4600. Организация Конкурса
4.7. Для проведения Конкурса устанавливаются следующие сроки:
- начало сбора заявок для участия в Конкурсе – март;
- период рассмотрения заявок, работы экспертов и жюри – март-август;
- объявление победителей Конкурса и торжественное вручение дипломов – сентябрь.
Информация о сроках проведения конкурса размещается в газете «Волга и Дон», иных средствах массовой информации.
4.8. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 4). Темы номинаций, общая сумма грантов Конкурса и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» по согласованию с Представителем Президента ПАО «ЛУКОЙЛ» в регионе.
4.9. Ограничения по участию в Конкурсе:
От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответствовать срокам реализации проекта, размещенным в газете Волга и Дон», иных средствах массовой информации.
4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
коммерческие проекты;
академические исследования;
прямая гуманитарная помощь;
проведение журналистских расследований;
профессиональная политическая деятельность;
проведение митингов, демонстраций и пикетов;
проведение фуршетов, оплата питания участников проектов;
служебные командировки за пределы Российской Федерации.
4.100. Конкурсная комиссия.
4.10.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии согласовывается Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ», Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и утверждается Представителем Президента ПАО «ЛУКОЙЛ».
4.10.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», представителей волгоградских предприятий Группы «ЛУКОЙЛ», представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти и муниципальных образований (по согласованию). Председателем Комиссии является Представитель Президента ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области.
4.10.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.10.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
Организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
Создание для потенциальных участников равных условий конкуренции через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;
Определение победителей Конкурса по номинациям.
4.10.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.115. Центр общественных связей при Представителе Президента ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области:
Осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;
Осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их;
Организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
Принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
Осуществляет комплексную оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.
4. 6. Начальник Центра общественных связей при Представителе Президента ПАО «ЛУКОЙЛ» в Волгоградской области является секретарем Комиссии.
|
