Руководство по участию в выставке и программе мероприятий разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.Пожалуйста, обратите вниманиеЛюбезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.Место проведения выставки -
Организация
|
Выставочный комплекс
|
Адрес
|
Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
|
сайт
|
www.agrorus.expoforum.ru
| дирекция выставки -
Организация
|
ЗАО «ЭкспоФорум»
|
Адрес
|
Россия, 199106, г. Санкт-Петербург, В.О., 26 линия,
д. 15, корп. 2, лит. А, Бизнес-центр «Биржа», оф. 14.08
|
Директор выставки
|
Голубева Наталья Сергеевна
|
Телефон/факс
|
(812) 449 03 45; 240 40 40 (доб.234)
|
email
|
N.Golubeva@expoforum.ru
|
Ведущий менеджер
|
Тульева Ирина Анатольевна
|
Телефон/факс
|
(812) 449 03 45, 240 40 40 (доб.232)
|
E-mail
|
I.Tulieva@expoforum.ru
|
Менеджер
|
Орлова Светлана Павловна
|
Телефон/факс
|
(812) 449 03 45, 240 40 40 (доб.188)
|
E-mail
|
S.Orlova@expoforum.ru
|
сайт
|
www.agrorus.expoforum.ru
| контактные телефоныТехнические вопросы и заключение договоров: -
Менеджер
|
Антонова Елена Александровна
|
Адрес
|
Россия, 199106, г. Санкт-Петербург, В.О., 26 линия,
д. 15, корп. 2, лит. А, Бизнес-центр «Биржа», оф. 14.07
|
Телефон/факс
|
+7 (812) 449 03 45, 240 40 40 (доб.214)
м.т. +7 921 334 0843
|
Е-mail
|
E.Antonova@expoforum.ru
|
сайт
|
www.expoforum.ru
| По вопросам индивидуального дизайна и строительства стендов: -
Организация
|
ООО «Экспоформа-сервис»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 5
|
Телефон
|
+7 (812) 321-28-70
|
Факс
|
+7 (812) 321-26-97
|
Е-mail
|
kozlov@expoforma.ru
|
сайт
|
www.expoforma.ru
| По вопросам туристического обслуживания: -
Организация
|
ООО «Туристическая компания «Ленэкспо»
|
Адрес
|
Россия, 199106, Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
4 павильон
|
Телефон
|
+7 (812) 321-26-10
|
Факс
|
+7 (812) 321-26-78
|
E-mail
|
lenexpo@sp.ru
|
сайт
|
www.lenexpotravel.ru
| По вопросам организации питания: -
Организация
|
ООО «КАРАМЕЛЬ КЕЙТЕРИНГ»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103, пав. 4
|
Телефон
|
+7 (812) 946 46 68
|
E-mail
|
info@caramel-catering.ru
|
сайт
|
| По вопросам обработки грузов и тары: -
Организация
|
ООО «ПанБалтСервис»
|
Адрес
|
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
|
Телефон
|
+7 (812) 322-60-34
|
Факс
|
+7(812) 322-60-98
|
Е-mail
|
info@pan-baltservice.spb.ru
|
сайт
|
www.pan-baltservice.ru
| Крайние сроки согласования
НАЗВАНИЕ ФОРМЫ
|
ФОРМА №
|
СРОК
|
заявка на строительство стенда
|
2
|
1 августа 2012г.
|
Заявка на электрооборудование
|
3
|
1 августа 2012г.
|
Заявка на подключение водопровода и канализации
|
4
|
1 августа 2012г.
|
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары
|
5
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
|
6
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ
|
7
|
1 августа 2012г.
|
Заявка на подвесы в павильоне
|
8
|
1 августа 2012г.
|
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций
|
9
|
1 августа 2012г...
|
Информация для каталога выставки
|
10
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях выставки
|
11
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке
|
12
|
1 августа 2012г.
|
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)
|
13
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА на временный персонал
|
14
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА
|
15
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию выставочного комплекса автомашин экспонентов
|
16
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ
|
17
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ
|
18
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
|
19
|
1 августа 2012г.
|
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА
|
20
|
1 августа 2012г.
| условия участия1. Работа выставки - ярмарки
Работа
выставки - ярмарки
|
Дата, время
|
Наименование работ
|
Монтаж
|
23 - 24 августа
09:00 - 18:00
|
Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
|
25 августа
09:00 - 18:00
|
Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
|
26 августа
09:00 – 22:00
|
Регистрация и Заезд участников
|
Работа
ВЫСТАВКИ
27– 30 августа
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса; допоставка оборудования, товаров и образцов
|
10:00 - 18:00
|
Выставка открыта для посетителей
|
Будет указано дополнительно
|
Официальное открытие выставки (пав.7),
обход официальной делегацией
|
18:00 – 18:20
|
Выход участников с территории выставки
|
Внимание !!!
