Приложение №3
СОГЛАШЕНИЕ №_______
о взаимодействии Сторон по обеспечению порядка
централизованного получения и продления проездных документов
Санкт-Петербург «__» _________ 201_г.
Санкт-Петербургское Государственное Казённое Учреждение «Организатор перевозок», именуемое в дальнейшем – Учреждение, в лице директора В.Ф. Самойлова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем – Учебное заведение, в лице _______________________________
_________________________, действующего на основании ___________________________
______________________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем – Стороны заключили настоящее Соглашение, в дальнейшем – Соглашение о нижеследующем:
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Каждый термин, определенный в настоящем разделе Соглашения, сохраняет свое значение независимо от того, в каком месте Соглашения он встречается. В Соглашении слова, обозначающие единственное число, включают в себя и множественное, и наоборот.
Учащийся – физическое лицо, обучающееся в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, начального профессионального и среднего профессионального образования, либо являющееся воспитанником дошкольных образовательных учреждений.
Держатели – льготные категории граждан «ДС», «МС», «ДК», имеющие электронный носитель БПД, либо Учащиеся, имеющие электронный носитель «АУ».
Электронный носитель – электронная бесконтактная карта со встроенным бесконтактным микрочипом Mifare;
Транспортное приложение – память Электронного носителя, используемого в автоматизированной системе контроля оплаты проезда в городском и пригородном пассажирском транспорте Санкт-Петербурга. Транспортное приложение осуществляет функцию регистрации Электронного носителя в системе городских перевозок и включает в себя в электронном виде все обязательные реквизиты билета, предусмотренные законодательством РФ;
«ДС» – дети-сироты; дети, оставшиеся без попечения родителей; лица, из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
«МС» – дети из многодетных семей Санкт-Петербурга;
«ДК» – дети, получающие пенсию по случаю потере кормильца;
БПД – бесплатный проездной документ льготных категорий «ДС»/«МС»/«ДК», оформленный на электронный носитель;
«АУ» – месячный именной автобусный билет для учащихся, оформленный на электронный носитель.
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Настоящее Соглашение определяет порядок взаимодействия Сторон по обеспечению централизованного получения и продления бесплатных проездных документов, подтверждающих право на льготный проезд в пассажирском транспорте общего пользования детей категорий: «МС», «ДС», «ДК», а также по обеспечению централизованного продления «АУ».
2.2. Целями взаимодействия Сторон является повышение качества обслуживания льготных категорий граждан в Санкт-Петербурге городским и пригородным пассажирским транспортом Санкт-Петербурга.
2.3. Правовыми основаниями для взаимодействия Сторон являются Закон Санкт-Петербурга от 09.11.2011 № 728-132 «Социальный кодекс Санкт-Петербурга», Распоряжение Комитета по транспорту от 26.08.2005 № 129-р «Об организации выдачи и замене документов на право льготного проезда в городском пассажирском транспорте общего пользования отдельных категорий граждан», Распоряжение Комитета по транспорту от 27.06.2007 № 31-р «О видах проездных билетов и порядке их обращения».
Порядок централизованного получения и продления
бесплатных проездных документов
Продление и получение БПД Учебным заведением осуществляется централизованно ежегодно с 1 сентября по 30 сентября.
Учреждение для организации централизованного продления и получения БПД Учебными заведениями подготавливает график продления и выдачи БПД на учебный год по районам и школам с указанием даты и времени приема представителя Учебного заведения. Подготовленный график Учреждение направляет в Комитет по образованию для согласования и назначения ответственных представителей от каждого районного отдела народного образования Санкт-Петербурга.
Продление и получение БПД представителями Учебных заведений производится по двум адресам в соответствии с подготовленным Учреждением графиком:
– СПб, пл. Ленина 8/8 (метро «Пл. Ленина», выход на ул. Боткинская),
– СПб, ул. Рубинштейна д.32 лит. А (метро «Владимирская» или «Достоевская»).
Учебное заведение определяет представителя, ответственного за сбор комплектов документов у обучающихся льготных категорий и подготовку заявки (в электронном виде и на бумажном носителе). Полномочия представителя Учебного заведения подтверждается доверенностью, выданной Учебным заведением на право передачи и обработки персональных данных учащихся и получения БПД в Учреждении.
Учебное заведение в соответствии с графиком обращается в Учреждение со списком (в электронном виде и на бумажном носителе), с приложением комплектов документов, подтверждающих право на льготный проезд.
