В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи личной печати)
___________________________________________________________________________
(фамилия и инициалы лица, сдающего печать, и наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
передал в _________________________________________________________________
(территориальный орган Министерства юстиции
___________________________________________________________________________
Российской Федерации)
личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации:
Три образца оттиска печати:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, передавшего печать
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, принявшего печать
Дата
Приложение N 8
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
АКТ
сдачи бланков нотариуса <*>
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи бланков)
___________________________________________________________________________
(фамилия и инициалы лица, сдающего бланки, и наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
передал комиссии следующие указанные ниже бланки:
N
п/п
|
Наименование
бланков
|
Количество
|
Номера бланков
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, передавшего бланки
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка подписей
лица, принявшего бланки
Дата
--------------------------------
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 9
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности)
__________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
______________
(дата)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ____ год <*>
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы нотариуса, указание его должности;
наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы)
Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Количество
частей,
томов
|
Срок хранения
(статьи
по Перечню)
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
номенклатуру дел
--------------------------------
<*> Номенклатура дел оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 10
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ
И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ
в ____ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой ЭПК
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Наследственных дел
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
итоговую запись
Дата
Приложение N 11
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
Обложка дела
___________________________________________________________________________
(Наименование архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и
нотариального округа или наименование государственной конторы)
Индекс дела _________________
Дело N ______________________
Том N _______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________
(Дата начала дела)
__________________________
(Дата окончания дела)
На _____ листе(ах)
Срок хранения ____________
Приложение N 12
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
Лист-заверитель дела N ___________
В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью
_________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
количество листов внутренней описи ________________________________________
Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы ______________________________________
изъятые документы _________________________________________________________
добавленные документы _____________________________________________________
склеенные, поврежденные листы _____________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Печать
Приложение N 13
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела __________________
N
п/п
|
Заголовок (краткое
содержание) документа
|
Дата
документа
|
Номера листов
дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела
Дата
Приложение N 14
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _________
N
п/п
|
Вид документа <*>
|
Номера
листов дела
|
Дата совершения
нотариального
действия
|
N п/п
в реестре
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю подписи
опись документов дела
Дата
--------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 15
к Правилам нотариального
делопроизводства
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации
_____________ инициалы и фамилия ______________ инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной конторы
ОПИСЬ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ <*>
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Номер
тома (части
тома)
|
Дата дела
|
Количество
листов в деле (томе)
|
Срок
хранения
дела
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись включено _______________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Одобрено Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или
|
