Приложение 4 к распоряжению Департамента общего образования Томской области от 12. 2014 №727-р Инструкция для ответственного в образовательной организации (ОО)

Приложение 4 к распоряжению Департамента общего образования Томской области от 1.12.2014 № 727-р Инструкция для ответственного в образовательной организации (ОО) за проведение сочинения (изложения) Настоящая инструкция предназначена для ответственного в ОО за сочинение (изложение) и организаторов в местах проведения сочинения (изложения). 1. Подготовительный этап проведения сочинения (изложения) в пункте проведения Не менее чем за 1 час до проведения сочинения (изложения) ответственный в ОО обязан: - провести краткий инструктаж всех организаторов, назначенных в данный ОО на проведение сочинение (изложение), по процедуре проведения, по заполнению полей бланков регистрации и бланков записи, по порядку выдачи дополнительных бланков записи, заполнению ведомостей в аудитории. Обеспечить организаторов инструкцией: «Инструкция для участника итогового сочинения (изложения)». Проинформировать организаторов о необходимости соблюдения порядка проведения сочинения (изложения) (недопустимости наличия средств мобильной связи). Проверить наличие и готовность аудиторий, необходимых для проведения сочинения (изложения): - обеспечить аудитории для проведения сочинения (изложения) заметным обозначением их номеров (только цифры); - обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников сочинения (изложения); - убрать (закрыть) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией; Выдать организаторам в каждую аудиторию ОО: - списки участников на аудиторию; - ведомость проведения сочинения (изложения) в аудитории (форма ИС-05); - ведомость коррекции персональных данных в аудитории (форма ИС-07); - протокол выдачи дополнительных бланков записи в аудитории (форма СД-03); - памятку с кодировкой ОО, используемой при заполнении регистрационных частей бланка регистрации (номер состоит из шести цифр, смотрите http://coko.tomsk.ru/index.php/contents/page/12); - черновики из расчета не менее чем по 3 листа на каждого участника; - краткую инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом сочинения (изложения); - орфографические словари для сочинения и орфографические и толковые словари для изложения; - комплекты на каждого участника сочинения (изложения), распечатанные из программы «ПЛАНИРОВАНИЕ ГИА 8.03» (1 бланк регистрации и 4 бланка записи); - доп. бланки из расчета не менее 5 шт. на аудиторию. Не менее чем за 30 мин. до проведения сочинения (изложения) организаторы должны пройти в аудиторию, в которую они назначены. Участники выполняют сочинение (изложение) на черно-белых бланках регистрации и бланке записи формата А4 (распечатанных из программы «ПЛАНИРОВАНИЕ ГИА 8.03»). При заполнении бланков регистрации и записи необходимо точно соблюдать настоящие правила, так как информация, внесенная в бланки, сканируется и обрабатывается с использованием специализированных аппаратно-программных средств. За 15 минут до начала проведения сочинения (изложения) взять темы в личном кабинете ОО (http://coko.tomsk.ru/exam2015), распечатать темы (из расчета не менее 1 экземпляра на каждую аудиторию проведения), разнести темы по аудиториям проведения. 2. Заполнение бланков итогового сочинения (изложения) Все бланки сочинения (изложения) заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручек. В случае отсутствия у участника указанных ручек и использования, вопреки настоящим правилам, шариковой ручки, контур каждого символа при заполнении необходимо аккуратно обводить 2-3 раза, чтобы исключить «проблески» по линии символов. Участник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и верхней части бланка записи, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка регистрации. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника). Если участник не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков). Категорически запрещается: ­ делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; ­ использовать для заполнения бланков цветные ручки вместо черной, карандаш (даже для черновых записей на бланках), средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.). 2.1. Заполнение бланка регистрации Бланк регистрации состоит из трех частей – верхней, средней и нижней (рис. 1). Рис. 1 Бланк регистрации В верхней части бланка регистрации (рис. 2) расположены: вертикальный и горизонтальный штрихкоды; поля для рукописного занесения информации; строка с образцами написания символов; поле «код работы», который формируется автоматизированно при печати бланков. Рис. 2. Верхняя часть бланка регистрации Участником заполняются все поля верхней части бланка регистрации (см. табл. 1). Таблица 1. Указание по заполнению полей верхней части бланка регистрации Поля, заполняемые участником по указанию организатора в кабинете Указания по заполнению в бланках Код региона 70 (Томская обл) Код образовательной организации Код образовательной организации, в которой обучается участник, в соответствии с кодировкой, принятой в субъекте РФ. Номер состоит из шести цифр (http://coko.tomsk.ru/index.php/contents/page/12). Класс: Номер, буква класса, в котором обучается выпускник (выпускники прошлых лет не заполняют) Место проведения Код образовательной организации, в которой участник пишет сочинение (изложение). Номер состоит из шести цифр (http://coko.tomsk.ru/index.php/contents/page/12). Номер кабинета Номер кабинета, в котором проходит сочинение (изложение) (например 037), не допускается буквенное обозначение. Дата проведения Дата проведения сочинения (изложения) Код вида работы 20 – сочинение, 21 – изложение Наименование вида работы Указывается вид работы достаточно указать 5 букв (сочинение – СОЧИН, изложение – ИЗЛОЖ) Номер темы Указывается в соответствии с выбранной темой (заполняются все три клеточки: например – 005 или 254) Количество бланков Количество выданных бланков записи (заполняется по окончанию сочинения (изложения)), минимальное количество выданных бланков записи равно 4 В средней части бланка регистрации (рис. 3) расположены поля для записи сведений об участнике. Рис. 3. Сведения об участнике Поля средней части бланка регистрации заполняются участником самостоятельно (см. табл. 2). Таблица 2 Указания по заполнению полей «Сведения об участнике» Поля, самостоятельно заполняемые участником ЕГЭ Указания по заполнению Фамилия Вносится информация из документа, удостоверяющего личность участника, в соответствии с законодательством Российской Федерации Имя Отчество Документ Серия Записываются арабские цифры или буквы серии без пробелов. Например: 4600 или AZ как записано в документе Номер Записываются арабские цифры номера без пробелов. Например: 918762 Пол (Ж или М) Ставится метка в соответствующем поле В средней части бланка регистрации также расположена краткая инструкция по заполнению бланков и поле для подписи участника. Рис. 4 Краткая инструкция по заполнению бланков После окончания заполнения бланка регистрации участник ставит свою подпись в специально отведенном для этого поле. Нижняя часть бланка заполняется ответственным за перенос результатов проверки работы после окончания проверки экспертами. Все поля в разделе «Результаты оценивания» должны быть заполнены. По каждому критерию должен быть проставлен крестик в соответствующем квадратике «зачет» либо «незачет». Затем в разделе «Результат проверки сочинения (изложения)» проставляется крестик в соответствующем квадратике «зачет» либо «незачет» и ставится подпись ответственного внутри отведенного окошка. ВНИМАНИЕ! В разделах «Результаты оценивания» и «результат проверки» ИСПРОВЛЕНИЯ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ! Рис. 5 Область для оценки работы 2.2. Заполнение бланка записи В верхней части бланка записи (рис. 6) расположены вертикальный и горизонтальный штрихкоды, поля для заполнения участником; поле «Лист №» заполняется участником; в случае выдачи дополнительного бланка организатор в аудитории вписывает № листа (сквозная нумерация) и код работы с регистрационного бланка (10 цифр) в доп. бланк; поле «код работы» формируется автоматизированно при печати бланков; поля код региона, код и название работы, а также номер темы должны быть продублированы с бланка регистрации; поле ФИО участника заполняется печатными буквами. Для удобства все страницы бланка записи разлинованы пунктирными линиями. Бланк записи не имеет оборотной стороны. При недостатке места для ответа участник может запросить у организатора в аудитории дополнительный бланк записи ответов (распечатывается отдельно из специализированного программного обеспечения для печати бланков сочинения(изложения) и продолжить записи на нем. В этом случае в поле «Лист №» организатор в аудитории вносит порядковый номер листа работы участника и переносит код работы (10 цифр) из регистрационного бланка. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ: - копировать бланки с целью выдачи их участникам; - писать на оборотной стороне бланков записи; - выдавать бланки одного комплекта участника разным участникам; - выносить из аудиторий бланки сочинения (изложения), фотографировать их; - оказывать помощь участникам сочинения (изложения); - использовать корректор. Рис. 6 Бланк записи ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ СОЧИНЕНИЯ (ИЗЛОЖЕНИЯ). Отвественный в ОО за проведение сочинения (изложения) обязан: ПРОВЕРКА: - передать техническому специалисту оригиналы бланков участников для копирования из каждой аудитории; - забрать на хранение оригиналы бланков участников разложенные по аудиторно (не допустить совмещения бланков из разных аудиторий в одну пачку); - передать протоколы проверки итогового сочинения (изложения) (Форма ИС-06) и копии бланков участников экспертам для проверки. ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ: - перенести из копий бланков участников в оригинал бланка регистрации результаты оценивания работы экспертами в разделы: «результат оценивания» и «результат проверки». Поставить свою подпись; - передать оригиналы полностью заполненных бланков на сканирование согласно утвержденной схеме: - в случае сканирования в ОО техническому специалисту ОО; - в случае сканирования в МОУО техническому специалисту МОУО; - в остальных случаях в РЦОИ (ЦОКО ТОИПКРО). Как сдавать работы на обработку в ЦОКО Все работы участников должны быть разложены по аудиториям. Все поля в «Бланке регистрации» и «Бланке записи» должны быть заполнены согласно инструкции (ни одно поле не должно быть пустым). Порядок сдачи комплекта участника сочинения (изложения): первый лист – это бланк регистрации, за ним лежат все выданные бланки записи, включая доп. бланки. Вместе с бланками сдаются: «Ведомость проведения» (форма ИС-05), «Протокол проверки» (форма ИС-06), «Ведомость коррекции персональных данных» (форма ИС-07), «Протокол выдачи доп. бланков записи» (форма СД-03), «АКТ приемки-передачи материалов» (форма 14-ОО). Копии бланков записи (с которыми работали эксперты) хранятся в ОО до 31 декабря года, следующего за годом проведения сочинения (изложения). Бланки или результаты сканирования принимаются в РЦОИ (ЦОКО ТОИПКРО) до 12:00 6 декабря 2014 г. По возникающим вопросам обращаться в Центр мониторинга и оценки качества образования ТОИПКРО: Телефоны: 8 (3822) 426-328 – Иван Иванович Медведев (сот.: 8-960-970-93-74) 8 (3822) 426-329 – Елена Вадимовна Смыслова

Похожие:

	Административный регламент Департамента общего образования Томской области при осуществлении полномочий по лицензированию образовательной деятельности (далее...		Инструкция для руководителя образовательной организации (ОО) в которой... Инструкция предназначена для руководителя оо, ответственного в оо за сочинение (изложение)
	Образец заполнения текстового отчета о деятельности цств за 2015 – 2016 уч год Центра содействия трудоустройству выпускников поо «…» была организована по поручению министерства образования и науки Российской...		К распоряжению Губернатора Томской области Комитета общественной безопасности Администрации Томской области – заместитель руководителя рабочей группы
	Томской области распоряжение Томской области государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего...		Администрация томской области постановление Внести в постановление Администрации Томской области от 01. 12. 2014 №447а «Об утверждении государственной программы «Социальная...
	К распоряжению Губернатора Томской области Федерального бюджетного учреждения «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Томской области»...		В новость- порядок рассмотрения апелляций в 2016 году Департамент общего образования Томской области напоминает порядок организации работы государственной конфликтной комиссии Томской...
	Инструкция по заполнению формы 5 «Сведения об образовательной организации... Инструкция предназначена для заполнения формы «Сведения об образовательной организации высшего образования за 2014 год (форма №5-100-2)»...		Губернатор томской области распоряжение Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами...