5.3.1 Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) ____________
б) ____________
1) ______________
2) ______________
в) ____________
5.4 Нумерация страниц пояснительной записки
Нумерация листов пояснительной записки сквозная с учетом таб лиц и рисунков, выполненных на отдельных листах, а также всех лис тов приложения. Бланки титульного листа, задания и реферата не нумеруются, но их порядковый номер (1,2,3) подразумевается. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правой нижней части основной надписи без точки.
Нумерация страниц начинается с листа содержания и является сквозной.
5.5 Оформление иллюстраций
В иллюстрационный материал работы могут быть включены графики, плакаты, фотографии и первичные документы, файлы компьютерных презентаций, а также другие материалы, необходимые для демонстрации и пояснения при защите работы.
Требования к выполнению указанных документов должны быть определены в методических указаниях по курсовому и дипломному проектированию по соответствующей специальности (профессиональному модулю, междисциплинарному курсу).
Иллюстрации (фотографии, рисунки, эскизы, схемы, графики, карты, диаграммы, компьютерные распечатки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны быть в компьютерном исполнении и могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к курсовому (дипломному) проекту (работе) или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.
Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последовательно в пределах раздела пояснительной записки или сквозной нумерацией.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут. Иллюстрации должны иметь наименование, которое дается после номера рисунка.
Точка после номера рисунка и наименования иллюстрации не ставится, например:
Рисунок 2.1 – Детали прибора
Между номером рисунка и наименованием иллюстрации ставится тире. Название иллюстрации печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), без использования шрифтового выделения (кегль №12). Между подписью рисунка и текстом работы необходимо оставлять пустую строку.
Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе (проекте) указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рис. 2.5…» или «(рис. 2.5)».
Если в работе рассматриваются программные продукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, и другие, то необходимо вставить изображение нужного окна в текстовый документ.
5.6 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Каждая таблица должна иметь название, которое располагают над таблицей и выравнивают по левому краю таблицы. Название и слово «Таблица» начинается с прописной буквы. Название не подчеркивается и не имеет шрифтового выделения.
Каждая таблица должна иметь название, которое следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 5.3.
Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до по следующего текста равно одной строке.
Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.
Таблица 1.1 – Название таблицы (при необходимости)
Рисунок 5.3 – Оформление таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).
Допускается сквозная нумерация таблиц. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Пример построения таблицы
Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (например, кегль шрифта – 12).
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по левой стороне таблицы. Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1.2». При переносе таблицы на другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.
Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблица 1.2 – Название таблицы
Номинальный
|
Внутренний
|
Толщина шайбы
|
диаметр резьбы болта
|
диаметр шайбы
|
легкой
|
тяжелой
|
2,0
|
2,1
|
0,8
|
1
|
2,5
|
2,6
|
0,5
|
0,8
|
Продолжение табл. 1.2
Номинальный диаметр резьбы болта
|
Внутренний диаметр шайбы
|
Толщина шайбы
|
Легкой
|
Тяжелой
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,1
|
42,0
|
42,5
|
9,0
|
9,0
|
Рисунок 5.4 – Образец оформления продолжения таблицы
Таблица 2.2 – Название таблицы
Условный
проход D1
|
D
|
L
|
L1
|
L2
|
Масса, кг, не бо лее
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
50
|
160
|
130
|
525
|
600
|
160
|
80
|
195
|
210
|
170
|
Рисунок 5.5 – Образец оформления таблицы
Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела или сквозной нумерацией по всей пояснительной записке. На все таблицы, приведенные в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер, например: «…табл. 1.2» или «(табл. 1.2)».
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например (см. табл. 2.3).
5.7 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов «где» без двоеточия. Формулы в пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.
Пример. Заработная плата наладчиков технологического оборудования определяется по формуле:
Зн = Σ n i=1 Кзп ×Тпз × Sнi , (руб.) (5.1)
где Кзп – коэффициент к заработной плате;
Тпз – подготовительно-заключительное время по данной операции, час;
Sнi – часовая тарифная ставка, руб.;
n – количество наладчиков, чел.
Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: (2.3) – третья формула второго раздела. Если в работе одна формула, ее не нумеруют.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «в формуле (3.1)».
Формулы вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0) или MathType.
5.8 Оформление списка литературы
При выполнении курсовой (дипломной) работы (проекта) автор обязан давать в пояснительной записке ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.
Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].
При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, учебников и других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например:
[10, c. 225, табл. 1] (здесь 10 – номер источника в списке, 225 – номер страницы, 1 – номер таблицы).
Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:
- международно-правовые документы;
- нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с учетом их юридической силы (законы, подзаконные акты и т.д.);
- статистические материалы;
- архивные материалы;
- специальная литература.
Источники следует располагать одним из следующих способов:
а) в порядке появления ссылок в тексте курсовой (дипломной) работы (проекта);
б) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.
Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с их библиографическим описанием.
Пример оформления
книга одного автора:
Книги одного, двух или трех авторов описываются под фамилией первого автора:
Асаул, А. Н. Экономика недвижимости: учеб. / А. Н. Асаул. - 2-е изд. - СПб. [и др.] : Питер , 2008. - 624 с.
Лукаш, Ю. А. Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица / Ю. А. Лукаш. – М.: Книжный мир, 2002. – 457 с.
книга двух и трех авторов:
вначале указывается фамилия первого автора, а за косой чертой перечисляются оба с инициалами перед фамилией:
1. Пивоваров, С. Э. Международный менеджмент: учеб. / С. Э. Пивоваров, Л. С. Тарасевич. - 4-е изд. - СПб. [и др.] : Питер , 2008. - 720 с.
2. Еникеев, М. И. Общая, социальная и юридическая психология: краткий энцикл. слов. / М. И. Еникеев, О. Л. Кочетков. - М. : Юридическая литература, 1997. - 447 с.
книги более трех авторов:
указываются под заглавием (названием) книги. После названия книги за косой чертой пишется фамилия одного автора и вместо следующих фамилий приводится слово [и др.]:
1. Теория и практика связей с общественностью: учеб. / В. Н. Филлипов [и др.]. - 2-е изд. - СПб. [и др.] : Питер , 2009. - 240 с.
2. Конфликтология : учебник / О. В. Аллахвердова [и др.] ; под ред. А. С. Кармина. - СПб. : Лань, 2001. – 443 с.
книги, в которых не указан автор:
указываются под заглавием (названием) книги. За косой чертой пишется фамилия редактора, составителя или другого ответственного лица.
На заглавие описываются коллективные учебники, монографии, сборники статей и т.п.:
1. Практический курс английского языка: 2 курс: учеб. для вузов / под ред. В. Д. Аракина. - 6-е изд., доп. и испр. - М.: ВЛАДОС, 2003. - 520 с.
2. Очерки общественной педагогики / под общ. ред. Б. В. Куприянова. – Кострома : Изд-во КГУ, 2004. - 104 с.
описание официальных изданий:
Если официальные издания опубликованы под тематическим или типовым заглавием, его приводят в описании в качестве основного заглавия:
Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01 : утв. приказом М-ва финансов Российской Федерации от 28 нояб. 2001 г. № 96н // Российская газета. - 2002. - 12 янв. - С. 12.
В нормативных документах в качестве первого элемента приводят заголовок, содержащий наименование официального учреждения (организации):
Российская Федерация. Министерство финансов. Департамент финансирования государственного аппарата
Российская Федерация. Правительство. О лицензировании отдельных видов деятельности : постановление от 11 февр. 2002 г. № 135 // Российская газета. - 2002. - 6 марта. - С. 7.
Электронный ресурс удаленного доступа (Интернет):
1. Бычкова, Л. С. Конструктивизм [Электронный ресурс] / Л. С. Бычкова // Информационное общество: электрон. науч. журнал. – 2008. . – № 3. - Режим доступа: http//www.philosophy.ru/edu/ref/enc/k.htm1 (дата обращения 12.02.2011).
2. Психология смысла: природа, строение и динамика Леонтьева Д. А. [Электронный ресурс] // AUP.RU: Административно-Управленческий Портал. – М., 2002.- Режим доступа: http//www.smysl.ru/annot.php - 01. 03.2009.
3. Фетисов, В. А. Организационно-правовые основы информационной безопасности [Электронный ресурс] / В. А. Фетисов // Концептуальные проблемы информационной безопасности в союзе России: материалы науч.- практ. конф. – Минск, 2000. – URL: http:// jurfak.spb.ru/conference/18102000/material_conf.htm. – 29.10.2008.
5.9 Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки к курсовому (дипломному) проекту (работе) на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху справа страницы слова «Приложение», напечатанного строчными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, расположенный в следующей строке по центру. Если в курсовом (дипломном) проекте (работе) более одного приложения, их нумеруют последовательно прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например, Приложение А, Приложение Б и т.д.
Иллюстрации, таблицы и формулы, помещаемые в приложения, нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.А.2» (второй рисунок приложения А); «Таблица П.Б.1» (первая таблица приложения Б); (П.Б.3) – (третья формула приложения Б).
Связь основного текста курсовой (дипломной) работы (проекта) с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки. Например, (см. приложение ...).
В работе не должно быть приложений, на которые нет ссылки в основной ее части.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки нумерацию страниц. Приложения оформляются без рамки с основной надписью.
6 Оформление графической части дипломного проекта
6.1 Графическая часть дипломного проекта содержит следующие ви ды изделий (ГОСТ 2.101-68 ЕСКД. Виды изделий (табл.1)).
Таблица 1
Виды изделия
|
Определение
|
Деталь
|
Изделие, изготовленное из однородного по наиме нованию и марке материала, без применения сбо рочных операций. Например, чертежи отдельных деталей оснастки, оборудования и т.п.
|
Сборочная единица
|
Изделия, составные части которого подлежат со единению между собой сборочными операциями (свинчиванием, сваркой и т.п.)
|
Комплекс
|
Два и более изделий, не соединенных сборочными операциями, но предназначенных для выполнения взаимосвязанных эксплуатационных функций. Напри мер, планировка цеха, участка и т.п.
|
6.2 К конструкторским документам, составляющим дипломный проект (по ГОСТ 2.102-68 ЕСКД - Виды и комплектность конструкторских документов), относятся графические и текстовые документы, которые подразделяют на виды, наиболее распространённые из которых указаны в табл.2.
Таблица 2
Шифр документа
|
Вид документа
|
Определение
|
РЧ
|
Рабочий чертеж
|
Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля.
|
СБ
|
Сборочный чертеж
|
Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки и контроля. Например, чертеж штампа
|
ВО
|
Чертеж общего вида
|
Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия. Например, чертеж штампа, устройства
|
ГЧ
|
Габаритный чертеж
|
Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами. Например, чертеж установки штампа на прессе и т.п.
|
МЧ
|
Машиностроительный чертеж
|
Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. Например, планировка цеха, специальный фундамент, планировка участка и т.п.
|
СХ
|
Схема
|
Документ, на котором показаны в виде условных обозначений или изображений составные части изделия и связи между ними. Например, схема штампа, устройства, автоматизации процесса и т.п.
|
_
|
Спецификация (текстовой документ)
|
Документ, определяющий состав сборочной единицы или комплекса. Например, штампа, устройства, планировки цеха и т.п.
|
ПЗ
|
Пояснительная записка (текстовой документ)
|
Документ, содержащий описание устройства и принципа действия изделия. В дипломном проекте пояснительная записка объединяет такие вида документов, как расчеты, таблицы, обоснование технических и технико-экономических решений и т.п.
|
6.3 Основная надпись на чертежах, схемах и текстовых документах (ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи)
Содержание, расположение и размеры граф основных надписей на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1 (рис. 6.1).
Форма 1
Ниже приводится расшифровка граф основной надписи (номера граф
Рисунок 6.1 - Основная надпись для чертежей и схем
В учебных конструкторских документах дополнительные графы по ГОСТ 2.104-68 допускается не делать.
Ниже приводится расшифровка основной надписи (номера граф)
Графа 1 - наименование изделия в именительном падеже единст венного числа, а также наименование документа, если этому документу присвоен шифр. Например, «Штамп молотовый. Чертеж общего ви да», «Планировка цеха. Монтажный чертеж».
Графа 2 - обозначение документа. Устанавливается следующая структура обозначения конструкторской документации:
Например: КП.23.00.00.МП.02.О.ПЗ.07 (см. приложение М)
Графа 3 - обозначение материала детали с указанием ГОСТа, заполняют только на чертежах деталей.
Графа 4 - литера, присвоенная данному документу по ГОСТ 2.103-68: «У» - учебный документ
Графа 5 - масса (расчетная) в килограммах без указания наименования. На габаритных и монтажных чертежах, а также на черте жах деталей опытных образцов допускается массу не указывать.
Графа 6 - масштаб по ГОСТ 2.302-68.
Графа 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют).
Графа 8 - общее количество листов документа (графу заполня ют только на первом листе). Если чертеж изделия не может быть представлен на одном листе (большие размеры, отдельные проекции выполнены на других листах и т.д.), то допускается его деление на отдельные листы. Каждый лист в этом случае должен иметь свою основную надпись и одинаковое обозначение (графа 2).
Графа 9 - наименование и различительный индекс предприятия, выпускающего документ. Указывается сокращенное название учреждения и учебная группа. Например, БПОУ «Омский АТК», гр. 4111
Графа 10 - характер работы, выполняемый лицом, подписавшим документ.
«Разработал» - студент.
«Проверил» - руководитель проекта.
«Т. контр.» - лицо, выполняющее технический контроль.
«Н. контр.» - лицо, выполняющее нормоконтроль.
«Утв.» - заведующий отделением.
Графа 11 - фамилии лиц, подписавших документ.
Графа 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Графа 13 - дата подписания документа.
Графа 14-18 - не заполняются.
Листы исследовательских дипломных работ и спецтем, офор мленные в виде плакатов, подписываются с обратной стороны.
6.4 Оформление спецификации
Спецификацию выполняют в вице таблицы на отдельных листах формата А 4 на каждую сборочную единицу (штамп, наладка инстру мента) и комплекс (планировка цеха, участка) по форме 1 - пер вый лист и форме 1а - последующие листы (ГОСТ 2.108-68. ЕСКД Спецификация).
Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагаются в следующей последовательности: документация, сбо рочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, мате риалы, комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфируемого изделия.
В дипломных проектах чертежи выпускаются не на все детали сборочной единицы, поэтому допускается не делать раздел специ фикации «Материалы». Для деталей, на которые выпущены чертежи, материал допускается указывать сразу за наименованием детали.
Заполнение граф спецификации производят сверху вниз.
Правила заполнения граф:
- в графе «Формат» указывают форматы документов. Если до кумент выполнен на нескольких листах, то их перечисляют в графе «Примечание».
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указы вают: БЧ.
- графа «Зона», как правило, не заполняется.
- в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей изделия.
- в графе «обозначение» указывают обозначения документов. В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют.
- в графе «Наименование» указывают: в разделе «Документация» - наименование документа («Сборочный чертеж»);
в разделах «Сборочные единицы», «Детали» - наименование изделий;
в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначе ния в соответствии со стандартами, действующими на это изделие.
Приложение А
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«ОМСКИЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(БПОУ «Омский АТК»)
Специальность: 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт
автомобильного транспорта»
Допустить к защите
|
|
Зав. отделением
|
|
В.И. Харчиков _____________
|
|
«_____»_____________ 20__год
|
|
|
|
|
|
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по ПМ.01 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного
транспорта
Тема: Разработка технологического процесса на ремонт шестерни
ведущей автомобиля ЗИЛ-130, деталь№130-2402117
Выполнил
студент группы ____
__________________
Проверил
преподаватель
_________________
Оценка
__________________________
Омск 2016
Приложение Б
Размер наклейки на пояснительную записку (дипломный проект) 150х120
|
