Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами москва 1977

Скачать 372.2 Kb.

Название	Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами москва 1977
страница	1/2
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2

МИНИСТЕРСТВО ГЕОЛОГИИ СССР ВСЕСОЮЗНЫЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФОНД

„УТВЕРЖДАЮ" Министр геологии СССР

Е.А.Козловский

11 августа 1976 года

ИНСТРУКЦИЯ

О ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ ПО ГЕОЛОГИЧЕСКОМУ ИЗУЧЕНИЮ НЕДР И О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ОТЧЕТНЫМИ ГЕОЛОГИЧЕСКИМИ МАТЕРИАЛАМИ

МОСКВА 1977

УДК 347.77.028.96 (083.96):55

Инструкция определяет порядок государственного учета результатов работ по геологическому изучению недр в соответствии с Основами законодательства Союза OOP и союзных республик о недрах, а также основные требования •к хранению и пользованию отчетными геологическими материалами.

Инструкция подготовлена Всесоюзным геологическим фондом.

Авторский коллектив: В.Н.Полуэктов, А.Н.Ассовский, Н.А.Михирев, В.К.Петров, М.Б.Михеева, А.И.Киченко.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В соответствии с Основами законодательства Союза СОР и союзных республик о недрах, утвержденными Верховным Советом СССР 9 июля 1975 г., работы по геологическому изучению недр подлежат обязательной государственной регистрации ж государственному учету в целях обобщения и максимального использования результатов изучения недр, а также предотвращения дублирования указанных работ.

2. Государственный учет результатов работ по геологическому изучению недр проводится в соответствии с требованиями настоящей инструкции, а также инструкций: а) по составлению и пополнению карты геологической изученности территории СССР; б) по составлению и пополнению карты гидрогеологической изученности территории СССР; в) по составлению и пополнению карты инженерно-геологической заснятости и картотеки инженерно-геологической изученности территории СССР и г) по составлению и пополнению карт и картотеки геофизической изученности территории СССР.

Государственная регистрация работ по геологическому изучению недр регламентируется "Инструкцией о государственной регистрации работ по геологическому изучению недр", утвержденной Министерством геологии СССР II августа 1976 года.

3. Основным документом, отражающим результаты работ по геологическому изучению недр, является геологический отчет, составляемый в соответствии о требованиями специальных инструкций. Геологические отчеты по работам, прошедшим государственную регистрацию, подлежат единому государственному учету во Всесоюзном (ВГФ), 'республиканских (РГФ) и территориальных геологических

фондах (ТГФ) Министерства геологии ^х/.

4. Государственный учет результатов работ по геологическому изучению недр включает в себя проверку соответствия геологических отчетов действующим требованиям, их инвентаризацию, составление карт и картограмм изученности территории Советского Союза

Учтенные в геологических фондах отчеты подлежат постоянному хранению и используются в работе по дальнейшему изучению недр.

5. Обработка, хранение и использование закрытых геологических материалов ведется с учетом требований соответствующих инструкций.

6. Представлению в геологические фонды и постоянному хранению подлежат следующие работы по геологическому изучению недр, прошедшие государственную регистрацию:

а) отчеты по всем видам геологических, геофизических, гидрогеологических, инженерно-геологических, поисковых, геолого-съемочных и разведочных работ, проводимых как на суше, так в пределах морей и океанов;

б) отчеты по поисковому и разведочному бурению на нефть и природный газ, а также по бурению опорных, параметрических, структурных глубоких и оверхглубоких скважин;

^х/ Республиканские и территориальные геологические фонды для краткости изложения далее в тексте условно именуются ТГФ.

в) отчеты по всем видам научно-исследовательских, тематических и методических работ в области геологии, а также по составлению обзоров геологической изученности и геолого-экономических обзоров;

г) отчета по изучению технологии извлечения минерального сырья, разработке кондиций, геолого-экономической оценке месторождений полезных ископаемых, а также отчеты по комплексному их освоению;

д) методические разработки в области применения математики и ЭВМ в геологии, включая создание поисковых систем для сбора и обработки геологической информации;

е) карты геологического содержания (геологические, гидрогеологические, инженерно-геологические, геоморфологические, геофизические, полезных ископаемых и т.д.) и объяснительные записки к ним.

