3.3Формирование документа «Корректировочный счет–фактура»
Формирование документа «Корректировочный счет–фактура» возможно двумя способами:
с помощью специальной формы;
либо в результате импортирования XML–файла определённого формата (см. пункт 3.2.2).
Чтобы сформировать документ «Корректировочный счет–фактура» с помощью специальной формы:
1. Нажмите на кнопку Создать в районе стрелки, после чего выберите из выпадающего списка команду Корректировочный счет–фактура (рис. 27).
Рис. 27 Кнопка Создать с выпадающим списком команд для создания различных документов
Откроется окно с бланком документа (рис. 28).
Рис. 28 Окно с бланком документа «Корректировочный счет–фактура»
2. Отредактируйте документ, учитывая следующие особенности:
Поле Продавец заполняется автоматически из данных учётной записи участника СЭД.
В полях КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ–ФАКТУРА №, К СЧЕТУ–ФАКТУРЕ № введите соответствующие номера документов.
Нажатие на кнопку мыши в полях для указания даты (поля от) приведёт к открытию окна календаря для выбора даты документа.
Для поля КПП предусмотрена возможность выбора значения.
Для выбора покупателя в поле Покупатель используйте кнопку вызова справочника юридических лиц и индивидуальных предпринимателей  , расположенная справа от поля.
Для добавления/удаления строк в табличных формах используются кнопки с соответствующими надписями.
Подсчёт суммы в поле Всего к оплате осуществляется автоматически.
3. Далее см. (см. п. 3.2.1 начиная с п.3).
3.4Формирование сопутствующих документов
СЭД Счета-Фактуры предусмотрено формирование сопутствующих документов типа «Товарная накладная», «Акт выполненных работ» и «Прочий документ», которые имеют одинаковый состав полей и их взаимное расположение, и формируются единообразно.
Чтобы сформировать сопутствующий документ:
1. Нажмите на стрелку справа от кнопки Создать.
2. Выберите в выпадающем списке (рис. 29) соответствующую команду:
Товарная накладная;
Акт выполненных работ;
Прочий документ.
Рис. 29 Кнопка Создать с выпадающим списком команд для создания документов
Откроется всплывающее окно формы документа выбранного типа. Например, «Акт выполненных работ» (рис. 30).
Рис. 30 Окно формы документа «Товарная накладная»
3. Отредактируйте поля формы документа, учитывая следующие особенности:
Поля Документ №, Тема: и Сопроводительный текст: заполняются вручную.
При нажатии на кнопку мыши в поле для указания даты (поле от) откроется окно календаря для выбора (изменения) даты документа.
Поле Отправитель заполняется автоматически из данных учётной записи участника СЭД.
Для заполнения поля Получатель предназначена кнопка вызова справочника юридических лиц и индивидуальных предпринимателей , расположенная справа от поля.
Обязательным требованием является наличие вложенного в документ файла (см. п.4).
4. Нажмите на кнопку Обзор… справа от поля Выберите файл вложения:. Откроется всплывающее окно «Выберите файл вложения».
|
К приложению допускается только один файл любого типа размером не более 10 мегабайт.
|
5. Выберите файл и нажмите на кнопку Открыть. Окно закроется, в поле Выберите файл вложения: отобразится название прикрепляемого файла.
|
В случае приложения неверного файла повторите действия по п.п. 4–5. При этом будет открыто всплывающее окно «Внимание» с информационным сообщением о попытке замены ранее приложенного файла новым (рис. 31).
|
Рис. 31 Всплывающее окно с информационным сообщением о попытке замены ранее приложенного файла новым
Нажмите на кнопку OK, если ранее приложенный файл необходимо заменить, либо на кнопку Отмена, чтобы оказаться от замены ранее приложенного файла. Окно «Внимание» закроется и будет осуществлён возврат к окну документа.
6. Нажмите на кнопку сохранить. Вложенный файл будет сохранён, в полях Прикрепленное вложение: и Размер: будут отображены название вложенного файла и его размер в байтах (рис. 32).
Рис. 32 Поля документа с названием вложенного файла и его размером в байтах
7. Нажмите на кнопку закрыть по окончании редактирования документа.
В результате:
окно редактирования формы документа закроется;
документ будет размещён в папке «Исходящие\Черновики», атрибут состояния документа Подписать и отправить.
|
