Руководство пользователя спгу-фргиму-и3(2)-01 Москва 2013 Аннотация Настоящий документ является руководством пользователя по эксплуатации федеральной государственной

3.4.2 Типы форм, используемые для заполнения Федерального реестра

1. 
   Форма для заполнения представляет собой единое полотно с расположенным на нем набором полей для заполнения:
   

2. 
   Форма привязки вспомогательных объектов служит для привязки заведенных ранее вспомогательных объектов (например, НПА, Рабочие документы) к основным объектам (услуга/функция, орган власти/организация) и их составляющим (процедура, цель и т.п.) и состоит из 2-х частей: первая – список привязанных вспомогательных объектов и функционал для редактирования списка, вторая – для отображения атрибутов привязанного вспомогательного объекта в режиме «только чтение»:
   
   
   

3. 
   Форма создания/редактирования вспомогательных объектов – предоставляет функцАионал для начального создания вспомогательных объектов в рамках описываемого основного объекта. Форма состоит из 2-х частей: верхняя – список уже созданных вспомогательных объектов; нижняя – содержит поля, доступные для заполнения/редактирования – атрибуты создаваемого вспомогательного объекта:
   
   
   

4. 
   Форма иерархического дерева:
   

Работа с элементами иерархического дерева осуществляется с помощью следующих действий:

• 
  Добавить… - добавляет соответствующий элемент дерева.
  
• 
  Редактировать () – используется для редактирования названия выбранного элемента дерева.
  
• 
  Удалить ()– удаляет выделенный элемент дерева.
  
• 
  Дублировать ()– скопировать выделенный элемент в рамках текущей ветки со всеми вложенными элементами.
  

5. 
   Форма множественного выбора (для больших списков):
   

В форму выводятся в табличном виде значения больших справочников (например: Органы власти, НПА, Рабочие документы). Множественный выбор осуществляется путем выделения нескольких строк нажатием левой кнопки мыши с использованием клавиши Ctrl.

Функционал данной формы:

• 
  Для поиска требуемого значения в строке поиска введите искомое словосочетание и нажмите кнопку Найти, список значений переформируется с учетом поиска.
  
• 
  Альтернативный вариант поиска заключается в выборе буквы алфавита, при этом список значений переформируется с учетом выбранной буквы. Для просмотра всего списка значений кликните по ссылке «Все».
  
• 
  Значения в таблице могут сортироваться, для этого необходимо кликнуть по названию столбца, список значений будет отсортирован в зависимости от названия столбца. Для сортировки в обратном порядке необходимо кликнуть по названию столбца повторно.
  
• 
  Кнопка Выбрать – возврат к закладке, из которой было вызвано окно, с заполнением соответствующего блока выбранными значениями;
  
• 
  Кнопка Создать – переход к карточке объекта, например, НПА или рабочего документа для создания нового объекта и последующего его выбора. Данный функционал доступен при выборе НПА или рабочего документа.
  

В зависимости от справочника в форме может быть предусмотрен дополнительный функционал.

5. 
   Форма множественного выбора (для небольших справочников):
   

Функционал данной формы:

• 
  Для поиска требуемого значения в строке поиска введите искомое словосочетание и нажмите кнопку Найти, список значений переформируется с учетом поиска.
  
• 
  Для выбора одного или нескольких значений необходимо кликнуть по требуемым значениям, при этом слева от выбранного значения проставляется галочка.
  
• 
  Для удаления одного или нескольких значений необходимо кликнуть по выбранному значению повторно, при этом галочка слева от значения снимется.
  
• 
  Если требуется просмотреть только выбранные значения необходимо кликнуть по ссылке «Выбранные», при этом справа от ссылки в скобках указано сколько значений из списка на данный момент уже выбрано. Если требуется просмотреть весь список значений, необходимо кликнуть по ссылке «Все».
  
• 
  После выбора значений следует нажать кнопку Выбрать - окно выбора закроется, а выбранные значения (отмеченные галочками) отобразятся в списке соответствующего блока исходной формы (из которой было вызвано окно выбора). Для отмены выбора и возврата к исходной форме воспользуйтесь крестиком, расположенным в верхнем правом углу окна выбора.
  
• 
  При повторном вызове окна выбора (открытие списка на редактирование) будут отображаться значения из списка, причем выбранные значения будут отмечены галочками.
  

3.4.3 Виды полей, используемые для заполнения Федерального реестра

1. 
   Списочное поле – заполняется выбором требуемого значения из выпадающего списка значений:
   

Рис. 3.15 – Списочное поле

2. 
   Текстовое поле – заполняется вручную пользователем:
   

Рис. 3.16 – Текстовое поле

3. 
   Поле выбора – справочное поле, содержит иконку Выбрать, при клике по которой открывается окно, в котором необходимо выбрать требуемое значение из справочника:
   

Рис. 3.17 – Поле выбора

4. 
   Поле выбора значения – выбор требуемого значения происходит за счет проставления галочки:
   

Рис. 3.18 – Поле выбора значения

5. 
   Поле html-редактора – содержит Встроенный редактор текста.
   

Рис. 3.19 – Поле html-редактора

3.4.4 Встроенный редактор текста

Рис. 3.20 – Встроенный редактор текста

Рис. 3.21 — Встроенный редактор текста. Возможные операции

• 
  Добавить в словарь – добавление выделенного слова в словарь и последующего его использования в процессе проверки орфографии.
  
• 
  Отменить – отмена ранее произведенного действия.
  
• 
  Вырезать – вырезание выделенного слова из текста.
  
• 
  Копировать –копирование выделенного слова в буфер.
  
• 
  Вставить – вставка текста из буфера.
  
• 
  Удалить – удаление выделенного текста.
  
• 
  Выделить всё – выделение всего текста в редакторе.
  
• 
  Проверка орфографии – включение/отключение проверки орфографии.
  

3.4.5 Ролевая модель

• 
  «Супер администратор» - видит всех пользователей Федерального реестра и может добавлять, удалять и редактировать данные любого пользователя, а также добавлять, редактировать и удалять роли пользователей. Доступны закладки «Пользователи» и «Администрирование».
  
• 
  Администратор – видит (и может редактировать) пользователей только своего уровня и территории. Доступны закладки «Пользователи» и «Администрирование».
  
• 
  Пользователь – закладки «Пользователи» и «Администрирование» не доступны, в своей работе пользуется только теми правами, которые ему были выданы администратором или «супер администратором».
  

• 
  Просмотр информации опубликованных объектов (услуг, функций, органов власти, шаблонов) всех уровней Федерального реестра (федеральный, региональные, муниципальные) – по умолчанию есть у всех пользователей.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с услугами и функциями.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с органами власти (организациями).
  
• 
  Работа (создание, редактирование) со справочниками.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с пользователями.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с НПА.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с рабочими документами.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с шаблонами услуг/функций.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с административными регламентами.
  
• 
  Мониторинг работоспособности системы.
  
• 
  Управление транспортной системой.
  
• 
  Формирование, просмотр и выгрузка открытых данных.
  
• 
  Просмотр отчетов – по умолчанию есть у всех пользователей.
  
• 
  Действия по смене статуса объекта:
  
  • 
    Отправить на согласование.
    
  • 
    Отправить на согласование в вышестоящее ведомство
    
  • 
    Отправить на публикацию
    
  • 
    Опубликовать (услугу/функцию)
    
  • 
    Опубликовать (орган власти)
    
  • 
    Вернуть на доработку
    
  • 
    Отказать в публикации
    
  • 
    Отклонить удаление
    
  • 
    Снять с публикации
    
  • 
    Удалить
    
  • 
    Восстановить
    

1. 
   Оператор, со следующими правами:
   

• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с услугами и функциями.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с органами власти (организациями).
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с НПА.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с рабочими документами.
  
• 
  Работа (создание, редактирование) с административными регламентами.
  
• 
  Действия по смене статуса объекта:
  

• 
  Отправить на согласование.
  
• 
  Отправить на утверждение (административный регламент).
  
• 
  Удалить.
  

1. 
   Оператор АР, со следующими правами:
   

• 
  Работа (создание, редактирование) с административными регламентами.
  
• 
  Действия по смене статуса административного регламента:
  

• 
  Отправить на утверждение.
  
• 
  Удалить.
  

1. 
   Редактор, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса объекта:
  

• 
  Отправить на согласование в вышестоящее ведомство.
  
• 
  Отправить на публикацию (действие доступно редактору в случае, если отсутствует вышестоящее согласующее ведомство).
  
• 
  Вернуть на доработку.
  
• 
  Опубликовать (орган власти).
  
• 
  Удалить (орган власти).
  

1. 
   Согласующий редактор, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса объекта:
  

• 
  Отправить на согласование в вышестоящее ведомство.
  
• 
  Отправить на публикацию (действие доступно согласующему редактору в случае, если отсутствует вышестоящее согласующее ведомство).
  
• 
  Вернуть на доработку.
  

1. 
   Публикатор, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса объекта:
  

• 
  Опубликовать (услугу/функцию).
  
• 
  Отказать в публикации.
  
• 
  Снять с публикации.
  
• 
  Удалить.
  
• 
  Отклонить удаление.
  

1. 
   Координатор АР, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса административного регламента:
  

• 
  Вернуть на доработку (оператору).
  
• 
  Утвердить.
  
• 
  Разместить в Интернете.
  
• 
  Отправить на регистрацию.
  
• 
  Опубликовать.
  
• 
  Удалить.
  

7. 
   Эксперт, со следующими правами:
   

• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с шаблонами услуг/функций.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление элементов справочника) со справочниками.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с НПА.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с рабочими документами.
  
• 
  Формирование отчетов (работа с шаблонами отчетов).
  
• 
  Действия по смене статуса шаблона услуги/функции:
  

• 
  Опубликовать
  
• 
  Вернуть на доработку
  
• 
  Удалить
  

8. 
   Эксперт АР, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса административного регламента:
  

• 
  Закончить экспертизу.
  
• 
  Отказать.
  

9. 
   Регистратор АР, со следующими правами:
   

• 
  Действия по смене статуса административного регламента:
  

• 
  Зарегистрировать.
  
• 
  Отказать.
  
• 
  Вернуть на доработку.
  

10. 
    «Супер администратор», со следующими правами:
    

• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с пользователями.
  
• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с ролями пользователей.
  
• 
  Мониторинг работоспособности системы.
  

11. 
    Администратор, со следующими правами:
    

• 
  Работа (создание, редактирование, удаление) с пользователями.
  
• 
  Мониторинг работоспособности системы.
  
• 
  Управление транспортной системой.
  
• 
  Действия по смене статуса объекта:
  

• 
  Восстановить.
  

3.4.6 Статусы объектов

• 
  Новый объект.
  
• 
  Опубликованный объект.
  
• 
  Удаленный объект.
  
• 
  Объект в процессе внутреннего согласования.
  
• 
  Объект в процессе согласования в вышестоящем ведомстве.
  
• 
  Объект в процессе согласования в Минэкономразвития России или у регионального публикатора.
  

• 
  Новый объект.
  
• 
  Опубликованный объект.
  
• 
  Удаленный объект.
  

• 
  Новый объект.
  
• 
  Опубликованный объект.
  
• 
  Удаленный объект.
  

• 
  Новый объект.
  
• 
  Объект в процессе утверждения.
  
• 
  Объект в процессе доработки.
  
• 
  Объект на экспертизе.
  
• 
  Объект в процессе регистрации.
  
• 
  Зарегистрированный объект.
  
• 
  Опубликованный объект.
  
• 
  Удаленный объект.
  

1. 
   Федеральный раздел – заполняется представителями ФОИВ и органами государственных внебюджетных фондов.
   