7. Представлению в геологические фонды и постоянному хранению подлежат также следующие виды документации:

а) годовые отчеты министерств (управлений) геологии союзных республик, территориальных геологических управлений, объединений, трестов и комбинатов;

б) протоколы комиссий по рассмотрению запасов месторождений полезных ископаемых (ГКЗ СССР, ДЕС8, ТКЗ);

в) отчетные балансы запасов минерального сырья^х/, а также материалы по обеспеченности горнорудных предприятий разведанными запасами;

г) учетные листки кадастра месторождений полезных ископаемых и кадастра подземных вод;

д) материалы по геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической и геофизической изученности территории СССР (учетные карточки, картограммы и т.д.).

8. Подлежат представлению только в ТГФ:

а) отчеты по геологоразведочным работам на торф;

б) отчеты по бурению скважин на воду и инженерно-геологическим исследованиям, выполненным подрядными организациями для колхозов, совхозов, промышленных и коммунальных предприятий и других организаций.

^X/

Постоянно хранятся только в ТГФ.

9. Не подлежат представлению в геологические фонды:

а) первичная документация работ по геологическому изучению недр;

б) годовые и квартальные планы работ, квартальные отчеты;

в) материалы по проектированию научно-исследовательских, тематических, геолого-съемочных, гидрогеологических, геофизических, геологоразведочных и других работ, связанных с изучением недр;

г) изданная геологическая литература;

д) промежуточные геологические отчеты;

е) топографические основы и первичная топогеодезическая документация;

ж) различные перфокартотеки, являющиеся самостоятельной формой отчетности;

з) отчеты по специальным геологическим работам, проводимым организациями по особому перечню, а также работам, выполняемым для Министерства обороны СССР;

и) разработки по конструированию, испытанию и внедрению аппаратуры и оборудования для производства и обработки результатов геологоразведочных работ;

к) работы по составлению нормативных справочников и инструкций;

л) отчеты по инженерно-геологическим работам для строительства объектов со сметной стоимостью изысканий до 10 тыс.руб., намечаемым на освоенной территории, и до 5 тыс.руб. - на слабо освоенной территории;

м) отчеты по инженерно-геологическим изысканиям, связанным с проектированием и строительством отрезков железных и шоссейных

дорог, газо- и нефтепроводов, водоводов и других коммуникаций протяженностью до 25 км, а также воздушных и подземных силовых линий и линий связи, вторых, третьих путей железных дорог, подъездных железно- и автодорожных путей любой протяженности;

н) отчеты по инженерно-геологическим работам, связанным о проектированием, строительством и реконструкцией предприятии, предназначенных доя строительства и эксплуатации железных дорог.

10. На геологические материалы, оформленные в соответствии с действующими требованиями, геологические фонды высылают извещения о принятии их на постоянное хранение, служащие основанием для списаниязатрат по проведенным работам.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЬЯВИЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ

11. Отчет о результатах работ по геологическому изучению недр, включающий исчерпывавшие сведения о выполненной работе, составляется, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Во Всесоюзный геологический фонд и соответствуюций территориальный геологический фонд направляется по одному обязательному экземпляру отчета независимо от места регистрации. Организация, производящая работы на территории трех и более министерств (управлений) геологии союзных республик или территориальных геологических управлений обязана представить отчеты не менее чем в два территориальных геологических фонда, где выполнен основной объем работ, а в остальные - краткую информацию о результатах проведенных работ. Во Всесоюзный геологический фонд высылается первый, а в территориальные геологические фонды - второй машинописный экземпляр отчета^х/.

