Положение о документальном оформлении командировки общие положения
Скачать 91.91 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕо документальном оформлении командировки 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его работы (ст. 166 Трудового Кодекса, далее – ТК РФ). 1.2.Все документы оформляются согласно требований предусмотренных Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 06.04.2001 г. 1.3.Настоящее положение разработано с целью создания единого документального оформления командировки в организации и определяет:
1.4.Основной целью данного положения является структурирование и упорядочение оформления документов при направлении сотрудника в командировку, подготовка отчетности по ней. 2.СТРУКТУРА И ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ 2.1.Вопрос о направление работника предприятия в служебную командировку согласовывается начальником отдела с руководителем этого предприятия. 2.2.При направлении в служебную командировку оформляются следующие документы: -служебное задание (Приложение 1); -приказ о направлении работника в командировку (Приложение 4); -смета командировочных расходов (Приложение 2); -командировочное удостоверение (Приложение 3). 2.3.Служебное задание для направления в командировку: -оформляется за три дня до начала командировки; -подписывается начальником отдела по согласованию с начальником управления. При направлении в командировку, связанную с повышением квалификации, служебное задание согласовывается с начальником управления корпоративного развития или лицом, его замещающим; -утверждается Генеральным директором. 2.4.На основании служебного задания отдел кадров готовится проект приказа о направлении работника в командировку. Приказ подписывает Генеральный директор. Копия приказа передается в бухгалтерию. 2.5.На основании приказа о командировке отдел кадров выписывает командировочное удостоверение, которое подписывает руководитель предприятия. 2.6.Командировочное удостоверение заверяется печатью. 2.7.При необходимости, до отъезда в командировку специалист может получить аванс, который выдается на основании сметы расходов. Смета расходов представляется финансовому директору за 3 дня до начала командировки. 2.8.Смета командировочных расходов, составляется для определения размера аванса. В смете указывается:
Смета командировочных расходов утверждается финансовым директором. 2.9.На основании утвержденной сметы расходов и приказа о командировке, бухгалтерия включает специалиста в ведомость на выдачу денежных средств. 2.10. Работником (подотчетным лицом), прибывшим из командировки необходимо в 3-х дневный срок предоставить отчет (Приложение 1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы за время командировки (билеты на транспорт, счета на проживание, прочие документы, подтверждающие расходы за время командировки), отчет о выполненной работе, командировочное удостоверение, служебное задание сдается в бухгалтерию. 2.11.В случае неисполнения сроков установленных п. 2.10., то в течение 10 дней сумма аванса, выданная, на командировочные расходы вычитается из заработной платы. 2.12.Направление в служебную командировку носит временный характер и ограниченно определенным сроком. В пределах России – 40 дней, не считая времени нахождения в пути. 2.13.Если была командировка, связанная с повышением квалификации, копия подробного отчета (при необходимости доклад) о выполненной работе передается в отдел инновационного развития и корпоративной культуры. 2.14.Копии документа о повышении квалификации передается: один экземпляр в отдел кадров и подшивается в личное дело работника, второй в бухгалтерию вместе с отчетом. 3.ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ 3.1.Генеральный директор: - утверждает служебное задание;
3.2.Финансовый директор:
3.3.Бухгалтерия:
3.4.Отдел кадров:
3.5.Начальник управления:
3.6.Начальник отдела:
3.7.Работник предприятия:
Приложение 1 (форма № Т-10а) к Положению «О документальном оформлении командировки»
Наименование организации
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ для направления в командировку и отчета о его выполнении
Руководитель структурного подразделения______________________________________ Работник _____________ должность, подпись, расшифровка подписи подпись Заключение о выполнении задания: _____________________________________________________ Руководитель Руководитель Организации________________________структурного подразделения_________________ должность подпись расшифровка должность подпись, подписи расшифровка подписи Приложение 2 к Положению « О документальном оформлении командировки»
СМЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ Место командировки __________________________________________ Срок командировки____________________________________________ Вид транспорта_______________________________________________
Бухгалтер подпись расшифровка подписи дата Штамп Приложение 3 (форма Т-10) наименование к Положению « О документальном предприятия оформлении командировки»
Форма по ОКУД  по ОКПОнаименование организации
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
 работник фамилия, имя, отчество ______________________________________________________________ наименование профессии (должности) наименование структурного подразделения командируется в _______________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация) для___________________________________________________________________________ цель командировки на_____________дней (не считая время нахждения в пути) с «___»__________2002 г. по «____» ___________2002 г. Действительно по предъявлении паспорта Руководитель_________________________________________________ МП Должность подпись расшифровка подписи ОТМЕТКИ О ВЫБЫТИИ В КОМАНДИРОВКУ, ПРИБЫТИИ В ПУНКТЫ НАЗНАЧЕНИЯ, ВЫБЫТИИ ИЗ НИХ И ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПОСТОЯННОЙ РАБОТЫ Выбыл из г. прибыл в г. «__»_______2002 г. «__»___________2002 г. ________________ ___________________ должность подпись должность подпись ____________________ ______________________ расшифровка подписи расшифровка подписи МП МП Выбыл из г. прибыл в г. «__»_______2002 г. «__»___________2002 г. ________________ ___________________ должность подпись должность подпись ____________________ ______________________ расшифровка подписи расшифровка подписи МП МП Приложение 4 (форма Т-9) к Положению « О документальном оформлении командировки»
ООО «ХХХХ»
П Р И К А З (распоряжение) о направлении работника в командировку Направить в командировку: Ф.И.О. Должность Подразделение Место назначения сроком на ____календарных дней с «___»___________2003 года по «____»___________2003 года включительно с целью Командировка за счет средств: Основание (служебное задание, дата, номер): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки, как на территории Российской Федерации,... |  | Настоящее Положение разработано в целях стимулирования научно-исследовательской деятельности работников Федерального государственного... |
| Настоящее Положение разработано в целях стимулирования научно-исследовательской деятельности работников федерального государственного... | | Особенность — использование устойчивых (шаблонных, стандартизированных) языковых оборотов |
| Основание командировки: приглашение (с точным указанием, если есть, в рамках какого проекта, программы, соглашения или договора) | | Цель командировки: (участие в конференции, семинаре, выставке, рабочей встрече; научная работа; чтение лекций; научная стажировка;... |
| В документальном оформлении движения семян важное значение имеет правильный учет высева семян. Он должен обеспечить строгий контроль... | | Данное положение регламентирует общие правила составления и представления плановых и отчетных форм бюджетов и других форм управленческой... |
| ... | | Настоящее Положение устанавливает систему нормативов и норм, на основе которых реализуются функции нормирования труда, содержит основные... |