3.Первый запуск программы
В системе «Гостехнадзор Эксперт» областная версия программы выполняет ряд важных функций, поэтому перед началом работы в районах необходимо выполнить настройку областной версии системы.
3.1.Настройка областной версии 3.1.1.Настройка локального рабочего места
Первоначальная настройка областной версии для работы в режимах «онлайн» и «с обменом данными» не отличается. После первоначальной настройки областная версия сразу поддерживает работу как в режиме «с обменом данными», так и в режиме «онлайн».
Прочтите Руководство по установке. Установите систему согласно руководству.
 Запустите систему (ярлык на рабочем столе «Гостехнадзор Эксперт» ). При входе в систему поля «Логин» и «Пароль» оставьте пустыми. Нажмите кнопку «OK».
Примечание
|
Если при установке вы изменили пароль администратора баз данных «sa» (как правило, это требуется для серверных версий операционной системы), при входе вам необходимо указать пароль администратора база данных. Для этого нажмите кнопку «F12». В окне входа появятся поля для ввода логина и пароля администратора баз данных.
Заполните эти поля и нажмите «OK» для входа. Значения логина и пароля администратора баз данных при следующем входе заполнятся автоматически.
|
Откроется окно активации программы. Позвоните по указанным телефонам или отправьте ключ активации по электронной почте. Введите полученный ключ активации и нажмите кнопку «OK».
Система запустится в режиме настройки. Будет доступна только настройка справочника инспекций и справочника пользователей. Другие функции системы станут доступны только после настройки справочников инспекций и пользователей.
Откройте справочник инспекций.
Загрузите перечень инспекций из файла. Для этого нажмите кнопку «Загрузить»:
Выберите файл списка инспекций и нажмите кнопку «Открыть».
Имя файла имеет формат InspectorateExpert[Код инспекции].xml (например, InspectorateExpert36.xml).
После загрузки инспекций в справочнике должны появиться записи.
Заполните дополнительные реквизиты инспекций. Редактирование реквизитов инспекций доступно только в областной версии программы.
Закройте справочник инспекций.
Откройте справочник пользователей.
При первом входе в программу с пустым логином и паролем, вам будет доступно добавить только одного пользователя – администратора, который также является инспектором. Отличие администратора от обычного пользователя в областной версии программы в том, что он может работать со справочником пользователей. Далее вам нужно будет войти в систему под пользователем, которого вы создали и добавить всех остальных пользователей.
Логин рекомендуется вводить английскими буквами в формате ФамилияИО (например для Петров Петр Петрович: «ПетровПП»)
Пароль по умолчанию формируется автоматически как 6-значное число. Пароль может быть изменен при вводе пользователя. Редактирование паролей пользователей доступно только в областной версии программы.
Добавьте в справочник инспекторов, которые будут работать с программой. Укажите для них роль «ГТН_РАЙОН_Инспектор».
Добавление пользователей завершено. В дальнейшем для редактирования пользователей нужно входить только под учетной записью с отметкой «администратор» .
Выберите пункт меню «Сменить пользователя».
Откроется окно авторизации. Введите логин и пароль добавленного областного пользователя.
Если вы хотите сохранить пароль для входа, отметьте «Сохранить пароль».
Примечание
|
Сохранение пароля для входа не рекомендуется (особенно, если к вашему компьютеру имеют доступ другие сотрудники), т.к. в этом случае любой другой пользователь сможет осуществить вход в программу под вашими учетными данными.
|
Откройте раздел меню «Справочники» и настройте общие справочники:
КБК;
ОКТМО;
Подтип спецпродукции (имеется заполнение по умолчанию);
Тип платежа (имеется заполнение по умолчанию).
Теперь необходимо сформировать файл с реквизитами инспекций и пользователей для передачи в районные инспекции.
Откройте в верхнем меню «Связь – Через съемный носитель и эл. почту – Обмен данными с районом».
Откроется форма для формирования файла обмена данными. Выберите каталог для формирования файла (например, съемный носитель).
В случае успешного формирования файла в конце списка вы увидите сообщение «Ошибок: 0».