^х/ В качестве дублетных в ТГФ допускается принятие четвертого или пятого экземпляров отчетов. „

12. Изданные геологические карты и объяснительные записки к ним во Всесоюзный геологический фонд представляются в трех, а в соответствующие территориальные геологические фонда - в двух экземплярах.

13. Результаты исследований (монографии), предназначенные к публикадии, для хранения и использования в ВГФ представляются вторым экземпляром авторского текста, апробированного к изданию в установленном порядке.

14. Предназначавшиеся к изданию обзорные и сводные карты геологического содержания, в случае исключения их из издания, должны представляться для хранения и использования в ВГФ в виде авторского оригинала. В заинтересованные ТГФ должны представляться фотокопии авторских„оригиналов карт. Если карта подготавливалась в комплекте с пояснительной запиской, материал в фонды сдаётся комплектно.

15. Геологические отчеты по детальной разведке месторождений полезных ископаемых представляются в геологические фонды вместе с протоколами рассмотрения и утверждения запасов ГKЗ СССР или ТКЗ.

16. Геологические отчеты, не требующие утверждения запасов полезных ископаемых ГКЗ СССР или ТКЗ, представляются в геологические фонда вместе с протоколами научно-технических, научно-редакционных или ученых советов.

17. Отчеты с подсчетом (пересчетом) запасов полезных ископаемых, подлежащие утверждению, но не утвержденные ГK3 СССР или ТКЗ, а также отчеты по всем видам съемочных, поисковых, разведочных и научно-исследовательских работ, не получившие положительной оценки научно-технического, ученого или научно-редакционного советов геологическими фондами не принимаются.

18. Объем и содержание геологических отчетов зависят от целевой установки проведенных работ и определяются требованиями "Инструкции о содержании и порядке составления геологических отчетов'.'

19. Материал, отбираемый в отчет, должен быть обработан и систематизирован. Общими, требованиями к отчету являются:

- четкость построения;

- логическая последовательность изложения материала;

- конкретность изложения результатов работ;

- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

20. Геологический отчет, представляемый в геологические фонды, должен иметь определенную структуру и состоять из основной части, текстовых и графических приложений.

21. В основной части отчета в следующей последоватедьности располагаются:

- титульный лист;

- информационная карта (аннотадия)

- содержание (оглавление), включая списки иллюстраций, текстовых и графических приложений;

- текст отчета с иллюстрациями;

- протокол утверждения отчета;

- справка о стоимости проведенных работ.

22. Титульный лист отчета должен оформляться в соответствии с формой приложения I. На титульном листе указываются;

- наименование головных организаций (министерство, ведомство), наименование организации, представляющей отчет (территориальное геологическое управление, институт, объединение, комбинат, рудоуправление, трест, экспедиция);

- гриф секретности и номер экземпляра;

- государственный регистрационный номер ВГФ или ТГФ;

- инициалы и фамилия автора отчета (если отчет составлен коллективом авторов, первыми указываются основные исполнители отчета);

- полное наименование отчета, которое должно соответствовать наименованию работы в зарегистрированном перечне. В подзаголовке отчета, следует указать название партии и годы производства работ, в отчетах по научно-исследовательским работам - наименование темы, подтемы, стадии. В отчетах по геолого-съемочным работам должен быть указан масштаб съемки и номенклатура листов согласно международной разграфке;

- порядковый номер тома и книги;

- подписи лиц, утверждающих отчет, скреплённые гербовой печатью организации.

23. Отчеты без титульного листа или отчеты, не имеющие на титульном листе государственного регистрационного номера ВГФ или ТГФ, подписей лиц, утверждающих или составивших отчет, а также гербовой печати организации, геологическими фондами не принимаются.

24. Информационная карта составляется в соответствии с требованиями "Методического руководства по составлению рефератов и оформлению информационных карт на отчеты по неопубликованным работам в организациях Министерства геологии СССР" (1971 год). Для геологического отчета оформляется только оборотная сторона информационной карты и ее продолжение, при этом текст печатается на стандартном листе бумаги. Одновременно по два экземпляра информационной карты, заполненных на специальных бланках, направляется в ОЦНТИ ВИЭМС и территориально-информационные центра.

10

25. Всесоюзный геологический фонд и территориальные геологические фонды принимают отчеты от организаций только при наличии справки о высылке информационных карт в ОЦНТИ ВИЭМС, подписанной руководителем организации, направляющей отчет.

26. В протоколах утверждения геологических отчетов должны быть отражены: дата заседания, номер протокола, повестка дня, состав участников заседания, ход обсуждения доклада, оценка отчета.

В протоколах НТО и HPС наряду о оценкой отчета дается также оценка качества составленных карт (соответствие их указанному масштабу), а в необходимых случаях - экономической эффективности проведенных работ.

27. В справке о стоимости проведенных работ следует указать их сметную стоимость и фактические затраты с подразделением по стадиям (поиски, предварительная и детальная разведки). Для съемочных работ указываются их общая сметная и фактическая стоимость, а также сметная и фактическая стоимость I кв.км съемки.

28. В содержании (оглавлении) последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), приводятся списки текстовых и графических приложений с указанием страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в отчете. После содержания помещаются описки иллюстраций в тексте отчета.

Если отчет оформлен в виде двух или более томов (книг), первый том должен включать содержание (оглавление) всего отчета о указанием номеров томов, а последующие - только содержание соответствующего тома. Каждый том имеет свое оглавление, включая списки иллюстраций в тексте, а также списки текстовых и графических приложений.

II

29. Текст отчета должен разделяться на разделы (главы). При бальшом объеме (более 300 страниц) отчет следует делить на части. Каждую часть комплектуют в виде отдельного тома (книги) для того, чтобы в дальнейшем они могли использоваться самостоятельно.

Всем томам, присваиваются порядковые номера, которые проставляются римскими цифрами на титульном листе. Каждый том должен иметь титульный лист, оформленный в соответствии о требованиями настоящей Инструкции. Кроме того, каждый том (книга) на последней странице должен иметь подписи ответственных исполнителей (авторов) отчета.

30. Количество иллюстраций, помещаемых в тексте отчета, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать тексту ясность и конкретность.

31. Иллюстрации подготавливаются так, чтобы детали и надписи обеспечивали возможность качественного репродуцирования и микрофильмирования. В качестве иллюстрации могут быть применены штриховые рисунки и фотографии. Размер включаемых в текст иллюстраций, выполненных на фотобумаге (чертежи и фотографии) не должен превышать 21 х 30 см. Включение в отчет иллюстраций, выполненных электрографическим способом (копий фотографий, на различных фотопленках, фотокальках и аммиачной бумаге не допускается.

32. Все иллюстрации в тексте (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются арабскими цифрами последовательно в пределах каждого тома (книги). Иллюстрации, располагающиеся на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок расположен на листе .большем чем стандартный формат, его учитывают как одну страницу.

12

33. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом на одной стороне листа бумаги формата по ГОСТ 9327-60 через два межстрочных интервала, допускается печать через полтора интервала.

Поля должны оставляться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 35 мм, правого - не менее 10 мм, верхнего и нижнего полей - не менее 20 мм.

34. Шрифт машинки должен быть четким, лента черного цвета. Вписывать в текст отчета (от руки чертежным шрифтом) отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Качество печати текста и воспроизведения иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего репродуцирования отчета (включая микрофильмирование). Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления отчета, должны быть исправлены на пишущей машинке или от руки после аккуратной подчистки.

35. Нумерация страниц отчета должна быть сквозной в пределах каждой книги. Для первого тома первой страницей является титульный лист, второй - информационная карта, третьей - содержание.

36. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу. На титульном листе номер страницы не ставится.

Если в тексте отчета содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию.

37. Список литературы, справка о стоимости проведенных работ и протоколы утверждения отчета, переплетенные вместе с текстом, включаются в общую нумерацию.

