форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";
форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";
форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".
После окончания экзамена осуществить контроль упаковки использованных, неиспользованных, испорченных/бракованных ЭМ в отдельные секьюрпаки сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ.
Осуществить контроль заполнения адресных ярлыков секьюрпаков. На адресном ярлыке которого сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ указывается адрес РЦОИ, ФИО получателя, номер секьюрпака, ФИО и подпись упаковавшего (для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка "неиспользованные ЭМ").
Осуществить контроль запечатывания секьюрпаков и заполнения сотрудниками ППЭ формы (форм) реестра ф.1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ.
Получить запечатанные секьюрпаки от руководителя ППЭ.
В случае доставки ЭМ по схеме N 1:
После проведения экзамена использованные и неиспользованные ЭМ доставить из ППЭ в РЦОИ.
В случае доставки ЭМ по схеме N 2:
После прибытия сотрудников УСС для сбора заранее подготовленных и запакованных секьюрпаков с ЭМ расписаться в реестре ф.1 и передать указанные секьюрпаки сотруднику УСС.
Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ комплект документации ППЭ для отправки:
форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ";
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).
Возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и отчет членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ передаются в ГЭК. 4.2. Инструкция для руководителя ППЭ Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ <1>;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ <1>;
--------------------------------
<1> См. Требования к ППЭ. проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;
в случае печати КИМ в ППЭ проверить техническое оснащение аудиторий и помещения для руководителя, необходимое для печати КИМ в ППЭ;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций"), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ (приложение 1 методических материалов);
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ. Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ <1>;
--------------------------------
<1> Аудитории, не задействованные для проведения ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны. дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от члена ГЭК ЭМ:
доставочные пакеты с ЭМ;
пакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов N 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов" при получении ЭМ от члена ГЭК; в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям; в случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ;
разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;
вскрыть пакет руководителя ППЭ <1>;
--------------------------------
<1> В случае несовпадения фактического количества документов в пакете руководителя с количеством, обозначенным в сопроводительном листе, составить в произвольной форме служебную записку, в которой следует отметить несоответствия, и передать ее членам ГЭК. обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий;
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";
за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ в ППЭ" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
за один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";
форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";
форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;
таблички с номерами аудиторий, черновики;
не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".
Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ".
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
в присутствии члена (членов) ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";
форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";
возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА <1>;
--------------------------------
<1> После проведения экзамена все формы (и заполненные, и незаполненные) собираются и направляются в ГЭК. проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;
заполнить формы ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ"; ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";
упаковать в присутствии члена ГЭК использованных, неиспользованных, испорченных/бракованных ЭМ в отдельные секьюрпаки. Оформить и передать члену ГЭК секьюрпаки по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов" (два экземпляра).
После завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.
Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ. 4.3. Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";
форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный пакет для КИМ;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ";
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций". Проведение экзамена
Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление (пропуск) на экзамен, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. 1>1>1>1>1>1>1>1>1> |