Количество и категория льготных проездных билетов определяются в соответствии со списком Учебного заведения (в электронном виде и на бумажном носителе).
Право на оформление льготного проездного документа подтверждается комплектом документов в соответствии с нормативной документацией и списком Учебного заведения.
Держатели, у которых было осуществлено продление БПД, обращаются в кассы Метрополитена или в точки реализации Учреждения для записи сроков действия льготного проездного билета. При себе Держатель должен иметь БПД.
Держатели, впервые получающие БПД и предоставившие документы через Учебные заведения, получают БПД у представителя Учебного заведения. После передачи БПД представителю Учебного заведения, сохранность и выдача БПД осуществляется силами Учебного заведения.
Порядок централизованного продления МЕСЯЧНОГО ИМЕННОГО АВТОБУСНОГО БИЛЕТА ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
Продление срока действия «АУ», осуществляется централизованно ежегодно с 1 октября по 31 октября представителями Учебных заведений.
Учреждение для организации централизованного продления срока действия «АУ» предоставляет списки учащихся Учебного заведения, имеющих электронный носитель «АУ», ежегодно с 25 августа по 30 августа представителям Учебных заведений.
Учебное заведение обращается в Учреждение со списком (в электронном виде и на бумажном носителе) и доверенностью ответственного лица.
Держатели электронных носителей «АУ», у которых было осуществлено продление срока действия, обращаются в кассы Метрополитена или в точки реализации Учреждения для приобретения на электронный носитель проездного билета «АУ» на необходимый период. При себе Держатель должен иметь электронный носитель «АУ».
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Учреждение осуществляет:
Выгрузку списка учащихся Учебного заведения в электронном виде, имеющих на 20 (двадцатое) августа текущего года электронные носители АУ или БПД с действующим проездным билетом для категорий «ДС», «ДК», «МС»;
Подготовку графика централизованного продления и выдачи БПД на учебный год по районам и школам с указанием даты и времени приема представителя Учебного заведения;
Организацию приема представителя Учебного заведения в указанный день и время;
Проверку представленных документов и списков в соответствии с п.п. 5.2.5, 5.2.8. Соглашения;
Организацию централизованного продления АУ, БПД и первичную выдачу БПД представителю Учебного заведения;
Предоставление представителю Учебного заведения после обработки списков учащихся и централизованного продления АУ, БПД, первичной выдачи БПД распечатанных списков учащихся, имеющих право на льготный проезд.
Запись продленных «АУ» и БПД при обращении учащегося с электронным носителем в точки реализации Учреждения (список точек реализации находится на сайте www.orgp.spb.ru);
Учебное заведение осуществляет:
Направление в Учреждение представителя Учебного заведения с доверенностью от руководителя Учебного заведения и документом, удостоверяющим личность в период с 20 августа по 30 августа текущего года, для получения в электронном виде:
списка учащихся Учебного заведения, ранее получавшие БПД и АУ;
бланков согласия на обработку персональных данных учащихся;
бланков заявлений на оформление БПД.
Размещение в срок до 01 сентября текущего года при входе на информационных стендах объявления следующего содержания:
для льготных категорий согласно Приложению №1 к Соглашению;
для продления «АУ» согласно Приложению №2 к Соглашению.
Формирование и обработка списков Учащихся льготных категорий в соответствии с правилами заполнения списка (Приложение №3 к Соглашению) для предоставления в Учреждение:
Список №1 (учащиеся, которые обучались ранее в Учебном заведении и указанные в списке, полученном от Учреждения):
исключить из списка, полученного от Учреждения, лиц, относящихся к льготным категориям, не являющихся на 01 сентября текущего года учащимися Учебного заведения;
Список №2 (учащиеся, зачисленные на 01 сентября текущего года в Учебное заведение):
создать список (по формату и структуре файла, аналогичным формату и структуре Списка №1) и внести соответствующие персональные данные лиц льготных категорий, являющихся на 01 сентября текущего года учащимися Учебного заведения.
Сбор с учащихся льготных категорий Учебного заведения следующих документов:
Для Списка №1:
необходимые копии документов, указанных в Примечании списка, полученного от Учреждения;
копии новых паспортов (страницы 2,3,5) учащихся, сменивших по сравнению с прошлым учебным годом паспорт гражданина Российской Федерации.
Уточнение: в полученном первоначальном списке данные ранее выданного паспорта нужно поменять на данные нового паспорта;
копии продленных пенсионных удостоверений учащихся категории «ДК», продливших период получения пенсии по потере кормильца по сравнению с прошлым учебным годом.