13

38. Текстовые, приложения представляют собой вспомогательный материал, содержащий важнейшие фактические данные, не вошедшие в отчет. К такому вспомогательному материалу относятся: описание опорных разрезов, характерных обнажений, буровых скважин, результаты полевых и лабораторных анализов полезных ископаемых; каталоги буровых скважин, каталоги координат и т.д.

Каждое текстовое приложение должно быть подписано ответственными исполнителями (авторами) отчета.

39. Текстовые приложения оформляются как продолжение отчета, они печатаются на такой же как текст отчета бумаге. Приложения, выполненные в виде перфокарт, геологическими фондами не принимаются.

40. Все текстовые приложения должны быть пронумерованы. Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу печатают слово "Приложение". Если в отчете имеется два или более приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение I", "Приложение 2" и т.д. Кроме того, каждое приложение должно иметь тематический заголовок. В список текстовых: приложений вносится порядковый номер приложения и его тематический заголовок.

41. Текстовые приложения могут быть переплетены вместе о текстом отчета, а при значительном их объеме - в виде отдельного тома (книги); в последнем случае на титульном листе этого тома под названием отчета печатают слова «Текстовые приложения».

42. Протоколы рассмотрения и утверждения запасов полезных ископаемых ГКЗ СССР и ТКЗ, а также каталоги координат брошюруются и переплетаются в отдельную тетрадь.

43. Сшивка блока книги выполняется только нитками. При оформлении материалов, представляемых в геологические фонды, рекомендуется применять следующие клеи: Na КМЦ очищенная, бустилат, МЦ, ПВА,

|БФ, ПАА, ПФЕ 2/10, СВДЭ, ПВС и столярный клей с введением в него антисептиков. Применение всех видов липких лент и лейкопластырей, а также резинового и силикатного клея не допускается.

44. Каждый том (книга) должен иметь жесткий переплет (обложку). Для книг объемом до 30 страниц допускается мягкая картонная обложка

45. В центре обложки помещается этикетка из белой бумаги, на которой печатаются или пишутся от руки (картографическим шрифтом) следующие сведения об отчете:

- наименование головных организаций и организации, представляющей отчет;

- инициалы и фамилия автора (авторов) отчета;

- полное наименование отчета, порядковый номер тома и книги;

- место составления и год выпуска отчета;

- гриф секретности.

46. Графические приложения, включаемые в отчет, должны быть даны в контурно-штриховом исполнении черной тушью на кальке или выполнены литографским способом на картографической бумаге.

В территориальные геологические фонды допускается представление графических приложений, выполненных на аммиачной бумаге или электрографическим способом.

47. Каждый лист графических приложений должен иметь чертежный штамп, где указывается:

- название чертежа;

- номер чертежа, номер листа;

- название организации, выполнявшее геологические работы;

- фамилии и подписи исполнителей чертежа (заверять печатью подписи исполнителей не требуется);

15

- дата исполнения;

числовой и линейный масштаба, а там, где требуется, ориентировка по странам света и соответствующий гриф

48. Список графических приложений должен быть оформлен в виде таблицы, в которую включаются следующие графы: порядковый номер приложения, его название, количество листов, гриф секретности.

49. Полный описок графических приложений помещается в оглавлении I тома (книги), кроме того, каждая папка или альбом должны обязательно иметь опись содержащихся графических приложений.

50. Графические приложения принимаются в геологические фонды на хранение только в стандартных пашах размером 21 х 30 см. Для площадных съемочных работ допускается представление карт в стандартных листах международной разграфки в папках (альбомах) размером не более 70 х 70 см. Графические приложения комплектуются в папки и альбомы толщиной не более 7-8 см. Переплетать или прошнуровывать их не следует.

51. Во Всесоюзный геологический фонд не принимаются отчеты, о текстом, текстовыми или графическими приложениями, выполненными электрографическим способом (аппараты "РЭМ", "Эра", "Вега" и др.), а также на различных фотопленках, фотокальках, фотографической и аммиачной бумагах.

