Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в подразделениях Воронежской областной коллегии адвокатов
Скачать 2.07 Mb.
|
4. Учет хозяйственных операций. Авансовый отчетАвансовый отчет (унифицированная форма № АО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» и применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. При выдаче наличных денег под отчет следует убедиться, что работник, получающий деньги включен в список подотчетных лиц, который утвержден распоряжением заведующего филиалом, а также по всем ранее выданным суммам он уже отчитался. Только в этом случае допускается выдать ему денежную сумму. Выдача денег в подотчет оформляется расходным кассовым ордером и выполняется на основании письменного заявления работника, написанного в произвольной форме. Составляется авансовый отчет заведующим филиалом или бухгалтером (управляющим делами) в одном экземпляре. На лицевой стороне бланка указывается название организации, подразделения, ФИО подотчетного лица, его должность и табельный номер, а также назначение аванса (на хозяйственные нужды, на командировочные расходы). Далее авансовый отчет выдается работнику для заполнения. Подотчетное лицо заполняет оборотную сторону бланка не позднее 3-х дней с момента расходования полученных под отчет денежных средств. При этом записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы расходов по ним. В подтверждение расходов собираются все оправдательные документы и прилагаются к авансовому отчету, нумеруются они в порядке их записи в отчете. Подписывает авансовый отчет с приложенными документами подотчетное лицо, совершившее расходы. Заведующий филиалом и управляющий делами проверяют целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. На лицевой стороне отражают: сумму полученного аванса, израсходованную сумму; остаток или перерасход (если есть). Заведующий филиалом или бухгалтер (управляющий делами) заполняет расписку к авансовому отчету. Расписка отрезается по линии и передается работнику, для него она будет служить доказательством того, что он отчитался перед организацией о полученном авансе. Проверенный авансовый отчет утверждается заведующим филиалом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу филиала по приходному кассовому ордеру. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Об этом делается запись внизу лицевой стороны бланка авансового отчета. Авансовые отчеты с приложенными документами подшиваются в документы текущего месяца и хранятся в течение пяти лет. На основании данных утвержденного авансового отчета расходы включаются в сводную ведомость расходов и в ежемесячный отчет о расходовании средств адвокатского подразделения. Пример заполнения - Авансовый отчетУнифицированная форма № АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55
|
Похожие:
 | Необходимость и назначение налогового учета. Способы организации налогового учета. Методические рекомендации налоговых органов по... |  | Два и более адвоката вправе учредить коллегию адвокатов. В числе учредителей коллегии адвокатов должно быть не менее двух адвокатов,... |
| В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... | | В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... |
| В целях совершенствования бухгалтерского учета в агропромышленном комплексе приказываю | | Этот номер Вестника Адвокатской палаты Иркутской области готовился к выпуску в летнее время, время отпусков и затишья в работе Совета... |
| Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности... | | ... |
| Целью изучения дисциплины является ознакомление студентов с системой бухгалтерского учета в коммерческих банках РФ и показ особенностей... | | Курганской областной коллегии адвокатов, а также по выполнению требований органов дознания, предварительного следствия, прокурора... |