Бюллетень №2 (69) 26 февраля 2013 г. Ненецкий автономный округ муниципальное образование «Городское поселение «Рабочий поселок Искателей»

Скачать 5.37 Mb.

Название	Бюллетень №2 (69) 26 февраля 2013 г. Ненецкий автономный округ муниципальное образование «Городское поселение «Рабочий поселок Искателей»
страница	22/29
Тип	Бюллетень

filling-form.ru > Бланки > Бюллетень

1 ... 18 19 20 21 22 23 24 25 ... 29

БЛОК-СХЕМА

последовательности предоставления архивной информации

по запросам заявителей

Запрос заявителя

О порядке (правилах) предоставления муниципальной услуги

Поступивший в письменной или электронной форме

Поступивший в устной форме (личное обращение)

Прием и регистрация запроса, передача на исполнение

Информация о порядке (правилах) предоставлении муниципальной услуги

Анкета- заявление

Исчерпывающий ответ в устной форме

Анкета пользователя

Анализ тематики поступивших запросов

Оформление пользователя для работы в читальном зале

Регистрация и направление запроса на исполнение в органы и организации по принадлежности

Подготовка ответов заявителям

Оформление и ведение личных дел пользователей

Регистрация и направление заявителям архивной информации

Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований

Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива

Ответ об отсутствии запрашиваемых сведений

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия

Уведомление о перенаправлении непрофильного запроса

Предоставление НСА, справочников, описей и других документов для оформления заказа

Уведомление о возможном местонахождении документов;

рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации

Прием в читальный зал от пользователя НСА, описей,

дел

Оформление заказа на копирование

Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов

Выполнение заказов

Приложение № 5

к административному регламенту

по пре

доставлению муниципальной услуги

"Предоставление архивной информации"
Содержание административных действий

при обслуживании пользователей в читальном зале Администрации муниципального образования «Городское поселение «Рабочий поселок Искателей» и сроки его выполнения

№ п/п	Наименование административного действия	Состав административного действия	Сроки исполнения
1.	Оформление пользователя для работы в читальном зале	Просмотр письма организации и анкеты пользователя, проверка правильности заполнения, ознакомление с правилами работы читального зала и пользования НСА, разъяснение о порядке заказа описей, дел, внесение сведений в журнал регистрации пользователей и их личных дел	до 40 мин.
2.	Оформление и ведение личных дел пользователей	Группировка и подшивка в дело письма организации, анкеты пользователя, заказов на выдачу дел и копирование документов, оформление обложки дела, дополнение дела другими документами в процессе работы пользователя в архиве	до 20 мин.
3.	Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований	Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела пользователя, систематизации и вливание карточек в картотеку, анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований по документам архива	до 20 мин.
4.	Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива	Консультирование пользователей о наличии в архиве документов по теме исследования, оказания помощи пользователям в поисках необходимых сведений по НСА архива, в отборе документов по теме исследования	до 40 мин.
5.	Предоставление научно-справочного аппарата, справочников, описей и других документов для оформления заказа	Ознакомление с заказом, подбор описей, выдача описей пользователю по установленной форме. Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, передача заказа специалисту, ответственному за хранение, получение дел из хранилища и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением сроков возвращения дел.	до 5 мин. на опись, единицу хранения
6.	Оформление заказа на копирование	Заказ и просмотр дел в архивохранилищах, заполнение бланка заказа на копирование и согласование запроса с начальником архива, учет заказов на копирование	до 7 часов
7.	Выполнение заказов	Копирование документов, простановка поисковых данных на обороте копий и выдача их пользователю. Передача дел в хранилище, визуальная проверка физического состояния, простановка отметок о копировании в листах использования.	До 10 минут на единицу хранения
8.	Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	Составление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	Не более 3-х дней со дня оформления заказа

Ненецкий автономный округ

Администрация Муниципального образования

«Городское поселение «Рабочий посёлок Искателей»

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

1 ... 18 19 20 21 22 23 24 25 ... 29

Похожие:

	О проведении запроса предложений Адрес: 166700, Архангельская область, Ненецкий автономный округ, п. Искателей, ул. Губкина, д. 3 «Б», корп. 3		Об утверждении комплексной программы «Оказание содействия добровольному... «Оказание содействия добровольному переселению соотечественников в Ямало-Ненецкий автономный округ на 2013 2018 годы»
	Решение 23. 04. 2014 №230 пос. Теплоозерск Об утверждении Положения... Муниципальное образование «Теплоозерское городское поселение» Облученского муниципального района		Решение о выдаче виз держателям несоответствующих паспортов остается на усмотрение Консульства Генеральное Консульство Франции в Москве принимает документы от следующих регионов: Центральный район, Поволжье, Сибирь, Дальний...
	Департамент по труду и социальной защите населения Советская 8, с. Яр-Сале, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629700, телефон 8(34996) 3-08-76, 3-06-36		Проект решения муниципальное образование «свердловское городское поселение» Об утверждении Положения о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта
	Российская Федерация Тюменская область Ханты Мансийский автономный... Образовательными учреждениями документов, направляемых в адрес комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав		Российская Федерация Ростовская область октябрьский район Муниципальное... Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Уточнение вида и принадлежности платежей по арендной...
	О проведении запроса предложений на право заключения договора Республики ул., д. 73, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629008 Тел./Факс (34922) 3-99-63, e-mail		Муниципальное образование город урай ханты-Мансийский автономный округ Югра Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление финансовой поддержки в форме субсидий...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru