Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
БД
| База данных
| Г(И)А
| Государственная (итоговая) аттестация
| ГЭК
| Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
| ЕГЭ
| Единый государственный экзамен
| ИК
| Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
| КИМ
| Контрольный измерительный материал
| КК
| Конфликтная комиссия
| МОУО
| Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования
| ОУ
| Образовательное учреждение
| ОИВ
| Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере образования
| ПК
| Предметная комиссия
| ППОИ
| Пункт первичной обработки информации
| ППЭ
| Пункт проведения единого государственного экзамена
| РЦОИ
| Региональный центр обработки информации
| РИС
| Региональная информационная система обеспечения проведения ЕГЭ
| Рособрнадзор
| Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
| РФ
| Российская Федерация
| СбФ
| Сборник форм для подготовки и проведения ЕГЭ
| Уполномоченный ГЭК
| Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации
| Участник ЕГЭ
| обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года);
обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;
выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет);
граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
| ФЦТ
| Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования»
| ФИО
| Фамилия, имя, отчество
| ФИС
| Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования
| ФПК
| Федеральная предметная комиссия
| Штаб ППЭ
| Специально отведенное помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ
| ЭМ
| Экзаменационные материалы
| Введение
Настоящий документ разработан в целях разъяснения особенностей по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. В приложении приведены типовые инструкции для руководителя и организаторов в ППЭ, сборник форм для проведения ЕГЭ.
Согласно п. 30 Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451 ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, учредителем по согласованию с ГЭК (ФЭК).
Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.
В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации органы исполнительной власти субъектов РФ, учредители по согласованию с ГЭК (ФЭК) принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.
1. Подготовка ППЭ к экзамену
1.1. ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 32 - 34 Порядка проведения ЕГЭ.
1.2. Количество участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.
1.3. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
– проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 32-34 Порядка проведения ЕГЭ, наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества.
– обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;
– установить 15 посадочных мест в аудиториях;
– обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 8);
– убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
– предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
– обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);
– подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ.
– выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)[1], принтером.
– обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
– за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
– при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
– не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить в соответствии с принятой организационной схемой субъекта РФ списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:
– провести заблаговременный подробный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;
– подготовить в необходимом количестве памятки для организаторов в аудиториях с кодами ППЭ, предмета, ОУ, на базе которого организован ППЭ для заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ;
– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
– подготовить черновики, проставив печать (штамп) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
– за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ).
1.4. Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин.
2. Проведение экзамена в ППЭ
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
2.1.1 Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
2.1.2 В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
2.1.3 В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: представители СМИ, аккредитованные общественные наблюдатели, а также должностные лица ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.
2.1.4 В аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.
Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ОВЗ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.
В случае если экзамен длится 4 и более часа, для участников ЕГЭ организуется питание. Для этого в аудитории выделяются отдельные столы.
2.1.5 Доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов.
2.1.6 В случае принятия решения ОИВ субъекта РФ о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с ЭМ.
Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой «Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена» (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена.
2.1.7 В случае если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ, уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах с другими формами ППЭ.
2.1.8 Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора.
2.1.9 Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ).
2.1.10 Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ категорически запрещены.
2.1.11 При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.
2.1.12 При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.
2.1.13 Общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.
2.1.14 Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18 – см. СбФ.
2.1.15 Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.
2.1.16 Участникам ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику.
2.1.17 На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.
2.1.18 Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляет акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
2.1.19 При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
|