Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов егэ в региональных центрах обработки информации в 2015 году Москва, 2014

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Правила для руководителя ППОИ

1. 
   обеспечить рабочее состояние помещений ППОИ в соответствии с установленными требованиями и санитарными нормами;
   
2. 
   организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
   
3. 
   обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями ФЦТ и РЦОИ планированию и по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль за выполнением работ специалистами ППОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
   
4. 
   не позднее чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ППОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме
   1-ППОИ и передать его на утверждение в МСУ и в РЦОИ;
   

5. 
   обеспечить посменную, в том числе, при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ППОИ;
   
6. 
   назначить для каждой смены ответственного за:
   

7. 
   в течение суток после проведения экзамена организовать получение от членов ГЭК бланков регистрации из ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
   
8. 
   в течение двух суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить первичную обработку бланков регистрации;
   
9. 
   не позднее двух суток организовать передачу данных с результатами первичной обработки бланков регистрации в РЦОИ.
   

10. 
    Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации и принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.
    
11. 
    По требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
    

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Правила для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (ППОИ)

1. 
   В процессе приемки ЭМ до проведения экзамена в день получения ЭМ на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ:
   
   1. 
      отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;
      
   2. 
      проверить комплектность материалов;
      
   3. 
      распечатать акт приёмки-передачи в 2-х экземплярах.
      
2. 
   В процессе раздачи ЭМ в ППЭ для проведения экзамена на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ:
   
   1. 
      установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
      
   2. 
      отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или ИК);
      
   3. 
      распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
      
3. 
   При возврате ЭМ:
   
   1. 
      При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, были испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):
      
      1. 
         установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),
         
      2. 
         выбрать статусы возвращаемых материалов:
         

• 
  не использовано (индивидуальные комплекты);
  
• 
  с полиграфическими дефектами;
  
• 
  испорчено;
  

3. 
   отсканировать штрих-коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
   
4. 
   ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;
   
5. 
   распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
   

1. 
   При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков ЕГЭ и флеш-носителей с аудиофайлами устных ответов):
   
   1. 
      принять от членов ГЭК запечатанные спецпакеты с ЭМ (заполненными бланками ЕГЭ и флеш-носителями с аудиофайлами устных ответов) и машиночитаемыми формами
      (ППЭ 13-02 МАШ и ППЭ 18 МАШ) по акту приемки-передачи;
      
   2. 
      осуществить проверку целостности спецпакетов, и в случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от члена ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ), поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов; после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
      
   3. 
      спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:
      

• 
  вскрыть;
  
• 
  пересчитать бланки;
  
• 
  проверить совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения член ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ) с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);
  
• 
  вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ или ответственному за обработку бланков регистрации в ППОИ для проведения обработки.