторону. Накладную выписывает материально-ответственное лицо (кладовщик) на основании разрешительных документов (договор, распоряжение, письмо, доверенность получателя), подписывают руководитель филиала.
4.5.4. Накладная ф. ОС-2 применяется для оформления и учёта перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое.
4.5.5. Акт ф. ОС-1 применяется для оформления и учёта операций приёма, приёма-передачи одного объекта основных средств в организации и между организациями.
4.5.6. Акт ф. ОС-1б применяется для оформления и учёта операций приёма, приёма-передачи нескольких объектов основных средств в организации и между организациями.
4.5.7. Акты ф. ОС-1, ф. ОС-1б, по заполнении всех реквизитов документа, утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.
|
