С изменениями на 19 октября 1990 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ

ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

(С ИЗМЕНЕНИЯМИ НА 19 ОКТЯБРЯ 1990 ГОДА)

Постановление Государственного Комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы

от 20 июня 1974 года № 162

Текст документа с изменениями, внесенными:

постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 года № 252; постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 31 марта 1987 года № 201; постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 19 октября 1990 года № 412.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. М 656 Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановляет:

Утвердить согласованную с ВЦСПС Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях согласно приложению.

Настоящую Инструкцию ввести в действие с 1 января 1975 г.

Текст документа сверен по:

"Бюллетень Госкомтруда СССР", № 9, 1974 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях

(В редакции постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 года № 252)

(с изменениями на 19 октября 1990 года)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Трудовая книжка является основным документом о тру­довой деятельности рабочих и служащих.

Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих госу­дарственных, кооперативных и общественных предприятий, уч­реждений и организаций¹, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештат­ных работников при условии, если они подлежат государствен­ному социальному страхованию.

1.2. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

1.3. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответ­ствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комите­том (справка, выданная уличным комитетом, должна быть за­верена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов); уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

1.4. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых кни­жек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулиру­ются постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служа­щих" (СП СССР, 1973, № 21, ст. 115) и настоящей Инструкцией.

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

а) Общие указания

1. 
   Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автоном­ной области, автономного округа, на территории которых распо­ложено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.
   
2. 
   Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
   

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рожде­ния, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую по­стоянную работу, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения ор­денами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисципли­не; другие поощрения в соответствии с действующим законода­тельством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об ис­пользованных изобретениях и рационализаторских предложе­ниях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о на­граждениях и поощрениях вносятся администраций предпри­ятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее не­дельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 1984 г., в графе 2 трудовой книжки ранее ус­тановленного образца (1938 г.) записывается "1984.05.01", в тру­довых книжках, выданных после 1 января 1975 г.: "05.01.1984".

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой , чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2, утвержденная ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных респу6лик по согласованию с соответствующими центральными комитетами и республиканскими советами профсоюзов могут, в порядке исключения, разрешать предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2, утвержденная ЦСУ СССР).

2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись, администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

2.6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

2.7. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой подчинено ликвидированное предприятие.

2.8. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую ? работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправления сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для внесенных ранее записей.

2.9. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) ранее внесенных неточных или неправильных допускается.

При необходимости, например, изменения записи сведений ? после указания соответствующего порядкового номера, ? ? записи в графе 3 пишется: "Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности), а в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежнем месте или изменения формулировки причины увольнения, например: "Запись за № таким-то недействительна, ? на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за № таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Выдача дубликата трудовой книжки производится админи­страцией по последнему месту работы. Документы, подтвер­ждающие стаж работы, предшествующий поступлению на дан­ное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудо­вой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" и она возвращается владельцу для представления ее впоследст­вии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

б) Занесение сведений о работнике

2.10. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчест­во (полностью, без сокращения или замены имени и отчества
инициалами) и дата рождения указываются на основании пас­порта или свидетельства о рождении.

Образование - среднее, среднее специальное и высшее ука­зывается только на основании документов (аттестата, удостове­рения, диплома).

Запись о незаконченном среднем или незаконченном выс­шем образовании также может быть произведена лишь на осно­вании соответствующих документов (студенческого билета, за­четной книжки, справки учебного заведения и т.п.).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

2.11. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки под­писывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

2.12. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администраци­ей по последнему месту работы на основании документов (пас­порта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (ти­тульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивает­ся, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рож­дения и записываются новые данные. Ссылки на соответству­ющие документы записываются на внутренней стороне облож­ки и заверяются подписью руководителя предприятия или спе­циально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

в) Занесение сведений о работе

2.13. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, про­фессии или должности и присвоенного разряда. Записи о на­именовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном по­рядке в указанный справочник, а также в Единую номенклату­ру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если рабочему в период работы присваивается новый раз­ряд, то об этом в установленном порядке производится соответ­ствующая запись.

Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих про­фессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия электрогазосварщик с присвоением 3 разря­да. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установ­лена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостовере­ние, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. На­пример, пишется: "Установлена вторая профессия - электрога­зосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанно­стей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.

Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специали­зированных или комплексных бригад с одновременным указа­нием совмещения нескольких профессий.

При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или друго­го структурного подразделения.

При освобождении бригадира от руководства бригадой в слу­чаях и порядке, предусмотренных соответствующим отрасле­вым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобо­жден от руководства производственной бригадой".

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совмести­тельству производится администрацией по месту основной ра­боты на основании приказа администрации предприятия, учре­ждения, организации, где работник принят на работу по совме­стительству. В таком же порядке производится запись об уволь­нении с этой работы.

По желанию работника (по письменному его заявлению) за­пись в трудовую книжку о работе по совместительству может не производиться.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и при­ем на работу.

2.14. Если за время работы рабочего или служащего наиме­нование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие та­кое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряже­ние), его дата и номер.

2.15. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов сведений о работе, согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах ? лиц как документы строгой отчетности.

2.16. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее на работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах о производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании ? вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.

2.17. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, органах Комитета государственной безопасности СССР Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны ? проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), профсоюзных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, предусмотренных в п. 2.15 настоящей Инструкции;

г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на предприятии.

2.18. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему мосту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюза.

Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

2.19. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3).

В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР.

При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренным действующим законодательством, и поступления на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят и направлен осужденный.

Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки производятся следующие записи:
В графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 внесения записи; в графе 3 пишется: "Время работы с та-даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, ие засчитывается в общий и непрерывный стаж". При включении судом времени отбывания исправительных в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: " "Время рабо-е такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число,

„ год) не засчитывается в непрерывный стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в |ую книжку - приказ (распоряжение) руководителя пред-

, дата его издания и номер. &20. Вопросы признания недействительными соответствую-мписей, внесенных в трудовые книжки граждан, освобож-от работы (должности) в связи с незаконным осуждени-отстраненных от должности в связи с незаконным при­ем к уголовной ответственности, и о выдаче им дублика-•»рудовых книжек регулируются статьей 5 Положения о по-возыещенил ущерба, причиненного гражданину незакон-действиями органов дознания, предварительного следст-ярокуратуры и суда, утвержденного Указом Президиума ото Совета СССР от 18 мая 1981 г., а вопросы занесения >довые книжки соответствующих записей лицам, осужден-е лишению права занимать определенные должности или ться определенной деятельностью регулируются на ии Положения о порядке и условиях исполнения уголов-.заний, не связанных с мерами исправительно-трудово-1СТВИЯ на осужденных, утвержденного Указом Президи-Вфювного Совета СССР от 15 мая-1983 г. Дубликат трудо-и указанным лицам выдается в порядке, установлен-.том 2.9 настоящей Инструкции .

)Эвшесение сведений о награждениях и поощрениях

II. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел

пил о награждениях" вносятся следующие сведения: !•)• награждении орденами и медалями и о присвоении почет-кий на основании указов Президиума Верховного Совета '• указов Президиумов Верховных Советов союзных и авто-1 республик; о награждении почетными грамотами Прези-I Верховных Советов союзных и автономных республик; )• присвоении званий: "Лауреат Ленинской премии", "Лау-

ударственной премии"; награждении почетными грамотами и нагрудными зна-

I основании постановлений ВЦСПС;

}• мграждении и присвоении почетных званий на основа­ли ЦК ВЛКСМ;

>присвоении званий и награждении нагрудными знака-ами, дипломами, почетными грамотами, производи-I соответствии с законодательством министерствами, ве­си, исполкомами Советов народных депутатов совмест-I по согласованию с соответствующими профсоюзными ор-I (например, присвоение звания "Почетный горняк", "По-I металлург", "Почетный шахтер", присвоение звания

его работника по данной профессии, награждение по-1 грамотой министерства и ЦК профсоюза, награждение зными знаками победителей социалистического сорев-| и др.);

награждении медалями, ценными подарками и Дипло-I ВДНХ СССР;

»•

> присвоении звания Ударника коммунистического труда ! лишения звания в трудовую книжку вносится об этом вующая запись).

, В трудовые книжки образца 1938 года ранее предусмо-награждения (пункт 29 Инструкции о порядке веде-дгдовых книжек на предприятиях, в учреждениях и орга-к, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 )|Я74 г. № 162), полученные после 1 января 1975 г., вносятся "Сведения о поощрениях и награждениях". В этот трудовой книжки ранее установленного образца

(1938 г.) вносятся и вновь введенные награждения (например, о награждении медалями и Дипломами ВДНХ СССР), получен­ные после 1 января 1986 г.

