Справочник экспонента раздел «Коллекционные материалы и аксессуары»

Форма №5

Приложение к Заявке-договору №______

от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»

отправить до 01 августа 2013 года

Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru

Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон			Факс
E-mail				www.

Компания _______________________________ в период проведения МФШ «Россика-2013» просит оказать рекламные услуги:

№ п/п	Вид рекламной услуги	Стоимость за ед., руб.	Кол-во	Стоимость, руб.
1.	Аренда места для размещения рекламного носителя экспонента	15 000 руб./кв.м
2.	Видеотрансляция рекламного ролика на видеостене организатора в дни работы выставки (частота повторений – 8 раз в день)	5000 руб. / 3 мин.
3.	Проведение презентаций в выставочном зале	8 000 руб. 1 презентация
4.	Баннер подвесной (2,5 х 2,5 м) односторонний (стоимость подвеса определяется дополнительно)	21 000 руб.

К оплате по настоящей заявке подлежит сумма: _______________рублей____ копеек

НДС не облагается на основании применения УСН

От Экспонента

______________________________________________(должность) ___________________________(Ф.И.О) / / «_____»_________________2013 г. М.п.

Форма №6

Приложение к Заявке-договору №______

от «__» __________2013 г.

ПИСЬМО НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ

(на бланке компании-экспонента)

Генеральному комиссару

МФШ «Россика-2013»

И.Г.РОДИНУ

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №________ в период работы Международного филателистического шоу «Россика-2013».

№ п/п	Наименование	Количество
1

Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.

Форма №7

Приложение к Заявке-договору №______

от «__» __________2013 г.
(Оригинал доверенности оформляется на бланке организации-Экспонента и передается в Дирекцию выставки в день заезда на выставку)

1. ДОВЕРЕННОСТЬ

_______________________________

(место и дата выдачи доверенности)

1. Настоящей доверенностью

(полное название организации)

в лице

(Ф.И.О. руководителя, должность)

действующего на основании

доверяет

(Ф.И.О. представителя, паспортные данные)

совершать от имени

(наименование организации)

следующие действия:

1. 
   подписывать финансовые и бухгалтерские документы, в том числе акты приема-сдачи выставочной площади, оформлять заказы на дополнительное оборудование, акты выполненных работ и оказанных услуг;
   
2. 
   получать регистрационные бейджи и пригласительные билеты;
   
3. 
   подписывать другие документы и совершать иные действия, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил,
   

связанных с участием _________________________________________________________

(наименование организации)

в Международном филателистическом шоу «Россика-2013».

Настоящая доверенность выдана на срок с «___» ______ по «____» ______ 2013 года без права передоверия.

Подпись представителя ___________________________________ _________________ удостоверяю. (Фамилия, инициалы) (образец подписи)

Руководитель организации	___________________ / _____________/ (подпись)
Главный бухгалтер организации	___________________ / _____________/ (подпись)

М.П.

3. Информация о порядке получения российской визы

Для въезда в Российскую Федерацию иностранный гражданин должен предъявить действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и визу, если иной порядок въезда в Российскую Федерацию не установлен международным договором.

Для оформления российской визы иностранный гражданин, имеющий основание для получения визы, представляет в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации следующие документы:

• 
  приглашение на въезд в Российскую Федерацию;
  
• 
  действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией;
  
• 
  заполненную визовую анкету;
  
• 
  1 фотографию размером 3 × 4 см;
  
• 
  полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации;
  
• 
  в случае, если иностранный гражданин ходатайствует о выдаче визы на срок более трех месяцев, он должен дополнительно представить сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.
  

Размер консульского сбора, взимаемого за оформление российской визы, определяется на условиях взаимности. Для граждан Европейского союза сбор за оформление визы составляет 35 евро, а в случае срочного оформления визы (не более трех суток) он увеличивается в два раза.

В зависимости от количества разрешенных въездов — выездов визы могут быть однократными, двукратными и многократными.

Фактическая цель въезда иностранного гражданина и цель его пребывания в Российской Федерации должны соответствовать виду выданной ему визы.

Иностранный гражданин при въезде в Российскую Федерацию заполняет миграционную карту, указывает в ней сведения, содержащиеся в визе, а по прибытии к месту назначения на территории Российской Федерации предъявляет имеющиеся документы принимающей стороне для постановки на миграционный учет.

Срок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется сроком действия выданной ему визы.

Иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации по истечении разрешенного срока пребывания.

Виза оформляется в срок не более 20 дней с даты обращения иностранного гражданина в территориальный орган и предоставления всех необходимых документов.

Приглашение является основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международными договорами Российской Федерации.

Приглашение содержит следующие сведения:

• 
  фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов),
  
• 
  дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица,
  
• 
  государство его проживания,
  
• 
  номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность,
  
• 
  цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации,
  
• 
  наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию,
  
• 
  имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства,
  
• 
  номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения. 
  

Для получения приглашения, на основании которого в российском консульстве выдается въездная виза, пожалуйста, обращайтесь к координатору выставки – президенту Национальной академии филателии России Андрею Вадимовичу Стрыгину strygin@inbox.ru в срок, не позднее 1,5 месяцев до планируемой даты поездки.

Срок оформления приглашения –не более 30 дней . Приглашение будет направлено по электронной почте.
Если российское посольство в стране заявителя не принимает копию приглашения, заявителю необходимо заказать доставку экспресс почты.

Запрос на получение приглашения на официальном бланке за подписью руководителя компании. Запрос должен содержать следующую информацию:

1. 
   Четкие копии страниц паспорта с фотографией, номером паспорта и датой истечения срока его действия. Срок действия паспорта должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия визы.
   
2. 
   Фамилии и имена заявителей.
   
3. 
   Название выставки.
   
4. 
   Дата, страна и место рождения.
   
5. 
   Гражданство.
   
6. 
   Пол.
   
7. 
   Страна постоянного проживания.
   
8. 
   Должность приглашаемого лица.
   
9. 
   Дата въезда в Россию.
   
10. 
    Полное название и адрес фирмы.
    
11. 
    Место получения визы – город, в котором находится российское консульство.
    
12. 
    Гарантия фирмы о покрытии всех расходов, связанных с пребыванием в России приглашаемых представителей фирмы, включая расходы на случай депортации.
    

ВАЖНО! Экспонентам, забронировавшим номера в отеле «Марриотт Ройал Аврора», приглашение для оформления российской визы может быть направлено отелем (при заполнении формы на бронирование проживание необходимо сделать отметку в соответствующей графе формы). Стоимость оформления приглашения (госпошлина) включена в стоимость проживания. В случае отмены бронирования проживания с гостя будет взиматься штраф в размере 3000 рублей.