52. К отчету, представляемому в территориальные геологические фонды, в зависимости от целевого назначения проведенных работ и полученных результатов прилагаются учетные листки кадастра месторождений полезных ископаемых и кадастра подземных вод, а также учетные карточки по геологической съемке, гидрогеологическим, инженерно-геологическим и геофизический работам, составленные в двух экземплярах по установленным формам^х/, а для территории

^х/ В ВГФ учетные листки и учетные карточки вместе с отчетом не высылаются.

Казахской ССР - в трех экземплярах.

Учетные листки должны быть отпечатаны машинописным способом и после тщательной проверки и корректуры подписаны автором отчета.

53. Заполнение учетных листков кадастра месторождений полезных ископаемых и кадастра подземных вод, учетных карточек к картам изученности, порядок их обработки и отправки ВГФ производится согласно требованиям следующих действующих инструкций ВГФ:

Инструкция о порядке составления государственного кадастра месторождений полезных ископаемых СССР;

Инструкция по составлению и пополнению карт и картотеки геофизической изученности территории ООСР;

Инструкция по составлению и пополнению карты геологической изученности территории СССР;

Инструкция по составлению и пополнению кадастра подземных вод СССР;

Инструкция по составлению и пополнению карты гидрогеологической изученности территории СССР;

Инструкция по составлению и пополнению карты инженерно-геологической заснятости и картотеки инженерно-геологической изученности территории СССР.

Учетные листки с текстом отчета не переплетаются.

ПРИЁМ И ПРОВЕРКА МАТЕРИАЛОВ ГЕОЛОГИЧЕСКИМИ ФОНДАМИ

54. При приеме отчетов в геологических фондах должна быть тщательно проверена их комплектность: устанавливается наличие необходимой документации (титульный лист, информационная карта, справка о стоимости проведенных работ, протоколы НТС, НРС или ученого совета, протоколы ГКЗ СССР и ТКЗ) а также всех текстовых

17

и графических приложений (количество книг, тетрадей, альбомов, папок и т.д.). Проверка материалов производится по оглавлению. Наряду с этим выверяется количество листов текста в каждом томе, включая листы с иллюстрациями и количество текстовых и графических приложений по спискам.

55. Одновременно проверяется правильность оформления графических приложений: наличие углового штампа, раскраска, штриховка геологической ситуации, нанесение условных обозначений и проставление индексов химических элементов в соответствующих таблицах.

56. После проверки комплектности геологических отчетов сотрудниками фонда на внутренней стороне обложки каждой единицы хранения внизу ставится штамп (приложение 2), где указывается количество листов текста, в том числе фотографий, чертежей, рисунков и количество графических приложений.

В первой книге отчета на внутренней стороне обложки внизу ставится второй штамп (приложение 3), где указывается суммарное количество листов текста, включая фотографии, чертежи, рисунки и общее количество графических приложений всех единиц хранения отчета; под штампом указывается количество единиц хранения (книг, тетрадей, папок, альбомов), например; 2 кн., i т., I п., I ал.

В геологическом отчете, состоящем из одной единицы хранения (из одной книги, тетради, папки или альбома), ставится только один штамп (приложение 2).

После заполнения штампа лицо, проверяющее отчет, ставит подпись и дату проверки.

57. Геологические фонды высылают организациям, представившим отчеты, оформленные в соответствии о требованиями настоящей инструкции, извещения о принятии отчета на постоянное хранение (приложения 4 и 5).

18

58. На материалы, оформленные с нарушением требований настоящей инструкции, фондами высылаются извещения об отказе в принятии отчета (приложения 6 и 7).

59. Списание затрат по завершенным стадиям производственных и научно-исследовательских работ производится на основании извещений о принятии геологического отчета на постоянное хранение во Всесоюзный геологический фонд и в соответствующий территориальный геологический фонд (по месту регистрации работ).

