3.2.Особенности подготовки заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа
2.2.1. Заявка на участие в конкурсе в форме электронного документа (каждый файл, входящий в состав заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа) должна быть подписана электронной подписью участника размещения заказа согласно Федеральному закону от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Если в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе подписываются и (или) заверяются иными лицами, нежели участником размещения заказа, такие документы должны быть непосредственно подписаны указанными лицами с соблюдением требований, установленных настоящим разделом.
Заявка на участие в конкурсе в форме электронного документа (каждый файл, входящий в состав заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа) предоставляются в формате Microsoft Word (*.doc или *.rtf) или Adobe Reader (*.pdf). Участник размещения заказа при подаче заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа вправе использовать иные распространенные форматы файлов или форматы файлов, совместимые с указанными.
2.2.2. Заявка на участие в конкурсе в форме электронного документа по выбору участника размещения заказа может быть подана либо путем направления электронного сообщения с такой заявкой по адресу электронной почты заказчика, указанному в части III «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА», либо путем предоставления заявки на машиночитаемом носителе.
2.2.3. В случае, если заявка на участие в конкурсе в форме электронного документа подается участником размещения заказа посредством электронного сообщения, такая заявка (все файлы заявки на участие в конкурсе) подаются участником размещения заказа в одном электронном сообщении. Документы, подписываемые и (или) заверяемые иными лицами, нежели участником размещения заказа, и включенные в состав заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа, подаваемой посредством электронного сообщения, должны быть подписаны электронной подписью указанных лиц. При установлении факта направления участником размещения заказа заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа в отношении одного и того же лота в виде нескольких электронных сообщений, каждое последующее направление электронного сообщения принимается заказчиком за факт подачи участником новой заявки на участие в конкурсе. При условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
2.2.4. В случае, если заявка на участие в конкурсе в форме электронного документа подается участником размещения заказа на машиночитаемом носителе, указанный машиночитаемый носитель подается в запечатанном конверте, в который по усмотрению участника размещения заказа могут быть вложены требуемые в составе заявки на участие в конкурсе документы в письменной форме, в том числе в случае, если такие документы подписываются и (или) заверяются иными лицами, нежели участником размещения заказа (например, нотариально заверенные копии документов).
2.2.5. Участник размещения заказа принимает на себя все риски и ответственность за сохранность и неизменность подаваемой им заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа, а также гарантирует возможность прочтения такой заявки на участие в конкурсе и проверки подлинности электронной подписи при осуществлении открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе. При подачи заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа на машиночитаемом носителе в качестве машиночитаемого носителя должен использоваться оптический диск СD-R или иной носитель, исключающий возможность изменения информации. Способ записи информации на машиночитаемый носитель должен обеспечивать невозможность внесения изменений в поданную в форме электронного документа заявку на участие в конкурсе как до, так и после открытия доступа к ней.
2.2.6. При подаче заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа посредством электронного сообщения - тема такого сообщения, а при подаче заявки на машиночитаемом носителе - конверт с такой заявкой должны содержать следующие сведения:
«Заявка на участие в открытом конкурсе ____________ Лот № ___ _______ (номер Извещения о проведении конкурса на официальном сайте, номер лота и шифр лота в соответствии с Извещением о проведении конкурса)».
В тексте электронного сообщения (на конверте) указывается следующее:
- «На конкурс Министерства образования и науки Российской Федерации _____» (название конкурса)
- Федеральная целевая программа ___________________;
- «Заявка на участие в открытом конкурсе ______ Лот № ___ _______ _______________ (номер Извещения о проведении конкурса на официальном сайте, номер лота, шифр лота, наименование лота в соответствии с Извещением о проведении конкурса)»;
- «НЕ ОТКРЫВАТЬ ДОСТУП ДО …» (указать дату и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронного документа, установленные в Извещении о проведении конкурса).
Участник размещения заказа вправе не указывать свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
Все сведения и документы, входящие в состав заявки, включая опись документов и заявку на участие в конкурсе по форме 2, при подачи заявки посредством электронного сообщения прикрепляются к электронному сообщению в качестве одного или нескольких вложенных файлов (по усмотрению участника размещения заказа), а при подачи заявки на машиночитаемом носителе – вкладываются в конверт с такой заявкой.
2.2.7. Внесение участником размещения заказа изменений в ранее поданную в форме электронного документа заявку на участие в конкурсе, а также отзыв такой заявки осуществляется в порядке, установленным пунктом 2.2.2. для подачи заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа. При внесении изменений в ранее поданную заявку либо при осуществлении отзыва заявки тема электронного сообщения, конверт должны содержать соответственно следующие сведения:
«Изменения (отзыв) заявки на участие в открытом конкурсе ___________ Лот № ___ _______ (номер Извещения о проведении конкурса на официальном сайте, номер лота и шифр лота в соответствии с Извещением о проведении конкурса)».
2.2.8. При неисполнении участником размещения требований, указанных в пунктах 2.2.5-2.2.7, заказчик не несет ответственности за открытие доступа к поданным участником размещения заказа заявке на участие в конкурсе в форме электронного документа, изменениям к такой заявке до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе или после указанной процедуры. В последнем случае заявка на участие в конкурсе, изменения заявки будут считаться поданными после окончания срока подачи заявок.
2.2.9. В случае неполного представления документов, представление которых в составе заявки на участие в конкурсе является обязательным в соответствии с законодательством, участник размещения заказа не допускается комиссией к участию в конкурсе.
|