Сформированный файл необходимо передать в районные инспекции для загрузки при первом запуске программы.
Откройте раздел меню «Администрирование» и выберите пункт «Опции». Проведите необходимую настройку областных опций (см. раздел данного руководства «Настройка областных опций»).
Настройка областной версии завершена.
3.1.2.Настройка сетевого рабочего места
Установите программу в режиме «Сетевая».
Запустите программу. На форме «Вход в систему» укажите наименование сервера, логин и пароль инспектора. Нажмите кнопку «OK» для входа.
Если вы хотите сохранить пароль для входа, отметьте «Сохранить пароль».
Примечание
|
Сохранение пароля для входа не рекомендуется (особенно, если к вашему компьютеру имеют доступ другие сотрудники), т.к. в этом случае любой другой пользователь сможет осуществить вход в программу под вашими учетными данными.
|
При успешном входе вы должны увидеть главное окно программы с доступными разделами меню.
Программа настроена и готова к работе.
3.1.3.Настройка прав доступа пользователей
Система «Гостехнадзор Эксперт» содержит гибкую систему настройки прав пользователей посредством ролей.
Роль – это набор прав на добавление, изменение и удаление записей для работы с одним из разделов программы. В системе определены следующие роли:
Роль
|
Описание
|
ГТН_РАЙОН_Инспектор
|
Стандартный набор прав районного инспектора.
|
ГТН_ОБЛАСТЬ_Инспектор
|
Стандартный набор прав областного инспектора.
|
ГТН_Базовый_Пользователь
|
Базовый набор прав для работы с программой.
|
ГТН_Регистрация
|
Работа с разделом «Регистрация».
Проведение операций по регистрации машин, залога, технического осмотра и других операций по машинам.
|
ГТН_Удостоверения
|
Работа с разделом «Удостоверения».
Выдача удостоверений, временных удостоверений, временных разрешений.
|
ГТН_Адм_Практика
|
Работа с разделом «Адм. практика».
Выдача протоколов и постановлений об адм. правонарушении.
|
ГТН_Временная_Регистрация
|
Работа с разделом «Временная регистрация».
|
ГТН_Транзит
|
Работа с разделом «Транзит».
Выдача знаков «Транзит».
|
ГТН_Аттракционы
|
Работа с разделом «Аттракционы»
Регистрация аттракционов, персонала аттракционов, технического осмотра и др.
|
ГТН_Платежи
|
Работа с разделом «Платежи».
Добавление платежей.
|
ГТН_Спецпродукция_Район
|
Создание накладных на приход спецпродукции в районе при отключенном режиме «Централизованное ведение учета спецпродукции». Подробнее прочитать о централизованном ведении спецпродукции вы можете в разделе «Спецпродукция».
|
ГТН_Марки
|
Ведение справочника марок машин, заводов, двигателей, сертификатов.
|
ГТН_Марки_Аттракционов
|
Ведение справочника марок аттракционов и сопутствующих справочников.
|
ГТН_Кража_Спецпродукции
|
Ввод информации о краже спецпродукции.
|
ГТН_Угон
|
Ввод информации об угоне.
|
Для настройки стандартных прав доступа используйте соответственно роли ГТН_РАЙОН_Инспектор и ГТН_ОБЛАСТЬ_Инспектор.
Примечание
|
Права на просмотр записей всех разделов имеют все пользователи системы, независимо от своих ролей.
|
Для настройки специальных прав доступа необходимо добавить инспектору роль ГТН_Базовый_Пользователь, а затем дать доступ к необходимым разделам. Например, для выдачи прав только на выдачу удостоверений необходимо отметить ГТН_Базовый_Пользователь, ГТН_Удостоверения и ГТН_Платежи для ввода платежных документов.
3.1.4.Настройка региональных справочников
Перед началом работы нужно проверить и добавить информацию в следующие справочники в областной версии программы:
Справочник КБК
При установке в справочник КБК записываются предварительные значения, привязанные к соответствующим группам платежей. Измените предварительные значения на значения, соответствующие вашему региону.