60. Списание затрат по методическим, теоретическим и другим научным исследованиям, а также тематическим работам, не относящимся к определенному району страны, производится по извещениям о принятии геологического отчета на постоянное хранение во Всесоюзный геологический фонд.

61. Извещения для списания затрат на составление и издание каре геологического содержания выдаются после получения ВГФ трех обязательных экземпляров изданных карт, а в случае исключения их из издания - после представления авторских оригиналов карт. На результаты геологических исследований (монографии) извещения выдаются после представления второго экземпляра авторского текста.

62. На извещении о принятии отчета на хранение проставляется дата направления его в геологические фонды, определяемая до почтовому штемпелю.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

В ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ФОНДАХ

63. Все геологические материалы, поступившие на постоянное хранение в геологические фонды, подлежат инвентарному учету.

19

64. Во Всесоюзном и территориальных геологических фондах фондовые геологические материалы учитываются и хранятся по системе единого учета и хранения вне зависимости от грифа секретности (письмо ВГФ от 15 октября 1968 г.). Инвентаризация осуществляется в единой инвентарной книге установленной формы (приложение 8) в порядке поступления материалов.

65. Все геологические материалы, в соответствии с порядком их записи в инвентарной книге, получают инвентарный номер.

Инвентарный номер проставляется на обложке переплета каждой единицы хранения в верхнем левом углу и на титульном листе. Этот же номер проставляется на каждом несброшюрованном приложении.

66. Дублетные экземпляры, поступающие в ТГФ, обрабатываются так же как и основные материалы, им присваиваются номера основных экземпляров. На дублетных экземплярах рядом с инвентарным номером ставится штамп "Дубликат" и индекс "Д", что означает дублетный экземпляр первый-Д₁, второй-Д₂ и т.д. В инвентарной книге, в графе 14, указывается количество принятых экземпляров данного материала.

67. Записи в инвентарных книгах делаются четко стойкими чернилами. Исправления в инвентарные книги вносятся красными чернилами о указанием основания и даты. В ВГФ каждое исправление заверяется заведующим хранилища и начальником отдела хранения, в ТГФ - заведующим хранилища и начальником ТГФ.

68. В инвентарных книгах записи должны быть однотипными. В графе 4 указывается фамилия и инициалы автора отчета в именительном падеже. Если отчет составлен двумя авторами, то записываются фамилии и инициалы обоих, если же авторов три и более, то записываются фамилии и инициалы одного автора с добавлением "и др.»
В графе 8 для каждой единицы хранения указывается общее количество листов текста, включая листы с наклеенными иллюстрациями (фотографиями, чертежами, рисунками).

В графе 9 указывается количество фотографий и рисунков, помещенных в тексте каждой книги.

В графе 10 указывается количество чертежей, помещенных в тексте каждой книги.

В графе II кроме общего количества указывается также (в том числе) количество графических приложений, имеющих ограничительный гриф.

В графе 12 указывается название организации, представившей отчет, дата поступления его и входящий номер сопроводительного письма.

В графе 13 указывается гриф секретности каждой единицы хранения (книги, тетради и т.п.).

В графу 16 вносятся особые отметки, примечания.

При досылке части материала запись в инвентарной книге делается в соответствующие графы красными чернилами со знаком "+". Например, в графе II имелась запись 4/4, после досылки двух листов графики эта запись будет выглядеть так; 4/4 + 2/2. Знак "+" и цифра 2/2 должны быть записаны красными чернилами,

В графу 12 вносится входящий номер дополнения и дата сопроводительного письма. Запись о внесении дополнений и изменений скрепляется подписью заведующего хранилищем.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
69. Каталог должен давать читателю или работнику геологических фондов возможность легко и быстро ориентироваться при нахождении сведений о хранящихся в фондах материалах.

21

70. Всесоюзный геологический фонд формирует авторский, предметно-систематический и географический каталоги^х/.

