Инструкция ОАО «рн «ингушнефть» о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах
Скачать 0.65 Mb.
|
4. Пропускной режим 4.1. Пропускной режим на объектах Общества устанавливаются в целях: -защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей; -защиты конфиденциальной информации; -предотвращения фактов хищений материальных ценностей; -исключения возможности несанкционированного доступа на объекты посторонних лиц и нарушителей; -установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения и на территорию объектов; - порядка вноса (выноса) и ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей, въезда (выезда) и парковки транспортных средств как на территории объектов так и на прилегающих к этим объектам территориях; - организации работы контрольно-пропускных пунктов и подразделений охраны. 4.2. При организации пропускного режима на объектах Общества субъекты инфраструктуры Общества руководствуются законодательством Российской Федерации, нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, ЛНД Компании и Общества и настоящей инструкцией. 4.3. Пропускной режим обеспечивается охраной. Пропускной режим осуществляется через КПП (посты) и проходные. Режим работы охранников и их обязанности по обеспечению пропускного режима устанавливается должностными инструкциями, а особые обязанности на конкретных КПП (постах) - табелями постов, которые утверждаются Генеральным директором Общества, после согласования со Службой безопасности. Пропуска для посетителей и работников подрядных организаций выдаются ежедневно с 8:00 до 17:30 часов (перерыв на обед – с 13:00 до 14:00 часов). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. 4.4. Проход работников Общества, сторонних организаций и посетителей, ввоз (вывоз), внос (вынос) ТМЦ и иных грузов осуществляется только через КПП и при наличии соответствующих пропусков. 4.5. Виды пропусков. 4.5.1. В Обществе устанавливаются следующие виды пропусков: 4.5.2. По назначению: а) личный; б) транспортный; в) материальный. 4.5.3. По срокам действия: а) постоянный; б) временный; и) разовый; 4.5.4. По типам: а) электронный; б) бланкового исполнения. 4.5.5. Все виды пропусков оформляются и выдаются получателю по предъявлению им документов, удостоверяющих личность: -паспорта; -удостоверения личности офицера или военного билета; -служебного удостоверения сотрудника органов МВД, ФСБ, прокуратуры и других правоохранительных и надзорных органов. 4.5.6. Все виды пропусков оформляются, учитываются и выдаются в бюро пропусков ГР Охраны по тарифам, определяемым Приказом Генерального директора «О платных услугах по оформлению пропусков». 4.6. Постоянные личные пропуска на электронном носителе или бланкового исполнения. 4.6.1. Постоянные личные пропуска оформляются на электронном носителе или бланкового исполнения и выдаются работникам Общества, принятым на постоянную работу, после оформления приказа о приеме. Основанием для оформления постоянного пропуска работникам Общества служит выписка из приказа о приеме на работу. Постоянные пропуска работникам Общества выдаются после прохождения вводного инструктажа по ОПБОТ и ОС и ознакомления с настоящей Инструкцией под личную роспись в соответствующем журнале. 4.6.2. При выдаче постоянного пропуска Охрана заводит карточку выдачи пропуска и производит в ней запись о дате выдачи. После этого карточка передается в Службу безопасности. В дальнейшем в карточку заносятся все сведения об утерях пропуска, выдаче дубликата или замене пропуска в случае прихода в негодность, изменения фамилии, должности, режима работы, переводе в другое подразделение и т.п., а также о сдаче пропуска в случае увольнения. 4.6.3. Постоянный пропуск предоставляет работнику право входа (выхода) только на территорию объекта структурного подразделения Общества, в котором он числится и в установленное время в соответствии с установленным для него режимом работы. 4.6.4. Изменения в режиме работы персонала оформляются Приказом Генерального директора Общества на основании служебной записки руководителя структурного подразделения. При получении данного приказа охрана и Служба безопасности изменяют режим доступа конкретного работника в СКУД и вносит изменения в карточку выдачи пропуска. 4.6.5. В случае выхода пропуска из работоспособного состояния работник должен обратиться в Службу безопасности для выяснения причин неисправности. Замена пропуска, пришедшего в негодность не по вине работника, производится Службой безопасности после проверки работоспособности (исправности) пропуска. Если пропуск пришел в негодность по вине работника (нарушена целостность пластиковой карты или она имеет механические повреждения, либо оплавлена и т.д.), то новый пропуск выдается работнику при условии оплаты им полной его стоимости по тарифу, определенному Приказом Генерального директора Общества «О платных услугах по оформлению пропусков». 4.6.6. В случае утери постоянного пропуска работник обязан сообщить об этом руководителю структурного подразделения. На основании заявления работника с ходатайством руководителя структурного подразделения на имя заместителя генерального директора по безопасности и письменного объяснения об обстоятельствах утери пропуска Службой безопасности оформляется дубликат пропуска и выдается работнику при условии оплаты им полной стоимости пропуска. 4.6.7. Работники Охраны при проверке пропуска имеют право задержать работника для установления его личности в случаях, когда внешность предъявителя не соответствует фотографии на лицевой части пропуска (наличие усов, бороды, другие изменения внешности, несоответствие возраста и т.д.), либо когда наклейка на пропуске пришла в негодность (выцвела, стерлась и т.д.) и личность работника невозможно установить. Во избежание подобных случаев работник обязан следить за состоянием личного пропуска и при необходимости сразу же обращаться в Службу безопасности для повторного фотографирования или замены наклейки. В этих случаях замена наклейки производится безвозмездно. 4.6.8. При увольнении работник обязан сдать пропуск в Службу безопасности в день увольнения. Приняв пропуск, Служба безопасности в обходном листе делает отметку о сдаче пропуска. Для оформления окончательного расчета увольняемые работники проходят на Объект по разовым пропускам. 