Уточнение: в первоначальном списке в поле «Дата окончания льготы по документу» указанную дату нужно поменять на дату окончания периода получения пенсии, согласно продленному пенсионному удостоверению.
копии продленных свидетельств многодетной семьи Санкт-Петербурга учащихся категории «МС», продливших период действия свидетельства по сравнению с прошлым учебным годом.
Уточнение: в первоначальном списке в поле «Дата окончания льготы по документу» указанную дату нужно поменять на дату окончания срока действия свидетельства многодетной семьи Санкт-Петербурга.
Для Списка №2:
с учащихся, отсутствующих в Списке №1 собрать полный пакет документов, согласно перечню документов, утвержденному распоряжением Комитета по транспорту Санкт-Петербурга от 26.08.2005 № 129-р;
согласие на обработку персональных данных учащегося;
заявление на оформление БПД.
Согласно графику продления и выдачи БПД, подготовленному в соответствии с п.5.1.2 (в период с 01 сентября по 30 сентября текущего года), направить в Учреждение представителя Учебного заведения, который должен иметь:
Списки №1 и №2 для продления БПД/ выдачи БПД на новый учебный год (в бумажном и электронном виде в соответствии с требованиями Учреждения согласно Приложению №3 Соглашения);
копии документов, полученных от учащихся, заверенные подписью директора и печатью Учебного заведения, оригинал согласия на обработку персональных данных учащихся, оригинал заявления на оформление БПД;
доверенность для представителя Учебного заведения на право передачи и обработки персональных данных учащихся и получения БПД в Учреждении;
документ, удостоверяющий личность представителя.
Контроль соответствия персональных данных, размещенных на электронном носителе БПД при первичной выдаче электронного носителя представителю Учебного заведения;
Формирование и обработку списков по «АУ» в соответствии с правилами заполнения списка (Приложение №3 к Соглашению) для предоставления в Учреждение.
Сбор с учащихся Учебного заведения, приобретающих «АУ», следующих документов:
копии свидетельства о рождении или паспорта учащегося;
оригинал согласия на обработку персональных данных учащегося;
Направление в Учреждение для централизованного продления «АУ» представителя Учебного заведения, который должен иметь:
список для продления «АУ» на новый учебный год (в бумажном и электронном виде в соответствии с требованиями Учреждения согласно Приложению №3 Соглашения);
копии документов, полученных от учащихся, заверенные подписью директора и печатью Учебного заведения, оригинал согласия на обработку персональных данных учащихся;
доверенность для представителя Учебного заведения на право передачи и обработки персональных данных учащихся в Учреждении;
документ, удостоверяющий личность представителя.
Получение после обработки списков учащихся в Учреждении распечатки списков учащихся, имеющих право на льготный проезд:
по Списку №1: учащиеся, имеющие БПД, подлежащие продлению на текущий учебный год;
по Списку № 2: учащиеся, впервые получающие БПД на текущий учебный год;
учащиеся, имеющих право на приобретение «АУ» в текущем учебном году.
Списки учащихся, продлившие сроки действия БПД и «АУ», заверяются подписью представителя Учебного заведения и имеют информационный характер для представителя Учебного заведения.
Все списки оформляются в двух экземплярах, один из которых хранится в Учреждении.
Реализацию следующего взаимодействия с учащимися Учебного заведения:
при обращении учащегося довести до его сведения порядок сбора документов, первичной выдачи БПД и дальнейшего продления имеющихся БПД и «АУ» через точки реализации Учреждения (список точек реализации находится на сайте www.orgp.spb.ru) и кассы ГУП «Петербургский метрополитен»;
в случае обращения учащегося по вопросам продления БПД после 01 октября текущего года и «АУ» после 01 ноября текущего года, направить его в Учреждение по адресу: ул. Рубинштейна, 32 лит. А или пр. Ленина 8/8 (с 08.00 до 19.30 ежедневно, без выходных) со справкой об обучении и полным пакетом документов в соответствии с распоряжением Комитета по транспорту Санкт-Петербурга от 26.08.2005 № 129-р, распоряжением Комитета по транспорту Санкт-Петербурга от 27.06.2007 № 31-р. Также выдать бланки заявления на оформление БПД и согласия на обработку персональных данных.
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ Электронных носителей
Представитель Учебного заведения получает электронные носители с записанными БПД (по Списку №2) по доверенности, в количестве в соответствии со списком по п.5.2.9, предоставленным Учреждением.
Представитель Учебного заведения осуществляет выдачу электронных носителей с записанным БПД учащимся в соответствии со списком по п.5.2.9, предоставленным Учреждением.
Учебное заведение несет ответственность за сохранность полученных электронных носителей и своевременное предоставление их учащимся, имеющих право на льготный проезд.
В случае утраты электронного носителя/ несоответствия персональных данных БПД на электронном носителе полученных ранее представителем Учебного заведения Учреждением осуществляется выдача дубликата электронного носителя при оплате стоимости электронного носителя в размере установленной Учреждением.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему Соглашению, обязуется известить об этом другую Сторону и сделать все от нее зависящее для устранения нарушения в разумные сроки;
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения, которые стали известны в процессе взаимодействия и реализации настоящего Соглашения.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ
Соглашение вступает в силу с момента подписания;
В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение, Сторона уведомляет об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон;
Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон;
Все приложения к Соглашению являются неотъемлемой его частью.
ПРИЛОЖЕНИЕ К СОГЛАШЕНИЮ
Приложение №1 – Информация для льготных категорий граждан;
Приложение №2 – Информация для учащихся, приобретающих месячный именной автобусный билет;
Приложение №3 – Правила заполнения списков Учебным заведением.
Реквизиты сторон и подписи
Учреждение
|
Учебное заведение
|
СПб ГКУ «Организатор перевозок»
|
|
191002, Санкт-Петербург,
Рубинштейна ул., д.32, лит.А
ОГРН 1089847002728
ИНН/КПП 7840379186/784001001
Лицевой счет в Комитете финансов
(Управление казначейства) 0240002
Директор
_________________В.Ф.Самойлов м.п.
|
|
Приложение №1
Соглашение № __________
от «__» _________201__ г.
Информация для льготных категорий граждан
«Уважаемые учащиеся и их родители!
Учащимся, имеющим право бесплатного проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования Санкт-Петербурга, а именно категорий:
«ДК» (дети, получающие пенсию по случаю потери кормильца),
«ДС» (дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей),
«МС» (детей из многодетных семей Санкт-Петербурга).
Необходимо обратиться в кабинет №_______ к ______________________________________
(Ф.И.О. и должность ответственного лица)
для подготовки списков учащихся и документов с целью первичного получения и продления срока действия бесплатного проездного документа на электронной основе централизованно, без обращения в кассы СПб ГКУ «Организатор перевозок».
От «Учреждения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
От «Учебного заведения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
Приложение №2
Соглашение № __________
от «__» _________201__ г.
Информация для учащихся, приобретающих месячный именной автобусный билет
«Уважаемые учащиеся и их родители!
Учащимся, имеющим автобусный билет «АУ», необходимо обратиться в кабинет №_______
к _____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность ответственного лица)
для подготовки списков учащихся и документов для централизованного продления срока действия проездного билета «Месячного именного автобусного билета для учащихся», оформленного на электронном носителе, без обращения в кассы СПб ГКУ «Организатор перевозок» и представить копии паспорта или свидетельства о рождении учащегося, а также заполненного согласия на обработку персональных данных учащегося.
От «Учреждения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
От «Учебного заведения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
Приложение №3 Соглашение № __________ от «__» _________201__ г. Правила заполнения списков Учебным заведением
В списках в столбце «Срок действия льготы» для льготных категорий необходимо указать дату:
«ДС»: к дате рождения +23 года; «ДК»: согласно сроку назначения пенсии в пенсионном удостоверении; «МС»: согласно сроку действия свидетельства многодетной семьи Санкт-Петербурга, но не более чем до исполнения 18 лет старшему ребенку в семье; Изменения в даты вносятся только на основании документов, подтверждающих срок действия льготы. Копии данных документов в обязательном порядке предоставляются в Учреждение.
Списки должны быть составлены в алфавитном порядке с разделением по категориям льгот, прилагаемые документы учащихся предоставляются в порядке согласно спискам;
Дополнения списка учащихся вручную не допускаются;
Все столбцы списков должны быть размещены на одном листе альбомного формата А-4. Каждый лист списка заверяется подписью руководителя и печатью учебного заведения;
Списки должны быть предоставлены на электронном носителе (USB Flash) (файл должен быть сохранен в версии Excel 2003).
От «Учреждения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
От «Учебного заведения»
________________________________
М.П. «___»_________________201_г.
|
