РАЗДЕЛ 7. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате все нотариальные действия (ст.37 Основ законодательства РФ о нотариате) регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.
Формы реестров для регистрации нотариальных действий, используемых в деятельности должностными лицами местного самоуправления, утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99 (форма № 1).
Реестр №
для регистрации нотариальных действий
администрации муниципального образования
поселение района
Ямало-Ненецкого автономного округа
на год
Номер нотариаль-
ного действия
|
Дата совершения нотариального действия
|
Наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей
|
Документ, удостове-
ряющий личность явившегося для совершения нотариального действия
|
Содержание нотариального действия
|
Взыскано государ-
ственной пошлины
(по тарифу) или отметка об освобо- ждении от госпошлины (тарифа)
|
Расписка в получении нотариально оформленного документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Реестры для регистрации нотариальных действий должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Запись о количестве листов должна быть заверена подписью главы местной администрации поселения с оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТОВ.
Реестры для регистрации нотариальных действий используются в течение года. Каждому реестру присваивается самостоятельный порядковый номер.
Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых должностным лицом местного самоуправления документах и в удостоверительной надписи.
Записи в реестре производятся на русской языке, аккуратно и разборчиво, ручкой с использованием красителей синего или фиолетового цвета. Запись в реестре карандашом не допускается. Допустимы сокращения слов, исключающие любые сомнения в смысле написанного.
Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки и замазки корректором не допускаются. Допускается внесение поправок и исправлений, в обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена поправка или исправление. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно записанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном тексте. Поправка заверяется подписью уполномоченного должностного лица (виде его росписи) с проставлением даты (число, месяц, год – арабскими цифрами).
В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре должностным лицом местного самоуправления об этом составляется акт, датируемый и подписываемый должностным лицом. Акт подклеивается в конец реестра, на место склейки ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть изображения печати была расположена на акте, часть – на реестре (Приложение).
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ.
3.1. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального действия с начала календарного года.
При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью, например: 1-6 – при свидетельствовании верности шести копий одного документа; 7-11 – при свидетельствовании верности пяти копий одного документа.
3.2. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи или в документе, выданном должностным лицом местного самоуправления.
3.3. В графе 3 реестра указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, для которого совершено нотариальное действие, их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности).
При совершении нотариального действия от имени юридического лица указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица, а также полное наименование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган, осуществляющий государственную регистрацию) юридического лица.
Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются вышеперечисленные данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.
Если за совершением нотариального действия обратилось несколько лиц, то фамилия, имя, отчество, место жительства каждого из этих лиц указываются в графе 3 реестра.
3.4. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность граждан, и дата рождения (число, месяц, год – арабскими цифрами) этих лиц.
При обращении для совершения нотариального действия представителя физического или юридического лица помимо сведений, перечисленных в абзаце первом настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, а в случае удостоверения документа – также дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица при их наличии и реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, подтверждающего данный статус или должность.
3.5. В графе 5 реестра указывается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных в настоящем пункте.
При свидетельствовании верности копии документа указываются наименование документа, его краткое содержание, фамилия, имя, отчество гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ, кем выдан документ и дата его выдачи. Например: «Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа».
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров копий. Например: «3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа».
Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.
Если копия документа изложена на нескольких страницах, то указывается количество страниц копии. Например: «Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа, на 2 страницах»; «3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа, на 2 страницах».
При свидетельствовании копии с копии документа в графе 5 реестра дополнительно указываются: должность, фамилия и инициалы лица, засвидетельствовавшего верность копии документа, дата и регистрационный номер. Например: «Копия с копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа, засвидетельствованной нотариусом г.Воронежа Петровой И.К. 20.03.2009 по реестру № 2496».
При удостоверении завещания в графе 5 реестра указывается «Завещание».
При удостоверении доверенности в графе 5 реестра указываются фамилия, имя и отчество поверенного и (или) полное наименование юридического лица, место жительства или место нахождения этого лица, краткое содержания полномочия, срок действия доверенности, наличие права передоверия. Например: «Доверенность на имя Иванова Ивана Петровича, проживающего: г. Москва, ул. Свободы, д. 3б, кв.47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д.5а, кв.32, представительство в различных организациях, сбор и подачу документов, подписание договора купли-продажи и передаточного акта, получение денег, регистрацию перехода прав и договора, получение зарегистрированных документов, сроком на 1 год, без права передоверия».
При свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименование нотариального действия, краткое содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, и наименование лица, которому адресован документ. Например: «Свидетельствование подлинности подписи на заявлении нотариусу г. Москвы Ивановой М.К. об отказе от наследства после умершего 30.12.2009г. отца Васильева Дмитрия Петровича в пользу его жены Васильевой Марии Ивановны».
3.6. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины, взысканной за совершение нотариального действия.
Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины за совершение нотариального действия, то в реестре записывается следующее: «От уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты, например: ст.333.38 НК РФ, ст.333.35 НК РФ) в размере (указывается 100% или 50%)».
3.7. В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.
При освобождении лица (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины за совершение нотариального действия это лицо также собственноручно указывает: «Предоставлена льгота по уплате гос. пошлины в размере (указывается 100% или 50%)».
В случае предоставления льготы по уплате государственной пошлины за совершение нотариального действия запись, указанная в абзаце втором настоящего пункта, осуществляется перед внесением в реестр инициалов, фамилии и проставлением росписи.
При совершении нотариального действия в отношении лица, которое не может расписаться собственноручно, лицо, подписавшее документ вместо него, собственноручно пишет: «Ввиду (указывается причина, по которой лицо не может подписаться лично, например: неграмотности, болезни) Иванова И.П. за него – (далее совершаются действия, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта)»
3.8. В случае отмены доверенностей, завещаний в реестре делается отметка об отмене с указанием данных документа об отмене (даты, реестрового номера), заверяемая подписью должностного лица местного самоуправления.
Образец акта, составляемого
в случае выявления ошибок
в нумерации нотариальных
действий в реестре
АКТ
01.07.2009 г.
Настоящий акт составлен мной, специалистом администрации муниципального образования поселение Горковское Шурышкарского района Ямало-Ненецкого автономного округа Ивановым И.И., в том, что 01 июля 2009 года в реестре для регистрации нотариальный действий после номера 423 ошибочно проставлен номер 413. В результате в настоящем реестре с номера 413 по номер 423 (10 номеров) нотариальные действия зарегистрированы дважды.
Специалист подпись
|
