РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ
Совершение данного нотариального действия регламентировано статьей 80 Основ законодательства РФ о нотариате.
Подлинность подписи на документе может быть засвидетельствована в том случае, если содержание документа не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки.
Если заявление исходит от несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, в заявлении указывается, что несовершеннолетний действует с согласия своих родителей или усыновителя (попечителя), которые также подписывают документ.
Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения, которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и т.д.).
Свидетельствуя подлинность подписи гражданина, должностное лицо не удостоверяет фактов, изложенных в заявлении. Выполняя это нотариальное действие, должностное лицо официально подтверждает, что подпись на документе сделана определенным лицом.
Если свидетельствуется подлинность подписей на заявлениях, содержащих отказ от каких-либо прав (например, отказ от наследства, согласие на усыновление и др.), то гражданами следует разъяснять последствия совершаемых ими действий.
Заявитель подписывает документ в присутствии должностного лица.
При свидетельствовании подлинности подписи должностное лицо устанавливает личность гражданина, обратившегося за данным нотариальным действием.
Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по другим причинам, должностное лицо устанавливает личность, как расписавшегося лица, так и лица, за которое сделана подпись. В таких случаях на документе перед подписью другого лица делается отметка, что заявитель не может лично подписать заявление с указанием причин (болезнь, неграмотный и т.д.), и в удостоверительной надписи делается соответствующая отметка.
Если гражданин, подписывающий документ (или за которого подписывается документ другим лицом), не может лично прочитать содержание документа (слепой, неграмотный и др.), то ему должностным лицом зачитывается вслух содержание документа, о чем в документе делается соответствующая отметка.
При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц предприятий, учреждений, организаций устанавливается личность подписывающих документ, а также проверяются их полномочия.
При записи в графу 5 Реестра регистрации нотариальных действий указывается подлинность подписи, на каком документе (заявление, анкета и др.) засвидетельствована, краткое содержание документа, а также наименование организации, для которой предназначен этот документ.
Образцы удостоверительных надписей. (Приложение № 3)
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (в ред. Приказа Минюста РФ от 16.02.2009 N 49)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав.
При оформлении заявлений о принятии наследства следует учитывать, что в соответствии со ст.1154 ГК РФ установлен 6-месячный срок принятия наследства со дня открытия наследства. Этот же срок действует и для подачи заявлений об отказе от наследства. По истечении 6-месячного срока со дня открытия наследства в случае непринятии наследства оформляется не заявление об отказе от наследства, а заявление о непринятии наследства (Приложение № 4).
|
