1: Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
Скачать 0.57 Mb.
|
Описание возможностей типовых конфигурацийНиже вашему вниманию представлен краткий перечень основных, функциональных возможностей и отличительных особенностей наиболее популярных конфигураций семейства программ «1C: Предприятие 7.7», выпускаемых фирмой «1C». Наглядное представление об этих особенностях программ даёт упомянутая сводная таблица. «1С:Бухгалтерня7.7» Перечислим основные функциональные и сервисные возможности, не зависящие от версии программы. 1. В конфигурации реализован учёт ОС и НМА в соответствии с законодательством. Автоматизированы операции поступления ОС и НМА, ввода в эксплуатацию, начисления амортизации, подготовки к передаче и передача ОС и НМА. 2. Автоматизирован учёт материалов, спецоснастки и спецодежды. 3. Реализовано автоматическое ведение 20, 25 и 26-го счетов: накопление затрат в течение месяца, автоматическое закрытие счетов в конце месяца, в том числе закрытие 20-го счёта с учётом незавершённого производства. При проведении операций по выпуску готовой продукции производится автоматическое списание комплектующих, необходимых для выпуска этой продукции. Списание комплектующих, производится по средней учётной цене. 4. Автоматизировано ведение торговых операций готовой продукции, возврат товара от покупателей и возврат товара поставщику. Поддерживается ведение нескольких типов цен для каждой позиции номенклатуры. 5. Есть возможность расчёта ЕСН и взносов в ПФР по регрессивной шкале 6. Имеются весьма ограниченные возможности для ведения расчётов заработной платы: программа автоматически начисляет месячный оклад без учёта фактически отработанного времени. При необходимости эту сумму можно исправить вручную. Суммы больничных листов, отпускных и других выплат вводятся в программу пользователем вручную. 7. В «1C: Бухгалтерии 7.7» нет отчёта для ПФР по форме СЗВ-К. 8. Автоматизирован учёт НДС: учёт входящего НДС по различным ставкам, учёт НДС при реализации, формирование книги покупок и книги продаж. 9. Реализовано автоматическое подведение финансового результата (закрытие счетов 90, 91, 99) и начисление налога на прибыль с учётом положений ПБУ 18/02. 10. Возможен учёт видов деятельности, которые в соответствии с местным законодательством переведены на уплату ЕНВД. 11. Налоговый учёт, реализованный в программе, охватывает все вышеперечисленные участки бухгалтерского учёта и ведётся одновременно с ним на отдельных вспомогательных счетах. Имеется возможность сравнения полноты ведения налогового учёта, с тем чтобы легче было обнаружить ошибки при работе. 12. Ежеквартально фирмой «1C» выпускается комплект бухгалтерской и налоговой отчётности с учётом последних изменений. Пользователи имеют возможность получать эту отчётность бесплатно. «1С:Бухгалтерия 7.7 (базовая версия)» (строка 1 таблицы). В комплект, который пользователь получает при покупке этой версии, входят компонента «Бухгалтерский учёт» (базовая версия) и типовая конфигурация для ведения бухгалтерского учёта. Кроме этого комплект включает в себя книги по установке и запуску программы, руководство пользователя и описание порядка ведения учёта. Это описание помогает начинающим пользователям самостоятельно освоить порядок ведения учёта в конфигурации, провести первоначальные настройки в соответствии с учётной политикой предприятия. Низкая цена программы связана с тем, что в ней нельзя внести изменения в конфигурацию. Однако благодаря возможности ввода в конфигурацию операций ручным способом это ограничение не является чем-то принципиальным. Благодаря своей низкой цене программа «1С:Бухгалтерия 7.7 (базовая версия)» вполне подойдёт для небольших фирм или тех предприятий, которые только начинают свою деятельность. Её вполне может использовать бухгалтер, который работает дома. «1С:Бухгалтерия 7.7 (стандартная версия)» (строка 2 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Бухгалтерский учёт» (стандартная версия). Этот программный продукт отличается от базовой версии тем, что в стандартной версии уже есть возможность внесения изменений и доработок в конфигурацию. Однако, в отличие от версии ПРОФ, эти возможности несколько ограничены (см. главу «Общая информация о системе „1C: Предприятие 7.7"»). При покупке программы пользователь получает не только описание порядка ведения бухгалтерского и налогового учёта, но и описание встроенного языка для программирования. Следует учитывать, что программирование — дело весьма непростое и ответственное, поэтому лучше, если необходимые изменения в типовую конфигурацию будет вносить опытный специалист. При этом необходимо учитывать, что при получении и установке очередной типовой фирменной версии программы, сделанные вами индивидуальные изменения конфигурации придётся восстанавливать заново. «1С:Бухгалтерия 7.7 (версия ПРОФ)» (строка 3 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Бухгалтерский учёт» (версия ПРОФ). Этот программный продукт предоставляет максимальные возможности по доработке конфигурации под специфические требования пользователя или местные условия. Благодаря такой доработке пользователь может решить все свои специфические задачи, значительно облегчить свою работу по ведению учёта в программе. Такая необходимость может возникнуть на многопрофильных предприятиях, где есть редко встречающиеся виды деятельности или имеются серьёзные отличия от общепринятой типовой методики учёта или бизнес и структура которых требует частых изменений. Для ведения учёта с применением УСН в комплект поставки входит конфигурация «1С:Бухгалтерия УСН» с соответствующим описанием (см. строку 5 таблицы). «1С:Бухгалтерия 7.7 (сетевая версия)» (строка 4 таблицы) предназначена для тех компаний, где бухгалтерский учёт ведётся несколькими сотрудниками. Версия не имеет ограничений по количеству одновременно работающих пользователей. Ограничения могут возникнуть со стороны компьютерного и сетевого оборудования. Для обеспечения хорошей скорости работы программы при большом числе пользователей необходимы мощное оборудование и опытный персонал. Например, если число пользователей, одновременно работающих с базой, достигает десяти человек и более, то целесообразно применение двухпроцессорного сервера с объёмом оперативной памяти 512 Мб и более. Если же число пользователей не превышает двух, то выделение сервера не обязательно, а в качестве операционной системы может работать Windows 98. Для ведения учёта с применением УСН в комплект поставки входит конфигурация «1С:Бухгалтерия УСН» с соответствующим описанием (см. строку 5 таблицы). «1С:Бухгалтерия. Упрощённая система налогообложения (базовая версия)» (строка 5 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Бухгалтерский учёт» (базовая версия). Конфигурация предназначена для учёта на предприятиях, перешедших на упрощённую систему налогообложения. В программе учтены положения главы 26.2 Налогового кодекса РФ. В частности, в качестве объекта налогообложения могут приниматься «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Также в конфигурации может вестись учёт по тем видам деятельности, которые переведены на уплату ЕНВД. Имеется возможность формирования Книги учёта доходов и расходов. Данная конфигурация бесплатно входит в комплект программы «1С:Бухгалтерия версия ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия сетевая версия». «1С:Зарплата и Кадры 7.7» Перечислим основные функциональные, возможности, не зависящие от версии программы. 1. Конфигурация предназначена для расчёта заработной платы и налогов с ФОТ. Кроме того, в программе хранятся кадровые данные сотрудников предприятия, информация об отработанном времени и т. д. 2. Имеется большое количество печатных форм первичных документов по заработной плате: приказы о приёме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении, несколько печатных форм платёжных и расчётно-платёжных ведомостей, расчётные листки, справка о доходах 2-НДФЛ и т. д. 3. В программу можно внести произвольное количество новых видов начислений и удержаний, однако большое количество уже имеющихся в конфигурации видов расчётов вполне удовлетворяет большинство пользователей. 4. На одном компьютере можно установить неограниченное количество информационных баз для ведения учёта на нескольких фирмах. 