Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о поощрении наградами Законодательного Собрания
Скачать 369.94 Kb.
|
1 Законодательное Собрание Нижегородской области Отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ о порядке оформления и представления документов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области и Благодарностью депутата Законодательного Собрания Нижегородской области Нижний Новгород ноябрь 2016 й СОДЕРЖАНИЕ
Приложение 1. Награды Законодательного Собрания Нижегородской области и поощрение депутата Законодательного Собрания Нижегородской области………………………………………14 Приложение 2. Образец ходатайства о награждении Благодарственным письмом Законодательного Собрания и Почетной грамотой Законодательного Собрания гражданина………………...16 Приложение 3. Образец заполнения наградного листа на гражданина……………………………………....17 Приложение 4. Образец ходатайства о награждении Благодарственным письмом Законодательного Собрания организации…………………………………………………………………………19 Приложение 5. Образец заполнения наградного листа на организацию……………………………………..20 Приложение 6. Образец ходатайства о поощрении Благодарностью депутата Законодательного Собрания………………………………………………………………………………………...22
3.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Законодательного Собрания и Благодарственным письмом Законодательного Собрания могут быть инициированы:
3.2. При определении кандидатур на награждение следует учитывать наличие наград и поощрений, а также принцип последовательности награждения при обязательном наличии новых профессиональных достижений и заслуг. Рекомендуемая последовательность награждения: 1) Благодарность депутата Законодательного Собрания Нижегородской области; 2) Благодарственное письмо Законодательного Собрания Нижегородской области; 3) Почетная грамота Законодательного Собрания Нижегородской области. 3.3. Представление к награждению осуществляется, как правило:
граждане: 50, 55 – женщины, 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; организации: 50-летие, 100-летие и далее каждые последующие 50 лет со дня основания организации. Примечание: юбилейные даты для организаций установлены действующим до настоящего времени постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР от 12.12.1958 № 1361 "О наведении порядка в праздновании юбилеев". Представление к награждению к иным праздничным "круглым" и памятным (например, 10-летие, 25-летие и другие) датам для организаций возможно. При этом дата не считается юбилейной. В этом случае рекомендуется в ходатайстве о награждении отразить краткую историю создания организации, вклад в развитие той или иной сферы жизнедеятельности региона. 3.4. Минимальный рекомендуемый стаж при представлении к награждению/поощрению граждан: в отрасли – не менее 4 лет, в организации – не менее 2 лет, при этом в должности также – не менее 2 лет. 3.5. При выдвижении кандидатур на награждение следует соблюдать пропорцию числа работающих в организации и количество представляемых к награждению, исходя из соотношения – один кандидат на награждение на 200 работающих. В юбилейные для организаций годы количество представляемых кандидатур на награждение может быть увеличено. Соотношение руководителей и специалистов должно быть 1:5 или не более 30% руководителей. 3.6. Информация к наградным материалам должна быть достоверной и соответствовать подтверждающим документам. 3.7. При оформлении документов о награждении не допускается использование: факсимиле; сокращений, аббревиатур и исправлений. 3.8. В случае несоответствия заслуг лица или организации, представленных к награждению, положениям о наградах/поощрениях, нарушения срока предоставления ходатайства, не соблюдения периодичности награждения руководство Законодательного Собрания вправе отказать инициатору награждения либо изменить вид награды, заменить награду Законодательного Собрания на поощрение. Повторное представление Председателю Законодательного Собрания к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения наградой Законодательного Собрания, рекомендуется не ранее, чем через год со дня принятия указанного решения при условии, что за это время представляемый к награждению проявил новые заслуги. 3.9. Приостановление рассмотрения ходатайства о награждении возможно в следующих случаях: представление неполного пакета наградных документов – до представления всех необходимых документов в установленный срок; наличие замечаний, ошибок, которые могут быть устранены в рабочем порядке – до устранения замечаний в установленный срок. В этом случае отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания сообщает о недочетах в оформлении наградных документов исполнителю по ходатайству о награждении/поощрении. 3.10. В случаях официального празднования юбилейных, "круглых", памятных дат организациями вместе с наградными документами следует направлять приглашение на имя Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области об участии в данном мероприятии. Председателем Законодательного Собрания может быть принято решение о личном участии в праздничном мероприятии либо о направлении одного из заместителей, депутата Законодательного Собрания. 3.11. Наградные документы принимаются в оригинальном виде – по почте либо нарочно (не по факсу, не по электронной почте) в отделе документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания (см. раздел 8 Методических рекомендаций "Контактная информация"). В случае направления нарочным способом документов и отсутствия у гражданина пропуска в корпус 2 Кремля необходимо заранее позвонить в отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания и сообщить ФИО лица, которое привезет наградные документы, для оформления пропуска в Законодательное Собрание. Забрать пропуск можно будет в Бюро пропусков на 1 этаже здания Законодательного Собрания по документу, удостоверяющему личность. Почтовый адрес для направления наградных документов указан в разделе 8 Методических рекомендаций "Контактная информация".
