VI. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий), принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги
77. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) ГКУ ЛОГАВ, должностными лицами ГКУ ЛОГАВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
78.Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1)нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приёме документов у заявителя, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, для предоставления государственной услуги;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области.
79. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решение, действие (бездействие) ГКУ ЛОГАВ, должностных лиц ГКУ ЛОГАВ, ответственных за предоставление государственной услуги.
80. Жалоба подаётся в ГКУ ЛОГАВ, в Архивное управление.
81. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы на решение и действие (бездействие) органа (организации), предоставляющего (предоставляющей) государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.
82. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для составления и обоснования жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, и если указанные информация и документы не содержат сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
83. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ГКУ ЛОГАВ в приеме документов у заявителя - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба на решение, принятое директором ГКУ ЛОГАВ, рассматривается в течение 15 дней со дня ее регистрации.
84. Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобу не даётся.
84.1. Случаев, при которых ответ на жалобу не даётся законодательством не предусмотрено.
85. По результатам рассмотрения жалобы орган (организация), предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом (организацией), предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Приложение 1
Директору ГКУ ЛОГАВ
___________________________________
от__________________________________
(фамилия, имя, отчество пользователя)
__________________________________
(должность, учёное звание, степень)
паспорт: серия ___________№_____________
выдан: ________________________________
место жительства: ______________________
____________________________________
контактный телефон:____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить работу в читальном зале государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по теме: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
прошу предоставить для исследования архивные документы за ____________________ годы,
с целью (указать цель исследования)___________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Дата_______________ Подпись пользователя__________________
Приложение 2
Директору ГКУ ЛОГАВ
____________________
(фамилия, имя, отчество)
Прошу разрешить (фамилия, имя, отчество пользователя)_________________________________________
__________________________________________________________________________________ должность_________________________________________________________________________работать с архивными документами в читальном зале государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» по теме:______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
за_____________________________________ годы,
с целью___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Печать
Составляется на официальном бланке организации
Приложение 3
Личное дело № _________________
Государственное казённое учреждение
«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)
А Н К Е Т А
пользователя, работающего в читальном зале ГКУ ЛОГАВ
Фамилия, имя, отчество_______________________________________________
Год рождения _________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________________
Место работы (учёбы) и должность_______________________________________
__________________________________________________________________________________
(название учреждения, адрес и телефон)
Образование, учёная степень, звание_____________________________________
Занимался ли ранее в (название архива) и когда_______________________________________
Основание для проведения исследований (направление какой организации или по личному заявлению)__________________________________________________________________
______________________________________________________ ____________________________
8. Название темы, хронологические рамки______________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Цель работы (вид и форма использования архивной информации)_____________
__________________________________________________________________________________
Место регистрации, телефон ____________________________________________
__________________________________________________________________________________
Место проживания, телефон_____________________________________________
__________________________________________________________________________________
Серия и номер документа, удостоверяющего личность____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Обязательство-соглашение.
__Я,______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ознакомлен(а) с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и предупреждён об ответственности за их нарушение.
Предупреждён об ответственности за использование конфиденциальной информации (сведений, составляющих служебную тайну, сведений, составляющих коммерческую тайну, сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Дата_______________ Подпись пользователя__________________
Засвидетельствовано__________________________________________________ (подпись заведующего читальным залом ГКУ ЛОГАВ)
Приложение 4
Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
(Viipurin Maakunta Arkisto)
Личноедело № _________________
А Н К Е Т А
пользователя, работающего в читальном зале
LOMAKE
(lukusalissa työskentelevaa tutkijaa varten)
Täytetään kaikki selvästi
Фамилия, имя, отчество(Sukunimi, Etunimi, Isännimi) __________________________________________________________________________
Год рождения (syntymäaika) __________________________________________________________________________
Гражданство (kansalaisuus) __________________________________________________________________________
Место работы (учебы), должность (työ- tai opiskelupaikka, virka) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(название учреждения, адрес и телефон / laitoksennimi, osoite, puh.)
Образование, учёная степень, звание (koulutus, oppiarvo, arvonomi)
__________________________________________________________________________
Занимался ли ранее в ГКУЛОГАВ и когда (tilaatteko asiakirjoja tästä arkistosta aiemmin,milloin)_____________________________________________________________ __________________________________________________________________________
Основание для проведения исследований (направление какой организации или по личному заявлению)(tutkimuksen peruste, lähettäjän osoite ja puhelinnumero (esim. järjestys, yliopisto)) __________________________________________________________________________
______________________________________________________ ____________________
8. Название темы, хронологические рамки (tutkimuksenaihe, vuodet) __________________________________________________________________________
Цельработы (tietojen käyttötarkoitus, esim. sukututkimus, tieteellinen tutkimus, opinnäyte, asianosaisjulkisuus, itseä koskevat tiedot, jne.) __________________________________________________________________________
Место проживания, телефон (asuinpaikka, puh.) __________________________________________________________________________
Серия и номер документа, удостоверяющего личность (Passinnumero) __________________________________________________________________________
Обязательство-соглашение(Sitoumus)
__Я,_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ознакомлен с действующими Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации и предупреждён об ответственности за их нарушение.
Предупреждён об ответственности за использование конфиденциальной информации (сведений, составляющих служебную тайну, сведений, составляющих коммерческую тайну, сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Tutkija kantaa vastuun arkiston asiakirjoista ja asiapapereista saaneen tietojen käytöstä.
Vakuutan antamani tiedot oikeaksi. Käytän asiakirjoja vain siihen käyttötarkoitukseen, johon käyttölupa on myönnetty. En luovuta kopioita ja en käytä tietoja sen henkilön vahingoksi tai halventamiseksi, taikka sellaisen muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus. Sitoumuksen rikkominen on rikoslain mukaan rangaistava teko.
__Minä,____________________________________________________________
(Sukunimi, Etunimi)
olen perehtynyt Arkiston lukusalin voimassa oleviin sääntöihin. Lisäksi sitoudun noudattamaan käyttämäni arkiston käyttöehtoja ja sitoudun myös noudattamaan arkistolaitoksen asiakirjojen käsittelystä antamia ohjeita.
Дата (päiväys) __________________
Подпись (allekirjoitus)______________________
Засвидетельствовано (käsittelymerkintöjä)___________________________________________________________
(должность и подпись сотрудника ГКУ ЛОГАВ) (Arkistolaitostäyttää)
Приложение 5
Заведующему читальным залом государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
____________________________________
фамилия, имя, отчество
Разрешение
Пользователю (Ф.И.О.)_____________________________________________,
работающему по теме «__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________»,
разрешается использование собственных технических средств без звуковых сигналов и без права подключения к локальной сети ГКУ ЛОГАВ_______________________________________________________________.
Наименование средства
Директор ГКУ ЛОГАВ ___________ ________________
подпись (расшифровка подписи)
Приложение 6
Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
ТРЕБОВАНИЕ
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
|
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
Директор ГКУ ЛОГАВ
Подпись Расшифровка подписи
|
Для кого (фамилия, инициалы)_______________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Цель и тема исследования ___________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
№ фонда
|
№ описи
|
№ дел
|
Заголовок дела и год
|
Коли-чество листов
|
Дата выдачи и расписка пользователя в получении
|
Дата и расписка заведующего читальным залом в возвращении документов пользователем
|
Дата и расписка в возвращении дел в хранилище
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«____» _________________20__ г. _____________________________
(подпись пользователя)
Приложение 7
Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ___________________ Опись №______________Дело №_________
Заголовок дела ________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата использования
|
Кому выдано
Фамилия, инициалы (разборчиво)
|
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)
|
Номера использованных листов
|
Подпись лица, использовавшего дело
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Приложение 8 |