5. Можно вести расчёт с учётом особенностей предприятия: наличие деятельности, подпадающей под ЕНВД, применение УСН, наличие районных коэффициентов и т. д. 6. Программа позволяет автоматически рассчитывать отпускные, больничные листы, различные пособия и надбавки, алименты, штрафы и прочие удержания. 7. Информация о результатах расчёта заработной платы может быть перегружена в программу бухгалтерского учёта в виде проводок. 8. Налоговый учёт, который реализован в программе, охватывает лишь область, касающуюся заработной платы и начисления соответствующих налогов. Данные налогового учёта также могут перегружаться в программу бухгалтерского учёта. 9. Есть возможность ведения штатного расписания. 10. Можно рассчитывать заработную плату, исчисляемую в иностранной валюте. 11. Формируется полный комплект квартальной (годовой) отчётности по заработной плате, НДФЛ и налогам с ФОТ в соответствии с законодательством, а также персонифицированный учёт для ПФР и справки о доходах сотрудников для налоговых органов. 12. В комплекте с программой поставляется конфигурация, настроенная на расчёт заработной платы в бюджетных организациях. «1С:Зарплата и Кадры 7.7 (базовая версия)» (строка 6 таблицы). В комплект поставки входят компонента «Расчёт» (базовая версия) и типовая конфигурация «Зарплата + Кадры». Конфигурация закрыта от внесения в неё каких-либо изменений. Может применяться на небольшом предприятии, где нет сложных форм оплаты труда, требующих настройки через конфигуратор. «1С:Зарплата и Кадры 7.7 (версия ПРОФ)» (строка 7 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Расчёт» (версия ПРОФ). Конфигурация открыта для внесения в неё любых дополнительных настроек. «1С:Зарплата и Кадры 7.7 (сетевая версия для 3 пользователей)» (строка 8 таблицы). Сетевая версия с ограничением количества одновременно работающих пользователей — не более трёх. Такая программа является компромиссом между дорогой сетевой версией на неограниченное количество пользователей и локальной, которая не может работать в сети. Программа является оптимальным решением для небольших и средних предприятий, где есть специалист кадровой службы и два-три расчётчика заработной платы. Обратите внимание, что ограничение накладывается на количество одновременно работающих пользователей, но их общее число (при работе попеременно) может быть больше. Так, сотрудник кадровой службы может в течение месяца работать в программе, вводя кадровую информацию. Потом три расчётчика займутся расчётом заработной платы и налогов, после чего главный бухгалтер предприятия может войти в программу для формирования отчётности. «1С:Зарплата и Кадры 7.7 (сетевая версия)» (строка 9 таблицы). У программы нет ограничений ни для проведения настроек в конфигураторе, ни по количеству одновременных пользователей. Требования к сетевому оборудованию уже были освещены при описании программного продукта «1С:Бухгалтерия (сетевая версия)». «1С:Торговля и Склад 7.7» Перечислим основные функциональные и сервисные возможности, не зависящие от версии программы. 1. Конфигурация поддерживает многофирменный учёт в одной информационной базе. Это значит, что пользователь может получать сводные отчёты, показатели которых объединяют несколько предприятий. 2. Автоматизированы участки торгового учёта, встречающиеся на большинстве торговых предприятий. 3. Учёт себестоимости проданных товаров можно вести по методам LIFO, FIFO или по средней стоимости. В розничной торговле имеется возможность применения счёта 42 для учёта розничной торговой наценки. 4. В программе представлен обширный перечень отчётов, которые позволяют пользователю контролировать не только сами торговые операции, но и их эффективность. 5. Для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с кассовым оборудованием и сканерами штрих-кодов, весами и пр. 6. Имеется возможность переноса информации в программу бухгалтерского учёта «1C: Бухгалтерия 7.7», в программу «1C: Бухгалтерия УСН 7.7» или в программу финансового анализа«1С:Финансовое Планирование 7.7». 7. Реализованы особенности учёта на предприятиях, где применяются ЕНВД и УСН. 8. Конфигурация имеет более совершенную систему безопасности и разграничения доступа пользователей к информации. «1С:Торговля и Склад 7.7 версия ПРОФ» (строка 10 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Оперативный учёт» (версия ПРОФ). Данная версия программы является локальной, предназначенной для работы одного пользователя. Программа открыта для проведения любых настроек. Предназначена для ведения учёта на малом торговом предприятии, где нередко работникам приходится совмещать функции: и вести учёт, и с клиентами общаться. «1С:Торговля + Склад 7.7 сетевая версия для 3 пользователей» (строка 11 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Оперативный учёт» (сетевая версия для 3 пользователей). Программа может представлять интерес для небольших торговых предприятий. Система разграничения доступа к информации позволяет для каждого пользователя определить те элементы конфигурации (документы, справочники, отчёты и т. д.), с которыми он сможет работать. Все остальные участки конфигурации будут для него недоступны. Например, для кассира целесообразно установить доступ к кассовым документам и отчётам, для менеджера по продажам — к документам реализации, а для специалиста по снабжению — к документам по оприходованию ТМЦ. «1С:Торговля и Склад 7.7 сетевая версия» (строка 12 таблицы). В комплект поставки входит компонента «Оперативный учёт» (сетевая версия). Предназначена для эксплуатации на более крупных предприятиях. Ограничений по количеству одновременно работающих пользователей нет. «1С:Производство + Услуги + Бухгалтерия 7.7" Эта конфигурация представлена в строке 13 таблицы. Уже из названия понятно, на какие направления автоматизации рассчитана программа. Учёт и операции на небольших и средних производственно-торговых предприятиях — вот область её применения. «1С:П+У+Б» обеспечивает удобство работы не только для бухгалтеров, но и для менеджеров по снабжению, менеджеров по продажам и пр. Возможности в области бухгалтерского учёта здесь значительно шире, чем в типовой конфигурации«1С:Бухгалтерия». Например, возможны проведение документов по выпуску продукции из собственного и давальческого сырья, учёт полуфабрикатов и хранение нескольких спецификаций на каждую выпускаемую номенклатуру. Кроме того, возможно распределение начисленной амортизации ОС пропорционально выпущенной продукции. Это будет полезно на тех предприятиях, где на одном и том же оборудовании выпускается различная продукция. При расчёте заработной платы можно учитывать сдельные наряды. Однако для полной автоматизации расчёта заработной платы и ведения сложных расчётов на производственном предприятии максимально подходит конфигурация «1C: Зарплата и Кадры 7.7», откуда информация о рассчитанной зарплате и начисленных налогах переносится в программу «1С:П+У+Б». Такой «альянс» двух программ является оптимальным и с точки зрения полноты и правильности учёта и расчётов заработной платы, и с точки зрения обеспечения конфиденциальности информации. Для своей работы конфигурация требует наличия двух компонент «1C: Предприятия» — «Оперативный учёт» и «Бухгалтерский учёт». От версий этих компонент и будут зависеть возможности конфигурации: если обе компоненты у вас локальные, то конфигурация будет локальной, если сетевые — то и конфигурация сможет работать в сетевом режиме. « 1С:Комплексная конфигурация 7.7» Возможности этой программы (строка 14 таблицы) соединяют в себе функциональность и возможности трёх конфигураций: «1C: Бухгалтерия», «^Зарплата и Кадры», и «1С:Торговля и Склад». И все эти возможности собраны в единую конфигурацию, которая может удовлетворить, пожалуй, любую потребность в области автоматизации учёта. Возможно, для кого-то программа покажется сложной в освоении. Но тут на помощь может прийти компакт-диск ИТС (информационно-технологического сопровождения), регулярно выпускаемый фирмой «1C». На нём, кроме прочего, собраны рекомендации разработчиков по работе с программами, в том числе и с комплексной конфигурацией. При выборе комплексной конфигурации следует учитывать, что программа предъявляет повышенные требования к мощности и быстродействию компьютерного и сетевого оборудования. Например, даже для работы двух пользователей желательно выделение отдельного сервера, а операционная система на этом компьютере должна быть не ниже Windows 2000. В противном случае программа будет работать очень медленно или не станет работать вообще. Комплексная конфигурация продаётся в составе так называемой комплексной поставки. Это программный продукт, который содержит все три компоненты, типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:Торговля и Склад», «1C: Бухгалтерия УСН», «1C: Финансовое Планирование». Краткая информация о конфигурациях, не вошедших в сравнительную таблицу. «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций». Конфигурация предназначена для бухгалтерского учёта на бюджетных предприятиях. В ней реализованы все особенности бухучёта бюджетных предприятий: бюджетный план счетов, учёт финансирования, целевых поступлений, контроль сметных показателей в разрезе разделов и подразделов ведомственной структуры, отчёты по формам, принятым на бюджетных предприятиях и т. д. «1С:Налогоплателыцик 7.7». Программный продукт предназначен для формирования квартальной и годовой отчётности предприятий. Кроме того, в программе формируется отчётность о доходах физических лиц (по формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) и отчётность для персонифицированного учёта в ПФР (СЗВ-К, АДВ-1, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2). В программе нет возможности вести учёт. Все данные для формирования отчётов пользователь вводит вручную.. «1С:Предприниматель 7.7». Программный продукт представляет собой готовое решение для учёта коммерческой деятельности предпринимателя без образования юридического лица. Поддерживаются учёт по общей (НДФЛ) и по упрощённой системе налогообложения (УСН). Возможен учёт видов деятельности, переведённых на уплату ЕНВД. В программе формируются все необходимые отчёты для представления в налоговые органы, внебюджетные фонды и т. д «1С:Деньги 7.7». Программный продукт предназначен для учёта семейного бюджета (доходы, расходы, планирование, анализ структуры доходов и расходов), а также для заполнения декларации о доходах физических лиц. Обмен данными между конфигурациями Перенос данных избавляет от рутинного труда по повторному вводу той же самой информации в другую программу учёта. Вот, например, классическая ситуация, встречающаяся на многих фирмах. Менеджеры в течение месяца ведут учёт торговых операций в программе «1С:Торговля + Склад». По окончании месяца бухгалтер автоматически переносит все эти операции в виде проводок в программу«1C: Бухгалтерия 7.7». Туда же попадают данные о расчёте заработной платы и налогов из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Таким образом, бухгалтеру остаётся только лишь провести тщательную проверку учётных данных и ввести операции по закрытию месяца и формированию финансового результата. Кроме учётной информации о движении ТМЦ можно переносить из программы в программу отдельные справочники. Например, справочник «Номенклатура» на некоторых торговых предприятиях может достигать огромных размеров. Но автоматический обмен данными позволит осуществить перенос такого объёма информации быстро и без ошибок. Так что, выбирая компьютерную программу, учитывайте и условия её приобретения. |
Похожие:
 | Информационные технологии в бухгалтерском учете предприятий: Программа «1С: Бухгалтерия 8» |  | Бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций... |
| Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом... | | Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом... |
| Утвердить прилагаемые Правила функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства... | | Общая информация: в г. Перми открывается представительство иностранного юридического лица – заказчика продукции, производимой зао... |
| В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... | | В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... |
| Цель – изучение строения регистров бухгалтерского учета, последовательности и способов отражения в них хозяйственных операций, определяющих... | | Сущность, основные задачи, предмет и метод бухгалтерского учета. Регулирование бухгалтерского учета в РФ. Основополагающие допущения... |