Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь глава 1

Скачать 1.24 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь глава 1
страница	9/10
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Расписка в получении	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5	6

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении документа
1	2	3	4

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Форма номенклатуры дел организации

Наименование вышестоящей организации Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год	УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование должности _______________________________ руководителя организации)

	Подпись	Расшифровка подписи
	Дата

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК)

_________________________________________

(наименование организации)

____________ № ____________

СОГЛАСОВАНО*
Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)

_____________________________________________

(наименование

_____________________________________________

государственного архива или органа

_____________________________________________

Государственной архивной службы

_____________________________________________

Республики Беларусь,

_____________________________________________

вышестоящей организации)

_________________ № _________________________

______________________________

*В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ______________
____________________________

(место составления)

на _____________ год

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации)

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив)
Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО*
Протокол заседания ЭК
_____________________________________

(наименование структурного подразделения)

____________ № _______________________

______________________________

*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году в _________________________________

(наименование организации)

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в архив организации

Наименование должности лица, передавшего сведения	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов дела № ____

№ п/п	Дата документа	Индекс документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 15

к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях
Республики Беларусь

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Графы 3 изложить в следующей редакции: "в организациях, являющихся... Министерства юстиции Республики Беларусь от 28. 07. 2009 n 59 "О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного...		Министров республики беларусь На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. №1098 "о комитете по архивам и делопроизводству...
	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Овая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,... Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27
	Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной... Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...		Постановление Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров... Постановление Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. №7 "Об утверждении...
	Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами в организациях,... Зарегистрирована в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 24. 08. 2001, №8/6916		Актуальные проблемы создания единой автоматизированной информационной... Концептуальные основы построения еаис в таможеных органах республики беларусь 9
	Инструкция о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг О рынке ценных бумаг" и пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru