1: Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета

Таблица Расшифровка столбцов таблицы 3. Возможность ведения бухгалтерского учёта в соответствии с общей системой налогообложения 4. Возможность ведения налогового учёта одновременно с бухгалтерским учётом в одной информационной базе 5. Возможность ведения учёта отдельных видов деятельности, подпадающих под ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ) 6. Возможность ведения учёта в программе по упрощённой системе налогообложения (гл. 26.2 НК РФ) 7. Возможность формирования в программе квартальной (годовой) бухгалтерской и налоговой отчётности 8. Возможность расчёта в программе заработной платы, пособий, налогов, а также формирования отчётности по заработной плате 9. Возможность проведения в программе операций, связанных с выпуском продукции, полуфабрикатов, списанием материалов в производство и т. д. 10. Учёт операций, связанных с торговлей: закупка товаров, продажа товаров оптом и в розницу, комиссионная торговля, возврат товаров и т. д. 11. Контроль за предоставленными кредитами, анализ прибыльности товаров и контрагентов (АВС-анализ), планирование закупок и т. д. 12. Ведение в одной базе учёта нескольких предприятий: формирование общей отчётности, ведение общей базы контрагентов и т. д. 13. Возможность работы программы в локальной сети 14. Возможность настройки программы: изменение алгоритма учёта, добавление новых или изменение существующих документов, справочников, счетов и т. д. 15. Розничная цена программы с учётом НДС в долларах США Сокращения, принятые в таблице: «+» — автоматизация учёта в данной сфере максимально возможная; «Огр.» — автоматизация учёта в данной сфере соответствует основной области применения конфигурации и не является абсолютно полной; «-»— данная область учёта не автоматизирована. Тема 5: Выбор стратегии автоматизации деятельности предприятия На сегодняшний день существует два основных подхода к проблемам автоматизации. Первый — это так называемая «локальная» или «лоскутная» автоматизация. Ее примером может служить автоматизация бухгалтерии, склада и любо­го другого отдельно взятого отдела. Часто речь идет даже не обо всем подразделении, а только об автоматизации кон­кретного участка работы, например выписки накладных на складе или расчета заработной платы или подоходного на­лога в бухгалтерии. С одной стороны, это, безусловно, зна­чительный прорыв. Нормализуется работа, большинство ру­тинных операций начинают выполняться автоматически. По­является возможность не только учитывать, но и прогнози­ровать, смотреть вперед. Вместе с тем после проведения «лос­кутной» автоматизации мы можем столкнуться с ситуацией, когда в бухгалтерии стоит одна программа, на складе — дру­гая, а менеджеры выписывают счета и накладные покупате­лям с использованием третьей. Некоторые участки уже ав­томатизированы, а на других работа ведется вручную. При этом одну и ту же информацию нередко приходится зано­сить в компьютер и обрабатывать несколько раз, часто дан­ные не стыкуются, и требуется время для их проверки. Вторым подходом к проведению автоматизации являет­ся комплексная автоматизация финансово-хозяйственной де­ятельности предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работ­ники складов, кладовщики, кадровые службы и прочие подразделения. Полностью устраняется дублирование в работе различных подразделений, а руководство получает возмож­ность оперативно получать любую информацию о деятель­ности предприятия. Автоматизацию учета в рамках бухгал­терии можно считать только первым шагом к построению комплексной информационной системы. Целесообразность выбора одного из двух возможных пу­тей проведения автоматизации — «по частям» или «все сра­зу» зависит от конкретных условий. Такими факторами обыч­но являются степень внутренней готовности предприятия к внедрению новых методов работы и его финансовые возмож­ности. При всех их достоинствах комплексные информаци­онные системы обходятся довольно дорого. Даже если соот­ветствующие финансовые возможности и имеются, для ру­ководителя экономическая целесообразность таких больших затрат может оказаться неочевидной. А без серьезной под­держки со стороны руководства комплексная автоматизация предприятия становится делом рискованным, так как для этого требуются совместные усилия всех подразделений и содействие всего персонала. Кроме того, следует учитывать, что внедрение комплексной системы — довольно продол­жительный процесс, а результаты зачастую требуются не­медленно. Если предприятие не может сразу внедрить комплекс­ную систему автоматизации финансово-хозяйственной дея­тельности или ее использование признано нецелесообразным, можно и нужно автоматизировать отдельные участки. Однако следует иметь в виду, что очень желательно сра­зу выбрать правильную для вашего предприятия стратегию и потом последовательно ее придерживаться. После «лос­кутной» автоматизации, которая проводилась без расчета на завтрашний день, требуется гораздо больше усилий и средств для внедрения комплексной системы, чем, если бы переход к ней осуществлялся сразу от ручной обработки информа­ции. Трудности возникают и при возникновении необходи­мости перехода от одной программы к другой, более мощ­ной, на отдельно взятом участке работы. Это связано, во-первых, с психологическими причинами. Персоналу приходится переучиваться, а совмещать учебу с выполнением текущих обязанностей довольно сложно. Персонал объективно привыкает к предыдущей программе, если в основе новой системы лежит принципиально дру­гая идеология, понять и принять ее бывает нелегко не только рядовым сотрудникам, но и руководству предприятия. Существует зависимость: чем больший объем финансово-хозяйственной деятельности затрагивает автоматизация, тем больше информации приходится вводить на первичных уча­стках работы. Так, если мы хотим получить отчеты о реали­зации определенного вида товаров с учетом цвета, размера, страны-производителя и конкретной партии, то вся эта ин­формация должна быть занесена в программу. Кроме того, некоторое время с двумя программами приходится работать параллельно и операторам нужно выполнять двойной объем работы, так как нельзя полностью отказаться от старых сис­тем, пока в полную силу не заработают новые. Во-вторых, трудности возникают по причинам финансо­вого характера — предприятию приходится «забыть» о про­изведенных ранее расходах. Могут возникнуть и проблемы с переносом данных из старой программы в новую. Таким образом, какую бы стратегию автоматизации вы ни выбрали, очень важно все тщательно спланировать, в том числе и на перспективу, провести тщательную и всесторон­нюю подготовку. Из раздела следует запомнить: • Бухгалтерский учет имеет сложную информационную сис­тему, состоящую из комплексов учетных задач, имеющих внут­ренние и внешние связи. Изучение этих связей необходимо при разработке комплексных систем компьютерной обработки учет­ных задач, основанных на организации вычислительных сетей. • Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, вне­дрение унифицированной системы документации, использова­ние общегосударственных, отраслевых и локальных классифи­каторов. • Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтер­ского учета является создание базы данных в ПЭВМ, файлов справочной, условно-постоянной и переменной информации. • Технология децентрализованной обработки учетных дан­ных включает этапы: подготовительный, начальный и основной, каждые выполняются последовательно, в соответствии с меню программы. • Функциональные пакеты бухгалтерского учета можно клас­сифицировать по ряду признаков. В основе классификации раз­деление пакетов, ориентированных на малые, средние и круп­ные предприятия. Особое место занимают сетевые версии про­грамм. • Технология обработки учетных задач имеет свои особенно­сти на малых, средних и крупных предприятиях.

Похожие:

	Учебно-тематический план программы 5 Характеристика информационных... Информационные технологии в бухгалтерском учете предприятий: Программа «1С: Бухгалтерия 8»		№1. Общая характеристика бухгалтерского учета Бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций...
	Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации... Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом...		Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации... Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом...
	О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета Утвердить прилагаемые Правила функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства...		Приглашение к подаче предложений по оказанию комплексных услуг бухгалтерского и кадрового учёта Общая информация: в г. Перми открывается представительство иностранного юридического лица – заказчика продукции, производимой зао...
	Методические указания включают лабораторные работы по разделам курса... В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий...		Методические указания включают лабораторные работы по разделам курса... В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий...
	11. Техника и формы бухгалтерского учета Цель – изучение строения регистров бухгалтерского учета, последовательности и способов отражения в них хозяйственных операций, определяющих...		«Бухгалтерский учет и аудит государственных финансовых органов» для специальности Сущность, основные задачи, предмет и метод бухгалтерского учета. Регулирование бухгалтерского учета в РФ. Основополагающие допущения...