3. Общественное наблюдение во время проведения ЕГЭ и ГВЭ в ППЭ  
Присутствие в ППЭ
Общественный наблюдатель должен прибыть в ППЭ не позднее, чем за один час до начала проведения экзамена, и находиться на ППЭ не менее 50% времени установленного единым расписанием проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Для прохода в ППЭ общественный наблюдатель предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также удостоверение общественного наблюдателя, где указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) общественного наблюдателя, номер и адрес данного ППЭ, дата проведения экзамена, номер удостоверения, дата его выдачи, должность лица, подписавшего удостоверение и печать Департамента образования города Москвы.
До начала экзамена необходимо получить у руководителя ППЭ форму 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ».
В случае присутствия в ППЭ нескольких общественных наблюдателей, им рекомендуется до начала экзамена обратиться к руководителю ППЭ и составить список с целью равномерного распределения наблюдателей по аудиториям ППЭ, коридорам и этажам.
Общественное наблюдение в день проведения ЕГЭ, ГВЭ
в ППЭ до начала экзамена
До начала экзамена в ППЭ проводятся следующие процедуры:
подготовка помещений ППЭ;
получение экзаменационных материалов, распределение экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;
допуск в ППЭ и распределение работников ППЭ и участников ГИА-11.
До начала проведения экзамена общественному наблюдателю следует обратить внимание на следующее.
Вход в ППЭ должен быть оборудован:
- переносными (обязательно) и/или стационарными металлоискателями;
- средствами видеонаблюдения;
- пандусами, поручнями, лифтам для участников ГИА-11 с ОВЗ (в случае распределения в данный ППЭ участников ГИА-11 , имеющих потребность в такого рода оборудовании);
- информационными стендами с размещенными на них списками участников ГИА-11, распределенными в данный ППЭ.
В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:
места для хранения личных вещей участников ГИА-11, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ГИА-11 с ОВЗ, детям-инвалидам, инвалидам;
помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).
В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, после входа в ППЭ должны быть подготовлены:
- помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ);
- аудитории ППЭ;
- медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;
- рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудиторий;
- помещение для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена (данные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена);
- рабочее место с наличием функционирующего стационарного и (или) переносного металлоискателя для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА-11 в ППЭ.
Помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ) должно быть оборудовано телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером, сейфом (или металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ. В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК в целях передачи их в РЦОИ. При осуществлении сканирования экзаменационных работ участников ГИА-11 в штабе ППЭ, он оборудуется сканирующими устройствами.
Аудитории ППЭ подготовлены, если:
- аудитории, не задействованные при проведении ГИА-11, закрыты и опечатаны;
- в каждой аудитории имеются функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА-11;
- в каждой аудитории подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами у участников ГИА-11;
- в каждой аудитории подготовлена бумага для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА-11 (в случае проведения экзамена по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются).
- стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующему предмету в аудиториях убраны либо закрыты;
- в аудитории организовано не более 25 рабочих мест для участников ГИА-11, каждое рабочее место обеспечено заметным номером;
- в аудитории на доске оформлен образец заполнения регистрационных полей в бланках, используемых при проведении экзаменов;
- аудитории оборудованы работоспособными средствами видеонаблюдения и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения, заметными объявлениями о ведении видеонаблюдения;
- в аудиториях для участников ГИА-11 с ОВЗ организованы необходимые условия (расположение аудиторий на 1 этаже, наличие специальной аппаратуры или материалов, присутствие ассистентов);
- в случае использования КИМ на электронных носителях аудитории обеспечены специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ, в аудиториях выделены места (столы), для раскладки и комплектования ЭМ;
- для проведения экзамена по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» аудитории оборудованы компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи;
- аудитории, выделяемые для проведения письменного экзамена по иностранным языкам, оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей.
При наблюдении за процедурой получения экзаменационных материалов и распределения экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, общественному наблюдателю следует обратить внимание на следующее.
ЭМ доставляются в ППЭ в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету сотрудниками УСС и передаются членам ГЭК не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена в соответствии с графиком доставки.
В день проведения ГИА-11 руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.
Приемка-передача ЭМ осуществляется не позднее 7.30. Экзаменационные материалы (доставочные спецпакеты с ИК участников ГИА-11, пакет руководителя ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2, ВДП) хранятся в сейфе в помещении руководителя ППЭ. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ЭМ категорически запрещена.
Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11 должен явиться в ППЭ ранее, чем организаторы в аудитории.
Не позднее 07.50 руководитель ППЭ назначает ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11 в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ», из числа организаторов вне аудитории.
Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11, начиная с 08.00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11 в ППЭ, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ. Допуск в ППЭ медицинских работников осуществляется по документам, удостоверяющим личность, и при наличии приказа о направлении медицинского работника в ППЭ.
В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ проводится замена работников ППЭ в соответствии с формой ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена». Замена работников ППЭ проводится только из состава работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.
Руководитель ППЭ выдает организаторам в аудиториях формы и ведомости, черновики для участников экзамена, назначает ответственных организаторов в аудиториях, проводит краткий инструктаж по части антитеррористический и противопожарной деятельности, по процедуре проведения ГИА-11 в ППЭ под роспись, направляет работников на рабочие места.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ распределяет по аудиториям спецпакеты с ЭМ, ДБО, ВДП на основании ведомости ППЭ-14-02.
В случае отсутствия возможности увеличения ЭМ для слабовидящих в аудитории масштабирование ЭМ производится до начала экзамена в штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ под контролем члена ГЭК и общественных наблюдателей.
При наблюдении за процедурой допуска в ППЭ участников ГИА-11, работников ППЭ, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, общественному наблюдателю следует обратить внимание на следующие процедурные аспекты.
В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:
а) руководитель и организаторы ППЭ;
б) не менее одного члена ГЭК;
в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (во время проведения ГИА-11 в ППЭ находится в Штабе ППЭ);
г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ, в том числе технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения.
д) медицинские работники;
е) ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ГИА-11 с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при выполнении экзаменационной работы (при наличии распределения в данный ППЭ);
ж) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции).
В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:
- представители средств массовой информации;
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
- должностные лица Рособрнадзора и (или) ОИВ субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
Член ГЭК, организаторы ГИА-11, ассистенты для участников с ОВЗ, общественные наблюдатели допускаются в ППЭ строго в соответствии с документами, удостоверяющими их личность, наличием данных о них в списках распределения в данный ППЭ.
Допуск в ППЭ медицинских работников осуществляется по документам, удостоверяющим личность, и при наличии приказа о направлении медицинского работника в ППЭ.
Лица, сопровождающие участников ГИА-11, представители СМИ, должностные лица Рособрнадзора, Департамента образования города Москвы допускаются в ППЭ строго в соответствии с документами, удостоверяющими их личность и полномочия.
Организаторы, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников ГИА-11 с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи, в том числе средства связи, в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.
Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия обучающимися, ВПЛ ИК с ЭМ.
Допуск участников ГИА-11 в ППЭ осуществляется с 09.00 по местному времени при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.
Участники ГИА-11 распределяются по аудиториям ППЭ в соответствии со списками распределения по форме ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и форме ППЭ-06-02 «Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту».
Организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) указывают участникам ГИА-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ГИА-11, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.
Член ГЭК присутствует при организации входа участников ГИА-11 в ППЭ и осуществляет контроль соблюдения требований Порядка, в том числе осуществляет контроль сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенных до входа в ППЭ местах для хранения личных вещей участников ГИА-11 и работников ППЭ.
При входе в ППЭ организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции):
- проверяют документы, удостоверяющие личность участников ГИА-11 и наличие их в списках распределения в данный ППЭ;
- с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверяют у участников ГИА-11 наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя организаторы предлагают участнику ГИА-11 показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организаторы предлагают участнику ГИА-11 сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ГИА-11 или сопровождающему.
В случае, если участник ГИА-11 отказывается сдавать запрещенное средство, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 45 Порядка в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГИА-11 не может быть допущен в ППЭ.
В этом случае организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) приглашают руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника ГИА-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ГИА-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет у себя член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй отдается участнику ГИА-11. Повторно к участию в ГИА-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГИА-11 может быть допущен только по решению председателя ГЭК.
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»).
В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у ВПЛ, он не допускается в ППЭ.
Если участник ГИА-11 опоздал на экзамен (но не более, чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ГИА-11 в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГИА-11. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ГИА-11 не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ГИА-11. Организаторам рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА-11, руководитель ППЭ и член ГЭК.
В случае проведения экзамена по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников экзамена).
При отсутствии участника ГИА-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГИА-11 в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акты о недопуске указанных выше участников ГИА-11 в ППЭ. Указанные акты подписываются членом ГЭК, руководителем ППЭ и участниками ГИА-11. Акты составляются в двух экземплярах в свободной форме. Первые экземпляры остаются у члена ГЭК для передачи председателю ГЭК, вторые отдаются участникам ГИА-11. Повторно к участию в ГИА-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ГИА-11 могут быть допущены только по решению председателя ГЭК.
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГИА-11 более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.
Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ГИА-11 в перемещении по ППЭ. Организаторы сообщают участникам ГИА-11 номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают участников экзамена до аудиторий.
Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ГИА-11, формам ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» и ППЭ-05-02 ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории», и направляют участника ГИА-11 на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.
Общественному наблюдателю необходимо фиксировать факты присутствия в ППЭ посторонних лиц, не имеющих права находиться в ППЭ во время подготовки и проведения ГИА-11. Уточнить право присутствия того или иного человека в ППЭ общественный наблюдатель может у руководителя ППЭ, члена ГЭК.
В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА-11 в части готовности помещений, получения и распределения материалов экзамена, допуска участников ГИА-11 и работников ППЭ, общественный наблюдатель должен оперативно проинформировать о нарушении члена ГЭК и/или руководителя ППЭ.
Проведение экзамена в ППЭ
Общественный наблюдатель во время проведения экзамена может свободно перемещаться по ППЭ при условии, что в каждый момент времени в каждой аудитории находится не более одного общественного наблюдателя.
Не рекомендуется перемещаться между помещениями, особенно между аудиториями, слишком часто, чтобы не создавать помех участникам ГИА-11.
При наблюдении за проведением ГИА-11 в аудиториях ППЭ, общественному наблюдателю следует обращать внимание на следующее.
На рабочих столах участников ГИА-11, помимо ЭМ, могут находиться следующие предметы:
- гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета;
- документ, удостоверяющий личность;
- лекарства и питание (при необходимости);
- разрешенные к использованию средства обучения и воспитания (по математике – линейка, по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор, по химии – непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);
- специальные технические средства (для лиц с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов);
- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ (в случае проведения экзамена по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются).
При проведении экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение» на столах участников в аудитории подготовки и в аудитории проведения экзамена находится инструкция по работе с программным обеспечением «Станция записи». В аудитории подготовки участников экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение» подготавливаются материалы на языке проводимого экзамена для использования участниками в период ожидания своей очереди.
Общественным наблюдателям необходимо обращать внимание:
- на соблюдение правил проведения инструктажа для участников ГИА-11 организаторами в аудиториях (инструктаж состоит из двух частей, первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени);
- на процедуру выдачи ИК организаторами в аудитории участникам экзамена (запечатанные ИК выдаются участникам ГИА-11 в произвольном порядке).
Во время проведения первой части инструктажа организаторы в обязательном порядке должны напомнить участникам экзамена о ведении видеонаблюдения, познакомить участников ЕГЭ, ГВЭ с порядком проведения экзамена. Организаторы должны проинформировать участников о продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11, о несогласии с выставленными баллами, правилах оформления экзаменационной работы ЕГЭ, ГВЭ, причинах удаления с экзамена, времени и месте ознакомления с результатами экзамена, о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
Во время проведения второй части инструктажа организаторы демонстрируют участникам ГИА-11 целостность упаковки спецпакета с ИК. Упаковка спецпакета с ИК должна быть вскрыта организаторами не ранее 10.00 по местному времени. Далее организаторы раздают участникам ИК в произвольном порядке, просят участников ГИА-11 проверить целостность своего ИК, вскрыть ИК по линии перфорации и проверить комплектацию выданных ЭМ, отсутствие полиграфических дефектов и количество страниц КИМ.
В случае обнаружения участником ГИА-11 в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ/ГВЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить ИК. Замена может производиться из неиспользованных ИК участников экзамена в аудитории или из резервного спецпакета (ответственный организатор в аудитории получает резервный спецпакет у руководителя ППЭ в штабе ППЭ). По завершении заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками организаторы объявляют время начала и окончания выполнения экзаменационной работы, фиксируют их на доске (информационном стенде).
Примечание. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников экзамена, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Общественным наблюдателям также необходимо обратить внимание на соблюдение участниками экзамена правил использования дополнительных устройств и материалов и на выдачу дополнительных бланков ответов № 2 участникам экзамена. Организаторы должны выдавать по просьбе участников экзамена дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае, когда в области ответов основного бланка ответов № 2 не осталось места).
В ходе экзамена общественные наблюдатели должны отмечать моменты несоблюдения участникам ГИА-11 порядка проведения экзамена:
участникам ГИА-11 запрещается:
свободно перемещаться по аудитории, выходить из аудитории без разрешения организатора;
общаться друг с другом как устно, так и письменно, передавать друг другу КИМ;
пересаживаться на другое место;
иметь при себе уведомление о регистрации на экзамены, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, фотографировать ЭМ.
Участники ГИА-11 могут пользоваться только гелевой, капиллярной ручками с чернилами черного цвета.
Участники ГИА-11 не имеют права перемещаться по ППЭ вне аудитории и за пределами ППЭ без сопровождения организатора ППЭ.
|
Общественные наблюдатели должны обращать внимание на соблюдение работниками ППЭ и лицами, имеющими право присутствовать в ППЭ, порядка проведения экзамена:
организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ГИА-11 с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ГИА-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, видео, аудиоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
В аудитории должно находиться не менее и не более 2-х организаторов.
|
Лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - запрещается пользоваться ими вне Штаба ППЭ.
Во время выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организаторы должны следить за порядком в аудитории.
При выходе из аудитории участники экзамена должны оставить ЭМ и черновики на рабочем столе, а организатор должен проверить комплектность оставленных материалов.
При наблюдении за проведением ГИА в коридорах и вестибюлях ППЭ, общественному наблюдателю следует обращать внимание:
- на соблюдение распределения участников экзамена по аудиториям в соответствии со списками распределения по форме ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации», размещенных на информационных стендах в вестибюле ППЭ;
- на обязательное присутствие при входе/выходе и на этажах ППЭ организаторов вне аудиторий, сопровождающих перемещение участников ГИА-11 по ППЭ во время проведения экзамена, контролирующих организованный выход участников ГИА-11 по окончании экзамена.
На любом этапе проведения ГИА-11 в ППЭ, до выхода из ППЭ, участники экзамена имеют право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11. Общественный наблюдатель обращает внимание на отсутствие фактов создания препятствий участникам экзамена для подачи апелляции. Проверка по факту нарушения, изложенного участником экзамена в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11, производится после окончания экзамена в аудиториях ППЭ.
На всех этапах проведения ЕГЭ и ГВЭ в ППЭ общественный наблюдатель контролирует:
соблюдение этических норм и корректного обращения с участниками экзамена;
отсутствие у участников экзамена и/или организаторов средств связи, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
отсутствие фактов выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях;
отсутствие в ППЭ посторонних лиц, не имеющих права находиться в ППЭ во время проведения ГИА-11. Уточнить право присутствия того или иного человека в ППЭ общественный наблюдатель может у руководителя ППЭ.
|
Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют акт об удалении лица, нарушившего Порядок, в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
Если участник ГИА-11 нарушил Порядок, члены ГЭК составляют акт о его удалении с экзамена (форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»), в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Организатор ставит в бланке регистрации участника ГИА-11 и в формах 05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории», 05-02 ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» соответствующую отметку.
В случае если участник ГА-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он покидает аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА-11 и при согласии участника досрочно завершить экзамен членом ГЭК и медицинским работником заполняется в медицинском кабинете форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Ответственный организатор и руководитель ППЭ должны поставить свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор ставит в бланке регистрации участника ГИА-11 и в формах 05-02, 05-02 ГВЭ соответствующую отметку.
Указанные акты в тот же день направляются в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.
Завершающий этап проведения ГИА-11
В случае подачи участником (участниками) апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11, член ГЭК проводит проверку по факту изложенных участником экзамена в апелляции сведений. Для проведения проверки может быть создана комиссия, в состав которой входят член ГЭК, работники ППЭ, общественный наблюдатель. В случае участия в работе комиссии по проверке факта, изложенного в апелляции, общественный наблюдатель должен поставить свою подпись в форме ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА», в раздел «Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА».
Рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
- проверка изложенных в апелляции фактов не должна проводиться лицами, принимавшими участие в организации и проведении экзамена в соответствующей аудитории (если в апелляции изложен факт нарушения порядка проведения ГИА-11 в аудитории) или на этаже/в холле (если в апелляции изложен факт нарушения порядка проведения ГИА-11 на этаже/в холле);
- член ГЭК по результатам рассмотрения каждой апелляции обязан заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА».
При наблюдении за окончанием экзамена в аудитории ППЭ, общественному наблюдателю следует обращать внимание:
- на объявление о скором завершении экзамена (организаторы должны за 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы объявить о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков, и КИМ в бланки ответов);
- на объявление об окончании экзамена, которое организаторы должны сделать в зоне видимости камер видеонаблюдения по истечении установленного времени выполнения экзаменационной работы;
Примечание. Участники ГИА-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.
- на демонстрацию упакованных ВДП перед камерой видеонаблюдения (по окончании экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камер(ы) видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02 ГВЭ). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет данные протокола, демонстрирует запечатанные ВДП с ЭМ участников ГИА-11);
- на оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников экзамена (осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения);
- на сбор и упаковку в ВДП всех типов бланков ответов: (на полях бланков ответов № 2, оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2, организатор в аудитории ставит прочерк «Z»; все типы бланков ответов участников упаковываются в один ВДП. Ответственный организатор в аудитории также должен проверить бланк ответов № 1 каждого участника экзамена на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. В случае, если участник экзамена осуществлял во время выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.
При наблюдении в помещении руководителя ППЭ, в коридорах и холле ППЭ на завершающем этапе проведения экзамена, общественному наблюдателю следует обращать внимание:
- на сбор ЭМ из аудиторий ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК принимает от организаторов в аудиториях запечатанные ВДП с экзаменационными работами участников ЕГЭ, ГВЭ, пакеты с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК, формы и ведомости, заполненные в аудиториях ППЭ, заполняет формы и ведомости проведения экзамена в ППЭ, передает члену ГЭК ЭМ из ППЭ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов» (два экземпляра).
- на упаковку ЭМ в отдельные спецпакеты: член ГЭК упаковывает ЭМ в отдельные спецпакеты и составляет отчет о проведении ГИА-11 в ППЭ по форме ППЭ-10 «Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ», который в тот же день передается в ГЭК.
Примечание. В случае сканирования экзаменационных работ в ППЭ сразу по завершении экзамена общественный наблюдатель может присутствовать при данной процедуре, контролируя соблюдение установленного порядка сканирования работ.
При сборе и подготовке к передаче ЭМ от руководителя ППЭ члену ГЭК общественному наблюдателю необходимо сдать заполненный акт общественного наблюдения в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).
В случае выявления нарушений установленного порядка завершения ЕГЭ, ГВЭ в ППЭ общественный наблюдатель должен фиксировать выявленные нарушения, оперативно проинформировать о нарушении членов ГЭК, руководителя ППЭ. Также в случае выявления нарушений общественный наблюдатель должен отразить их в «Акте общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» по форме ППЭ-18-МАШ.
На всех этапах проведения ЕГЭ и ГВЭ в ППЭ общественным наблюдателям запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, иные средства хранения и передачи информации;
оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
В одной аудитории ППЭ может находиться не более одного общественного наблюдателя.
| |