2. 
   Региональный раздел – заполняется представителями ОИВ субъектов РФ.
   
3. 
   Муниципальный раздел – заполняется представителями ОМСУ.
   
4. 
   Справочный раздел – заполняется представителями всех органов власти в зависимости от территориальной принадлежности (информация об органах власти и их офисах).
   

• 
  Новый – создан новый объект, либо был восстановлен после удаления.
  
• 
  Восстановлен – удаленный объект из ранее опубликованных, восстановлен.
  
• 
  На внутреннем согласовании - новый объект отправлен на внутреннее согласование.
  
• 
  Не согласован - новый объект не прошел внутреннее согласование.
  
• 
  На согласовании в вышестоящем ведомстве - новый объект прошел внутренне согласование и отправлен на согласование в вышестоящее ведомство – только для федеральных услуг (функций).
  
• 
  Не согласован в вышестоящем ведомстве - новый объект не прошел согласование в вышестоящем ведомстве – только для федеральных услуг (функций).
  
• 
  На публикации – новый объект прошел все стадии предварительного согласования и отправлен на согласование (публикацию) в Минэкономразвития России.
  
• 
  Отказ в публикации – новый объект не прошел согласование в Минэкономразвития России или у регионального публикатора (не был опубликован).
  
• 
  Опубликован – целевое состояние объекта в Федеральном реестре, объект опубликован, с этого момента он перестает быть «новым», передается на Единый портал государственных и муниципальных услуг и отображается в справочниках при привязке к другим объектам.
  
• 
  Опубликован, вносятся изменения - объект опубликован, но доступен для внесения изменений.
  
• 
  Опубликован, изменения на внутреннем согласовании - объект опубликован, внесенные изменения отправлены на внутреннее согласование.
  
• 
  Опубликован, изменения отклонены – объект опубликован, внесенные изменения не прошли внутреннее согласование.
  
• 
  Опубликован, изменения на согласовании в вышестоящем ведомстве – объект опубликован, изменения прошли внутреннее согласование и отправлены на согласование в вышестоящее ведомство – только для федеральных услуг (функций).
  
• 
  Опубликован, изменения отклонены в вышестоящем ведомстве – объект опубликован, изменения не прошли согласование в вышестоящем ведомстве – только для федеральных услуг (функций).
  
• 
  На повторной публикации – объект опубликован, прошел все стадии предварительного согласования изменений и отправлен на повторное согласование (публикацию) в Минэкономразвития России.
  
• 
  Отказ в публикации изменений – объект опубликован, не прошел согласование изменений в Минэкономразвития России или у регионального публикатора (изменения не были опубликованы).
  
• 
  Снят с публикации – согласовано снятие объекта с публикации для последующего удаления.
  
• 
  На удалении – объект опубликован, но предполагается его дальнейшее удаление с автоматическим снятием с публикации, либо отмена удаления.
  
• 
  Удален новый – объект удален до публикации.
  
• 
  Удален – опубликованный ранее объект удален, при этом автоматически снят с публикации (если до этого он был в статусе «На удалении»).
  

• 
  Новый.
  
• 
  На внутреннем согласовании.
  
• 
  Не согласован.
  
• 
  Опубликован.
  
• 
  Опубликован, вносятся изменения.
  
• 
  Опубликован, изменения на внутреннем согласовании.
  
• 
  Опубликован, изменения отклонены.
  
• 
  Удален новый.
  
• 
  Удален.
  

• 
  Новый.
  
• 
  Опубликован.
  
• 
  Опубликован, вносятся изменения.
  
• 
  Удален новый.
  
• 
  Удален.
  

• 
  Новый - АР получает данный статус при создании.
  
• 
  На внутреннем утверждении - передача разработанного (доработанного) АР на внутреннее утверждение уполномоченному сотруднику ОГВ.
  
• 
  Утвержден - проект АР прошел внутреннее утверждение уполномоченным ОГВ.
  
• 
  Размещен в Интернете, на экспертизе - проект АР размещен в сети Интернет и передан на независимую экспертизу и экспертизу МЭР (для федеральных АР).
  
• 
  На доработке - проект АР не прошел внутреннее утверждение уполномоченным ОГВ (или прошел экспертизу с замечаниями), требуется доработка.
  
• 
  Не прошел экспертизу - АР не прошел внешнюю экспертизу в МЭР.
  
• 
  Прошел экспертизу - АР прошел экспертизу (возможно с замечаниями, в этом случае АР отправляется на доработку).
  
• 
  На регистрации - АР прошел внешнюю экспертизу. Доработан, в случае наличия замечаний, и передан на регистрацию.
  
• 
  Не прошел регистрацию - АР не прошел регистрацию.
  
• 
  Не зарегистрирован, на доработке - АР не зарегистрирован, требуется доработка с последующим внутренним утверждением.
  
• 
  Зарегистрирован - АР прошел регистрацию без замечаний (или доработан по возникшим замечаниям).
  
• 
  Опубликован – зарегистрированный АР и сопутствующие материалы выложены в общий доступ.
  
• 
  Удален - удаление АР с возможностью восстановления.
  

3.4.7 Действия по смене статусов объектов

• 
  Отправить на согласование.
  
• 
  Отправить на согласование в вышестоящее ведомство.
  
• 
  Отправить на публикацию.
  
• 
  Опубликовать.
  
• 
  Вернуть на доработку.
  
• 
  Отказать в публикации.
  
• 
  Снять с публикации.
  
• 
  Удалить.
  
• 
  Отклонить удаление.
  

• 
  Отправить на утверждение.
  
• 
  Утвердить.
  
• 
  Вернуть на доработку.
  
• 
  Разместить в Интернете.
  
• 
  Отправить на регистрацию.
  
• 
  Опубликовать.
  
• 
  Закончить экспертизу.
  
• 
  Отказать.
  
• 
  Зарегистрировать.
  
• 
  Удалить.
  
• 
  Восстановить.
  

3.4.8 Действия при сохранении информации об объекте

3.4.9 Поиск объектов

1. 
   В поле поиска введите искомое словосочетание объекта, при этом отобразится список объектов с учетом введенного словосочетания, при этом найденное словосочетание будет выделено цветом:
   

Рис. 3.26 — Результаты поиска

2. 
   Для поиска объекта по дополнительным параметрам необходимо кликнуть по ссылке «Расширенный поиск», размещённой в верхней правой части Федерального реестра, при этом отобразятся поля поиска. Выберите параметры поиска и кликните по кнопке Найти, в таблице отобразятся результаты поиска. Состав полей поиска зависит от выбранного раздела Федерального реестра.
   
   Для услуг реализован следующий состав полей поиска:
   

• 
  Оплата
  
• 
  Раздел каталога услуг/функций (ЕПГУ)
  
• 
  Жизненная ситуация
  
• 
  Категория получателей
  
• 
  Ответственный орган власти
  
• 
  Ключевые слова
  
• 
  Дата последнего изменения с… по…
  

Для функций реализован следующий состав полей поиска:

• 
  Оплата
  
• 
  Ответственный орган власти
  
• 
  Раздел каталога услуг/функций (ЕПГУ)
  
• 
  Ключевые слова
  
• 
  Дата последнего изменения с… по…
  

Для органов власти реализован следующий состав полей поиска:

• 
  Тип органа власти
  
• 
  Тип подчинения
  
• 
  Дата последнего изменения с… по…
  

Для НПА реализован следующий состав полей поиска:

• 
  Тип документа
  
• 
  Дата утверждения
  
• 
  Класс документа
  
• 
  Источник официального опубликования
  
• 
  Регистрационный номер
  

Для рабочих документов реализован следующий состав полей поиска:

• 
  Тип документа
  
• 
  Орган власти, в ведении которого находится документ
  
• 
  Услуга, в рамках которой может быть получен документ
  
• 
  Способы получения документа
  

• 
  Дата создания с… по…
  
• 
  Дата последнего изменения с… по…