2.23. В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся следующие сведения:

а) о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР "О трудовых кол­лективах и повышении их роли в управлении предприятиями,
учреждениями, организациями";

б) о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учре ждении, организации, предусмотренных правилами внутренне­го трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление
благодарности, выдача премии, награждение ценным подар­ком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, по­
лученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;

в) о других поощрениях в соответствии с действующим зако­нодательством;

г) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использо­ванных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмот­ренные системой заработной платы, или выплата которых но­сит регулярный характер.

2.24. Порядок внесения сведений о награждениях и поощре­ниях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия;
ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нуме­рация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятель­ности работника); в графе 2 ставится дата награждения или по­ощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощре­нием; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

д) Заполнение трудовой книжки при увольнении

2.25. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствую­щую статью, пункт закона.

Например: "Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 29 КЗоТ РСФСР"*.

При расторжении трудового договора по инициативе рабо­чего или служащего по причинам, с которыми законодательст­во связывает предоставление определенных льгот и преиму­ществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 31 КЗоТ РСФСР" или "Уволен по собственному желанию в связи с направлением по комсомольской путевке на строитель­ство (указывается название ударной комсомольской стройки), ст. 31 КЗоТ РСФСР",

При рассмотрении и утверждении трудовым коллективом кандидатуры передовиков производства для направления на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения с выплатой стипендии за счет средств предприятия в трудовой книжке производится запись: "Освобожден от работы в связи с направлением на обучение (указывается высшее или среднее специальное учебное заведение) как передовика производства с выплатой стипендии за счет средств (указывается конкретное предприятие), ст. 31 КЗоТ РСФСР".

При расторжении трудового договора по инициативе рабо­чего или служащего в связи с переездом в другую местность в порядке организованного набора рабочих запись об увольне­нии вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Например, "Уволен по собственному желанию в связи с напра­влением на работу по организованному набору рабочих для ра с 1 января 1986 г., и сведения (при их наличии), предусмот­ренные в абзаце третьем пункта 2.13 настоящей Инструкции.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предпри­ятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 причина увольнения, если в представленном работником доку­менте имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью ука­занных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудо­вой книжки вносятся только имеющиеся в документе сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер доку­мента, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж рабо­ты, возвращаются их владельцу. Администрация обязана ока­зать содействие работнику в получении документов, подтвер­ждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.

5.4. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.17 настоящей Инструкции, следу­ющие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизан­ских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения
со службы;

б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;

в) о работе в качестве члена артели промысловой коопера­ции.

5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негод­ность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубли­кат трудовой книжки.

VI. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ИХ ХРАНЕНИЕ

6.1. При выдаче трудовой книжки (дубликата) администра­ция взимает с работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку - 30 копеек.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их блан­ков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам вла­дельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

2. 
   Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные рабо­чими и служащими при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудо­вых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хра­нятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в уста­новленном порядке.
   
3. 
   Администрация предприятий обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
   

VII. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

7.1. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связан­ные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия (форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В угон книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, данные рабочим и служащим вновь (форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением ра­бочий или служащий расписывается в личной карточке (типо­вая междуведомственная форма № Т-2, утвержденная ЦСУ СССР) и в книге учета.

Приходно-расходная книга и книга учета движения тру­довых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургуч­ной печатью.

7.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за веде­ние трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полу­ченных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испор­ченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).

VIII. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

8.1. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (СП СССР, 1973г., № 21, с. 115).

8.2. Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоящей Инструкции, дает Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС.

IX. РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

1.В соответствии с пунктом 10 Положения о порядке рассмотрения трудовых споров, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 20 мая 1974 г., помимо трудовых споров, перечисленных в данном пункте, комиссии по тру-I спорам являются обязательным органом по рассмотрению также и других трудовых споров, связанных с применени­ем положений и инструкций.

Указанное выше относится и к рассмотрению трудовых спо­ров, связанных с применением настоящей Инструкции.

и далее в Инструкции приводятся ссылки на КЗоТ РСФСР, при этом имеются в виду также соответствующие статьи с союзных республик.

1 В Дальнейшем для краткости