4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ РЕЕСТРА
4.1. Актуализация данных Реестра включает:
- внесение новых объектов и участников;
- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках;
- исключение объектов и участников.
Актуализацию данных Реестра осуществляют по решению руководства Госстроя России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.
4.2. Внесение новых объектов и участников в Реестр осуществляют при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.
4.3. Изменения вносят при выполнении следующих видов работ:
- пересмотре соглашений, заключенных Госстроем России в области функционирования Системы РДС, «Номенклатуры», других документов Системы;
- реорганизации систем сертификации однородной продукции;
- переаккредитации (доаккредитации) ОС и ИЛ;
- включении в Реестр результатов инспекционного контроля за деятельностью ОС и ИЛ;
- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами;
- в других случаях.
4.4. Исключение объектов и участников из Реестра осуществляют в следующих случаях:
- истечение срока действия документа;
- аннулирование действия документа по директивным решениям.
Аннулирование действия документов Системы, «Номенклатуры» и систем сертификации однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и лицензии - по результатам инспекционного контроля.
При исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с «действующего» на «архивный».
5. ВЕДЕНИЕ ФОНДА И АРХИВА ДОКУМЕНТОВ РЕЕСТРА
5.1. В фонде и архиве документов Реестра (далее - фонд, архив) хранят все документы, представляемые на регистрацию.
5.2. В фонде документы хранят до окончания срока их действия.
5.3. После окончания срока действия документов их передают в архив для хранения в течение 5 лет с момента окончания срока их действия.
5.4. Хранение документов в фонде и архиве осуществляют в соответствии с внутренней инструкцией Реестра.
5.5. Утилизацию документов, находящихся в архиве, проводят в соответствии с «Инструкцией по утилизации материалов Госреестра Госстандарта».
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ДАННЫМ РЕЕСТРА
6.1. Информационное обслуживание по данным Реестра включает:
- ежеквартальную публикацию официальных данных сертификационной деятельности;
- предоставление пользователям документов из фонда или архива;
- подготовка для Госстандарта России и пользователей Реестра аналитической информации по результатам обработки данных Реестра.
6.2. Официальные данные о сертификационной деятельности содержат:
- информацию о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов по приложению 11 (п. 1);
- перечни аккредитованных ОС и ИЛ в составе реквизитов по приложению 11 (п.п. 2, 3);
- перечни отмененных и приостановленных сертификатов - по форме, установленной Госстандартом России.
6.3. Предоставление документов из фонда и архива осуществляется только по официальным запросам с разрешения руководителя ФЦС Госстроя России.
Выдачу и возврат документов регистрируют в специальном журнале Реестра.
6.4. Аналитическую информацию по данным Реестра формируют на основе обработки информации базы данных фонда и архива по критериям, определяемым целями анализа.
Результаты анализа представляют в Госстрой России и по его решению в другие органы и организации.
Проведение анализа осуществляет ФЦС Госстроя России
6.5. Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного обслуживания пользователям Реестра устанавливают отдельным документом.
Приложение 1.
ОБЩАЯ СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ
0236S10-11914
Аббревиатура РОСС означает принадлежность к Российской Федерации.
Код страны определяют согласно общероссийскому классификатору стран мира двумя заглавными буквами латинского алфавита.
Код органа, организующего (проводящего) работы с объектом регистрации:
- для объектов и участников Системы (за исключением сертификатов соответствия) -
Госстандарт России - 0001
Госстрой России - 9001
- для сертификатов соответствия, выдаваемых в Системе и регистрируемых деклараций о соответствии -
орган по сертификации - последние 4 знака регистрационного номера ОС.
Код типа объекта регистрации и его номер определяются конкретным типом объекта или участника Системы и его порядковым номером при регистрации. Код типа объекта регистрации состоит из цифровых, буквенных, буквенно-цифровых кодов, идентифицирующих этот объект, и устанавливается в соответствии с приложением 2.
|
