2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Ведение Реестра проводится в соответствии с требованиями документа Госстандарта России «Система сертификации ГОСТ Р. Правила по сертификации. Временный порядок ведения в Государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р».
2.2. Ведение Реестра по поручению Госстроя России осуществляет ФЦС Госстроя России (Регистрационный номер - РОСС RC.9001.19СБ24).
2.3. Объектами регистрации в Реестре являются:
- национальные и международные соглашения (меморандумы, договора) по сертификации, непосредственно связанные с сертификационной деятельностью в области строительства;
- руководящие документы по сертификации в области строительства (РДС);
- документ «Об обязательной сертификации продукции и услуг (работ) в строительстве» (далее - «Номенклатура»);
- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем;
- распорядительные и исполнительные документы по сертификации (постановления, приказы, распоряжения, методики, руководства, рекомендации и т.п.);
- сертификаты соответствия на продукцию;
- сертификаты соответствия на работы, услуги;
- сертификаты соответствия на системы качества;
- сертификаты соответствия на производства (далее - сертификаты);
- декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем работы, услуги (далее - декларация о соответствии);
- лицензии (разрешения) на право применения знака соответствия (далее - лицензии);
- ЦОС Госстроя России;
- ФЦС Госстроя России и органы по сертификации (далее - ОС);
- испытательные лаборатории, центры (далее - ИЛ);
- аттестаты аккредитации ОС и ИЛ (далее - аттестаты);
- лицензии на право проведения работ по сертификации, выдаваемые ОС и ИЛ (далее - лицензии).
2.4. При внесении в Реестр объектам и участникам присваивают регистрационный номер.
Держателем регистрационных номеров, присваиваемых объектам и участникам в рамках выделенных Госстандартом России в Госреестре соответствующих буквенно-цифровых кодов, является Госстрой России.
2.5. Регистрационные номера присваивают всем объектам и участникам, прошедшим регистрацию в Реестре.
2.6. В области строительства используют бланки сертификатов, лицензий на право применения знака соответствия и аттестатов (далее - бланки) установленной в Системе сертификации ГОСТ Р формы.
Обеспечение ФЦС Госстроя России бланками осуществляет Госстандарт России, а обеспечение бланками органов по сертификации - ФЦС Госстроя России.
2.7. Документы о зарегистрированных объектах и участниках действительны только при наличии на них регистрационных номеров и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.
2.8. Повторное использование регистрационных номеров не допускается.
2.9. Лица, вносящие объекты и участников в Реестр, несут персональную ответственность за правильность его ведения и присвоения регистрационных номеров.
2.10. Регистрационные номера сертификатам соответствия и лицензиям на право применения знака соответствия присваивают ОС, проводившие сертификацию. ОС ведут учет сертифицированной ими продукции, работ, услуг, систем качества, производств.
2.11. Общая структура регистрационных номеров Реестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень цифровых и буквенных кодов, используемых для формирования регистрационных номеров.
2.12. Реестр ведется в электронном виде.
3. РЕГИСТРАЦИЯ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ В РЕЕСТРЕ
3.1. При регистрации объектов и участников проводится контроль полноты и правильности оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными Госстандартом России.
Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.
Реквизиты объектов и участников в виде записи информации вводят в базу данных Реестра.
Перечень реквизитов для всех объектов и участников приведен в приложениях 3-10.
После проведения работ по регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам первый экземпляр комплекта документа возвращается заявителю (за исключением регистрации сертификатов), а второй - остается в Реестре.
3.2. Срок регистрации объектов и участников не должен превышать 15 дней со дня поступления документов в ФЦС Госстроя России.
3.3. При регистрации РДС и других документов Системы используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 3.
Регистрационный номер проставляют на титульном листе документов.
3.4. При регистрации «Номенклатуры» используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 4.
Регистрационный номер проставляют на титульном листе «Номенклатуры».
3.5. При регистрации систем сертификации однородной продукции используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 5.
Регистрационный номер проставляют на титульном листе Правил сертификации однородной продукции.
3.6. При регистрации сертификатов используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 6.
При регистрации декларации о соответствии используют: структуру регистрационного номера, указанную в приложении 6, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, представляемых в соответствии с документом «Требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия», утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации.
Регистрационный номер проставляют в специально отведенном месте бланка сертификата соответствия, декларации о соответствии.
3.7. Регистрацию в Реестре сертификатов на продукцию и услуги, деклараций о соответствии, а также регистрацию отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляют ОС в пределах предоставленных им прав.
3.8. Регистрация в Реестре сертификатов на системы качества и производства, а также регистрации отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.
3.9. При регистрации ЦОС Госстроя России используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 7.
3.10. При регистрации ОС используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 8.
Структура записи информации об ОС в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за его деятельностью.
Регистрационный номер проставляют на аттестате.
3.11. Зарегистрированные ОС представляют в Реестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в дело ОС.
3.12. При регистрации ИЛ используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 9.
Структура записи информации об ИЛ в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за ее деятельностью.
Регистрационный номер проставляют на аттестате.
3.13. При регистрации лицензий ОС и ИЛ представляют комплект документов, указанных в приложении 10.
Регистрационный номер лицензии ОС и ИЛ представляет собой 6 последних знаков регистрационного номера их аттестата.
3.14. Данные в Реестре о лицензиях на право применения знака соответствия указаны в структуре записи информации об ОС и ИЛ.
3.15. ОС представляют в ФЦС Госстроя России информацию о своей деятельности: о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене, приостановлении и возобновлении действия сертификатов; об обученных экспертах. ФЦС Госстроя России вносит в Реестр эту информацию, а также информирует Госстандарт России в установленном порядке о сертификационной деятельности в области строительства.
3.16. Информацию о зарегистрированных сертификатах на системы качества и производства ФЦС Госстроя России представляет в Госстандарт России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.
3.17. Информация о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по Системе в целом.
|
