3. Особенности оформления представляемых в Избирательную комиссию Челябинской области
списков кандидатов на бумажном носителе
3.1. Образцы заполнения списков кандидатов приведены в примере 1.1 приложения 1.
3.2. Образцы заполнения списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, приведены в примерах 1.2 приложения 1.
3.3. Сведения о кандидатах, указываемые в списках выдвинутых кандидатов в соответствии с требованиями статьи 27 Закона Челябинской области «О выборах депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти Челябинской области», записываются в один абзац через запятую.
3.4. Фамилия, имя и отчество кандидата записываются в списке кандидатов прописными буквами. Например:
КУЗНЕЦОВ ИВАН СЕРГЕЕВИЧ
3.5. Дата рождения кандидата обязательно указывается полностью. Слово «год» дается без сокращения, название месяца записывается в текстовой форме. Например:
дата рождения 3 марта 1952 года
3.6. Место работы и должность указываются в списках через запятую. Например:
Законодательное собрание Челябинской области, депутат, председатель комитета по законодательству, государственному строительству и местному самоуправлению
ОАО «Копейский машзавод», директор, депутат Законодательного собрания Челябинской области
3.7. Если место работы отсутствует, указывается род занятий (или отсутствие занятости). Например:
временно не работает
помощник депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва
фермер, депутат Собрания депутатов Еткульского муниципального района (в данном примере после рода занятий кандидата указана его выборная должность не на постоянной основе)
4. Требования к оформлению сведений, представляемых в машиночитаемом виде 4.1. Общие правила заполнения табличных файлов
4.1.1. Сведения об избирательном объединении, кандидатах в депутаты, уполномоченных представителях и доверенных лицах избирательного объединения, представляемые в машиночитаемом виде для последующего импорта их в базу данных (БД) ГАС «Выборы», оформляются в виде табличных файлов, каждому из которых присваивается установленное имя.
Перечень табличных файлов
№ п/п
|
Имя файла
|
Информация, содержащаяся в файле
|
1
|
union.doc
|
Сведения об избирательном объединении, выдвинувшем кандидатов
|
2
|
kand_pr.doc
|
Сведения о кандидатах, включенных в список кандидатов по единому округу, выдвинутый избирательным объединением
|
3
|
kand_m.doc
|
Сведения о кандидатах, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам
|
4
|
doxod.doc
|
Сведения о размере и источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах
|
5
|
upol.doc
|
Сведения об уполномоченных представителях избирательного объединения, выдвинувших список кандидатов по единому округу
|
6
|
dover.doc
|
Сведения о доверенных лицах избирательного объединения, выдвинувших список кандидатов по единому округу
|
Примечание. Если вышеперечисленные файлы подготавливаются с использованием программного комплекса «Подготовка сведений для импорта в БД» (см. п. 4.1.14), то им присваивается автоматически расширение не .doc, а .txt (чтобы они были полностью подготовлены к импорту в БД ГАС «Выборы»).
4.1.2. Сведения, представляемые в табличной форме в машиночитаемом виде, должны полностью соответствовать аналогичным сведениям, содержащимся в списках, представленных на бумажном носителе.
4.1.3. Формы представления в машиночитаемом виде сведений о выдвинутых кандидатах (в том числе об их доходах и имуществе), об уполномоченных представителях и доверенных лицах и образцы их заполнения приведены в приложении 3.
4.1.4. В каждой записи файлов должны быть заполнены обязательные графы; условно-обязательные графы заполняются при выполнении соответствующих условий.
Обязательные и условно-обязательные графы отмечены при описании структуры файлов в «шапке» соответствующей таблицы:
обязательные графы отмечены звездочкой (*);
условно-обязательные графы отмечены двумя звездочками (**).
4.1.5. При заполнении большинства граф табличных файлов должна использоваться кириллица (использование латиницы разрешено только в тех графах, которые при описании структуры файлов отмечены символом «L» в «шапке» соответствующей таблицы).
4.1.6. Нельзя разбивать графы таблиц на более мелкие или объединять их в более крупные.
4.1.7. При заполнении таблиц не допускается использование символов переноса и маркера абзаца, а также других специальных символов.
4.1.8. Если по какой-то (необязательной) графе сведения отсутствуют, она не заполняется, т.е. должна оставаться пустой; нельзя ставить прочерк или писать «данных нет», «данные отсутствуют» (признаком отсутствия сведений служит пустая графа).
4.1.9. Данные внутри каждой графы следует вводить с первого символа, без предшествующих пробелов.
4.1.10. В конце графы (после внесенных в нее сведений) не допускаются никакие знаки препинания (точка, точка с запятой, запятая и т.п.). Внутри графы знаки препинания при необходимости можно использовать.
4.1.11. Имена нарицательные всегда записываются в графу таблицы со строчной (маленькой) буквы, даже если они стоят в начале графы. С прописной (заглавной) буквы следует записывать только имена собственные.
4.1.12. Все даты при записи их в таблицу должны быть представлены в виде «ДД.ММ.ГГГГ» (здесь «ДД» - двузначное число дня месяца, «ММ» - двузначный номер месяца, «ГГГГ» - полное четырехзначное значение года); не допускается внесение названия месяца и использование буквенных обозначений года - «г.», «года». Например:
01.02.1991
4.1.13. При заполнении некоторых граф входных таблиц предусматривается использование общесистемных справочников - в соответствующие графы необходимо вносить только разрешенные значения в строгом соответствии со справочниками, приведенными в приложении 4.
Внимание! При вводе сведений о доходах и имуществе кандидатов действует следующее правило:
если в каком-то справочнике, используемом для ввода сведений о доходах и имуществе, нет требуемого значения, указанного кандидатом в представленных им документах, необходимо выбрать из справочника значение «другой» (или «прочее») и затем обязательно заполнить графу для уточнения этого значения, внеся в нее конкретное значение, указанное кандидатом.
4.1.14. Чтобы избежать двойной работы по подготовке списков кандидатов и других необходимых сведений отдельно на бумажном носителе и отдельно в машиночитаемом виде, избирательным объединениям предлагается программный комплекс «Подготовка сведений о кандидатах (в том числе об их доходах и имуществе), сведений об уполномоченных представителях и доверенных лицах избирательного объединения для представления в избирательную комиссию на бумажном и машиночитаемом носителе» (далее - программный комплекс «Подготовка сведений для импорта в БД»), который позволяет при однократном вводе всех необходимых сведений сформировать требуемые документы как на бумажном, так и на машиночитаемом носителе.
При использовании программного комплекса «Подготовка сведений для импорта в БД» обеспечивается выполнение всех требований к заполнению каждого табличного файла, указанных в виде примечаний к структуре соответствующего файла (см. приложение 3).
|
