ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Правила для руководителя РЦОИ
В обязанности руководителя РЦОИ входит:
Подготовка к ЕГЭ
обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом
установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ);
организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для формирования РИС, обработки результатов ЕГЭ;
определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись,
освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации программных средств по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с утвержденным ФЦТ и согласованным Рособрнадзором составом и форматом данных РИС;
назначить ответственных сотрудников РЦОИ, участвующих в обработке ЭМ;
получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление программного обеспечения, настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на портале технической поддержки ФЦТ в ЗСПД) и другой информации, определенной ФЦТ.
Приём экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
в течение суток после проведения ГИА по учебным предметам организовать получение от членов ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
назначить для каждой смены:
ответственного за приемку ЭМ (из ППЭ);
начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
операторов сканирования;
верификаторов;
старших верификаторов;
координатора станции экспертизы;
помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
в течение срока, определенного порядком проведения ГИА, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ и аудиофайлов устных ответов по иностранным языкам. Перед сканированием бланков регистрации и бланков ответов № 1 из конкретного ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.
Для оперативного обеспечения ПК рабочими комплектами, необходимо начать обработку бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2), которые допускаются в обработку до сканирования формы ППЭ 13-02 МАШ.
Организация взаимодействия с ПК:
организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в день проведения экзамена от ФЦТ;
организовать проверку устных ответов по иностранным языкам на АРМ экспертами ПК по иностранным языкам;
передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы (бланков ответов № 2) и критерии оценивания развернутых ответов;
получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами развернутых ответов и устных ответов на иностранном языке и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом, заданий с устными ответами.
Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
в срок, определенный порядком проведения ГИА, обеспечить
взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2 и результатов проверки бланков ответов № 2, флэш-носителей с устными ответами на иностранном языке;
после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
в зависимости от утвержденной организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу бланков ЕГЭ, прошедших первичную обработку на ответственное хранение;
получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по субъекту РФ;
сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение председателю ГЭК;
обеспечивать своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК, списков участников ЕГЭ:
удаленных в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;
досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;
внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;
получивших неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов, и имеющих право на повторную сдачу экзамена по данному предмету в соответствии с установленным порядком проведения ГИА.
в случае принятия председателем ГЭК решения об аннулировании результатов участника (участников) ЕГЭ, передавать решения председателя ГЭК в ФЦТ, посредством технологического портала.
Организация обработки запросов КК по апелляциям:
о нарушении установленного порядка проведения ГИА
5.1.1. получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключения комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;
5.1.2. организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
5.2.1. получить от ответственного секретаря КК апелляции (форма 1-АП) и передать их ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ для подготовки комплекта апелляционных документов;
5.2.2. обеспечить сверку распечатанных изображений экзаменационных работ участников ЕГЭ и копий их распознавания;
5.2.3. передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;
5.2.4. получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ;
5.2.5.организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
На всех этапах
принимать решения при возникновении нештатных ситуаций,
оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;
по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных
ситуаций.
Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга
Система мониторинга размещается в сети Интернет и состоит из клиентской и серверной частей. Для работы на автоматизированном рабочем месте (АРМ) руководителям регионального уровня необходимо иметь доступ к сети Интернет. Доступ в систему мониторинга осуществляется через логин и пароль.
Оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.
Сбор данных РИС
Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:
регистрацию участников ЕГЭ;
организацию ППЭ;
достаточную вместимость ППЭ;
сведения об аудиториях on-line
обеспеченность работниками ППЭ;
обеспеченность экспертами ПК.
Показатели этапа:
количество образовательных организаций;
количество участников;
количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;
количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;
среднее количество экзаменов на одного участника;
количество ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ;
количество обязательных работников в ППЭ;
количество экспертов ПК.
Планирование проведения ЕГЭ
Осуществлять контроль организационной готовности субъекта РФ к проведению ЕГЭ, включающий:
распределение участников;
назначение аудиторий ППЭ на экзамены;
готовность ППЭ к проведению рассадки;
количество заказанных ЭМ.
Показатели этапа:
распределено участников по ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;
количество ППЭ, готовых к рассадке;
количество заказанных ЭМ.
Проведение ЕГЭ
Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ в субъектах РФ, включающий:
общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);
комплектность пакетов бланков ЕГЭ;
«территориально-организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);
завершение обработки экзамена в субъекте РФ (закрытие экзамена);
процедуру передачи результатов ЕГЭ в субъекты РФ;
процедуру обработки апелляций (по статусам).
Показатели этапа:
количество обработанных человеко-экзаменов;
количество собранных работ;
количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
экзамен закрыт;
результаты переданы в регионы;
количество обработанных апелляций.
Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчётности.
Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчётности:
формирование отчетов по фиксированным формам;
создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
создание параметризируемых отчетов;
представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.
Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
о проведении ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ в ТОМ;
по категориям участников ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специальная рассадка);
по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;
по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении порядка проведения ГИА;
о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;
по результатам ЕГЭ, в т.ч.:
количество участников по предметам в регионе;
количество участников получивших 100 баллов (80-100 баллов), получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
участие в ЕГЭ по нескольким предметам;
плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам).
Формирование отчетности, используя программное обеспечение «Менеджер отчетов» по учёту участников ЕГЭ и экзаменационных материалов.
Программное обеспечение «Менеджер отчетов» предназначено для извлечения из базы данных и предоставления в требуемом формате статистической информации об основных процессах, происходящих на различных этапах обработки бланков ЕГЭ. В программе есть набор шаблонов для формирования отчетов, и предусмотрена возможность гибкой настройки параметров выборки данных. Параметры выборки зависят от темы создаваемого отчета.
Раздел «Об участниках ЕГЭ»
Отчёт об участниках ЕГЭ содержит сведения о явке участников ЕГЭ, количестве участников ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА и не закончивших экзамен по уважительной причине.
Отчетные формы формируются с целью контроля корректности заполнения сведений по явке участников ЕГЭ:
не явившихся участников ЕГЭ; участников, которые запланированы на экзамены, но по которым нет бланков регистрации;
об участниках ЕГЭ, не зарегистрированных для сдачи данного экзамена;
об участниках ЕГЭ, не запланированных на данный экзамен;
об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ;
об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в аудиториях не в соответствии с автоматизированным распределением;
об участниках ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА;
об участниках ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительным причинам.
Раздел «Об учете ЭМ»
Раздел предназначен для осуществления контроля сведений по ЭМ при формировании следующей отчетности:
акт приёмки-передачи ЭМ в ППЭ;
данные о полученных и неиспользованных ЭМ в ППЭ;
данные о полученных от участников бланков ЕГЭ и фактическом количестве участников экзаменов;
обработанные ведомости учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-13-02);
ведомость выдачи ЭМ по ППЭ;
ведомость приёмки ЭМ по ППЭ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами и возврате ЭМ после экзаменов);
некорректное использование ЭМ (отчет содержит информацию о работах участников ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ);
ведомость выдачи ЭМ по АТЕ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами по АТЕ).
|