государственной нотариальной конторы)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 16
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ОПИСЬ
дел постоянного хранения
за _________ год <*>
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Номер тома
(части тома)
|
Дата
дела
|
Количество
листов в
деле (томе)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ________________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Опись составлена на ________________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 17
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ОПИСЬ
дел временного хранения
за ____ год <*>
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Номер тома
(части тома)
|
Дата
дела
|
Количество
листов в деле
(томе)
|
Срок
хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ________________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Опись составлена на ________________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
--------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 18
к Правилам нотариальное
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ И ДЕЛ НОТАРИУСА
N
п/п
|
Номер
и дата
приказа о
замещении
нотариуса
|
Сдача
полномочий
и дел
|
Подписи
|
Основания
передачи
полномочий
и дел
|
Прием
полномочий
и дел
|
Подписи
|
дата,
время
|
индекс
и номер
реестра,
номер
записи
по
реестру
|
нотариус
|
лицо,
исполняющее
обязанности
нотариуса
|
дата,
время
|
индекс
и номер
реестра,
номер
записи
по
реестру
|
лицо,
исполняющее
обязанности
нотариуса
|
нотариус
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 19
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной палаты Начальник территориального органа
Министерства юстиции
Российской Федерации
__________________ инициалы и фамилия ______________ инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
АКТ
приема-передачи дел на временное хранение
Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ___________________ N _______
В связи с _____________________________________________________________
(причина передачи архива)
нотариус __________________________________________________________________
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и
нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
передал, а нотариус _______________________________________________________
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование
нотариальной палаты и нотариального округа или
наименование государственной нотариальной конторы)
принял на временное хранение:
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Номер
тома (части
тома)
|
Дата
дела
|
Количество
листов в
деле (томе)
|
Срок
хранения
дела
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К передаче отобрано ___________________________________________________ дел
(количество дел цифрами и прописью)
Нотариус, передающий дела подпись Расшифровка подписи
Дата
Нотариус, принимающий дела подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 20
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации
____________________ инициалы и фамилия ______________ инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы
АКТ
о выделении дел (документов) для уничтожения <*>
В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
следующие дела (документы):
N
п/п
|
Заголовок
дела
|
Дата
дела
|
Индекс
дела
|
Номер дела
(тома)
|
Срок
хранения
дела
(тома)
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого к уничтожению отобрано __________________________________________ дел
(количество цифрами и прописью)
Нотариус Подпись Расшифровка подписи
(занимающийся частной
практикой или работающий
в государственной нотариальной
конторе)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 21
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
N п/п
посту-
пившего
доку-
мента
|
Номер
наследст-
венного
дела
|
Номер
наследст-
венного
дела, к
которому
поступил
документ
|
Дата пос-
тупления
документа
|
Ф.И.О.
наследо-
дателя
|
Дата смер-
ти насле-
додателя
|
Ф.И.О.
подателя
документа
|
Краткое
содержание
документа
|
Дата выдачи
и реестровый
номер
свидетельства
о праве на
наследство
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснение
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к
наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее к конкретному
наследственному делу заявление, послужившие основанием для начала
производства по делу.
Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который
одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного
дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому
уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не
заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного
наследственного дела, к которому поступило заявление.
|