4.7. Временные личные пропуска на электронном носителе и в бланковом исполнении. 4.7.1. Временные личные пропуска на электронном носителе и в бланковом исполнении оформляются на определенный срок лицам: - выполняющим на объектах Общества временную работу, прибывшим на практику или прибывшим в длительную командировку на основании служебной записки руководителя объекта, на котором выполняются работы или проходит практику (командировано) с указанием основания их нахождения на объекте структурного подразделения. Служебная записка согласуется с заместителем генерального директора, по направлению деятельности и предоставляется в службу безопасности, не позднее, чем за 3 дня до даты выдачи пропусков. К служебной записке прилагаются списки с указанием фамилии, имени, отчества, оформляемых лиц, организации, откуда они прибыли. Эти сведения также могут быть указаны непосредственно в служебной записке; -работникам подрядных (субподрядных) организаций на весь период их работы (но не более чем до окончания текущего календарного года с возможностью последующего продления) по служебным письмам-заявкам руководителей подрядных организаций, с указанием в них номера и даты заключения договора о проведении подрядных работ, вида работ, срока выполнения работ, с указанием полных реквизитов субподрядных организаций (если таковые будут привлекаться к работам на объектах Общества), с приложением списка работников с указанием фамилии, имени, отчества и приложением копий паспортов. 4.7.2. До передачи в службу безопасности служебные письма-заявки на выдачу пропусков работникам подрядных (субподрядных) организаций должны быть завизированы: -руководителем структурного подразделения Общества - ответственного исполнителя по договору подряда в целях обеспечения контроля со стороны этого руководителя за проведением работ и соблюдением подрядчиками внутриобъектового режима; -заместителем генерального директора Общества по направлению деятельности; -начальником охраны объекта. Служебные письма-заявки подрядных организаций передаются заявителями руководителю структурного подразделения Общества не позднее, чем за 4 рабочих дня до даты выдачи пропусков. 4.7.3. Временные пропуска выдаются только при наличии в списке работников организации, служебной записке руководителя подразделения или служебном письме-заявке руководителя сторонней организации отметки о проведении инструктажа по ОПБОТ и ОС, и пропускному и внутриобъектовому режимам. На лиц, поступивших на временную работу на Общество, выдаются временные пропуска на электронном носителе или бланковом носителе после проведения инструктажа ОПБОТ и ОС, пропускному и внутриобъектовому режимам. На этих лиц распространяются все процедуры, настоящей Инструкции, как на владельцев постоянных пропусков. 4.7.4. Временный пропуск предоставляет работнику сторонней организации право входа (выхода) на территорию объекта Общества только в установленное время в соответствии с установленным для него режимом работы. 4.7.5. Работники сторонних организаций, у которых в личных пропусках не предусмотрены, либо отсутствуют фотографии, кроме пропусков обязаны также иметь при себе документы, удостоверяющие личность. 4.7.6. В случае приведения в негодность, утери временного пропуска на электронном носителе пропуск-дубликат оформляется в соответствии с пунктами 2.6.5. и 2.6.6. настоящей Инструкции. При утере, приведении в негодность временного пропуска бланкового исполнения оформление пропуска-дубликата производится по служебным письмам-заявкам руководителей подрядных организаций с соблюдением процедур, указанных в пункте 4.7.1.настоящей Инструкции Если пропуск бланкового исполнения пришел в негодность по вине работника, либо он потерял его, дубликат выдается работнику при условии оплаты им полной его стоимости по тарифу. 4.7.6. В случае необходимости дальнейшего проведения работ на объектах Общества руководитель подрядной организации не менее чем за 10 дней до окончания срока действия временных пропусков оформляет продление в той же последовательности. 4.7.7. В случае завершения работ ранее установленного в договоре срока, либо досрочного прекращения действия договора руководители - ответственные исполнители по договорам подряда, по которым работают сторонние организации, обязаны заблаговременно информировать Службу безопасности Общества о планируемой дате завершения работ. 4.8. Разовые личные пропуска на однократное посещение объекта 4.8.1. Разовые личные пропуска являются документом, дающим право на однократное посещение объекта (структурного подразделения) Общества в течение суток на одно лицо. В течение рабочего времени разовые пропуска оформляются на бланковом носителе Службой безопасности. 4.8.2. Разовый пропуск посетителю оформляется на основании указаний Генерального директора или его заместителей. 4уководители структурных подразделений, подавшие заявку (служебную записку) о выдаче разового пропуска, несут персональную ответственность за встречу посетителя, соблюдение им правил внутриобъектового режима. 4.8.3. При выдаче разового пропуска на проезд транспортного средства в нем указывается марка (модель) и государственный регистрационный номер транспортного средства. 4.8.4. После прохода посетителя через турникет СКУД работник Охраны обязан проверить наличие пропуска. При выходе посетителя с территории Объекта работник Охраны обязан изъять пропуск и сдать его в Службу безопасности. 4.8.5. Проход посетителей на территорию Общества по разовым электронным пропускам разрешается с 08:00 до 17:00. При выходе с Объекта разовые пропуска сдаются работнику Охраны, который затем передает его в Службу безопасности. 4.8.6. Руководители структурных подразделений Общества должны учитывать, что необоснованное производственной необходимостью приглашение посетителей противоречит интересам обеспечения безопасности Общества, и при оформлении служебных записок (подаче заявок) на оформление разовых пропусков в каждом конкретном случае тщательно определять их целесообразность. 