для организаций (образец в Приложении 4) – полное наименование в соответствии с правоустанавливающими документами, фамилию, имя, отчество руководителя организации и наименование его должности (без сокращений и аббревиатур);
4.4. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе, творческую, благотворительную деятельность и др.), вопрос о награждении в обязательном порядке должен рассматриваться по месту их основной работы. В таком случае к ходатайству необходимо приложить письмо с основного места работы о поддержке награждения. Первая часть наградного листа (пункты 1-7) заверяются по месту основной работы кандидата на награждение, характеристика – организацией-инициатором ходатайства о награждении. 4.5. При представлении к награждению группы лиц (3 человека и более) кандидатуры перечисляются в ходатайстве по виду наград. Фамилии лиц, представляемых к награждению одним видом награды, приводятся в алфавитном порядке. 4.6. Реквизит письма "Исполнитель" является обязательным и включает имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя.
5.1. На каждого гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания или Благодарственным письмом Законодательного Собрания, составляется наградной лист (образец заполнения в Приложении 3), который является основным наградным документом, отражающим все данные о личности кандидата на награждение. Наградной лист заполняется по форме, утвержденной постановлениями Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 № 2106-V и № 2107-V (форма наградного листа на Почетную грамоту Законодательного Собрания и Благодарственное письмо Законодательного Собрания одинаковая). Пункт 1 наградного листа. Фамилия, имя, отчество. Указываются в именительном падеже в соответствии с паспортными данными. Пункт 2 наградного листа. Должность, место работы. Указывается полное наименование должности, структурного подразделения, организации в соответствии с правоустанавливающими документами. Не допускается использование сокращений и аббревиатур. Наименование должности должно совпадать с последней записью в пункте 7 наградного листа (трудовая деятельность). Пункт 3 наградного листа. Дата рождения. Указывается дата, месяц, год рождения в цифровом формате в соответствии с паспортными данными. Например, 09.03.1977. Пункт 4 наградного листа. Образование. Достаточно указать уровень образования из предложенных: высшее, среднее профессиональное или среднее. Пункт 5 наградного листа. Какими наградами Нижегородской области награжден(а) и даты награждений. Виды наград Нижегородской области указаны в статье 1 Закона Нижегородской области от 21.04.2003 N 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области". Иные виды наград, которыми был ранее поощрен кандидат на награждение, перечисляются в последнем абзаце характеристики (пункт 8 наградного листа). Пункт 6. Стаж работы. Указываются стаж общий, в отрасли, в организации без указания месяцев. Округление количества лет в большую сторону не допускается. Пункт 7. Трудовая деятельность (за последние десять лет). Заполняется в хронологическом порядке согласно записям в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и наименования структурного подразделения, организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. Наименование должности, структурного подразделения, организации указываются полностью, без сокращений. Периоды работы в той или иной должности в одной организации заполняются отдельными строками. Данные пунктов 1-7 наградного листа заверяются работником кадрового подразделения организации по месту работы. В случае отсутствия в структуре организации кадровой службы – ответственным лицом за ведение кадрового делопроизводства или руководителем организации. Пункт 8 наградного листа. Характеристика (с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению). Характеристика кандидата на награждение должна раскрывать формулировку, указанную в ходатайстве о награждении (за что представлен к награждению). Пример: В ходатайстве: агроном Иванов Н.Н. представлен к награждению за многолетний добросовестный труд, значительный вклад в развитие агропромышленного комплекса Кстовского муниципального района Нижегородской области. В характеристике (выдержка): агроном Иванов Н.Н. в целях импортозамещения обосновал возможность перехода на новый вид удобрений, что в 2015 году привело к существенному улучшению качества зерна, увеличению урожая зерна на 12,8% при этом стоимость зерна снизилась. В 2016 году 54 из 60 сельскохозяйственных предприятий района осуществили переход на вид удобрения, предложенного Н.Н. Ивановым. Если кандидат на награждение ранее уже был поощрен наградой Законодательного Собрания, то сведения о его достижениях, успехах, заслугах, инициативах необходимо указывать за прошедший с момента предыдущего награждения временной период. Характеристика представляемого к поощрению должна раскрывать степень его заслуг перед районом, городским округом, регионом. Заслуги необходимо аргументировать динамикой количественных и качественных показателей работы, применением новых форм и методов работы, разработкой и внедрением собственных инициатив. В характеристике не допускается описывать жизненный путь или перечислять должностные обязанности, также не следует включать сведения, указанные в других пунктах наградного листа. Изложение материала должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени (окончил, работал, выполняет, предложил). Примерная структура характеристики:
- конкретные достижения, успехи, заслуги, инициативы; - когда проводилась работа (временной период); - результативность, вывод (что улучшилось).
Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы (при шрифте 12-14 Times New Roman с единичным межстрочным интервалом). Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии организации, отрасли. Наградной лист подписывается руководителем организации (на руководителя – заместителем) с указанием даты и заверяется печатью. 5.2. Форма наградного листа для награждения организаций Благодарственным письмом Законодательного Собрания Нижегородской области (образец заполнения в Приложении 5) утверждена постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 25.02.2016 N 2107-V "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Законодательного Собрания Нижегородской области". |
Похожие:
 | О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации | | О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации |
| Методические рекомендации разработаны в качестве необходимой меры по повышению качества подготовки наградных материалов при оформлении... |  | Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010... |
| Награждение – это не просто официальная процедура, а долгая, кропотливая и ответственная работа, конечным итогом которой должен стать... | | ... |
| «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными... | | Законодательного собрания Челябинской области, уполномоченных представителях и доверенных лицах |
| Ходатайство о включении кандидата в список соискателей премии (непосредственно от депутата Законодательного Собрания Челябинской... | | Алтайского краевого Законодательного Собрания подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата... |