|
27 августа
|
Допоставки оборудования, товаров и образцов – НЕТ
|
|
28 августа -02 сентября 08:00 – 09:30
|
Допоставка оборудования, товаров и образцов
|
Демонтаж выставки
ввысвыставки
|
31 августа 09:00 – 18:00
|
Демонтаж выставки. Отъезд участников
|
Работа ЯРМАРКИ 27августа –
02 сентября
|
09:00 -10:00
|
Вход участников на территорию комплекса
|
10:00 - 19:00
|
Ярмарка открыта для посетителей
|
19:00 - 19:30
|
Выход участников с территории комплекса
|
Демонтаж ярмарки
|
02 сентября
19:00 - 21:00
|
Демонтаж экспозиции. Отъезд участников
|
03 сентября 09:00 - 18:00
|
Демонтаж экспозиции и оборудования.
Отъезд участников
| Примечание:В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС). Въезд на территорию выставки во время ее работы платный. 2. Оформление участия Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» или «Заявку на участие в Ярмарке», заказы на дополнительное оборудование и услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются). При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов. При себе иметь:
копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.
протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,
составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.
паспорта на все электроприборы и агрегаты.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 05 августа 2012 г. 3. Стоимость участияВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС!Обязательные платежи: регистрационный сбор участника выставки регистрационный сбор участника ярмарки Регистрационный сбор (выставка) с каждой заявленной фирмы – 7000,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:
размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов ,не считая предлогов , на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.
1 экземпляр каталога
1 пригласительный билет на официальный прием
10 пригласительных билетов на выставку
аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков
участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
компьютерную регистрацию посетителей
размещение информации на сайте
расходы на общевыставочную рекламную кампанию
пакет информационных документов,
пропуск на автомобиль для въезда на территорию выставки-ярмарки на период монтажа и демонтажа
Регистрационный сбор (ярмарка) с каждой заявленной фирмы – 4500,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:
аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м.кв.) с предоставлением
бейджей-пропусков
участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),
компьютерную регистрацию посетителей
размещение информации на сайте
расходы на общевыставочную рекламную кампанию
пакет информационных документов,
5 пригласительных билетов на выставку
пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа
Охрану в ночное время
Внимание! Если участник ярмарки заявляет более 2 торговых точек на ярмарке, с каждой последующей точки участник оплачивает дополнительно регистрационный сбор в размере – 4500 рублей (+ НДС 18%) Расценки на выставочную и ярмарочную площадь и аккредитацию
Наименование
|
ед. измерения.
|
|
Цена (руб.)
|
Оборудованная выставочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
5900,00
|
Необорудованная выставочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.
Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
4000,00
|
Открытая выставочная площадь
|
1 кв. м
|
территория перед выставочными павильонами для выставочных экспонатов
|
2500,00
|
Оборудованная ярмарочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
6200
|
Необорудованная ярмарочная площадь
|
1 кв. м
|
включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.
Минимальный размер стенда 4 кв.м.
|
4400
|
Открытая ярмарочная площадь
|
1 кв.м.
|
На территории комплекса под торговые точки
|
3300,00
|
Аккредитация, 1 чел.
|
|
включает пакет материалов по выставке, пропуск на выставку, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде и возможность их распространения на выставке, билет на прием- фуршет
|
3000,00
| Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 кв. м Минимальная глубина стендов – 2 м УЧАСТНИК выставки для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:
Стандартный стенд;
Стенд по индивидуальному заказу;
Оборудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь;
Необорудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь в павильоне
( площадь под свой стенд);
открытую выставочную ( ярмарочную) площадь.
Планировка выставки - ярмарки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки – ярмарки является компетенцией Организатора и не может оспариваться Экспонентом. - Торговые ряды На открытой территории Ярмарки организуются ТОРГОВЫЕ РЯДЫ, где можно продать (купить) продовольствие, семена, садово-огородный инвентарь, средства зашиты растении, изделия народных промыслов, товары народного потребления. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации, при организации точки общественного питания обязательно согласование ассортимента реализуемой продукции с ЦГСЭН Василеостровского района. Места под торговлю с машин медом и сельхозпродукцией на территории комплекса определяются организатором.4. Каталог |
