Для добавления записи о Лицевых счетах, открытых организации в территориальном органе Федерального казначейства необходимо кликнуть по кнопке «Получить сведения о л\с».
Полномочия неучастника бюджетного процесса
Рисунок 33. Поля, заполняемые на экране "Полномочия неучастника бюджетного процесса"
Для учреждений, которые присутствуют в справочнике НУБП в поле «Номер организации» необходимо указывать код НУБП.
Таблица 20. Поля, заполняемые на экране "Информация Полномочия неучастника бюджетного процесса"
Название поля
|
Описание поля
|
Обязательность для заполнения
|
Значение
|
Комментарии
|
Полномочие
|
Текстовое поле – до 4000 символов
|
Доступно для редактирования
|
Выбор из справочника
|
Источник: справочник «Полномочия организации»
|
Глава по БК
|
Текстовое поле
– 3 символов
|
Доступно для редактирования
|
Выбор из справочника
|
Источник: справочник «Главы»
|
Бюджет
|
Текстовое поле
– 8символов
|
Доступно для редактирования
|
Выбор из справочника
|
Источник: справочник «Бюджет»
|
ППО
|
Текстовое поле
– 8 символ
|
Доступно для редактирования
|
Выбор из справочника
|
Источник: справочник «ППО»
|
Номер организации
|
Текстовое поле
– 5 символ
|
Доступно для редактирования
|
Ввод данных вручную
|
Указывается код НУБП
|
Дата начала действия
|
Текстовое поле
– 10 символов
|
Доступно для редактирования
|
Ввод данных вручную
|
|
Дата окончания действия
|
Текстовое поле
– 10 символов
|
Доступно для редактирования
|
Ввод данных вручную
|
|
Для добавления записи о Полномочиях неучастника бюджетного процесса необходимо кликнуть по кнопке  . Далее открывается окно для добавления записи.
Рисунок 34. Добавление полномочия «Неучастника бюджетного процесса"
Заполненная форма окна «Полномочия неучастника бюджетного процесса выглядит следующим образом:
Рисунок 35. Заполненная форма для добавление полномочия «Неучастника бюджетного процесса"
После заполнения полей для добавления записи «Полномочия неучастника бюджетного процесса» и нажать кнопку «Сохранить и создать» и «Закрыть».
Внесение изменений в сведения об УО в Сводный реестр
Условия выполнения операции
Входящие процессы/события
|
Запись в справочнике «Сводный реестр»
|
Входящие документы/системные записи
|
|
Результат выполнения операции
Исходящие процессы/события
|
Заявка на изменение сведений об УО
|
Исходящие документы/системные записи
|
|
Подготовительные действия
Войти в систему, перейти по меню: Справочники Формуляры Сводный реестр Сводный реестр
Рисунок 36. Путь по меню к справочнику «Сводный реестр»
Порядок выполнения операции «Создание заявки на изменение сведений об УО».
Заявка на изменение сведений об УО создается в том случае, когда уже есть существующая запис в справочнике «Сводный реестр» по данному учрежению. Запись в справочнике «Сводный реестр» приведена на Рисунке 37.
Рисунок 7. Справочник «Сводный реестр».
На верхней панели меню нажать на иконку  «Создать заявку на изменение» и дождаться выполнение операции. После выполнения операции перейти Управление НСИ Формуляры Реестр заявок на изменение Сводного реестра и найти заявку на статусе «Новый»
Рисунок 38. Создание заявки на изменение из справочника «Сводный реестр»
Выйти в меню «Реестр заявок на изменение сводного реестра». Найти редактированную заявку. Убедиться, что тип заявки – изменение.
Рисунок 39. Реестр заявок на изменение Сводного реестра
В случае необходимости внести изменения в поля, доступные к заполнению (выделенные белым цветом) в соответствии с пунктами 1.4.После чего нажать кнопку  «Сохранить и закрыть». Завершить редактирование . Отправить на согласование  . Выполнение операции «Создание заявки на изменение сведений об УО» завершено.
Заполнение листа согласования и направление на согласование
Условия выполнения операции
Входящие процессы/события
|
Заявка проверена
|
Входящие документы/системные записи
|
|
Результат выполнения операции
Исходящие процессы/события
|
Заявка сформирована
Назначены согласующий и утверждающий
Заявка отправлено на согласование
|
Исходящие документы/системные записи
|
Сформированная заявка в статусе «На согласовании»
|
Подготовительные действия
1. Войти в систему
2. Перейти по меню: Управление НСИ/Формуляры/Сводный Реестр/Реестр заявок на изменение Сводного реестра ( Рисунок 1)
3. Для формирования решения необходимо предварительно проверить данные заявки (см. п.3)
Порядок выполнения операции
После того, как заявка проверена, необходимо заполнить лист согласования. Необходимо назначить согласующих (одного или более). Для этого в блоке «Согласующие» нажать необходимое количество раз кнопку «Добавить согласующего», находящуюся в нижней части блока. Можно организовать сложный процесс согласования, задавая для каждого согласующего:
- номер этапа, на котором происходит согласования (этапы выполняются последовательно);
- номер группы, в которой происходит согласование (в рамках этапа группы согласуют параллельно);
- номер согласующего (в рамках группы согласование происходит последовательно).
Например (Рисунок 40), для параллельного согласования двумя сотрудниками нужно создать две записи и задать (Этап, Группа, Согласующий): (1, 1, 1) и (1, 2, 1).
|