Справочник ОКТМО
Для каждой инспекции гостехнадзора следует создать не менее 1 записи справочника ОКТМО (в зависимости от обслуживаемых административных единиц). Если по инспекции проходит сразу 2 ОКТМО, в справочник следует добавить 2 записи.
Внимание!
|
Если по районной инспекции не будет указан ОКТМО, в ней нельзя будет работать с разделом «Платежи».
|
Справочник типов документов на агрегат
Справочник заполняется значениями по умолчанию при установке. Вы можете добавить свои значения в справочник.
Внимание!
|
Не следует удалять предустановленные значения из справочника до конвертации, т.к. конвертер использует значения этого справочника для связывания данных. В случае удаления одного из значений, конвертация пройдет неверно.
|
Справочник типов документов на право собственности
Справочник заполняется значениями по умолчанию при установке. Вы можете добавить свои значения в справочник.
Внимание!
|
Не следует удалять предустановленные значения из справочника до конвертации, т.к. конвертер использует значения этого справочника для связывания данных. В случае удаления одного из значений, конвертация пройдет неверно.
|
Справочник прочих предъявленных документов
Справочник заполняется значениями по умолчанию при установке. Вы можете добавить свои значения в справочник.
Справочник видов платежей
Проверьте и укажите соответствующие вашему региону стоимости видов платежей.
По умолчанию сборы за спецпродукцию отключены. Активируйте их и укажите размер сборов, если в вашем регионе взимаются такие сборы.
Добавление и редактирование видов платежей разрешены только в областной версии программы.
Справочник инспекций
Изначальные данные инспекций загружаются из файла справочника в формате XML, который присылается вместе с лицензиями. Порядок заполнения карточки инспекции:
Для печати (длинное)
Это поле выводится на печать в бланки спецпродукции в строки, где требуется указание префикса «Инспекция гостехнадзора». Заполняется автоматически при загрузке справочника инспекций. Значение поля может быть изменено.
Для печати (краткое)
Это поле выводится на печать в бланки спецпродукции в строки, где не требуется указание префикса «Инспекция гостехнадзора». Заполняется автоматически при загрузке справочника инспекций. Значение поля может быть изменено.
Например, ряд регионов указывает в документах наименование региональной инспекции, а не районной («Инспекция гостехнадзора Самарской области» вместо «Инспекция гостехнадзора Алексеевского района»).
Заполните поле «Адрес».
Обязательно заполните поля «ИНН», «ОГРН», «КПП».
Внимание!
|
Для инспекций с незаполненными полями «ИНН», «ОГРН» или «КПП» не будет работать подача сведений в ФНС.
|
Заполните поля «Телефон», «Факс».
Обязательно заполните «КБК для оплаты штрафов» в зависимости от вида инспекции: районная или городская. По указанному КБК будут зачисляться штрафы в районной/городской инспекции.
Внимание!
|
Для инспекций с незаполненным «КБК для штрафов» раздел «Адм. практика» работать не будет.
|
Для универсальной инспекции поставьте отметку «Универсальная». Описание универсальной инспекции приведено в разделе «Универсальная инспекция».
Справочник типов спецпродукции
Вам разрешено добавлять и редактировать только тип спецпродукции «Гос. рег. знак» и «Талон допуска».
Вы можете разрешить/запретить выдачу талонов допуска за определенный год. По умолчанию к выдаче разрешены талоны, начиная с 2013 года.
По умолчанию в программе добавлен только один тип ГРЗ с кодом вашего региона. Если в вашем регионе используются ГРЗ с несколькими кодами (например 63 и 163), следует добавить еще один тип гос. рег. знака.
Классификатор адресов (КЛАДР)
Классификатор адресов России (КЛАДР) введен в действие с 01.12.2005 приказом ФНС России от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594@. Его можно импортировать в областной инспекции через меню «Администрирование – Классификатор адресов».
Файлы для импорта можно скачать по ссылке:
http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/
Если включен запрет на ввод адреса с клавиатуры, то все адреса можно будет выбирать только из КЛАДР. Если запрет отключен, то при вводе адреса вручную с клавиатуры его нужно будет проверять также вручную.
Внимание!
|
ФНС принимает только адреса, введённые в формате КЛАДР.
| |