71. На каждый принятый на хранение геологический материал первоначально составляется одна черновая каталожная карточка, которая затем размножается в нужном количестве для построения различных каталогов.

72. Каталожные карточки всех видов каталогов имеют стандартный размер; высота 7,5 см, ширина 12,5 см. На каталожную карточку помещаются важнейшие библиографические сведения: о геологическом материале, которые переносятся с титульнрго листа и_со штампа, заполняемого при обработке отчета. Пример» составления каталожных карточек приведены в прилож.9.

При составлении каталожной карточки вспомогательные слова записываются в сокращенном виде (прилож.10).

На каталожной карточке указываются: инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, название материала, место составления, год выпуска отчета, а также количество листов текста, включая фотографии, рисунки и чертежи, количество графических приложений, книг, папок, тетрадей, альбомов, название организации, составившей отчет (см. прилож.9, пример I). При наличии двух авторов указываются обе фамилии, если авторов три или более, то указываются фамилии трех (первых) авторов, с добавлением в последнем случае"и др." (см. прилож.9, примеры 2 и 3); должность и профессия автора на карточку не заносятся.

73. По тематическим работам, включающим несколько отдельных разделов и выполняемых различными авторами, на карточку заносятся

^х/ формирование каталогов в территориальных фондах производится с учётом специфики поступающих в фонды материалов

22

сведения, касающиеся отчета в целом, фамилия и инициалы ответственного исполнителя и общее название темы. Если ответственный исполнитель темы не указан, то проставляются фамилии ответственных исполнителей каждого раздела (по одной фамилии) с указанием выделенных разделов (см. прилож.9, пример 4).

74. При составлении карточек на годовые отчеты о деятельности геологических управлений, предприятий, трестов, научно-исследовательских институтов и других организаций в качестве коллективного автора записывается название этой организации (см. прилож.9, пример 5).

75. Карточки на протоколы ГКЗ и ТКЗ составляются по образцам, приведенным в примерах 6, 7, 8 (прилов.9).

76. Если запись не умещается на лицевой стороне одной каталожной карточки, она продолжается с повторением инвентарного номера и фамилии автора на лицевой стороне второй, третьей и т.д. карточек, в правом верхнем углу которых ставится порядковый номер 2, 3 и т.д.

ПРЕДМЕГИЗАЦИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ: МАТЕРИАЛОВ

77. В каталогах геологических фондов в основу предметизации положены предметные рубрики по девяти разделам. Внутри каждого раздела рубрики располагаются строго в алфавитном порядке.

78» Рубрики предметно-систематического каталога;

1 2

	Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр Инструкция определяет порядок государственного учета результатов работ по геологическому изучению недр в соответствии с Основами...		Губернатора астраханской области Об административном регламенте службы природопользования и охраны окружающей среды Астраханской области по предоставлению государственной...
	Комплект конкурс Департаментом по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу открытого конкурса на право заключения государственного...		Конкурсная документация для проведения открытого конкурса на размещение... Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи документов организации-участника размещения заказа
	Административный регламент предоставления агентством лесного хозяйства... Выполнения работ по геологическому изучению недр, разработки месторождений полезных ископаемых (ст. 43 Лк рф)		I. 4 Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа На проведение открытого конкурса на право заключения государственных контрактов в 2013 году на выполнение работ по геологическому...
	Об утверждении административного регламента предоставления департаментом лесного комплекса Тюменской области, регламентирования исполнения государственных функций в сфере переданных, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи...		Приказом министерства природных ресурсов российской федерации Закона Российской Федерации «О недрах». Инструкция является нормативным документом, обязательным для всех организаций и предприятий,...
	Российский федеральный геологический фонд В соответствии с Законом Российской Федерации "О недрах" государственному учету и государственной регистрации подлежат работы по...		Инструкция по применению «Положения о порядке лицензирования пользования... Перечень заявочных материалов, порядок приема и рассмотрения заявок, порядок оформления и выдачи лицензий, условия пользования недрами...

Похожие: