УТВЕРЖДЕНО
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «СЧЕТА–ФАКТУРЫ»
ЛИСТОВ
Краткое руководство пользователя
Введение
Настоящее краткое руководство пользователя является эксплуатационным программным документом системы электронного документооборота «Счета–фактуры».
Настоящее краткое руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов–фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи в рамках системы электронного документооборота «Счета–фактуры».
Данный эксплуатационный программный документ состоит из четырёх разделов и перечня терминов и их определений.
Раздел 1 содержит описание порядка входа в личный кабинет участника СЭД «Счета–фактуры».
В разделе 2 содержится описание интерфейса и инструментария личного кабинета участника СЭД «Счета–фактуры».
Раздел 3 состоит из подразделов, каждый из которых описывает отдельный этап обработки различных документов для случаев, когда участник СЭД «Счета–фактуры» является как их отправителем, так и их получателем.
Раздел 4 содержит информацию о наиболее часто случающихся проблемных ситуациях, связанных с настройкой прикладного программного обеспечения, которое задействовано для работы участника в СЭД «Счета–фактуры».
Раздел Термины и определения содержит список терминов, используемых в настоящем руководстве, с соответствующими им определениями.
ЗАО «КОМИТА», 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
1 Вход в личный кабинет участника СЭД «Счета–фактуры» 4
2 Интерфейс и инструментарий личного кабинета участника СЭД «Счета–фактуры» 6
2.1 Заголовок окна личного кабинета 6
2.2 Панель навигации 8
2.3 Панель представления данных 9
2.4 Панель свойств документа 11
2.5 Инструментарий пользователя 11
2.6 Порядок смены СКП в процессе работы с документами 13
2.7 Смена пароля 14
3 Этапы документооборота 15
3.1 Общие сведения 15
3.2 Формирование документа «Счет–фактура» 17
3.3 Формирование документа «Корректировочный счет–фактура» 22
3.4 Формирование сопутствующих документов 23
3.5 Копирование документа 25
3.6 Подписание документов и их отправка 26
3.7 Контроль состояния и обработка документов «Счет–фактура» и «Корректировочный счет–фактура» продавцом 28
3.8 Контроль состояния и обработка документов «Счет–фактура» и «Корректировочный счет–фактура» покупателем 34
3.9 Контроль состояния сопутствующих документов продавцом 39
3.10 Обработка сопутствующих документов покупателем 41
4 Проблемные ситуации и порядок их разрешения 43
Термины и определения 46
Лист регистрации изменений 48
1Вход в личный кабинет участника СЭД «Счета–фактуры»
1. Введите в строке адреса веб–обозревателя Internet Explorer https://portalsf.ru и выполните переход по данному адресу.
|
Конфиденциальность всей передаваемой по открытым каналам информации, включая имя и пароль пользователя для доступа в личный кабинет участника СЭД «Счета–фактуры» обеспечивается с помощью организации между веб–обозревателем и сервером СЭД зашифрованных SSL/TLS–туннелей.
|
В результате откроется окно для ввода логина и пароля участника СЭД «Счета–фактуры» к личному кабинету (рис. 1).
Рис. 1 Окно для ввода логина и пароля участника СЭД «Счета–фактуры» к личному кабинету
2. Введите логин и пароль для доступа в личный кабинет и нажмите на кнопку вход.
В случае ввода правильных логина и пароля откроется главное окно личного кабинета участника СЭД «Счета–фактуры» (рис. 2).
Рис. 2 Главное окно личного кабинета участника СЭД «Счета–фактуры»
В случае если участник СЭД использует более одной ЭП для подписания документов, откроется окно «Выберите сертификат для работы» (рис. 3).
Рис. 3 Окно для выбора СКП участника СЭД для работы с документами
3. Выберите СКП, на ключе которого планируется выполнять подписание текущих документов, и нажмите на кнопку  .
В результате СКП участника будет выбран и задействован для подписания документов, и произойдёт возврат в главное окно личного кабинета участника СЭД.
|
При первом входе в личный кабинет участника СЭД «Счета–фактуры» рекомендуется сменить пароль для доступа в личный кабинет, назначенный по умолчанию при регистрации участника в системе электронного документооборота.
Порядок смены пароля подробно описан в разделе 2.6. Смена пароля настоящего краткого руководства пользователя.
|
|