4.9. Порядок допуска персонала Общества, работников сторонних организаций и посетителей. 4.9.1. Допуск работников Общества, сторонних организаций и посетителей на территорию Предприятия и Объекты осуществляется только по пропускам установленного образца. Вход работников на территорию Объектов разрешается за 1 час до начала рабочего дня (смены). Все входы-выходы работников Общества, сторонних организаций и посетителей, которые имеют электронные пропуска, должны быть зарегистрированы в СКУД, независимо от количества перемещений работника через КПП или проходные в течение рабочего времени. 4.9.2. В отдельных случаях работник Общества, прибывший на работу без пропуска по уважительной причине, может быть допущен на объект по разовому пропуску после заполнения им бланка письменного заявления установленной формы на имя начальника Службы безопасности и после проверки его принадлежности к конкретному структурному подразделению и согласования с руководителем подразделения. 4.9.3. В случае производственной необходимости в проведении ремонтно-восстановительных и других разовых сверхурочных работ в нерабочие (выходные и праздничные) дни или в ночное время (после окончания рабочей смены) допуск работников Общества и сторонних организаций на объекты Общества разрешается с разрешения и под контролем руководителя структурного подразделения, по согласованию с заместителями генерального директора и письменной заявке, переданной охране и зарегистрированной в журнале пропусков, с последующим предоставлением заявки в Службу безопасности Общества. Согласованные заявки для работы в ночное время, а также в выходные и праздничные дни подаются начальнику Службы безопасности не позднее 15 часов дня, предшествующего выходным и праздничным дням. В заявке в обязательном порядке указываются наименование объекта или места проведения работ, дата, время начала и окончания работ, должности, фамилии и инициалы, привлекаемых к работе специалистов, марки и государственные регистрационные номера автотранспорта и (или) другой техники, а также фамилии, инициалы и контактные телефоны ответственных лиц (старших). Лица, указанные в заявке, но не имеющие пропусков, т.е. не прошедшие вводный инструктаж по ОПБО и ОС, пропускному и внутриобъектовому режимам на работы в выходные (праздничные) дни не допускаются. В экстренных случаях право для разрешения допуска персонала для проведения сверхурочных работ в выходные (праздничные) дни и в нерабочее (ночное время) предоставляется ЦИТС Общества. Допуск на территорию Предприятия должностных лиц, назначенных на дежурство в праздничные и выходные дни, осуществляется по пропускам на основании графика дежурств, находящегося ЦИТС Общества. Допуск персонала подразделений с непрерывным циклом работы осуществляется по пропускам в соответствии с установленным режимом работы. 4.9.4. Выход работников Общества с территории по служебным, общественным или личным делам в течение рабочего дня (смены) производится на основании увольнительных записок, подписанных руководителями подразделений. Увольнительные записки оформляются в 2-х экземплярах. Бланки увольнительных записок хранятся в подразделениях у руководителей или уполномоченных лиц. По увольнительной записке работник может выходить с Объекта только в пределах указанного времени. При выходе работника с территории Объекта один экземпляр увольнительной записки сдаѐтся на КПП (проходную) работнику Охраны. Выход и вход по увольнительной записке осуществляются только через турникеты СКУД. По окончании рабочего дня увольнительные записки сдаются работниками Охраны в Службу безопасности Общества. Второй экземпляр записки остается у руководителя подразделения, для контроля. При необходимости задержки работника по уважительной причине при выходе на работу, увольнительная записка должна быть оформлена накануне, либо сразу по прибытию на работу. 4.9.5. Заместители генерального директора и руководители структурных подразделений в случае убытия с объекта в течение рабочего дня обязаны получить разрешение на убытие у своих непосредственных руководителей (по подчиненности), после этого произвести запись в «Журнале учета времени прибытия и убытия руководителей Общества», в приемной Генерального директора у секретаря. В конце рабочего дня секретарь Генерального директора передает копию листа указанного Журнала на пост охраны. С учетом записей в Журнале и на основании отметок о въезде (выезде) руководителей, произведенных охранником на посту охраны, начальник охраны оформляет «Сведения о времени прибытия и убытия руководителей, имеющих право проезда на территорию объектов Общества. К 12 часам следующего дня указанные документы начальник охраны обязан передать в приемную Генерального директора секретарю, копию начальнику Службы безопасности. При необходимости задержки при выходе на работу вышеперечисленные должностные лица должны получить разрешение на задержку у своих непосредственных руководителей и произвести запись в Журнале накануне, либо по прибытии на объект Общества. 4.9.6. Начальник УП и СП обязан в течение одного рабочего дня служебной запиской (уведомлением) информировать Службу безопасности о перемещениях работников Общества при изменении их должностей или переводе в другое структурное подразделение, а также об увольняемых работниках. При этом «Справка о несданных материальных ценностях» увольняемого работника не закрывается без подписи специалиста Службы безопасности. Контроль своевременной сдачи пропусков при увольнении работников возлагается на УП и СП. 4.9.7. Список руководителей Общества, имеющих право прохода (проезда) на территорию объектов (объекта) Общества без регистрации в СКУД и без осмотра автотранспорта, устанавливается Генеральным директором Общества. 4.9.8. На территорию объектов Общества без оформления пропусков и без осмотра автотранспорта пропускаются лица в сопровождении Генерального директора, его заместителей. 4.9.9. Генеральный директор, его заместители, специалисты Службы безопасности, имеют право входа на территорию всех объектов Общества в любое время суток. Начальники структурных подразделений и их заместители имеют право входа в любое время суток только на объекты и в помещения вверенных им подразделений (за исключением случаев привлечения их к аварийным и неотложным работам в других подразделениях). В случае производственной необходимости право входа в любое время суток на территорию Объектов конкретным работникам Общества может быть предоставлено начальником Службы безопасности в индивидуальном порядке, а в экстренных ситуациях – диспетчером Общества. 4.9.10. Представители сторонних организаций и посетители, прибывающие на объекты Общества на срок не более 1-х суток, проходят краткий инструктаж по пропускному и внутриобъектовому режимам у руководителя объекта или начальника охраны, а на срок более 1-х суток проходят инструктаж по пропускному и внутриобъектовому режимам в ОПБОТ и ОС. 4.9.11. Допуск посетителей в помещения приемной к Генеральному директору и его заместителям осуществляется при наличии пропусков. Кроме этого работник охраны обязан занести данные из документов, удостоверяющих личность посетителя в «Журнал регистрации посетителей». 4.9.12. По окончании рабочего охрана проводит сверку выданных и возвращенных разовых пропусков. В случае выявления недостачи - информирует начальника охраны и Службу безопасности для принятия мер к розыску посетителей и возврату пропусков. 4.9.13. Работники бюро пропусков ГР Охраны ежедневно, на основании данных СКУД, составляют в электронном виде отчет о времени прихода, ухода и присутствия на территории всех работников Общества и к 10 часам отправляют его на сервер локальной сети Общества в банк данных СКУД. Доступ к данной информации разрешен только лицам, в соответствии со «Списком работников, допущенных к полной информации с архивированным банком данных СКУД». 4.9.14. Допуск представителей государственных надзорных органов осуществляется по разовым пропускам в следующем порядке: сотрудники государственного пожарного надзора при наличии удостоверений допускаются по указанию Генерального директора, заместителя генерального директора по безопасности и главного инженера. сотрудники федеральных органов налоговой инспекции при наличии удостоверений допускаются на территорию Общества по указанию Генерального директора, в сопровождении представителей бухгалтерии; сотрудники органов МВД, ФСБ, Прокуратуры, федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, государственной таможенной службы, министерства юстиции допускаются на территорию Общества по указанию Генерального директора или заместителя генерального директора по безопасности. Для получения разового пропуска они предъявляют служебные удостоверения. До выдачи указанным лицам разовых пропусков работники охраны информируют об их прибытии заместителя генерального директора по безопасности и руководителя охраны. Заместитель генерального директора по безопасности выясняет цель прибытия представителей государственных надзорных органов и информирует Генерального директора. Сотрудники органов МВД, ФСБ и Прокуратуры (в соответствии с действующим законодательством) имеют право входить на территорию объектов Общества по служебным удостоверениям без оформления пропусков и осматривать их при преследовании лиц, подозреваемых в совершении преступлений, либо при наличии достаточных оснований полагать, что там совершено или совершается преступление, произошел несчастный случай, а также для обеспечения личной безопасности граждан и общественной безопасности при стихийных бедствиях, катастрофах, авариях, эпидемиях и массовых беспорядках. В этих случаях работники охраны обязаны немедленно сообщить об их прибытии заместителю генерального директора по безопасности, начальнику охраны, для организации сопровождения представителей указанных ведомств по территории объектов Общества. Контрольные и инспектирующие функции на территории объектов Общества сотрудники всех вышеуказанных федеральных надзорных органов осуществляют только на основании письменных предписаний. При оформлении всем указанным лицам разовых пропусков, работник выписывающий пропуск обязаны проверить предписания и личные служебные удостоверения и внести необходимые данные в «Книгу учета проверок инспектирующими органами объектов предприятия. 4.9.15. Работники территориальных органов власти (региональных и муниципальных) допускаются на территорию Объектов Общества по указанию Генерального директора или заместителя генерального директора по безопасности. 4.9.16. Работники средств массовой информации допускаются на территорию объектов Общества на общих для посетителей основаниях, обязательно в сопровождении представителей Общества, назначенных Генеральным директором или заместителем генерального директора по безопасности. 4.9.17. Въезд-выезд через КПП – автомобилей средств массовой информации осуществляется на основании утвержденного Генеральным директором или заместителем генерального директора по безопасности после оформления разовых пропусков и осмотра автотранспорта. Время въезда-выезда и государственные регистрационные номера указанных автомобилей записываются охраной на КПП в соответствующий журнал. 4.9.18. Беспрепятственно допускаются на территорию объектов Общества расчеты пожарных машин, газоспасательной службы, бригады аварийных и медицинских служб на спецавтомобилях с включенными звуковыми и световыми сигналами для ликвидации пожаров, аварий и оказания неотложной помощи пострадавшим. 4.9.19. В случаях возникновения аварийной обстановки на объектах Общества в нерабочее время ремонтные бригады и обслуживающий персонал данных объектов допускаются на территорию работниками охраны по разрешению руководителя работ по ликвидации аварии (в соответствии с Планом ликвидации аварийных ситуаций) и по согласованию с ЦИТС Общества. 4.9.20. Допуск персонала сторонних организаций, занимающихся самостоятельной производственной деятельностью или иной хозяйственной деятельностью на территории объектов Общества осуществляется по постоянным и временным пропускам установленного образца, оформленным на основании писем-заявок руководителей соответствующих организаций на имя Генерального директора или заместителя генерального директора по безопасности. Пропуска работникам указанных организаций выдаются после прохождения ими вводного инструктажа по ОПБО и ОС, пропускному и внутриобъектовому режимам и ознакомления с настоящей Инструкцией. 4.10. Порядок допуска экскурсий на объекты Общества. 4.10.1. Экскурсии проводятся только в дневное время и в будние дни. 4.10.2. Основанием для допуска экскурсантов на территорию объектов Общества является письменное разрешение Генерального директора или заместителем генерального директора по безопасности на служебной записке должностного лица, организующего экскурсию, согласованной с руководителем посещаемого объекта. В случае, если при проведении экскурсии планируется осуществление кино-, фото- или видеосъемки, то в служебной записке отражается где и каким образом будет производиться съемка. Такая служебная записка в обязательном порядке согласовывается с заместителем генерального директора по безопасности. В служебной записке должны быть указаны сведения о старшем группы экскурсантов (должность, фамилия, имя, отчество), о количестве экскурсантов, в какие подразделения организуется экскурсия, дата, время и продолжительность экскурсии. К служебной записке прилагается список экскурсантов с указанием фамилий, имен и отчеств. 4.10.3. Экскурсанты пропускаются на объекты группами численностью до 30 человек под руководством экскурсовода из числа инженерно- технического персонала или менеджеров Общества. Экскурсовода назначает Генеральный директор Общества. 4.10.4. Экскурсовод обязан: -предъявить оформленное разрешение охране; -перед входом на территорию объекта Общества совместно с начальником охраны (начальником караула охраны) проверить экскурсантов по списку, вычеркнуть из него отсутствующих; -постоянно находится с экскурсантами на протяжении всего времени их присутствия на территории объекта Общества; -при выходе с территории объекта Общества убедиться в том, что все экскурсанты вышли с территории и произвести отметку на разрешении о времени нахождения экскурсии на территории; -сдать разрешение в Службу безопасности Общества, копию начальнику охраны (начальнику караула охраны). 4.10.5. Перед началом экскурсии представитель ОПБОТ и ОС обязан провести с экскурсантами инструктаж по технике безопасности и правилам поведения на объекте, сделать отметку о проведении инструктажа в списке экскурсантов. 4.10.6. Экскурсантам категорически запрещается проносить на территорию объекта Общества кино-, фото- и видеозаписывающую аппаратуру и производить кино-, фото- или видеосъемку без письменного разрешения Генерального директора Общества или заместителя генерального директора по безопасности. Вход (выход) группы на территорию объекта Общества осуществляется только в полном составе согласно списку. Опоздавшие к началу экскурсии на территорию объекта Общества не допускаются. Попытка задержаться на территории, а также прибыть на КПП с целью раннего выхода вне состава группы являются нарушениями установленных правил проведения экскурсий. При нарушении экскурсантами правил поведения на территории объекта Общества, проявлении фактов недисциплинированности, экскурсовод вправе удалить нарушителей дисциплины или всю группу с объекта, произведя об этом отметку на разрешении, и доложить об этом заместителю генерального директора по безопасности. 4.10.7. В отдельных случаях проведение экскурсии на территории объектов Общества возможно с использованием автотранспортных средств, разрешение на въезд которых санкционируется при рассмотрении заявки на проведение экскурсии. 4.11. Порядок допуска на территорию объектов Общества автотранспортных средств. 4.11.1. Въезд (выезд) автотранспорта, независимо от его принадлежности, на территорию объектов Общества осуществляется только через въездные автомобильные ворота КПП. Весь автотранспорт, как при въезде, так и при выезде подлежит осмотру работниками охраны (за исключением автотранспорта имеющего права беспрепятственного въезда). Осмотр автотранспорта без участия водителя запрещен. Осмотр автотранспорта производится в осмотровой зоне (площадке). Осмотровая зона КПП определена границей от въездных ворот, оборудованных шлагбаумом до искусственных неровностей (заградительных блоков) в обе стороны. В зоне осмотра, как с одной, так и с другой стороны должно находиться только по одному автомобилю. Остальные транспортные средства в ожидании осмотра не имеют права пересекать искусственную неровность (заградительные блоки) в сторону ворот до момента освобождения осмотровой зоны. 4.11.2. Порядок движения автотранспорта по проезжей части на территории объектов Общества определяется дорожными знаками и разметкой в соответствии с «Правилами дорожного движения РФ» и локальными нормативными актами Общества. Скорость движения транспортных средств на территории объектов Общества по центральной дороге не должна превышать 40 км/час, а по всем остальным примыкающим – 20 км/час. 4.11.3. Въезд автотранспорта, принадлежащего Обществу, на территорию объектов и его выезд производится только по предъявлении водителем постоянного личного и транспортного пропусков. Водители автотранспорта Общества при неоднократном въезде-выезде в течение рабочего дня личные пропуска в СКУД не отмечают, а отмечают только при входе на работу и при выходе с работы после окончания рабочего дня. Въезд на территорию объектов Общества автомобилей Общества, прибывших с грузом в нерабочее время, производится при наличии личного и транспортного пропусков. Товарно-транспортная накладная (или ее копия) передается охране, для последующей сдачи в Службу безопасности Общества. 4.11.4. Въезд и выезд автомобилей сторонних организаций на территорию объектов Общества, прибывших с грузом в адрес Общества в рабочее время, разрешается по личному временному пропуску водителя, выданному Службой безопасности с указанием марки и государственного регистрационного номера транспортного средства или по разовому транспортному пропуску на электронном носителе, который для водителя одновременно является личным пропуском. При этом товарно-транспортная накладная на груз (или ее копия) передается охране. Въезд таких автомобилей осуществляется штатным водителем, а представители грузоотправителя, другие пассажиры проходят на территорию объектов через КПП по личным временным пропускам или после оформления разовых пропусков. Допуск автотранспорта сторонних организаций, занимающихся самостоятельной производственной или иной хозяйственной деятельностью на территории объектов Общества осуществляется по постоянным и временным транспортным пропускам установленного образца, оформленным на основании писем-заявок руководителей соответствующих организаций на имя заместителя генерального директора по безопасности. 4.11.5. Автотранспорт посетителей допускается только в рабочее время по разовому транспортному пропуску. Процедура оформления временных и разовых транспортных пропусков полностью соответствует процедуре оформления временных и разовых личных пропусков настоящей Инструкции. При этом руководители структурных подразделений Общества должны учитывать, что необоснованный производственной необходимостью проезд посетителей на автотранспорте противоречит интересам обеспечения безопасности Общества, и при оформлении служебных записок (подаче заявок) на оформление разовых транспортных пропусков в каждом конкретном случае тщательно определять их целесообразность. 4.11.6. Автотранспорт, следующий на территорию объекта Общества, допускается на указанный объект по транспортным пропускам. Время заезда и выезда автотранспорта фиксируется охранником на КПП (проходной) в Журнале учета въезда- выезда автотранспортных средств. 4.11.7. Личный автотранспорт работников Общества допускается только по личным транспортным пропускам. Движение личного автотранспорта по территории объекта Общества разрешено только для проезда до оборудованных объектовых автопарковок. Парковка на других участках территории объекта запрещена. Основанием для оформления транспортного пропуска на право парковки автотранспорта на общеобъектовой автостоянке служит личное заявление его владельца с ходатайством руководителя подразделения на имя начальника Службы безопасности на выдачу пропуска. Водитель личного автотранспорта не имеет права проезжать через КПП без отметки личного пропуска в СКД (в журнале). 4.11.8. Въезд любого транспорта на производственные площадки без искрогасителя на глушителе автомобиля и парковка в необозначенных и не оборудованных местах (т.е. вне объектовых парковок), а также под эстакадами и ближе 9 метров от них, в целях соблюдения противопожарной безопасности, запрещается. 4.11.9. При проезде через КПП водитель автотранспорта обязан: остановить автомобиль в осмотровой зоне и выйти из машины; предъявить в руки работнику охраны свой личный и транспортный пропуска; высадить пассажиров и направить их в здание КПП для прохождения через турникеты СКУД; выполнить все требования работников охраны или Службы безопасности по осмотру транспортного средства: открыть багажник, капот, поднять сиденья, предъявить к осмотру кузов и т.д.; произвести отметку личного пропуска в журнале регистрации (или в СКУД) (за исключением штатных водителей транспорта, принадлежащего Обществу). 4.11.10. Спецавтомобили пожарной охраны, газоспасательной службы, скорой помощи, правоохранительных органов, прибывающие на объекты Общества в связи с чрезвычайными ситуациями или учениями, следующие с включенными спецсигналами, пропускаются беспрепятственно, а при выезде с объектов – осматриваются охраной в общем порядке. Сведения о подобных автомобилях записываются охранниками на КПП в журнал с докладом начальнику охраны и начальнику Службы безопасности. 4.11.11. Любой автотранспорт под управлением водителя, который подозревается в употреблении спиртных напитков или наркотических и токсических веществ на территорию объекта Общества не допускается. Водитель препровождается в служебное помещение охраны для составления протокола-акта и взятия письменного объяснения, а затем в здравпункт Общества для проведения медицинского освидетельствования. Протокол-акт специальной формы и акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством передаются Генеральному директору Общества для принятия дисциплинарных мер воздействия. При выявлении водителя сторонней организации в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, к данной организации применяются штрафные санкции в соответствии с заключенным договором. В случае, когда медицинский работник здравпункта при предрейсовой проверке выявляет нетрезвое состояние водителя Общества, он обязан сообщить о данном факте диспетчеру Общества, руководителю объекта и начальнику Службы безопасности, затем составить акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством, который в последствии передается Генеральному директору Общества для принятия дисциплинарных мер воздействия. 4.11.12. В случаях временного ввоза на территорию объекта Общества (транзита) в автомобилях каких-либо ТМЦ, водитель обязан сообщить об этом при въезде работнику охраны и лично произвести соответствующую запись в «Журнале учета временно ввозимого имущества». Вывозимые ТМЦ, не заявленные водителем при въезде на территорию объекта Общества, считаются незаконно вывозимыми и остаются на ответственном хранении в специальном помещении Охраны до окончания разбирательства. При этом на водителя автотранспорта составляется протокол-акт о несанкционированном вывозе имущества. 4.11.13. Администрация объекта Общества и работники Охраны не отвечают за сохранность транспортных средств на автостоянках и автопарковках, находящихся на территории объекта Общества и прилегающей территории. Они также не несут перед владельцами материальной и иной ответственности. 4.11.14. Работники Службы безопасности и охраны имеют право контролировать порядок движения автотранспорта по территории объектов Общества и его парковки, а также имеют право проверять документы у водителей и следующих с ними пассажиров. 4.11.15. Порядок въезда-выезда железнодорожного транспорта. Железнодорожные ворота постоянно должны находиться в закрытом положении. Открытие ворот производится работниками Охраны только по указанию начальника объекта Общества. Тепловозы перед выездом и въездом через железнодорожные ворота подлежат осмотру на общих основаниях. Члены локомотивно-составительской бригады постоянно должны иметь при себе личный пропуск и предъявлять его в руки работнику Охраны по его требованию. В тепловозах запрещается провоз через железнодорожные ворота объекта Общества пассажиров, кроме состава бригады, и провоз любых ТМЦ. 4.12. Порядок вывоза продукции, ввоза (вывоза), вноса (выноса) ТМЦ. Материальные пропуска. 4.12.1. Организация контроля за обеспечением порядка ввоза (вывоза), вноса (выноса) продукции и ТМЦ, а также за их перемещением возлагается на охрану и Службу безопасности. Мероприятия по контролю за перемещением всех ТМЦ через КПП объекта Общества непосредственно осуществляют работники охраны. 4.12.2. Основанием для вывоза (выноса) продукции и других материальных средств с объекта Общества служат накладные типовых форм, утвержденных Госкомстатом РФ и материальный пропуск Общества. При проверке правильности оформления накладной на вывоз продукции работники охраны обращают внимание на обязательное наличие в накладной даты, на которую она выписана, сверяют подписи с имеющимися образцами подписей, проверяют наличие всех необходимых регистрационных подписей и отметок. Накладные должны выдаваться на каждое транспортное средство, вывозящее продукцию Общества. Каждая накладная должна иметь свой отдельный регистрационный номер. Накладная является разовым документом и после проверки соответствия накладной количественному составу вывозимой продукции и отметки работника охраны о проверке – передается в Службу безопасности (в дальнейшем в бюро пропусков). Накладная на вывоз продукции действительна в течение двух календарных рабочих жней. В случае превышения указанного срока действия накладной, продукция пропуску через КПП не подлежит. 4.12.3. Вывоз (вынос) всех остальных ТМЦ с территории объекта Общества, не зависимо от формы и вида оформляемых сопроводительных документов разрешается только при наличии, установленного настоящей Инструкцией материального пропуска. Материальный пропуск оформляется руководителем структурного подразделения. В нем проставляется дата вывоза (выноса) ТМЦ, наименование подразделения, марка, государственный номер, фамилия водителя транспортного средства (в случае, если ТМЦ вывозятся) и цель вывоза (выноса). Затем туда вносится вся информация о вывозимых (выносимых) ТМЦ. Разрешить вывоз ТМЦ с территории объекта Общества могут только руководители подразделений и лица, замещающие их по приказу. При необходимости разрешающую подпись может поставить непосредственный куратор, заместитель генерального директора, подразделения. Непосредственно перед вывозом (выносом) ТМЦ ответственное лицо подразделения согласовывает материальный пропуск у представителя службы Безопасности, который присваивает ему порядковый регистрационный номер и заверяет штампом «Служба безопасности». Прилагаемые сопроводительные документы на ТМЦ подписывают руководители подразделений и материально-ответственные лица. Они предоставляются в Службу безопасности вместе с материальным пропуском, но регистрации не подлежат. Основанием для выпуска с территории объекта Общества через КПП любых ТМЦ (кроме продукции) для работника охраны является оформленный и зарегистрированный материальный пропуск. При проверке правильности оформления материального пропуска работники охраны обращают внимание на дату, в которую он выписан, сверяют подписи с имеющимися образцами подписей, проверяют наличие всех необходимых записей и реквизитов. Материальный пропуск, накладная, разрешение заполняются только одним почерком и одними чернилами, при любых исправлениях они считаются недействительными. Материальный пропуск также является разовым документом и после проверки соответствия перечисленных в нем ТМЦ количеству и номерному учету вывозимых и отметки работника охраны о проверке – передается в Службу безопасности. Материальный пропуск действителен именно на тот день, который в нем указан. В случае просроченной даты - ТМЦ не подлежат пропуску через КПП. 4.12.4. Возврат (обмен) поставщикам ТМЦ и запасных частей, не прошедших входной контроль, вывоз оборудования на поверку, доработку, в гарантийный и послегарантийный ремонт осуществляется на основании материального пропуска и накладной. 4.12.5. Вывоз на свалку мусора и других твердых бытовых отходов производится на основании материального пропуска и требования, подписанного начальником хозяйственного отдела, а вывоз отходов строительно-монтажных работ и отходов нефтепереработки - на основании материального пропуска и требования, подписанного заместителем генерального директора по безопасности и главного инженера Общества. 4.12.6. Вывоз металлолома производится на основании материального пропуска и накладной, подписанной заместителем генерального директора по общим вопросам и начальником структурного подразделения, согласованной заместителем генерального директора по безопасности. 4.12.7. Инструменты, расходные материалы в небольших количествах, которые в силу специфики производственной деятельности структурного подразделения Общества постоянно используются на различных объектах, а также спецодежда, направляемая в стирку (химчистку) могут перемещаться через КПП объекта Общества только по материальным пропускам, без других сопроводительных документов. 4.12.8. Вывоз и вынос с территории объекта Общества изделий, материалов, металлолома, продаваемых отходов, тары и других ТМЦ, приобретѐнных работниками Общества за безналичный расчѐт, производится на основании материального пропуска и накладной, подписанной руководителем объекта и заместителем генерального директора по общим вопросам и согласованной заместителем генерального директора по безопасности. 4.12.9. Документы на вывоз (вынос) ТМЦ выписываются только на такое количество груза (мест, веса, объема и т.д.), которое может быть вывезено (вынесено) одним рейсом, и действительны только на дату, указанную в разрешающем документе. 4.12.10. При выносе (вывозе) ТМЦ работники охраны на КПП должны сверить фактическое наличие материальных средств с наименованием и количеством, указанным в материальном пропуске. В случае вывоза опломбированных грузов, сверить пломбы на их соответствие с имеющимися образцами. При соответствии выносимых (вывозимых) ТМЦ, представленных для осмотра с данными, указанными в материальном пропуске, работник охраны производит отметку в данном пропуске с указанием времени выпуска, своей фамилии и расписывается. Все документы на вывоз (вынос) ТМЦ по окончании рабочего дня сдаются охраной руководителю объекта. 4.12.11. В случаях, когда предназначенный для вывоза груз не представляется возможным идентифицировать в ходе осмотра на КПП, лицо ответственное за вывоз груза обязано пригласить начальника (представителя) охраны для контроля за погрузкой. После проверки, загружаемых в машину ТМЦ на соответствие с предъявленным материальным пропуском и накладной, представитель охраны сопровождает машину до КПП, где отмечает в материальном пропуске дату, время проверки, ставит подпись, фамилию и инициалы, разрешая тем самым выезд автомобиля с проверенным грузом. 4.12.12. Основанием для вывоза (выноса) технической и иной документации с грифами «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально» служит материальный пропуск. Материальный пропуск оформляется только при наличии служебной записки руководителя структурного подразделения, согласованной с начальником охраны объекта и руководителем Службы безопасности Общества. 4.12.13. Оформление материального пропуска на вывоз (вынос) через КПП любых информационных носителей и компьютеров также осуществляется на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, согласованной с начальником охраны и начальником Службы безопасности Общества. 4.12.14. В выходные и праздничные дни, в случае экстренной необходимости вывоза (выноса) ТМЦ материальный пропуск имеет право зарегистрировать и согласовать диспетчер Общества, после уведомления начальника охраны и начальника Службы безопасности Общества. Диспетчер Предприятия после регистрации и согласования материального пропуска обязан сделать отметку в диспетчерском листе. 4.12.15. Перечень должностей с образцами подписей должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на отпуск продукции и ТМЦ, ежегодно разрабатывается службой заместителя генерального директора по общим вопросам и утверждается Генеральным директором. Утвержденные списки на очередной год подаются в Службу безопасности и охрану до конца текущего года. При необходимости, данные списки могут дополняться и изменяться в течение календарного года. 4.12.16. Все перемещения ТМЦ через КПП на ввоз осуществляются по накладным типовых форм, утвержденных Госкомстатом. При этом один экземпляр сопроводительного документа сдается охране. Ввоз инструментов, расходных материалов, имущества частных лиц в небольших количествах, а также ТМЦ, не являющихся собственностью Общества на незначительный период времени (от 1 до 30 дней) и их вывоз работниками Общества и сторонних организаций производится на основании записи в «Журнале учета временно ввозимого имущества». При ввозе сторонними организациями оборудования, инструментов и материалов для производства строительных, монтажных, ремонтных работ на длительный срок на основании согласованного в Службе безопасности письма представителем организации составляется опись ввозимого имущества в 2-х экземплярах. После проверки наличия и соответствия внесенного в опись имущества экземпляры описей подписываются представителями подрядной организации и работниками охраны. Один экземпляр описи передают в организацию, а другой - хранится у охраны на КПП в отдельной папке. В последующем вывоз указанного имущества осуществляется в соответствии с описью. 4.12.17. Лица, незаконно выносящие (вывозящие) ТМЦ с территории объектов Общества, т.е. без материального пропуска и других сопроводительных документов, а также задержанные на прилегающей к объектам Общества территории по подозрению в хищении материальных ценностей Общества, препровождаются в помещение охраны. Расхождения в количестве вывозимой продукции, ТМЦ с данными материального пропуска, накладной в сторону увеличения, также считаются хищением. Работники охраны составляют на задержанных протокол-акт, берут письменные объяснения, а материальные средства остаются на ответственном хранении в специальном помещении охраны (или в складе) до окончания разбирательства. О факте задержания начальник охраны незамедлительно устно информирует начальника Службы безопасности с последующей передачей ему оригинала протокола задержания, пропусков и письменных объяснений. 4.12.18. Материальные ценности, изъятые у задержанных по причине неправильного оформления документов на вывоз (вынос), возвращаются владельцу (ответственному лицу) под роспись в протоколе-акте задержания после оформления им документов надлежащим образом. 4.12.19. Вывоз-ввоз продукции и других ТМЦ железнодорожным транспортом осуществляется в соответствии с требованиями стандарта Общества и Компании. Для осуществления контроля за перемещением и своевременного открытия железнодорожных ворот время ввоза-вывоза сообщается ответственным работником руководителю объекта. |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция определяет основные требования и порядок организации и осуществления пропускного и внутри объектового режимов... | | Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Санкт-Петербургского... |
| ... |  | Правительства Москвы от 16 октября 2007 г. №911-пп «Об утверждении базовых требований к охране объектов города Москвы, оплачиваемой... |
| Ооо «лукойл-коми» (далее – Положение) разработано с целью установления норм и правил по обеспечению пропускного и внутриобъектового... | | Настоящее Положение определяет основные требования по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов, являющихся... |
| Персонал, командированные лица, посетители и работники сторонних организаций, находящиеся на территории общества, обязаны выполнять... | | Персонал, командированные лица, посетители и работники сторонних организаций, находящиеся на территории общества, обязаны выполнять... |
| Приказ об организации охраны, пропускного и внутри объектового режимов работы в зданиях и на территории (приложение №1) | | Почтовый адрес: Московская область, городской округ Жуковский, ул. Фрунзе дом 23 |